변경 내용 추적

작성 및 편집 과정에서 각 기고자가 수행한 스토리 변경을 추적하는 기능은 중요한 기능입니다. 기존 스토리에서 텍스트를 추가, 삭제 또는 이동할 때마다 InDesign의 [스토리 편집기]나 InCopy의 [교정쇄] 및 [스토리] 보기에 변경 내용이 표시됩니다. 따라서 변경 내용을 적용하거나 취소할 수 있습니다.

[변경 내용 추적]을 켜거나 끄고, 기고자가 변경한 내용을 표시, 숨기기, 적용 또는 취소하려면 InDesign의 [변경 내용 추적] 패널이나 InCopy의 [변경 내용 추적] 도구 모음을 사용합니다.

[스토리 편집기]에 표시된 변경 내용 추적
[스토리 편집기]에 표시된 변경 내용 추적(InDesign)

A. 변경 막대 B. 추가된 텍스트 C. 삭제된 텍스트 D. 이동된 텍스트(원래 위치) E. 이동한 텍스트(새 위치) 

변경 내용 추적 설정

  1. [창] > [편집] > [변경 내용 추적]을 선택하여 [변경 내용 추적] 패널을 열거나(InDesign) [창] > [변경 내용 추적]을 선택하여 [변경 내용 추적] 도구 모음을 엽니다(InCopy).

  2. 텍스트에 삽입점을 두고 다음 중 원하는 작업을 수행합니다.

    • 현재 스토리에서만 변경 내용 추적을 사용하려면 [현재 스토리의 변경 내용 추적 사용] 아이콘 을 클릭합니다.

    • (InDesign) 모든 스토리에서 추적을 사용하려면 [변경 내용 추적] 패널 메뉴에서 [모든 스토리의 추적 사용]을 선택합니다.

    • (InCopy) 다중 스토리 문서 내의 열려 있는 모든 스토리에서 추적을 사용하려면 [변경] > [모든 스토리의 추적 사용]을 선택합니다.

  3. 필요한 경우 스토리 내에 텍스트를 추가, 삭제 또는 이동합니다.

변경 내용 추적 표시 방법

[변경 내용 추적]이 켜져 있으면 [스토리 편집기](InDesign) 또는 [교정쇄] 및 [스토리] 보기(InCopy)에서 각 변경 내용이 기본적으로 다음과 같이 표시됩니다.

참고:

[환경 설정] 대화 상자의 [변경 내용 추적] 섹션에서는 변경 내용을 식별할 수 있는 색상을 선택할 수 있습니다. 또한 추적할 변경 내용(텍스트 추가, 삭제 또는 이동)과 추적 모양을 선택할 수도 있습니다.

추가된 텍스트

강조 표시됩니다.

삭제된 텍스트

강조 표시되며 취소선이 표시됩니다.

이동된(오려서 붙인) 텍스트

원래 위치는 강조 표시되고 취소선이 표시되며, 새 위치는 강조 표시되고 상자로 표시됩니다.

참고:

한 문서에서 텍스트를 오려 다른 문서에 붙이는 경우 원래 위치의 문서에는 삭제된 텍스트로 표시되고 새 위치의 문서에는 추가된 텍스트로 표시됩니다.

복사된 텍스트

새 위치는 강조 표시되고 원래 텍스트는 그대로 유지됩니다.

변경 막대

변경 막대는 변경된 텍스트 줄의 왼쪽에 나타나는 세로 모양의 막대입니다. 작업 시 변경 막대를 표시할지 숨길지를 선택할 수 있습니다. 또한 변경 막대를 표시할 색상을 지정할 수도 있습니다.

변경 내용 표시 또는 숨기기

변경 내용이 숨겨져 있으면 변경 내용 추적 기능이 해제된 상태와 같이 텍스트가 나타납니다. 다시 말해 추가된 텍스트는 표시되고 삭제된 텍스트는 표시되지 않으며 이동되거나 붙인 텍스트는 삽입된 위치에 나타납니다.

(InDesign) 변경 내용 추적이 켜져 있으면 [스토리 편집기]와 문서 레이아웃 중 어디서 작업하든 관계없이 편집 내용이 추적됩니다. 변경 내용은 [스토리 편집기]에만 표시되고 레이아웃에는 표시되지 않습니다.

(InCopy) 변경 내용 추적 기능이 켜져 있으면 [교정쇄] 보기, [스토리] 보기 또는 [레이아웃] 보기 중 어디서 작업하든 관계없이 편집 내용이 추적됩니다. 교정쇄 보기 또는 스토리 보기에서만 변경 내용을 볼 수 있으며 레이아웃 보기에서는 변경 내용을 볼 수 없습니다.

  1. [변경 내용 추적] 패널(InDesign) 또는 [변경 내용 추적] 도구 모음(InCopy)에서 [변경 내용 표시/숨기기] 단추 를 클릭합니다.

변경 내용 추적 해제

  1. 텍스트에 삽입점을 두고 다음 중 원하는 작업을 수행합니다.

    • 현재 스토리에서만 변경 내용 추적을 사용하지 않으려면 [현재 스토리의 변경 내용 추적 사용 안 함] 아이콘 을 클릭합니다.

    • (InDesign) 모든 스토리에서 추적을 사용하지 않으려면 [변경 내용 추적] 패널 메뉴에서 [모든 스토리의 변경 내용 추적 사용 안 함]을 선택합니다.

    • (InCopy) 다중 스토리 문서 내의 열려 있는 모든 스토리에서 추적을 사용하지 않으려면 [변경] > [모든 스토리의 추적 사용 안 함]을 선택합니다.

참고:

추적을 사용하지 않도록 설정하면 변경 내용이 더 이상 추적되지 않습니다. 이전에 추적한 변경 내용에는 아무 영향이 없습니다.

변경 내용 추적 패널에서 변경 정보 보기

  1. [창] > [변경 내용 추적]을 선택합니다.

  2. 변경 내용에서 삽입점을 클릭합니다. [변경 내용 추적] 패널에 날짜, 시간 및 기타 변경 정보가 표시됩니다.

변경 내용 적용 및 취소

스토리에 변경 내용이 생기면 변경한 사람에 관계없이 변경 내용 추적 기능을 사용하여 모든 변경 내용을 검토하고, 변경 내용을 스토리에 통합할지 여부를 결정할 수 있습니다. 단일 변경 내용이나 추적된 변경 내용의 일부 또는 전체 변경 내용을 적용하거나 취소할 수 있습니다.

변경 내용을 적용하면 텍스트 흐름상 자연스럽게 나타나며 더 이상 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다. 변경 내용을 취소하면 변경되기 이전의 텍스트로 되돌아갑니다.

  1. [스토리 편집기](InDesign)나 [교정쇄] 또는 [스토리] 보기(InCopy)에서 스토리 시작 위치에 삽입점을 배치합니다.

  2. [변경 내용 추적] 패널(InDesign) 또는 [변경 내용 추적] 도구 모음(InCopy)에서 [다음 변경 내용] 단추 를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 강조 표시된 변경 내용을 적용하고 이를 텍스트 흐름에 통합하려면 [변경 내용 적용] 단추를 클릭합니다.
    • 변경 내용을 취소하고 원래 텍스트로 되돌리려면 [변경 내용 취소] 단추
      를 클릭합니다.

    참고:

    강조 표시된 변경 내용을 적용 또는 취소하고 다음 변경 내용으로 이동하려면 Alt 키(Windows) 또는 Option 키(Mac OS)를 누른 채로 [변경 내용 적용] 또는 [변경 내용 취소] 단추를 클릭합니다.

    • 이전 변경 내용으로 돌아가거나 변경 내용을 건너뛰고 다음으로 이동하려면 [이전 변경 내용] 단추  또는 [다음 변경 내용] 단추 를 클릭합니다.

    • 검토하지 않고 모든 변경 내용을 적용 또는 거부하려면 [스토리의 모든 변경 내용 적용] 단추  또는 [스토리의 모든 변경 내용 거부] 단추 를 클릭합니다.

    • 스토리나 문서에 있는 모든 변경 내용을 적용 또는 취소하거나 특정 참가자의 변경 내용을 모두 적용 또는 취소하려면 [변경 내용 추적] 패널 메뉴(InDesign) 또는 [변경 내용] 메뉴(InCopy)에서 해당 옵션을 선택합니다.

참고:

변경 내용의 적용 또는 취소 여부를 변경하려면 Windows의 경우 [편집] > [실행 취소]를 선택하거나 Ctrl+Z를 누르고 Mac OS의 경우 Command+Z를 눌러 변경 내용을 취소할 수 있습니다.

[모든 변경 내용 적용] 또는 [모든 변경 내용 취소] 명령을 선택하면 숨겨진 조건부 텍스트에도 선택 사항이 적용됩니다.

변경 내용 추적 환경 설정 지정

환경 설정을 통해 다양한 추적 옵션을 제어할 수 있습니다. 변경 내용을 식별할 색상을 선택할 수 있고, 추적하려는 변경 내용(텍스트 추가, 삭제 또는 이동)을 선택할 수 있습니다. 또한 추적된 변경 내용의 각 유형의 모양을 설정할 수 있고, 여백에 있는 색상이 지정된 변경 막대를 사용하여 변경 내용을 식별할 수 있습니다.

  1. [편집] > [환경 설정] > [변경 내용 추적](Windows) 또는 InDesign > [환경 설정] > [변경 내용 추적](Mac OS)을 선택합니다.

  2. 추적하려는 변경 내용의 각 유형을 선택합니다.

  3. 변경 내용의 각 유형에 대해 텍스트 색상, 배경색 및 표시 방법을 지정합니다.

  4. 모든 사용자에게 서로 다른 색상을 할당하려면 [사용자 색상 복제 금지]를 선택합니다.

  5. 변경 막대를 표시하려면 [변경 막대] 옵션을 선택합니다. [변경 막대 색상] 메뉴에서 색상을 선택하고, 변경 막대를 왼쪽 여백에 나타낼지 오른쪽 여백에 나타낼지 지정합니다.

  6. 삭제 표시가 된 텍스트의 맞춤법을 검사하려면 [맞춤법 검사할 때 삭제된 텍스트 포함]을 선택합니다.

  7. [확인]을 클릭합니다.

사용자 이름 및 색상 변경

  1. [파일] > [사용자]를 선택합니다.
  2. 변경 내용 추적과 메모에 사용될 사용자 이름과 색상을 지정한 다음 [확인]을 클릭합니다.

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