عرض التعليقات

تعرض قائمة Comments كل التعليقات في ملف PDF، وتوفر شريط أدوات بخيارات عامة، مثل الترتيب والترشيح وخيارات أخرى للعمل مع التعليقات.

قائمة Comments
يحتوي جزء المهام Comment على قائمة Comments.

افتح قائمة Comments

  1. اختر Comment >‏ Comments List.
  2. باستخدام القائمة Options أعلى القائمة Comments، نفذ أيًا من الأمور التالية:
    • قم بتمديد أو تقليص التعليقات. انقر فوق Expand All أو Collapse All في قائمة الخيارات Comments List. لتوسيع تعليقات مفردة أو طيها، انقر فوق على علامة الزائد أو الناقص المجاورة للتعليق.

    • اعرض قائمة التعليقات في النافذة الخاصة بها بعد إلغاء إرسائها.

    • استيراد وتصدير التعليقات.

    • إنشاء ملخص تعليق أو طباعته.

    • تصدير إلى Word أو AutoCAD.

    • تحديد Commenting Preferences.

ترتيب التعليقات

يمكنك ترتيب التعليقات في القائمة Comments حسب المؤلف أو الصفحة أو النوع أو تاريخ الإنشاء أو حالة علامة الاختيار أو الحالة حسب الشخص. في سلسلة ردود، يتم تخزين الرسالة الأولى فقط، ورسائل الرد يتم تخزينها في نفس الفئة مثل الرسالة الأولى في التسلسل.

  1. اختر Comment >‏ Comments List.
  2. اختر خياراً من القائمة Sort By في قائمة Comments.

ترشيح التعليقات

يمكنك إخفاء أو إظهار التعليقات بناءً على النوع، المراجع (المؤلف)، الحالة، أو تاريخ التأشير. يؤثر الترشيح على مظهر التعليقات في كل من نافذة الوثيقة والقائمة Comments. عندما تقوم بطباعة أو تلخيص التعليقات، يمكنك تعيين إذا ما كانت التعليقات المخفية تطبع أو تلخص. عندما تقوم بإخفاء تعليق ملاحظة لم يتم الرد عليها، فإن كل الردود الأخرى في التسلسل يتم إخفائها كذلك.

ملاحظة:

في مراجعة مبنية على البريد الإلكتروني، فإن التعليقات المخفية لا يتم تضمينها عندما ترسل التعليقات إلى البادئ.

  1. من القائمة Filter comments  في قائمة Comments، قم بأحد الإجراءات التالية:
    • لمسح جميع المرشحات، اختر Show All Comments. أو استخدم Ctrl+8 ‏(Windows) أو Command+8‏ (Mac OS).

    • لإخفاء جميع التعليقات، اختر Hide All Comments. أو استخدم Ctrl+Shift+8 ‏(Windows) أو Command+Shift+8 ‏(Mac OS).

    • لترشح التعليقات، اختر الفئات التي تريد أن تظهر. على سبيل المثال، إذا أردت إظهار تعليقات الملاحظات الملصقة التي لم تحددها فقط، فاختر > Type‏ > Sticky Notes حتى تظهر تعليقات الملاحظات الملصقة فقط، ثم اختر > Checked  > Unchecked حتى تظهر تعليقات الملاحظات الملصقة غير المحددة فقط.

    • لإزالة مرشح، اختر All للفئات المخفية. على سبيل المثال، إذا قمت بترشيح التعليقات بحيث تظهر فقط تلك التابعة لمراجع معين، فاختر >‏ Reviewer‏ > All.

    • لفتح جميع الملاحظات المنبثقة، انقر فوق بزر الماوس الأيمن فوق أحد التعليقات التوضيحية واختر Open All Pop Ups. (لا يتوفر ذلك إلا إذا تم إغلاق القائمة Comments)

    • لإغلاق جميع الملاحظات المنبثقة، انقر فوق بزر الماوس الأيمن فوق أحد التعليقات التوضيحية واختر Minimize All Pop Ups. (لا يتوفر ذلك إلا إذا تم إغلاق القائمة Comments)

الرد على التعليقات

ملاحظة:

في Reader، تتوفر ميزات التعليق في ملفات PDF التي تم تمكين التعليق بها دون غيرها. تتضمن PDFs في سير عمل المراجعة على حقوق التعليق.

الردود على التعليقات تفيد في المراجعات المشتركة، عندما يمكن للمشاركين قراءة تعليقات بعضهم البعض. يمكن استخدامهم من قبل بادئ المراجعة لتتيح للمراجعين أن يعرفوا كيفية تنفيذ اقتراحاتهم. عندما يرد أحد المراجعين أو أكثر على تعليق، فإن مجموعة الردود تسمى تسلسل. يظهر أول ردين في سلسلة في الملاحظة المنبثقة. في القائمة Comments، يتم عرض جميع الردود. توضع الردود تحت التعليق الأصلي. عدد الردود على هذا التعليق يظهر في مربع عندما تضع المؤشر على التعليق.

A. رأس الرد B. قائمة Options C. خيار الرد في قائمة Comments
تظهر الردود أسفل التعليق مباشرة، في القائمة Comments والملاحظات المنبثقة.

A. رأس الرد B. القائمة Options C. الخيار Reply في القائمة Comments 

الرد في الملاحظة المنبثقة

  1. افتح الملاحظة المنبثقة على التعليق.
  2. اختر Reply من القائمة Options.
  3. اكتب ردك في المربع الذي يظهر.

رد في القائمة Comments

  1. حدد تعليق ما في القائمة Comments.
  2. اختر Reply من القائمة Options.
  3. اكتب ردك في المربع الذيي يظهر.

حذف رد

إذا قمت بحذف تعليق تم الرد عليه، فإن التعليق فقط هو ما يحذف. تبقى أية ردود في PDF، ويتم الاحتفاظ بالسلسلة. تتم ترقية الرد الأول إلى تعليق.

  1. في الملاحظة المنبثقة، انقر فوق بزر الماوس الأيمن على الرد واختر Delete.

ضبط حالة أو علامة التأشير

ملاحظة:

في Reader، تتوفر ميزات التعليق في ملفات PDF التي تم تمكين التعليق بها دون غيرها. تتضمن PDFs في سير عمل المراجعة على حقوق التعليق.

تفيد الحالات وعلامات التأشير لتتبع التعليقات التي قرأتها أو التي تتطلب عمليات أخرى. في Windows، يمكنك استخدام الحالة أو علامة التأشير للإشارة إلى أي من التعليقات التي تريد أن تقوم بتصديرها إلى وثيقة Word. بإعداد حالة المراجعة، يمكنك إظهار أو إخفاء مجموعة من التعليقات وتتيح للمشاركين في المراجعة أن يعرفوا كيفية معالجتك للتعليق. بمجرد أن يتم ضبط حالة المراجعة، لا يمكنك إزالة عرض حالة المراجعة من التعليق في القائمة Comments، حتى إذا قمت بتغيير حالة المراجعة إلى None. إن علامات التأشير هي لاستخدامك الشخصي ولا تظهر عندما يعرض الآخرون PDF إلا إذا قمت بتغيير حالة التعليقات.

ضبط حالة

  1. حدد التعليق في القائمة Comments وانقر فوق بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة الخيارات. ثم حدد خيارًا من القائمة Set Status.

    تظهر حالة المراجعة في التعليق مع اسم من ضبط حالة المراجعة. إذا قام مراجع آخر بضبط حالة المراجعة لهذا التعليق، فإن كل من اسم المراجع وحالات المراجعة يظهران في القائمة Comments.

  2. لعرض تاريخ تغيير التعليق، قم بالنقر بالزر الأيمن للماوس على أيقونة الملاحظة، العلامة، أو شريط عنوان ملاحظة منبثقة، ثم اختر Properties. انقر فوق صفحة Review History.

تعليم التعليقات بعلامات تأشير

  1. حدد تعليقًا في القائمة Comments، ثم انقر فوق مربع التحديد المجاور للتعليق بحيث تظهر أيقونة علامة الاختيار .

تلخيص التعليق هي طريقة مناسبة للحصول على مختصر لكل التعليقات المرتبطة بـ PDF. عندما تقوم بتلخيص تعليقات، يمكنك إما أن تقوم بإنشاء PDF جديد مع التعليقات التي يمكنك طباعتها، أو يمكنك طباعة الملخص مباشرة. لا يرتبط الملخص أو يربط بـ PDF الذي تنحدر منه التعليقات.

خيارات تخطيط الصفحة لملخصات التعليق
خيارات تخطيط الصفحة لملخصات التعليق

A. الوثيقة والتعليقات ذات خطوط واصلة في صفحات منفردة B. الوثيقة والتعليقات ذات خطوط واصلة في صفحات مستقلة C. تعليقات فقط D. مستندات وتعليقات بأرقام متسلسلة 

بشكل افتراضي، يطبع Acrobat ملفات PDF بأي أختام تم وضعها. لتحقيق أقصى تحكم في كيفية طباعة التعليقات، اختر  >Print With Comments Summary من القائمة Comment.

  1. قم بتصفية التعليقات لإظهار التعليقات المطلوبة في الملخص فقط. (في القائمة Comments، انقر فوق Filter Comments واختر فئات التعليقات المطلوب إظهارها.)
  2. لتحقيق أقصى تحكم في كيفية طباعة التعليقات، اختر  >Print With Comments Summary. أو لإنشاء ملف PDF منفصل للتعليقات، اختر  > Create Comment Summary.
  3. في الشاشة Create Comment Summary، نفذ ما يلي:
    • اختر مخطط للوثيقة والتعليقات. يحدد المخطط الخيارات المتوفرة.

    • اختر كيفية ترتيب التعليقات.

    • تعيين نطاق صفحات واختر إذا ما كانت الصفحات سيتم تضمينها بدون التعليقات.

    • حدد ما إذا كنت تريد أن تظهر كل التعليقات في الملخص أو التعليقات التي تظهر حاليًا فقط.

  4. انقر فوق Create Comment Summary.

البحث عن تعليق

حدد مكان التعليق في القائمة Comments بالبحث عن كلمة أو تعبير معين.

  1. اختر Comment >‏ Comments List لعرض قائمة التعليقات
  2. في الحقل Search، حدد الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها.

تعرض Comments List التعليقات التي تطابق معايير البحث؛ ويتم عرض عدد التعليقات على رأس اللوحة.

حذف التعليقات

لا يمكنك حذف تعليقات المراجعين الآخرين في مراجعة مشتركة أو تعليقات مؤمّنة.

ملاحظة:

لحذف جميع التعليقات في ملف PDF، اختر Tools >‏ Protection >‏ Remove Hidden Information. ثم قم بإزالة التعليقات باستخدام الشاشة. هذه الميزة غير متوفرة في Reader.

حذف تعليق

  1. نفذ إحدى الخيارات التالية:
    • حدد التعليق واضغط Delete.

    • في قائمة Comments، حدد التعليقات التي تريد حذفها، واختر Delete من قائمة الخيارات.

      ملاحظة: قبل الضغط على المفتاح Delete، تأكد أنه تم تحديد التعليق.

إلغا تأمين تعليق

  1. انقر فوق برز الماوس الأيمن على التعليق، واختر Properties.
  2. إلغاء تحديد المقفل.

تدقيق كل النص في التعليقات إملائيًا

يمكنك إجراء التدقيق الإملائي على نص تقوم بإضافته في التعليقات وحقول النموذج. على أي حال، لا يمكنك تدقيق نص إملائيًا في PDF الأساس.

  1. اختر Edit >‏ Check Spelling >‏ In Comments, Fields, & Editable Text. إذا كان PDF مفتوحًا في المتصفح، فتأكد أن شريط الأدوات Edit مفتوحًا وانقر فوق الزر Spell Check .
  2. انقر فوق Start.
  3. لإضافة كلمة، قم بأي من الأمور التالية:
    • قم بتحرير الكلمة المحددة. للتراجع عن التغيير، انقر فوق Undo Edit. لقبول تغييراتك، انقر فوق Change.

    • قم بالنقر المزدوج فوق التصحيح المقترح.

    • حدد التصحيح المقترح ثم انقر فوق Change. انقر فوق Change All لاستبدال كل مثيل من الكلمة غير المتعرف عليها بالتصحيح المقترح.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت