بدء مراجعة مشتركة

تتضمّن وثيقة PDF المشتركة التي ترسلها اللوحتين Annotation وDrawing Markups، وإرشادات في شريط رسالة الوثيقة.

  1. اختر Comment >‏ Review >‏ Send For Shared Review.

    ملاحظة:

    يمكنك بدء مراجعة مشتركة مباشرةً من تطبيقات أخرى تستخدم PDFMaker، مثل Microsoft Word. اختر Adobe PDF ‏> Convert To Adobe PDF And Send For Review. في تطبيقات Office 2007/2010، اختر Acrobat ‏> Create And Send For Review.

  2. إذا طلب منك، حدد ملف PDF.
  3. اختر أسلوب التوزيع والتجميع. يمكنك استخدام خادمك الداخلي الخاص. اتبع الإرشادات التي يتم عرضها على الشاشة.

  4. في شاشة البريد الإلكتروني، قم بتحديد الإعدادات التالية حسب الحاجة:

    Delivery Method

    انقر فوق لتحديد طريقة تسليم وتجميع من الطريقة المحددة في حاليًا.

    To, Cc

    ادخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بمراجعيك. أدخل فاصلة منقوطة أو حرف رجوع بعد كل عنوان. انقر فوق الزر To أو Cc لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من دفتر عناوين تطبيق البريد الإلكتروني.

    Subject, Message

    قم بمعاينة وتحرير موضوع البريد الإلكتروني والرسالة حسب الحاجة. يقوم Acrobat بحفظ أية تغييرات تقوم بها ويعرضها في المرة التالية التي ترسل فيها الوثيقة للمراجعة. لاستخدام رسالة البريد الإلكتروني الافتراضية، انقر فوق Reset Default Message.

    Review Deadline

    انقر فوق لتعيين تاريخ مختلف أو بدون تاريخ انتهاء. بعد أن تنتهي صلاحية المراجعة، لا يمكن للمراجعين نشر تعليقاتهم.

    ملاحظة:

    إذا انتهت مهلة المراجعة فيما الوثيقة مفتوحة من قبل مراجع في Acrobat، فإن المراجع يمكنه نشر التعليقات قبل إغلاق الوثيقة.

  5. انقر فوق Send.

يقوم Acrobat بإنشاء نسخة من ملف المراجعة المشتركة تسمى [اسم الملف الأصلي]_review.pdf في المجلد نفسه الموجود فيه الملف الأصلي الذي حددته للمراجعة.

بدء مراجعة قائمة على البريد الإلكتروني

عندما تبدأ مراجعة قائمة على البريد الإلكتروني، فإنك ترسل نسخة متعقبة من PDF، مما يتيح لك دمج التعليقات التي تتلقاها بسهولة. (حقول النماذج في PDF لا يمكن تعبئتها أثناء المراجعة.) بعد بدء مراجعة مشتركة، يمكنك أيضاً بدء مراجعة مبنية على البريد الإلكتروني باستخدام نفس ملف PDF.

بدء المراجعة

قبل أن تبدأ مراجعة قائمة على البريد الإلكتروني، تأكد من تهيئة حسابك في تطبيق البريد الإلكتروني أو في بريد ويب بحيث يعمل مع Acrobat. (راجع تحديد تطبيق بريد إلكتروني للمراجعة.)

  1. اختر Comment‏ > Review ‏> Send for Email Review.

  2. إذا طلب منك، أدخل المعلومات في مربع الحوار Identity Setup.

  3. حدد ملف PDF إذا لم يكن مفتوحًا، ثم انقر فوق Next. يصبح PDF الذي تحدده الملف الأساسي. ستقوم بدمج التعليقات التي تستلمها من المراجعين في هذا الملف.

  4. حدد المراجعين بكتابة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. قم بإدخال فاصلة منقوطة أو حرف رجوع بين كل عنوان وآخر. انقر فوق Address Book لتحديد عناوين البريد الإلكتروني من دفتر عناوين تطبيق البريد الإلكتروني أو بريد ويب.

  5. عاين الدعوة بالبريد الإلكتروني وحررها كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق Send Invitation.

يتم إرسال نسخة من ملف PDF إلى المراجعين على هيئة ملحق. عندما يكون هناك ملحق PDF مفتوح، فإنه يوفر أدوات تعليق وتعليمات.

دمج التعليقات

بعد تلقي التعليقات من المراجعين، يمكنك دمج التعليقات في ملف PDF الرئيسي.

  1. بعد أن يقوم المراجعين بإرسال تعليقاتهم، افتح الملف الملحق في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا لم يتمكن تطبيق البريد الإلكتروني من العثور على الإصدار الأصلي من PDF، فإنه يطلب منك التصفح إليه.

    ملاحظة:

    يمكن كذلك إعادة توجيه التعليقات إلى البادئ إذا لم تقم ببدء المراجعة. أولاً، ادمج هذه التعليقات في نسختك من ملف PDF. ثم أرسل التعليقات (راجع إرسال التعليقات في بريد إلكتروني). إذا كنت قد قمت بإرسال التعليقات بالفعل، فسيتلقى البادئ التعليقات الجديدة فقط. التعليقات المدمجة تبقي على اسم المؤلف الأصلي.

  2. إذا قمت ببدء المراجعة، فيظهر مربع الحوار Merge Comments. حدد أحد الخيارات التالية:

    Yes

    يفتح النسخة الأصلية من PDF ويدمج كل التعليقات فيه. بعد دمج التعليقات، احفظ PDF الأساسي.

    No, Open This Copy Only

    يفتح نسخة المراجع من PDF مع التعليقات. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فما زال باستطاعتك دمج التعليقات باختيار Comments >‏ Merge Comments Onto Master PDF.

    Cancel

    يغلق PDF الخاص بالمراجع الذي يحتوي على التعليقات.

    ملاحظة:

    يمكنك إخفاء التعليقات التي لا تريد دمجها باستخدام القائمة Show في القائمة Comments. احفظ ملف PDF وافتحه من جديد، ثم حدد Yes في شاشة Merge PDF.

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت