Pangkalahatang-ideya ng mga property at metadata ng dokumento

Alamin pa ang tungkol sa mga property at metadata ng dokumento na nagpapahusay sa pag-oorganisa, pagiging nahahanap, at kontrol ng iyong mga PDF file sa Adobe Acrobat.

Nagbibigay ang mga property ng dokumento ng mahalagang impormasyon tungkol sa isang PDF file, kabilang ang metadata, mga setting ng seguridad, at iba pa. Ang pag-unawa at pamamahala ng mga property na ito ay tumutulong sa iyo na mabisang iorganisa at kontrolin ang iyong mga PDF na dokumento.

Mga property ng dokumento

Ang mga property ng dokumento ay isang set ng mga katangian na naglalarawan at nagkakategorya ng isang PDF file. Nagsisilbi itong mabilis na sanggunian para sa mahahalagang detalye tungkol sa PDF nang hindi na kailangang buksan at basahin ang mga nilalaman nito. Kabilang sa mga property na ito ang:

• Pangunahing impormasyon (pamagat, may-akda, paksa, mga keyword)
• Mga setting ng seguridad
• Impormasyon tungkol sa font
• Mga setting ng paunang view
• Mga custom na property

Metadata

Ang metadata ay isang komprehensibong set ng data tungkol sa dokumento na nagbibigay ng mas malalim na pag-unawa tungkol sa history, nilalaman, at mga katangian nito. Ginagamit ito para sa advanced na paghahanap at kabilang ang sumusunod na impormasyon:

• Mga karaniwang field ng metadata tulad ng: petsa ng paggawa at petsa ng pagbabago
• Mga pinalawak na schema ng metadata tulad ng Dublin Core at IPTC
• Metadata na partikular sa application

Kahalagahan ng mga property at metadata ng dokumento

• Pag-oorganisa: Nagpapadali ng mahusay na pag-oorganisa at pagkuha ng mga file
• Pagiging nahahanap: Nagpapahusay sa kakayahang mahanap agad ang mga partikular na dokumento
• Pamamahala ng workflow: Sumusubaybay sa mga bersyon ng dokumento, mga pag-apruba, at iba pang impormasyon na may kaugnayan sa workflow
• Rights management: Naglalagay ng impormasyon tungkol sa copyright at mga karapatan sa paggamit
• Pagsunod: Tumutugon sa mga regulatory requirement na partikular sa industriya

Mga uri ng property ng dokumento sa Acrobat

• Paglalarawan: Isinasama ang pangunahing impormasyon ng dokumento
• Seguridad: Ipinapakita ang mga setting ng encryption at pahintulot
• Mga Font: Inililista ang mga font na ginamit sa dokumento
• Paunang View: Kinokontrol kung paano lalabas ang dokumento kapag binuksan
• Custom: Nagpapahintulot ng mga property na tinukoy ng user para sa mga partikular na pangangailangan

Mga pamantayan sa metadata

Sinusuportahan ng Acrobat ang iba't ibang pamantayan sa metadata na nagtitiyak ng consistency at interoperability sa iba't ibang sistema at application. Kabilang dito ang:

• XMP (Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (International Press Telecommunications Council)

Mga limitasyon at konsiderasyon

• Ang ilang metadata ay maaaring read-only, lalo na kung ginawa ng ibang application.
• Hindi babaguhin ng pag-edit sa metadata ang nilalaman ng dokumento.
• Maaaring kailagan ang pag-alis ng metadata para sa mga sensitibong dokumento bago ibahagi.