Alamin ang tungkol sa paggamit ng mga barcode sa mga form, ang mga benepisyo nito, mga paraan ng pagproseso ng data, at mga tip sa disenyo para sa pinakamahusay na performance.
Ang mga barcode sa mga form ay nagko-convert ng mga entry ng user sa mga nai-scan na pattern na madaling maunawaan at mai-store sa isang database. Ang feature na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga form na isinumite sa papel o sa pamamagitan ng fax, na nagpapasimple sa proseso ng pag-input ng data.
Mga benepisyo ng paggamit ng mga barcode
Pinapabilis ng mga barcode ang paraan ng pagkolekta at pagproseso ng data ng form. Narito ang mga pangunahing benepisyo:
- Pagtitipid ng oras: Nag-a-automate ng pagkuha ng data at nagpapabilis ng pagproseso.
- Katumpakan: Nagbabawas ng mga error sa manual na pag-input ng data.
- Kahusayan: Inaalis ang pangangailangan para sa manual na pagbasa at pagtatala ng mga tugon sa form.
Pagproseso ng data ng barcode
Ang data ng barcode sa mga form ay kinukuha at pinoproseso para pasimplehin ang pag-input ng data at mapahusay ang kahusayan. Kapag naisama na ang isang barcode field sa isang form, pinapayagan nito ang pag-encode ng impormasyong inilagay ng user, maging elektroniko man o sa papel. Pagkatapos masagutan ang form, ang data ng barcode ay kinukuha at binibigyang-kahulugan sa iba't ibang paraan, depende sa paraan ng pagsusumite.
Para sa mga form na na-fax, ang mga espesyal na tool tulad ng Adobe Acrobat Capture at LiveCycle Barcoded Forms Decoder ay kumukuha at nagde-decode ng data ng barcode mula sa mga na-fax na imahe. Sa katulad na paraan, sina-scan ang mga form na papel, at dine-decode ang impormasyon ng barcode gamit ang mga katulad na application, na tinitiyak na tumpak na nakuha ang data at naproseso para sa karagdagang paggamit.
Ang Adobe Acrobat Capture at LiveCycle Barcoded Forms Decoder ay mga stand-alone na produkto na angkop para sa mga Enterprise workflow at ibinebenta nang hiwalay sa Acrobat.
Pagdisenyo ng mga barcode para sa pinakamahusay na performance
Para matiyak ang epektibong paggamit ng barcode, tandaan ang mga sumusunod na tip sa disenyo:
- Pagpoposisyon: Ilagay ang barcode nang malayo sa mga tupi ng sobre at mga gilid ng pahina para maiwasan ang pagkaputol sa pag-print o pag-fax.
- Visibility: Tiyakin na madaling makita ang barcode at nakaposisyon para sa madaling pag-scan. Para sa mga handheld scanner, gumamit ng matataas at makitid na barcode na hindi hihigit sa 4 na pulgada ang lapad.
- Laki: Tiyakin na sapat ang laki ng barcode para magkasya ang data. Maaaring maging solidong kulay-abo ang barcode na masyadong maliit, na nagdudulot ng mga problema sa pag-scan. Laging subukan ang laki ng barcode bago ipamahagi ang form.
