Zapraszanie współpracowników do edycji plików w chmurze

Aby łatwo współpracować z innymi, zaproś ich do edytowania plików w chmurze. Wspólna praca nad dokumentami w chmurze odbywa się w sieci, dlatego najpierw trzeba zapisać plik jako dokument w chmurze.

Zapraszanie innych do edycji w aplikacjach Creative Cloud

Po zapisaniu plików jako plików w chmurze można zaprosić członków zespołu do edytowania tych dokumentów. W tym artykule opisano, jak zapraszać współpracowników do edycji plików w chmurze bezpośrednio w następujących aplikacjach Creative Cloud:

Co trzeba wiedzieć przed zaproszeniem współpracowników do edycji plików

  • Metody zapraszania: Współpracowników można zapraszać do edycji plików w chmurze bezpośrednio z poszczególnych aplikacji, za pomocą programu Creative Cloud Desktop albo w serwisie Adobe Home
  • Edytowanie równoczesne lub współpraca przy edycji: W programach Photoshop, Illustrator i Adobe Fresco dokument w chmurze może być edytowany tylko przez jedną osobę naraz (jest to tzw. edycja asynchroniczna). W programie Adobe XD nad tym dokumentem w chmurze może pracować jednocześnie wielu użytkowników, a wprowadzane przez nich zmiany są widoczne w czasie rzeczywistym. Modyfikacje są zapisywane podczas pracy.

Zapraszanie do edycji za pomocą programu Creative Cloud Desktop

  1. W aplikacji Creative Cloud Desktop wybierz opcję Pliki.

    Okno programu Creative Cloud Desktop z opcjami „Pliki” i „Twoje pliki” widocznymi po lewej stronie ekranu
    Karta Pliki wyświetla wszystkie pliki zapisane w środowisku Creative Cloud.

  2. Wybierz plik w chmurze, przy którym chcesz współpracować, a następnie wybierz opcję   Udostępnij na dolnym pasku. 

    Okno Creative Cloud Desktop z widocznym przyciskiem „Udostępnij” na panelu po prawej stronie
    Kliknij przycisk Udostępnij, aby zaprosić współpracowników.

  3. W oknie dialogowym Udostępnij dokument dodaj adres e-mail współpracownika.

    (Aby zaprosić wielu użytkowników, wprowadź adresy e-mail oddzielone przecinkiem lub średnikiem).

    Obszar Zaproś współpracowników w oknie „Udostępnianie” w programie Creative Cloud Desktop
    Dodaj adresy e-mail współpracowników, aby wysłać im zaproszenie.

  4. W razie potrzeby dodaj wiadomość dla współpracownika. Następnie wybierz ikonę Zaproś do edycji.

    Przycisk Zaproś do edycji w oknie „Udostępnianie” w programie Creative Cloud Desktop
    Wybierz opcję „Zaproś do edycji”, aby zaprosić współpracowników.

    Twoi współpracownicy otrzymają pocztą elektroniczną zaproszenie umożliwiające dostęp do dokumentu w chmurze i otwieranie go. Współpracownicy otrzymają to powiadomienie również na konto Adobe Home i w aplikacji Creative Cloud Desktop.

Uwaga:

Współpracowników można zaprosić do edycji plików w chmurze także za pomocą karty Twoja praca w serwisie Adobe Home.

Jak usunąć zaproszonego współpracownika

  1. W aplikacji Creative Cloud Desktop wybierz opcję Pliki.

    Okno programu Creative Cloud Desktop z opcjami „Pliki” i „Twoje pliki” widocznymi po lewej stronie ekranu
    Po wybraniu opcji „Pliki” po lewej stronie zostaną otwarte zapisane pliki w usłudze Creative Cloud.

  2. Wybierz plik w chmurze, z którego chcesz usunąć zaproszonego współpracownika. Następnie wybierz przycisk Udostępnij widoczny na dole ekranu. 

    Okno Creative Cloud Desktop z widocznym przyciskiem „Udostępnij” na panelu po prawej stronie
    Możesz wybrać jeden plik na raz, aby usunąć z niego współpracowników.

  3. Odszukaj adres e-mail współpracownika i wskaż go myszą. Następnie wybierz opcję Usuń w odniesieniu do tego współpracownika.

    Przycisk Usuń w oknie „Udostępnianie” w programie Creative Cloud Desktop
    Wybranie opcji Usuń obok adresu e-mail współpracownika spowoduje odwołanie jego dostępu do pliku.

Często zadawane pytania

Ilu współpracowników można w danym momencie zaprosić?

Można dodać maksymalnie 1000 współpracowników.

Czy można zaprosić współpracownika do edycji pliku, który nie jest dokumentem w chmurze?

Jeśli pracujesz nad plikiem, który nie jest plikiem w chmurze, musisz zapisać go jako plik w chmurze, aby można było zapraszać współpracowników do edycji jego zawartości. 

Czy współpracownicy muszą mieć zainstalowaną aplikację, aby edytować dokument w chmurze?

Aby współpracownicy mogli edytować dokumenty, muszą mieć zainstalowaną odpowiednią aplikację. Jeśli taka aplikacja nie jest dostępna, to współpracownik zostanie poproszony o jej zainstalowanie (lub zaktualizowanie).

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?