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A exportação do conteúdo do InDesign para o InCopy estabelece um vínculo entre os dois aplicativos. Você exporta quadros de texto, quadros de gráficos e o conteúdo deles do InDesign para o InCopy usando um destes dois métodos:

• Crie um arquivo container (*.icma) — chamado de atribuição — e adicione agrupamentos de itens de documento relacionados (como o texto e os gráficos de uma matéria) à atribuição, de modo que seja possível trabalhar neles ao mesmo tempo. O conteúdo das atribuições é exportado como arquivos *.icml.

• Exporte quadros de texto e de gráficos separadamente (incluindo os quadros de espaço reservado), usando os comandos do menu 'Editar' > 'InCopy' > 'Exportar'. O conteúdo exportado é salvo como arquivos *.icml.

Após a exportação do conteúdo, pequenos ícones são exibidos no canto superior esquerdo dos quadros exportados no InDesign e no InCopy e no painel 'Atribuições'. Um vínculo com o arquivo exportado é exibido no painel 'Vínculos'. Esses ícones indicam o status dos quadros gerenciados e os diferenciam daqueles que não fazem parte do processo de produção. Todo o conteúdo exportado aparece no painel 'Atribuições'. O conteúdo exportado usando-se os comandos do menu 'Exportar' aparece na seção 'Conteúdo do InCopy não atribuído' da lista do painel 'Atribuições'. Ambos os métodos estabelecem uma conexão controlada entre o conteúdo do InCopy e um documento do InDesign, mas o método principal é a utilização de arquivos de atribuição.

A exportação do conteúdo o torna disponível para que os usuários deem baixa mantendo o vínculo com o documento do InDesign original. Esse vínculo é feito a partir do InDesign; não é possível criar o vínculo do InCopy.

Uma vez que o conteúdo tenha sido exportado, os usuários do InCopy podem ver (mas não alterar) os layouts de página, os estilos, e assim por diante, conforme exibidos no documento do InDesign.

Visão geral do painel 'Atribuições'

A principal ferramenta para trabalhar com atribuições é o painel 'Atribuições' ('Janela' > 'Atribuições' no InCopy, 'Janela' > 'Editorial' > 'Atribuições' no InDesign). O painel 'Atribuições' exibe os arquivos exportados do documento do InDesign ativo no momento e um ícone indica o status dos arquivos. O menu do painel 'Atribuições' também contém comandos que controlam funções de importação de versão e de gerenciamento de arquivos entre o InCopy e o InDesign. Ao abrir uma atribuição no InCopy, o nome da atribuição e o seu conteúdo são exibidos no painel 'Atribuições'. É possível clicar duas vezes nos quadros de texto e de gráficos no painel 'Atribuições' para selecioná-los na janela do documento.

Arquivos de atribuição

No InDesign, os arquivos de atribuição são containers para organizar as coleções de itens de página. Por exemplo, você pode desejar selecionar todos os itens em uma matéria (título, subtítulo, cópia, gráficos e legendas) e atribuí-los a um usuário do InCopy. A adição desses itens a uma atribuição oferece um modo conveniente para os usuários do InCopy acessarem apenas o conteúdo pelo qual são responsáveis. Os arquivos de atribuição (*.icma) aparecem no sistema de arquivos, na barra de matérias do InCopy e nas mensagens de status. Apenas os usuários do InDesign podem criar arquivos de atribuição; apenas os usuários do InCopy podem abri-los.

Por padrão, quando você cria uma atribuição, uma pasta é criada no mesmo local do documento do InDesign. Essa pasta de atribuição inclui os arquivos de atribuição *.icma e uma subpasta de conteúdo que contém os arquivos de matéria do InCopy exportados (em formato .icml) que fazem parte de imagens ou de outros recursos. Uma vez que a atribuição tenha sido criada, armazene a pasta do projeto em um local ao qual todos os usuários tenham acesso, ou crie e distribua um pacote de atribuição. Caso o conteúdo tenha sido exportado antes de ser adicionado a uma atribuição, os arquivos no disco não são movidos para a pasta de conteúdo do arquivo de atribuição.

Os arquivos de atribuição incluem:

• Vínculos ou ponteiros para os itens de página associados, incluindo quadros de espaço reservado. Esses elementos permitem que o usuário do InCopy abra um único arquivo no InCopy e tenha acesso editorial a vários itens de página.

• As transformações dos gráficos incluídos na atribuição como, por exemplo, movimentação, redimensionamento, rotação ou distorção.

• Geometria da página, para que os usuários do InCopy possam ver o layout do quadro e seu conteúdo que estão editando sem abrir o arquivo inteiro do InDesign.

• Codificação por cores de quadros atribuídos no documento.

   

Criar atribuições e adicionar conteúdo (InDesign)

Apenas os usuários do InDesign podem criar atribuições e adicionar conteúdo a elas. Há várias maneiras de criar atribuições. O método escolhido normalmente depende de haver conteúdo para ser adicionado no momento da criação da atribuição.

• Criar arquivos de atribuições vazias. No documento do InDesign, é possível criar uma série de atribuições vazias para agirem como modelos para o conteúdo a ser inserido mais tarde.

• Criar atribuições e adicionar conteúdo ao mesmo tempo.

• Adicionar conteúdo a um arquivo de atribuição existente. É possível adicionar conteúdo vinculado — texto e gráficos que já foram exportados como conteúdo do InCopy — ou adicionar itens de página selecionados para torná-los conteúdo vinculado do InCopy. Caso um ou mais quadros selecionados já contenham arquivos de conteúdo do InCopy e nenhum deles faça parte de uma atribuição, será possível adicioná-los a um arquivo de atribuição novo ou existente.

Por padrão, a pasta de atribuição é salva na mesma pasta do documento do InDesign. Em seguida, você pode colocar essa pasta em um servidor ou criar e enviar um pacote.

Criar arquivos de atribuições vazias (InDesign)

Criar atribuições e adicionar conteúdo simultaneamente (InDesign)

O arquivo de atribuição recém-criado inclui os quadros selecionados na janela do documento.

Adicionar conteúdo a atribuições existentes (InDesign)

Opções de arquivo de atribuição (InDesign)

Quando você cria ou modifica um arquivo de atribuição, é possível definir as seguintes opções:

A identificação exclusiva da atribuição no painel 'Atribuições', por exemplo, “Ocean article”. Esse nome deve estar em conformidade com as convenções de nomeação de arquivos do sistema operacional.

A identificação exclusiva do usuário atribuído aos arquivos. O nome do usuário é exibido entre parênteses, após o nome da atribuição no painel 'Atribuições'. A inserção do nome aqui se destina apenas a fins informativos e não garante direitos ou permissões especiais ao usuário.

Exibe uma lista de cores para adicionar um destaque diferente aos quadros da atribuição atual na janela do documento e aos nomes das atribuições no painel 'Atribuições'. Essa codificação por cores diferencia os quadros que pertencem a uma atribuição de quadros que pertencem à outra e também diferencia os quadros não atribuídos. Para alternar a exibição dessa codificação por cores, escolha 'Exibir' > 'Extras' > 'Mostrar/Ocultar quadros atribuídos'. No InCopy, a codificação por cores fica visível apenas na exibição de layout.

Clique no botão 'Alterar' para especificar o local da pasta de atribuições. Por padrão, a pasta de atribuições é criada no mesmo local do arquivo do InDesign.

Permite que os usuários do InCopy vejam os quadros de texto e de gráficos na atribuição, bem como caixas (ou outras formas), representando todos os outros quadros dessas páginas do InDesign. Todos os quadros e espaços reservados refletem, de forma precisa, o tamanho, a forma e o local dos originais do InDesign. Os quadros de espaço reservado são formas vazias que não mostram o conteúdo do documento do InDesign. A opção 'Quadros de espaço reservado' oferece a menor fidelidade e, por isso, o desempenho mais rápido. No InCopy, os quadros de espaço reservado estão visíveis apenas na exibição de layout. Os usuários do InCopy não podem dar baixa e editar quadros de espaço reservado.

Permite que os usuários do InCopy vejam todos os quadros atribuídos, bem como o conteúdo completo de outros quadros que não fazem parte da atribuição, na mesma página espelhada. No InCopy, o conteúdo em quadros fora de uma atribuição não é editável e estará visível apenas na exibição de layout.

Exporta todo o conteúdo do documento do InDesign para o arquivo de atribuição. Essa opção oferece a máxima fidelidade e também oferece o desempenho mais lento, pois o arquivo de atribuição exibe o design e o layout de cada página, incluindo as páginas que não são relevantes para a seção que o usuário está editando.

Inclui uma cópia de imagens vinculadas no pacote de atribuição. A seleção dessa opção oferece aos usuários do InCopy o acesso às imagens, mais aumenta o tamanho do arquivo de pacote. Os usuários do InCopy podem incluir imagens enquanto retornam um pacote.

Exportar conteúdo como arquivos separados do InCopy (InDesign)

Se o grupo de trabalho preferir trabalhar com arquivos separados em vez de usar atribuições, é possível exportar o conteúdo do InCopy sem usar um arquivo de atribuições. Comparado à criação de um único arquivo de atribuição com referências a vários arquivos de conteúdo e informações de layout, esse método cria um arquivo separado (.icml) para cada quadro de texto ou de gráfico especificado no documento. Para ver o contexto do conteúdo sendo editado, você deverá abrir também o documento do InDesign associado (.indd).

Verifique se o documento do InDesign atende às necessidades do seu processo de produção. Por exemplo, se desejar que todos os comentários do editor sejam exportados em um único arquivo, crie uma camada para os comentários do editor. Em seguida, você poderá exportar todo o conteúdo da camada selecionada.

O conteúdo do InCopy agora é gerenciado e estará disponível para sofrer baixa e ser editado por outros usuários no processo de produção.

O conteúdo compartilhado é exibido no painel 'Vínculos', da mesma maneira que os gráficos importados. Se você mover um arquivo compartilhado manualmente, poderá usar o painel 'Vínculos' para atualizar o vínculo.