Aplikácia
Posledná aktualizácia dňa
25. 3. 2024
|
Vzťahuje sa tiež na Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Adobe Enterprise & Teams: Príručka pre administráciu
- Plánovanie nasadenia
- Základné pojmy
- Príručky nasadenia
- Nasadenie programu Creative Cloud na vzdelávacie účely
- Domáce nasadenie
- K-12 Sprievodca vstupom do systému
- Jednoduché nastavenie
- Synchronizácia používateľov
- Roster Sync K-12 (USA)
- Kľúčové licenčné koncepty
- Možnosti nasadenia
- Rýchle tipy
- Schválenie aplikácií Adobe v konzole Google Admin Console
- Povolenie aplikácie Adobe Express v Učebni Google
- Integrácia s aplikáciou Canvas LMS
- Integrácia s aplikáciou Blackboard Learn
- Konfigurácia jednotného prihlásenia pre okresné portály a LMS
- Pridanie používateľov cez Roster Sync
- Najčastejšie otázky o aplikácii Kivuto
- Podmienky oprávnenosti primárnych a sekundárnych inštitúcií
- Nastavenie organizácie
- Typy identity | Prehľad
- Nastavenie identity | Prehľad
- Nastavenie organizácie pomocou Enterprise ID
- Nastavenie federácie a synchronizácie Azure AD
- Nastavenie služby Google Federation a synchronizácia
- Nastavenie služby Microsoft ADFS pre organizáciu
- Nastavenie organizácie pre okresné portály a LMS
- Nastavenie organizácie pre iných poskytovateľov identity
- Časté otázky o jednotnom prihlásení a riešenie problémov
- Správa nastavenia organizácie
- Správa existujúcich domén a adresárov
- Povolenie automatického vytvárania konta
- Nastavenie organizácie prostredníctvom dôveryhodnosti adresárov
- Migrácia na nového poskytovateľa overenia
- Nastavenia dátových zdrojov
- Nastavenia overenia
- Kontakty v oblasti ochrany osobných údajov a zabezpečenia
- Nastavenia konzoly
- Správa šifrovania
- Správa existujúcich domén a adresárov
- Správa používateľov
- Prehľad
- Správcovské roly
- Stratégie správy používateľov
- Priradenie licencií používateľovi služby Teams
- Správa používateľov v aplikácii pre tímy
- Pridanie používateľov so zhodnými e-mailovými doménami
- Zmena typu identity používateľa
- Správa skupín používateľov
- Správa používateľov adresára
- Správa vývojárov
- Migrácia existujúcich používateľov do konzoly Adobe Admin Console
- Migrácia správy používateľov do konzoly Adobe Admin Console
- Prehľad
- Správa produktov a nárokov
- Správa produktov a profilov produktov
- Správa produktov
- Nákup produktov a licencií
- Správa profilov produktov pre podnikových používateľov
- Správa pravidiel automatického priraďovania
- Oprávnite používateľov trénovať vlastné modely Firefly
- Kontrola žiadostí o produkty
- Správa samoobslužných pravidiel
- Správa integrácií aplikácií
- Správa povolení produktov v konzole Admin Console
- Povolenie/zakázanie služieb pre profil produktu
- Jedna aplikácia | Creative Cloud pre podniky
- Voliteľné služby
- Správa zdieľaných licencií zariadení
- Správa produktov a profilov produktov
- Začíname s konzolou Global Admin Console
- Prijať globálnu správu
- Vyberte svoju organizáciu
- Spravujte organizačnú hierarchiu
- Správa profilov produktu
- Spravovať správcov
- Správa skupín používateľov
- Aktualizovať zásady organizácie
- Spravujte šablóny zásad
- Prideľte produkty podradeným organizáciám
- Vykonajte čakajúce úlohy
- Preskúmajte prehľady
- Exportujte alebo importujte organizačnú štruktúru
- Správa úložiska zdrojov
- Úložisko
- Migrácia zdrojov
- Opätovné získanie zdrojov od používateľa
- Migrácia študentských zdrojov | Iba oblasť vzdelávania
- Správa služieb
- Adobe Stock
- Vlastné písma
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud pre podniky – bezplatné členstvo
- Nasadenie aplikácií a aktualizácií
- Prehľad
- Vytvorenie balíkov
- Prispôsobenie balíčkov
- Nasadenie balíkov
- Správa aktualizácií
- Nástroj na nastavenie servera Adobe Update (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Riešenie problémov
- Správa tímových kont
- Obnovenie
- Správa zmlúv
- Prehľady a protokoly
- Získať pomoc
Asset settings give an organization control over how its assets are shared outside the organization.
To manage how users in your organization share company-owned assets, navigate to Settings > Asset settings in the Adobe Admin Console.
Poznámka:
Asset Settings are not a digital rights management system (DRM) or a complete asset protection system. Employees with access to certain assets can still copy them and share with others outside the organization using third-party systems.
Sharing options
The System administrator can select a restrictive setting that limits employees from using specific sharing features within Creative Cloud and Document Cloud. Asset settings and other third-party organizational policy enforcement systems are used to ensure that assets are only shared with appropriate external entities.
Deployment Considerations
Before you turn on sharing restrictions, consider the impact it has on your end users.
After you choose a setting, you cannot stop or reverse the consequent deletion process. If you choose No public link sharing, all existing public links are removed and users with these links can no longer access the linked content. If you choose Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains lose access to content previously shared with them. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
Below are the Creative Cloud and Document Cloud sharing and publishing functionalities that are impacted when you select No public link sharing or Sharing Limited to Org Members and Trusted Users.
|
|
Ovplyvnené funkcie |
Aplikácia |
Ovplyvnené funkcie |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Zdieľať, odoslať do Behance |
Adobe XD |
Pozvánky, Zdieľať odkaz |
|
Adobe Express |
Zdieľanie na sociálnych sieťach, prístup k Plánovaču obsahu |
Adobe Stock |
Pozvánky, Zdieľať odkaz |
|
After Effects |
Pozvať do tímu Project, Pozvať do knižnice |
Aero (mobil) |
Zverejniť odkaz, uverejniť na Behance |
|
Animate |
Sociálny podiel |
Behance |
Vytváranie alebo aktualizácia projektov alebo Rozpracovaných projektov, Pozvánky |
|
Capture |
Zdieľať, pozvánky |
Creative Cloud (počítač a mobil) |
Získať odkaz, pozvánky |
|
Creative Cloud Assets |
Získajte odkaz, pozvánky, Zdieľajte v službe Slack |
Creative Cloud Libraries |
Získajte odkaz, pozvánky, Zdieľajte v službe Slack |
|
Dimension |
Generovanie verejných odkazov |
Firefly |
Zdieľať odkaz |
|
Fresco |
Získať odkaz, pozvánky |
Illustrator a Illustrator Draw |
Odkaz na projekt, pozvánky |
|
InDesign |
Publikovať online, zdieľať na kontrolu |
Lightroom |
Zdieľať |
|
Photoshop (počítač) |
Pozvánky |
Photoshop (mobil) |
Zdieľanie na sociálnych sieťach |
|
Photoshop Sketch |
Odkaz na Project |
Portfolio |
Prístup k lokalite Portfólio, vytváranie návrhov a publikovanie |
|
Podcast |
Pozvite hostí, zdieľajte šablónu |
Premiere Pro |
Pozvať do Team Projects |
Poznámka:
- V konzole Admin Console nemôžete povoliť ani zakázať zdieľanie služby Frame.io.
- Od 15. augusta 2024 sa všetky nové zdieľania v aplikácii Lightroom budú riadiť obmedzeniami zdieľania v podnikoch. Tieto obmedzenia sa budú od 5. decembra 2024 vzťahovať aj na existujúce akcie.
Ďalšie informácie o povoľovaní a zakazovaní služieb.
|
Aplikácia |
Ovplyvnené funkcie |
Aplikácia |
Ovplyvnené funkcie |
|---|---|---|---|
|
Desktopové aplikácie Acrobat a Reader |
Zdieľať |
Adobe Document Cloud pre Microsoft Outlook |
Zdieľať |
|
Mobilné aplikácie (vrátane Adobe Scan a Acrobat) |
Zdieľať odkaz, zdieľať odkaz na cloud dokumentov |
Webové služby (cloud.acrobat.com) |
Zdieľať |
Choose Sharing Options
To choose a restrictive Asset Setting for your organization, do the following:
-
In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings.
-
Choose a Sharing Restrictions Policy.
You can choose from three levels of restrictions. Once you choose a more restrictive setting, you cannot stop or undo the loss of existing public links, shared folders, or document collaborations. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
If you select Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, ensure that you define your authorized domains. Any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains will lose access to content previously shared with them.
Poznámka:To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.
Sharing Options
Restrictions
Impact on existing links and collaborations
No restrictions (Default)
- You can keep this default setting whereby users are allowed to share public links, publish posts to social media, and collaborate on shared folders with anyone inside or outside the organization.
- Recommended for enterprises who trust their employees to have freedom, control, and access to every Creative Cloud and Document Cloud feature.
No impact.
No public link sharing
- Prevents users from creating public links and posting to social media.
- Recommended for enterprises who want to prevent public sharing but still want to allow invitation-based sharing with anyone inside and outside of the organization.
Deletes all existing public links. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
Sharing limited to org members and trusted users
- You can restrict invitation-based sharing to recipients in your org, claimed domains, trusted domains, and authorized domains. After you set this policy, the users are prevented from sharing organization-owned assets with external users who are not members of the org or in the list of allowed domains.
- Recommended for enterprises who need tight control over which external domains can access organization assets.
Deletes all existing public links and deletes all existing collaborations on shared documents and folders with users who are not in the org or an allowed domain. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
The time taken to restrict sharing through Asset Settings is proportional to the number of users in the organization and the sharing relationships between them. For some Adobe products and services, it also involves invalidating cached entries in CDNs and removing preview images from slack. If the Asset Setting is changed, it can take up to 24 hours to fully take effect.
Výstraha:Users will be prevented from sharing assets with everyone in an organization with more than 500,000 users.
-
Click Confirm.
If you want your users to continue sharing organization-owned assets with specific external organizations or individuals, do the following.
- For an external organization such as an agency: Add the agency’s domain to the authorized list of domains under Asset Settings in the Adobe Admin Console.
- For a freelancer: Issue the individual an Enterprise ID, or Federated ID from your organization. Or, add the user as a Business ID type to your organization on the Admin Console.
Poznámka:We're updating organizations (teams or enterprises) to the Enterprise storage model to enable enterprise storage and other enterprise-level features for Adobe ID users.
You'll be notified when your organization is scheduled for the update. After the update, the Adobe ID users are moved to enterprise storage, and the organization directly controls their business profiles.
-
Choose an Access Request Policy and click Confirm.
You can use this default setting to allow users with no permissions to a folder or document to request access to it.
For added privacy, you can use this setting to prevent users from requesting access to a document that has not been shared with them.
By default, access requests are allowed. So, a user with the link to a shared resource, but without the permission to view it, can request access. Users with sharing permissions on the document receive notifications for each access request and can decide whether to grant or deny access.
The requester receives a notification when the access is granted or denied.
Poznámka:If you have a sharing limited to org members and trusted users policy selected, that restriction is applied when users attempt to grant an access request made by someone outside the organization.
Authorized Domains are the domains that are safe to collaborate with. If you have selected Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, you can add domains to the Authorized Domains.
Add authorized domains
-
In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings > Authorized domains.
-
Click Add Domains.
-
Enter the domains in the Add Domains dialog. You can add multiple domains separated by commas. Click Add.
Poznámka:To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.
Remove authorized domains
While managing the authorized domains on the Admin Console, to remove domains from the list, select the check box to the left of the domain names, and click Remove Domains. Then, click Remove to confirm.
The domain name is removed from the Authorized Domains. If the sharing option is Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any shares to the removed domain are revoked.
Výstraha:
Removing domains from the authorized list deletes all existing collaborations on shared documents and folders between users in that domain and the users in your organization. Once this process starts, you cannot stop or undo it.
Content Credentials allow creators to attach extra information to their content when they export or download it.
By turning on the Content Credentials toggle, you can allow creators to receive more recognition for their work, connect with others online, and enhance transparency for their audience. Learn more about Content credentials.
Implications for users in multiple organizations
Adobe strongly recommends that a user only be a member of one organization. Where users must be members of multiple organizations, all organizations must have the same Sharing Policy and Allow Lists configured.
