Ako vytvoriť vlastné roly

Platí pre podnik.

Zistite, ako môžu systémoví administrátori vytvoriť vlastné roly na správu prístupu k Adobe Express, funkciám Firefly a možnostiam partnerských modelov v celej svojej organizácii.

Ak chcete začať vytvárať a spravovať vlastné roly, prejdite na možnosť Používatelia > Roly > Vytvoriť rolu.

Čo sú vlastné roly a prečo sú dôležité

Vlastné roly vám umožňujú vytvoriť variácie rolí, ktoré zodpovedajú potrebám prístupu vašej organizácie.Namiesto spoliehania sa len na preddefinované roly, vyberiete si možnosti, ktoré chcete, a vytvoríte rolu, ktorá vyhovuje konkrétnemu tímu alebo pracovným postupom.Pomáha vám to aplikovať správnu úroveň prístupu bez pridávania nepotrebných povolení. S vlastnými rolami môžete:

  • Priradiť rôzne možnosti rôznym používateľom alebo skupinám
  • Podporovať jedinečné konfigurácie pre prístup k produktom Express, Firefly a partnerským modelom
  • Rýchlo upraviť prístup pri zmene projektov alebo požiadaviek
  • Udržiavať povolenia v súlade s vašimi internými pracovnými postupmi

Ako vytvoriť vlastné roly

Ako systémový administrátor môžete vytvoriť rolu výberom ľubovoľnej kombinácie dostupných možností. Vlastné roly vám tiež umožňujú bezpečne zaviesť možnosti generatívnej umelej inteligencie a použiť len prístup, ktorý tímy vyžadujú.

  1. V Adobe Admin Console prejdite do časti Používatelia > Roly.

    Použite stránku Roly na zobrazenie a filtrovanie rolí podľa typu na audit konkrétnych kategórií rolí.

  2. Vyberte možnosť Vytvoriť rolu.

  3. Zadajte jedinečný názov pre rolu a voliteľne pridajte popis.

  4. Vyberte sadu povolení, ktorú má táto rola kontrolovať, potom vyberte povolenia, ktoré chcete zahrnúť.

    Obrázok zobrazuje obrazovku Vytvoriť rolu v Admin Console, ktorá ukazuje zoznam povolení a možností, z ktorých si môžete vybrať
    Rola môže zahŕňať ľubovoľnú kombináciu dostupných povolení a možností.

    Poznámka:
    • Vidíte iba súbory povolení a povolenia, ktoré sú dostupné pre vašu organizáciu.
    • Ak chcete udeliť prístup k partnerským modelom, musíte udeliť aj prístup k službe Firefly.
  5. Ak rola vyžaduje oprávnenia naprieč viacerými súbormi, vyberte súbor a zvoľte požadované oprávnenia.

    Poznámka:

    Do roly môžete pridať až 100 oprávnení.

  6. Skontrolujte svoje vybrané oprávnenia a vyberte Uložiť.

    Poznámka:

    Používatelia nedostávajú e-mailové upozornenia, keď sú roly priradené alebo aktualizované.Všetky zmeny rolí musíte komunikovať priamo.

Vlastná rola sa zobrazí v zozname rolí s ikonou Vlastná rola , aby sa odlíšila od preddefinovaných rolí.Túto rolu môžete kedykoľvek priradiť alebo upraviť a zmeny sa zaznamenajú do denníka auditu.

Ako priradiť vlastnú rolu

Adobe odporúča priraďovať roly skupinám namiesto jednotlivým používateľom pre jednoduchšiu správu a údržbu.

  1. V Adobe Admin Console prejdite do časti Používatelia > Roly.

    Použite stránku Roly na zobrazenie a filtrovanie rolí podľa typu na audit konkrétnych kategórií rolí.

  2. Vyberte ikonu Priradiť používateľov vedľa roly, ktorú chcete priradiť používateľovi alebo skupine používateľov.

  3. Pridajte používateľov alebo skupiny používateľov na obrazovke Pridanie používateľov k tejto role.

    Poznámka:

    Roly môžete priradiť iba existujúcich používateľov a skupinám používateľov. Na pridanie nových používateľov použite preferovanú techniku správy používateľov.

  4. Vyberte možnosť Uložiť.

    Zmeny sa okamžite aplikujú na všetkých používateľov a skupiny priradené k tejto role a zaznamenajú sa do denníka auditu.

    Poznámka:

    Používatelia nedostávajú e-mailové upozornenia, keď sú roly priradené alebo aktualizované.Všetky zmeny rolí musíte komunikovať priamo.

Ako upraviť vlastnú rolu

Vlastnú rolu môžete kedykoľvek aktualizovať.Všetky polia vrátane schopností sú upraviteľné.

  1. V Adobe Admin Console prejdite do časti Používatelia > Roly.

  2. Vyberte ikonu Ďalšie možnosti pre príslušnú rolu a potom zvoľte Upraviť.

  3. Aktualizujte Názov roly a Popis podľa potreby.

  4. Na kontrolu oprávnení vyberte možnosť Ďalej.

    Odstráňte nežiaduce oprávnenia alebo vyberte ďalšie súbory oprávnení na pridanie nových oprávnení podľa potreby.

    Obrázok zobrazuje obrazovku Upraviť rolu v Admin Console s uvedením zoznamu vybraných oprávnení
    Pridajte alebo odstráňte oprávnenia na aktualizáciu vlastnej roly podľa potreby.

  5. Vyberte možnosť Uložiť.

    Zmeny sa okamžite aplikujú na všetkých používateľov a skupiny priradené k tejto úlohe a sú zaznamenané v denníku auditu.

Spôsob odstránenia vlastnej roly

Vlastnú rolu môžete odstrániť, keď už nie je potrebná.

Poznámka:

Rola musí byť odobraná všetkým používateľom a skupinám používateľov predtým, ako ju môžete odstrániť.

  1. V Adobe Admin Console prejdite do časti Používatelia > Roly.

  2. Vyberte ikonu Ďalšie možnosti   pre danú rolu a potom možnosť Odstrániť.

    Rola sa odstráni zo zoznamu a zmeny sa zaznamenajú v denníku auditu.

Viac podobných

Zapojenie sa do rozhovoru

Spýtajte sa komunity

Pomocou našej komunity pre podniky a tímy môžete klásť otázky, spolupracovať s ostatnými správcami a byť informovaní o nových funkciách.

Adobe, Inc.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?