Správa tímu v aplikácii Adobe Acrobat

Rýchlo pridávajte alebo odstraňujte členov, prideľujte roly a rozdeľujte licencie pre váš tím až 20 členov. Zistite, ako môžu správcovia spravovať svoj tím v aplikácii Adobe Acrobat.

Prejdite na stránku Správa ľudí vo svojom profile Adobe Acrobat a spravujte licencie svojho tímu, používateľov a roly používateľov.

Požiadavky

Adobe Acrobat môžete používať na správu svojho tímu, ak spĺňate nasledujúce podmienky:

  • Máte plán Adobe Business Direct zakúpený na stránke Adobe.com alebo od tímu predaja po telefóne
  • Máte prihlasovacie údaje správcu systému
  • Váš tím má 20 alebo menej členov
  • Vo všeobecnosti môžete priradiť alebo zmeniť priradenie existujúcich aplikácií a služieb

Kľúčové výhody

Funkcia správy používateľov v aplikácii ponúka prémiové výhody vrátane nasledujúcich: 

  • Prístup, správa a sledovanie údajov o vašom tíme na cestách v aplikácii Adobe Acrobat
  • Zjednodušenie administrátorskej práce, ako je prideľovanie a nákup licencií prostredníctvom správy používateľov v aplikácii
  • Prístup k informáciám o nepridelených licenciách prostredníctvom správy používateľov v aplikácii 
  • Prepínanie rolí používateľa medzi rolou člena a rolou správcu v aplikácii Adobe Acrobat

Pridajte ľudí do svojho tímu

  1. Prejdite do aplikácie Adobe Acrobat a vyberte svoj profil. Potom vyberte možnosť Spravovať ľudí.

    Obrázok zobrazuje používateľské rozhranie Adobe Express s rozbaleným profilom používateľa. Zobrazuje rôzne možnosti so zvýraznenou funkciou „Spravovať ľudí“.
    Ak chcete spustiť funkciu správy používateľov, vyberte svoj profil vpravo hore a položku Spravovať ľudí

  2. Vyberte tlačidlo Pridať ľudí na obrazovke Spravovať roly ľudí a prístup.

    Obrázok zobrazuje obrazovku Spravovať ľudí s tlačidlom „pridať ľudí“ a možnosťami upravovať roly, aplikácie a odstraňovať členov tímu.
    Zmeňte roly členov tímu, priraďte aplikácie a pridajte alebo odstráňte ľudí

  3. V sekcii Pridať ľudí a vybrať prístup zadajte e-mailové ID členov tímu a pomocou funkcie Vybrať prístup priraďte licencie. Naraz môžete pridať maximálne 20 ľudí.

    Poznámka:

    Pomocou funkcie Spravovať ľudí môžete spravovať maximálne 20 ľudí. Ak má váš tím 21 alebo viac členov, použite konzolu Adobe Admin Console.

  4. Priraďte licencie z položky Vybrať prístup a pokračujte výberom položky Pridať. Jednému členovi môžete priradiť jednu alebo viac licencií aplikácie.

    Napríklad: johndoe@email.com môže mať spolu licenciu Adobe Express a Acrobat Pro.

Nedostupné licencie

Budete si musieť zakúpiť a priradiť nové licencie z dostupných licencií produktov. Tým sa dostanete do pracovného postupu nákupu.

Nákup a prideľovanie nových licencií

  1. Prejdite na položku Adobe Acrobat Spravovať ľudí > Pridať ľudí a pridajte e-maily nových členov tímu.

  2. V časti Vybrať prístup vyberte aplikácie, ktoré chcete priradiť. Vyberte položku Pridať a zaplatiť a skontrolujte podrobnosti objednávky.

  3. Na obrazovke nákupu Spravujte svoje podrobnosti o platbe, vyberte počet licencií a skontrolujte všetky podrobnosti.

  4. Potom vyberte možnosť Súhlasím a prihláste sa na odber a zakúpte si nové licencie.

Spravujte roly a prístup ľudí

Prejdite na funkciu Správa ľudí v Adobe Acrobat a môžete vykonať niektorú z nasledujúcich akcií:

  • Rola: V závislosti od požiadaviek vášho tímu môžete zmeniť rolu používateľa z Člena na Správcu alebo naopak. Napríklad ste administrátor tímu a plánujete odísť na dovolenku. Môžete priradiť iného člena tímu ako správcu vo vašej neprítomnosti.
  • Prístup: Priradenia aplikácií môžete priradiť alebo zmeniť v stĺpci Prístup a priradiť existujúcu licenciu aplikácie alebo kúpiť a priradiť novú licenciu aplikácie.
  • Akcie: Môžete odstrániť používateľa, ktorý opustil tím alebo už nepotrebuje licencie. Výberom ponuky Viac v stĺpci Akcia odstránite používateľa.

Bežné otázky

Máte nejaké otázky? Odpoveď nájdete v nasledujúcom zozname. Ak vaša otázka nie je uvedená, opýtajte sa komunity

Ako môžem do svojho tímu pridať viac ako 20 ľudí?

Pomocou aplikácie môžete naraz pridať až 20 používateľov pomocou funkcie Spravovať ľudí. Opakujte proces pridávania ľudí, čím pridáte ďalších. Ak máte výrazne väčší tím, použite konzolu Adobe Admin Console na hromadné pridanie používateľov.

Poznámka:

Po dosiahnutí 20 používateľov nemáte prístup k funkciám správy používateľov. Ak má váš tím 21 alebo viac členov, odporúčame vám použiť konzolu Adobe Admin Console.

V aplikácii Adobe Acrobat nevidím možnosť Spravovať ľudí. Prečo?

Funkcia Spravovať ľudí je k dispozícii iba pre správcov s plánmi Adobe Business Direct. Ak má váš tím tento plán, kontaktujte správcu svojho tímu a získajte práva správcu.

Vidím hlásenie „Váš tím je príliš veľký na správu v aplikácii“. Čo sa stalo?

Funkcia správy používateľov v aplikácii funguje najlepšie pre menšie tímy do 20 členov. Používateľov môžete pridávať aj po dosiahnutí počtu 20. Táto skúsenosť sa však vypne, akonáhle celkový počet používateľov dosiahne 50.

Ak máte väčší tím, odporúčame použiť konzolu Adobe Admin Console na správu svojho tímu a jeho licencií.

Môžem zmeniť svoju rolu z administrátora na člena?

Ako správca môžete meniť len roly a prístup ostatných používateľov. Nemôžete meniť svoju vlastnú rolu, prístup ani sa odstrániť z tímu.

Rolu správcu môžete priradiť inému používateľovi a požiadať ho, aby zmenil vašu rolu, prístup k aplikácii alebo vás odstránil z tímu.

Ako môžem obnoviť údaje používateľa, ktorý už nie je členom tímu?

Ak používateľ používal model Obchodné úložisko, môžete jeho údaje obnoviť pomocou odobratia dátových zdrojov v konzole Adobe Admin Console.

Viac podobných

Pripojte sa ku komunite

Spýtajte sa komunity

Pomocou našej komunity pre podniky a tímy môžete klásť otázky, spolupracovať s ostatnými správcami a byť informovaní o nových funkciách.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?