Acrobat 通知

Acrobat 通知通常是針對您共用以供檢視、審核或簽署的文件,提供其狀態任何變更的更新。此會提醒您對某文件採取的所有動作 (包含對由您共用或與您共用文件的傳入和傳出請求)。 傳送者和收件者會同時立即收到通知,告知他們工作流程上文件狀態和活動的變更。此外,也會透過電子郵件向您傳送通知的每日摘要。

 

通知鈴鐺圖示

鈴鐺圖示位於 Acrobat 桌面應用程式、Acrobat Reader 行動應用程式和 Document Cloud 網頁介面右上角的個人資料選單旁。如果您有新的通知,鈴鐺圖示會顯示紅色徽章。您可以按一下圖示來檢視所有通知。

Acrobat 中的通知

註解:

Creative Cloud 成員也可在 Creative Cloud 桌面應用程式中看到通知。

作業系統通知

Windows 上的通知

在 Windows 10 中,「重要訊息中心」可讓您集中管理所有系統通知和快速動作。您也可以在重要訊息中心看到 Acrobat 或 Acrobat Reader 通知。

當您按一下「重要訊息中心」中的這些通知時,將啟動 Acrobat 或 Acrobat Reader,並採取相關動作。例如,按一下審核通知會在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟審核檔案。

Windows 10 上的重要訊息中心

註解:

Windows 10 RS1 或更高版本支援在「重要訊息中心」發出的 Acrobat 或 Acrobat Reader 通知。

macOS 上的通知

macOS 上的「通知中心」提供來自應用程式的提醒總覽。該中心會持續顯示通知,直到使用者完成相關的動作為止。您可以在此「通知中心」看到所有 Acrobat 或 Acrobat Reader 通知。

當您按一下「通知中心」中的這些通知時,將啟動 Acrobat 或 Acrobat Reader,並採取相關動作。例如,按一下審核通知會在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟審核檔案。

Mac 上的通知中心

註解:

macOS v10.11、10.12 和 10.13 支援在「通知中心」發出的 Acrobat 或 Reader 通知。

通知面板

當您按一下鈴鐺圖示時,通知會顯示在 [通知] 面板中。系統會強調顯示新通知,如此您就能輕鬆找到自您上次造訪以來的新通知。每個通知會以卡片的形式顯示,並包含您所需的詳細資訊。

下表中列出針對不同工作流程而顯示的通知。

審核工作流程

工作流程

通知

傳送或共用的文件:(邀請以審核)

採取行動

@提及標籤

採取行動 (針對具名的審核者)

收件者注釋活動:注釋和回應已新增、修改、解決或刪除

任務已完成

收件者按一下「完成」即可指示該審核已完成

任務已完成

共用與追蹤

工作流程

通知

文件已共用或傳送:已遞交

採取行動

簽署工作流程

工作流程

通知

傳送以供簽署的文件

採取行動 (針對收件者)

簽署者核准、拒絕、委派、接受、填入或認可合約

任務已完成 (針對傳送者)

採取行動的提醒 (簽署或核准)

採取行動

簽署者已檢視電子郵件

文件已由簽署者開啟 (針對傳送者)

文件已傳送至簽署者電子郵件遭退回

傳送電子郵件給簽署者遭退回。檢查電子郵件地址 (針對傳送者)

合約已過期

文件期限已到期 (傳送者與簽署者皆適用)

註解:
  • Acrobat 桌面 - 針對企業使用者的簽署通知目前還無法使用。
  • Acrobat Reader 行動 - 使用行動應用程式來傳送供簽署的合約簽署通知,目前還未供使用。然而,您會收到通知,要求您簽署接收以供簽署的合約。

填寫、簽署並傳送工作流程

工作流程

通知

文件已共用/傳送

採取行動 (針對收件者)

收件者檢視文件

任務已完成 (針對傳送者)

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