共用審核是最具協作性的審核形式,因為參與者可以讀取和回覆其它參與者的注釋。參與者的注釋可以儲存在內部伺服器的存放庫中。Acrobat 會定期同步注釋以下載所有的最新變更。審核者會在新增注釋時收到通知,並可查看和回覆其他審核者所做的注釋。

如果您的收件者位於防火牆後方,且全部都能存取某個共同伺服器,則您可以使用自己的內部伺服器位置,例如 Microsoft SharePoint 工作區/子網站。

使用 Acrobat 啟動基於 SharePoint 的共用審核

在您啟動審核前,請確認您已備妥 SharePoint 網站,而且審核者具有您網站的寫入權限。現在,若要管控共用審核,可執行以下任一動作:

  • 讓 Acrobat 在 SharePoint 伺服器的子網站自動建立並配置文件資料庫。
  • 選擇一個子網站以及您可能已建立並配置的相應文件資料庫。
  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF 文件,然後選取「工具」窗格中的「傳送供審核」

    「工具」窗格中的「傳送供注釋」選項
  2. 選取工具列中的「傳送供共用注釋」。

    傳送供共用注釋
  3. 從下拉功能表選取「自動在我自己的內部伺服器上收集注釋」,然後按「下一步」。

    在內部伺服器上收集注釋的選項
  4. 選擇 SharePoint 子網站,然後提供您 SharePoint 伺服器子網站的 URL。按「下一步」。

    SharePoint 子網站及其 URL

    Acrobat 會自動在您的子網站建立並配置一個新的文件資料庫 (名稱為 AcrobatSharedReviews) 以啟動共用審核。

    註解:

    若您不希望 Acrobat 自動配置審核,您可以按一下「選擇子網站」來選取您已經建立並設定的文件資料庫。

  5. 選擇分發方法及傳送時檔案的出現方式,然後按「下一步」

    以附件或連結方式傳送
  6. 要儲存該共用審核以供日後使用,請提供新名稱,然後按「下一步」,或是直接按「下一步」以使用預設名稱。

    設定檔名稱
  7. 輸入所有審核者的電子郵件地址,適當地變更「主旨」、「訊息」和「審核截止日期」,然後按一下「傳送」。

    新增審核者並傳送

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