開始之前
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PDF 表單是在線上收集和提交資訊的實用方式。他們使用按鈕動作執行類似 HTML 指令碼巨集的功能來運作。若要收集資料並將其傳送到資料庫,您的網頁伺服器上需要一個通用閘道介面 (CGI) 應用程式。任何可以從表單 (HTML、FDF 或 XML 格式) 蒐集資料的現有 CGI 應用程式均可運用。
在您的表單準備好上線之前,請確定您的表單欄位名稱與 CGI 應用程式中的名稱相符。
Adobe Acrobat 並不涵蓋建立 CGI 指令碼的過程,它們必須在 Acrobat 軟體之外另外建立。
若要透過電子郵件或網頁伺服器傳送表單資料,例如掃描的影像或檔案,請使用提供 URL 的「送出表格」動作。「提交」按鈕可讓您輕鬆將整個表單資料連同所有附加檔案傳送到伺服器或資料庫。
如果您的 PDF 表單中包含電子郵件型「提交」按鈕,則您可以使用「分發」工作流程來推動傳送表單給其他人的程序。
請依照下列步驟啟用「送出表格」按鈕:
開啟 PDF 文件,然後從「所有工具」選單中選取「準備表格」。
在開啟的頁面上,選取「建立表格」。
從左側面板,選取「按鈕」,然後將按鈕座標定位於您要放置按鈕的位置。
按兩下按鈕,然後如下設定按鈕屬性:
在「送出表格選擇項目」對話框中的「請輸入此連結的 URL」欄位中輸入 URL。
要將表單資料傳送至網路伺服器,請輸入目標 URL。
要將表單資料傳送至電子郵件地址,請輸入 mailto:,後面接著輸入電子郵件地址。例如,鍵入 mailto:nobody@adobe.com。
請選取下列其中一個「轉存格式」選項:
如果使用者使用 Adobe Reader 填寫 PDF 表單,您必須在「轉存格式」選項中選擇「FDF」或「XFDF」。
接著視需要指定「欄位選擇項目」和日期格式。完成後,選取「確定」。
依照需要變更「按鈕內容」對話框中的其他設定,然後選取「關閉」。
「重設表格」按鈕可以清除表單中輸入的所有資料,就像建立和編輯 Acrobat 表單時可使用的「所有工具 > 準備表格 > 更多 > 清除表格」功能一樣。但是,您可以使用重設按鈕,視需要清除特定欄位。
請依照下列步驟啟用「重設表格」按鈕:
開啟 PDF 文件,然後從「所有工具」選單中選取「準備表格」。
在開啟的頁面上,選取「建立表單」。
從左側面板選取「按鈕」,然後將按鈕座標定位於您要放置按鈕的位置。
按兩下按鈕,然後如下設定按鈕屬性:
在「重設表格」對話框中:
「動作」標籤中的清單現在會在「鬆開滑鼠」動作下顯示嵌套的「重設表格」。
依照需要變更「按鈕內容」對話框中的其他設定,然後選取「關閉」。
您可以使用「匯入表格資料」填入從其他表單匯入的資料 (例如姓名和電子郵件地址) 來填寫一般表單欄位。此外,您可以使用匯入表單資料功能,將您的個人設定檔資訊自動填入這些欄位。這僅會更新相符的表單欄位,而忽略不相符的表單。在設定「匯入表格資料」動作之前,請先確定您的表單中具有一般資訊表單欄位以轉存資料。
請依照下列步驟啟用「匯入表格資料」按鈕:
從「所有工具」選單中選取「準備表格」,然後在開啟的頁面上選取「建立表格」。
從左側面板選取「按鈕」,然後將按鈕座標定位於您要放置按鈕的位置。
按兩下按鈕,然後如下設定按鈕屬性:
尋找並選取 FDF 檔案,然後選取「開啟」。
依照需要變更「按鈕內容」對話框中的其他設定,然後選取「關閉」。
「匯入表格資料」動作將搜尋需要匯入資料的資料檔案,但是檔案在 Windows 和 Mac OS 上的位置不同。在 Windows 中,「讀入表格資料」動作會搜尋 Acrobat 或 Adobe Reader 資料夾、目前資料夾、System 資料夾、Windows 資料夾、My Documents\Adobe\Acrobat 資料夾,以及在 PATH 陳述式中指定的資料夾。在 Mac OS 中,「讀入表格資料」動作會搜尋 Acrobat 或 Adobe Reader 資料夾,以及系統偏好設定資料夾。
轉存值是傳送至 CGI 應用程式來識別使用者所選表單欄位的資訊。僅當以下條件都成立時,您才需要定義轉存值:
透過電子方式在公司內部網路或全球資訊網上的資料庫中蒐集。
資料不同於表格欄位指定的項目或表格欄位為選項按鈕。
定義轉存值時,請遵循下列準則:
若為核取方塊或選項按鈕,請使用預設轉存值 (是) 來表示選取項目。
若為下拉式清單,請僅在需要與列出項目不同時 (例如要符合資料庫欄位名稱),才提供轉存值。如果未輸入明確的轉存值,則所選項目會作為轉存值。
相關選項按鈕必須共用相同的表單欄位名稱,但是轉存值必須相異。如此便能正確切換,並確保資料庫中的資料彙集準確無誤。