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  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
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      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
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      1. 存取 Box 檔案
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    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

您可以將變更儲存至原始 PDF 中的 Adobe PDF 或 PDF 文件夾,或儲存在 PDF 的副本中。您還可以使用其它檔案格式 (包含文字、XML、HTML 和 Microsoft Word) 來儲存個別的 PDF。以文字格式儲存 PDF 可讓您搭配螢幕閱讀程式、螢幕放大鏡或其它輔助技術使用其內容。

如果您無法存取建立 Adobe PDF 的來源檔案,您仍然可以從 PDF 複製影像和文字並在其它位置使用。您也可以轉存 PDF 為可重新使用的格式,或轉存 PDF 中的影像為其它格式。

如果文件建立者已啟用使用權限,則 Adobe Acrobat Reader 使用者可以儲存 PDF 或 PDF 文件夾副本。如果文件包含其它或限制的使用權限,工具列區域下的文件訊息列將描述指定的限制或權限。

儲存 PDF

使用此方法來儲存 PDF,其中包括 PDF 文件夾,以及新增注釋、表格欄位項目和數位簽名的 PDF。

註解:

儲存由數位簽名簽署的 PDF 將導致簽名無效。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 若要將變更儲存至目前檔案,請選擇「檔案> 儲存」

    • 若要儲存 PDF 副本,請選擇「檔案 > 另存新檔」

    • 在 Acrobat Reader 中,選擇「檔案 > 另存新檔」「檔案 > 儲存為其他 > 文字」

    • 若要儲存 PDF 文件夾副本,請選擇「檔案 >另存為其他 > PDF 文件夾」

    註解:

    如果您是在網頁瀏覽器中檢視 PDF,便無法使用 Acrobat 的「檔案」功能表。您可以使用 Acrobat 工具列中的「儲存副本」按鈕來儲存 PDF。

存回上次儲存的版本

  1. 選擇「檔案 > 回復」,然後按一下「回復」

關於「自動儲存」功能

「自動儲存」功能可以不斷或定時將檔案儲存至指定位置,從而防止在斷電時遺失工作。但是,原始檔案並未修改。Acrobat 會改為建立變更的自動儲存檔案,其中會包括從上一次自動儲存後在開啟的檔案中進行的所有變更。自動儲存檔案中包含的新資訊數量取決於 Acrobat 自動儲存檔案的頻率。假設您將自動儲存的間隔設定為 15 分鐘,如果出現問題,您最後 14 分鐘內所做的工作將遺失。經常自動儲存可以防止資料遺失,尤其有助於需要大幅變更文件的情況,例如在基於電子郵件的審核中新增注釋。

您重新啟動 Acrobat 後,可以將自動儲存變更套用至原始檔案。您關閉檔案、手動儲存檔案或回復至上一次儲存的版本後,自動儲存檔案隨即刪除。

註解:

如果您使用了輔助技術,例如螢幕閱讀程式,您需要停用「自動儲存」功能,以便您在重新裝載檔案時不會遺失您所處的位置。

「自動儲存」功能在以下情況中無法執行:

  • 文件保全發生變更。您必須首先手動儲存文件,然後才可以重新啟用自動儲存文件變更。

  • 使用「網頁擷取」功能建立的文件,或是從大型 PDF 擷取的文件 (「工具 > 組織頁面 > 擷取」)。您必須首先儲存文件,然後才可能啟用自動儲存變更。

  • 在網頁瀏覽器中顯示或整合在支援物件連結與嵌入(OLE) 的容器文件中的文件。此文件顯示在預設檔案系統之外,無法支援自動儲存。

存回遺失的變更

若要防止在意外中斷後遺失變更,您必須啟用「自動儲存」功能 (其為預設設定)。

設定自動儲存

  1. 在「偏好設定」對話方塊的「類別」下,選擇「文件」。
  2. 選擇自動儲存文件變更至暫存檔案的間隔 xx 分鐘 (1-99),並指定分鐘數。

意外當機後存回遺失的變更

  1. 啟動 Acrobat 或開啟您最後處理的檔案。
  2. 提示後,請按一下「是」,開啟自動儲存檔案或檔案。如果當機前開啟了多個檔案,Acrobat 將開啟所有檔案。
  3. 請使用原始檔案名稱儲存檔案。

透過儲存縮小檔案大小

有時,您只需使用「檔案 > 縮小檔案大小」「檔案 > 儲存為其他」指令,即可縮小 PDF 的檔案大小。縮小 PDF 的大小無須變更文件外觀即提昇其性能,尤其是從網路開啟這些 PDF 文件的時候。

「縮小檔案大小」指令會重新取樣和重新壓縮影像,移除嵌入的 Base-14 字型,以及子集化嵌入原已嵌入的字型。它還會壓縮文件結構,並清除如無效的書籤等元素。如果檔案大小已無法繼續降低,此指令將無效。

註解:

降低由數位簽名簽署的檔案的大小將移除簽名。

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF。

  2. 選擇「檔案 > 縮小檔案大小」「壓縮 PDF」

    註解:

    Adobe 正在用兩個不同的名稱: 「縮小檔案大小」「壓縮 PDF」來測試簡化的 Optimize PDF 體驗。因此,在更新到最新版本後,您只會看到「壓縮 PDF」選項或「縮小檔案大小」選項其中一個。從功能的角度來看,這兩個選項是相同的。

  3. 選擇儲存檔案的位置,並按一下「儲存」。Acrobat 會顯示訊息,表示已成功縮小 PDF 大小。

    縮小檔案大小的成功訊息

註解:

若要縮小多個檔案的檔案大小,請參閱縮小多個 PDF 的檔案大小

  1. 開啟單一 PDF,或選取 PDF 文件夾中的一或多個 PDF。
  2. 選擇「檔案 > 另存為其他 > 大小縮減的 PDF」

  3. 選擇所需的版本相容性。

    如果您確定所有使用者均使用 Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader,則將相容性限制為最新版本可進一步縮小檔案大小。

  4. (可選) 若要套用相同的設定至多個檔案,請按一下「套用至多個」,然後新增檔案。按一下「確定」,然後在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾和檔名偏好設定。

    註解:

    PDF 文件夾中無法使用「套用至多個文件」按鈕。

若要控制變更或協調品質,請使用 Acrobat Pro 中的「PDF 最佳化程式」來獲取更多可用的選項。您也可以使用如「將 Word 轉換為 PDF」和「轉換 PDF」等線上工具,輕鬆將其他檔案格式轉換為 PDF。

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