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在 PDF 表格中設定動作按鈕

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上次更新時間 2023年5月24日 | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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瞭解如何使用 Acrobat 在 PDF 表格中設定動作按鈕。

關於按鈕

按鈕是與表格聯繫最為密切的元素，但是您可以在任何文件中新增按鈕。按鈕可用於開啟檔案、播放聲音或電影剪輯、將資料送出至 Web 伺服器等等。在決定動作啟動方式時，請記住按鈕可提供以下連結和書籤所無法提供的功能：

按鈕可以啟用一個動作，也可以啟用一系列動作。
按鈕可以變更外觀以回應滑鼠動作。
按鈕可以輕鬆複製到多格頁面上。
滑鼠動作可啟用不同的按鈕動作。例如，「按下滑鼠」(按一下滑鼠)、「鬆開滑鼠」(按一下滑鼠後鬆開)、「滑鼠進入」(將指標移至按鈕上) 和「滑鼠結束」(將指標移出按鈕) 都可以為同一個按鈕啟動不同的動作。

按鈕是使用者在 PDF 文件中啟動動作最簡單直接的方式。按鈕可以合併不同標籤和圖示，透過使用滑鼠，引導使用者完成一系列動作或事件。例如，您可以建立包含「播放」、「暫停」和「停止」標籤以及正確圖示的按鈕。然後您可以設定按鈕動作來播放、暫停和停止電影剪輯。您可以為同一按鈕選擇各種滑鼠行為組合以及為同一滑鼠動作指定動作組合。

新增按鈕至 Acrobat PDF 表格

選擇「工具 > 準備表格」以確定您處於編輯模式中，然後選擇工具列中的「按鈕」。游標會變成十字游標。
在頁面上，在您要新增按鈕的位置上按一下，來建立預設大小的按鈕。如需自訂大小的按鈕，請拖曳矩形以定義按鈕大小。
連按兩下按鈕欄位，然後指定名稱、工具提示文字和其它常用內容。
按一下「外觀」標籤，然後指定決定頁面上按鈕外觀的選項。請記住，如果您選擇背景色彩，便無法看到按鈕後面的影像。文字選項將影像您在「選項」標籤中指定的標籤，而不是您在「一般」標籤中指定的按鈕名稱。

註解：

如果「偏好設定」對話方塊「國際」面板中的「啟用從左至右語言選項」已啟用，「外觀」標籤將包含變更按鈕中數位樣式和文字方向的選項。
請按一下「選項」標籤，然後選擇決定標籤和圖示在按鈕上的顯示方式。
按一下「動作」標籤，然後指定決定按一下按鈕後發生結果的選項，例如跳至其它頁面或播放媒體剪輯。
按一下「關閉」。

註解：

如果您正在建立一組按鈕，則可以將物件依照格線或參考線貼齊。
如要預覽和測試按鈕，請按一下工具列最右邊的「預覽」。完成後，您可以按一下「編輯」返回「準備表格」工具；或按一下工具列最右邊的叉號圖示以關閉工具。

新增送出按鈕

當您分發表格時，Acrobat 會自動檢查表格。如果 Acrobat 找不到送出按鈕，它會新增「送出表格」按鈕至文件訊息列。使用者可以按一下「送出表格」按鈕，將已填寫的表格傳回給您。如果您不打算使用 Acrobat 建立的「送出表格」按鈕，可以新增自訂的送出按鈕至表格。

如果您並非處於表格編輯模式，請選擇「工具 > 準備表格」。
使用「按鈕」工具，拖曳到要顯示按鈕的區域。連按兩下按鈕，並設定「一般」和「選項」標籤中的選項。
在「選項」標籤的「佈局」功能表中，選擇按鈕標籤、圖示影像或兩者的選項。進行下列其中一項或兩項操作：
- 在「標籤」方塊中鍵入文字，將按鈕標記為「送出」按鈕。
- 按一下「選擇圖示」，然後鍵入影像檔案的路徑或按一下「瀏覽」來尋找要使用的影像檔案。
在「動作」標籤中，從「選擇動作」功能表選擇「送出表格」，然後按一下「新增」。
在「送出表格選擇項目」對話方塊中，執行下列任一動作：
- 若要收集伺服器上的表格資料，請在「輸入此連結的 URL」方塊中鍵入位置。例如：如果是網際網路地址，請輸入 http://www. [domain] / [folder] / [subfolder] / 代表網際網路位址，\\ [server] \ [folder] \ [subfolder] \ 代表本地網路上的位置。
- 要蒐集作為電子郵件附件的表格資料，請鍵入「mailto:」，然後鍵入電子郵件地址。例如，mailto:nobody@adobe.com。
選擇「轉存格式」、「選擇欄位」和「日期選項」，然後按一下「確定」。
按一下「關閉」。
如要預覽和測試按鈕，請按一下工具列最右邊的「預覽」。完成後，您可以按一下「編輯」返回「準備表格」工具；或按一下工具列最右邊的叉號圖示以關閉工具。

註解：

如果資料以 FDF 或 XFDF 格式回覆，伺服器的 URL 末尾必須包含「#FDF」後置語，例如 http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF。

「送出表格選擇項目」選項

以下選項在「送出表格選擇項目」對話方塊中可用：

「輸入此連結的 URL」

指定 URL 來收集表格資料。

「FDF」

傳回使用者輸入，但不傳回 PDF 表格檔案。您可以選擇選項來包括「欄位資料」、「注釋」和「PDF 的遞增變更」。

註解：

選擇包括遞增變更選項有助於接收表格的伺服器讀取和重新建構數位簽名。

「HTML」

以超文字標示語言傳回表格。

「XFDF」

將使用者輸入以 XML 檔案傳回。您可以包括注釋和欄位資料，也可以僅包括欄位資料。

「PDF」

傳回包含使用者輸入的整個 PDF 檔案。

「欄位選擇」

指定要傳回的欄位。要僅接收某些已完成的欄位資料，請選擇「僅這些」，按一下「選擇欄位」，然後在「欄位選擇」對話方塊中選擇要包括或排除的欄位。

例如，您可以使用此選項來排除表格中顯示的某些為使用者提供便利而不是新增資訊的計算或重複的欄位。

「日期選項」

標準化使用者輸入的日期格式。

使按鈕變更外觀

按鈕可以包含標籤、圖示或兩者均有。您可以在不同滑鼠狀態下變更按鈕外觀 (「鬆開滑鼠」、「按下滑鼠」或「滑鼠指向」)。例如，您可以建立當指標移到其上時含有「首頁」標籤的按鈕 (該按鈕可能有「按一下以返回首頁」標籤)。

您可以從任何 Acrobat 可以顯示的檔案格式 (如 PDF、JPEG、GIF 或其它影響格式) 製作按鈕圖示。無論您選擇哪一種格式，整個影像頁面將用作按鈕圖示；因此，如果您僅需使用影像中某一部分作為圖示，您需要在製作圖示之前裁剪影像或頁面。允許的 PDF 頁面最小為 1x1 英吋。如果您要使顯示的圖示小於 1x1 英吋，請縮放影像，使其符合按鈕工具繪製的按鈕區域。在「按鈕內容」對話方塊中按一下「選項」標籤中的「進階」將使您可以決定縮放按鈕圖示以符合按鈕的方式。

A. 僅標籤 B. 僅圖示 C. 圖示靠上，標籤靠下 D. 標籤靠上，圖示靠下 E. 圖示靠左，標籤靠右 F. 標籤靠左，圖示靠右 G. 標籤覆蓋圖示

編輯按鈕

如果您並非處於表格編輯模式，請選擇「工具 > 準備表格」。
請選擇「按鈕」欄位，然後執行下列任何一項動作：
- 要編輯按鈕欄位的內容，請連按兩下按鈕。
- 要變更按鈕外觀，請使用「按鈕內容」對話方塊的「外觀」標籤中的外觀選項。
- 要參照其它表格欄位對齊、置中或均分按鈕，或要調整按鈕大小或重複按鈕，請在按鈕上按一下滑鼠右鍵，然後從上下文功能表選擇選項。
關閉所有開啟的對話方塊 (如果有)。按一下「準備表格」工具列最右邊的叉號圖示，以關閉該工具。

指定 Acrobat 按鈕顯示內容

如果您並非處於表格編輯模式，請選擇「工具 > 準備表格」。
請連按兩下現有按鈕，然後按一下「按鈕內容」對話方塊中的「選項」標籤。
在「佈局」中，請選擇所需的標籤顯示類型。(關於縮放按鈕圖示的資訊，請參閱下一作業說明。)
在「行為」中，請指定按一下按鈕時的顯示：
要定義顯示在按鈕上的標籤或圖示，請執行以下動作：
- 如果已經在「佈局」功能表中選定標籤選項，請在「標籤」方塊中鍵入文字。
- 如果已經在「佈局」功能表中選定圖示選項，請按一下「選擇圖示」，然後按一下「瀏覽」並選擇檔案。(按一下「清除」可移除選定的圖示。)
關閉所有開啟的對話方塊 (如果有)。按一下「準備表格」工具列最右邊的叉號圖示，以關閉該工具。

「按鈕行為」選項

無

保持按鈕外觀不變。

「變暗」

指定「鬆開滑鼠」、「按下滑鼠」和「滑鼠指向」時的外觀。請在「狀態」下選擇選項，然後指定標籤或圖示選項：

「鬆開滑鼠」

決定鬆開滑鼠按鈕時的按鈕外觀。

「按下滑鼠」

決定使用滑鼠在按鈕上按一下後直至鬆開按鈕之前的按鈕外觀。

「滑鼠指向」

決定指標保留在按鈕上時按鈕的外觀。

「外框」

反白按鈕邊框。

「反色」

使用深淺色來顯示不同滑鼠狀態下的按鈕外觀。

縮放和位置按鈕

如果您並非處於表格編輯模式，請選擇「工具 > 準備表格」。
請連按兩下現有按鈕，開啟「按鈕內容」對話方塊。
按一下「選項」標籤，從「佈局」功能表選擇其中一個圖示選項，然後按一下「進階」。

註解：

如果您從「佈局」功能表選擇「僅標籤」，「進階」按鈕即不可用。
從「縮放條件」功能表選擇選項：

總是

忽略圖示大小和按鈕大小的關係，依照定義縮放圖示。

決不

保留圖示的原始大小；如果圖示不符，按鈕會裁切它。如果您選定了「決不」，縮放選項不可用。

「圖示過大」

僅當圖示大於按鈕時才依照定義縮放圖示。

「圖示過小」

僅當圖示小於按鈕時才依照定義縮放圖示。
從「縮放」功能表選擇是否等比例縮放圖示。如果圖示沒有等比例縮放，圖示可能被扭曲。
若要確定圖示的四圍符合按鈕的邊框，請選擇「符合外框」。
要定義圖示在按鈕中的位置，請拖曳滑桿箭頭。圖示位置將根據圖示與欄位左邊緣之間的距離和圖示與欄位下邊緣之間的距離比來決定。預設設定 (50, 50) 將圖示放置在欄位中間。您可以隨時按一下「重設」以恢復預設的放置方式設定。
按一下「確定」，然後按一下「關閉」。
如要預覽和測試按鈕，請按一下工具列最右邊的「預覽」。完成後，您可以按一下「編輯」以返回「準備表格」工具；或按一下工具列最右邊的叉號圖示以關閉工具。

除非指標移至按鈕，否則隱藏 Acrobat 按鈕

在若干情況下，您可能需要隱藏按鈕區域，除非指標移至按鈕上。透過交替顯示和隱藏按鈕，您可以在文件中建立相當引人注目的視覺效果。例如，如果您將指標移至地圖上的某一城市，地圖中將顯示該城市的詳細地圖；隨著將指標移走，詳細地圖隨即消失。

A. 指標不在按鈕區域 B. 指標在按鈕區域 C. 指標離開按鈕區域

如果您並非處於表格編輯模式，請選擇「工具 > 準備表格」。
使用「按鈕」工具，在要蹦現按鈕的區域拖曳。例如，如果 PDF 檔案包含法國地圖，請拖曳滑鼠，定義巴黎市政圖顯示的區域。
連按兩下按鈕，然後按一下「選項」標籤，再從「佈局」功能表選擇「僅圖示」。
從「行為」功能表選擇「推出」，然後從「狀態」清單選擇「滑鼠指向」。
按一下「選擇圖示」，然後按一下「瀏覽」。從「檔案類型」選擇檔案類型，導覽至影像檔案位置，然後連按兩下檔案。在此例子中，您將選擇巴黎地圖。按一下「確定」以接受使用預覽影像做為按鈕。
請按一下「外觀」標籤。如果需要，請取消對「邊框色彩」和「填充色彩」的選擇，然後按一下「關閉」。
如果您處於編輯模式中，請按一下「預覽」。當指標位於按鈕區域之上時，您定義的影像欄位將顯示，指標離開後，影像隨即消失。

註解：

如果您要使影像超過按鈕區域，或如果您要使影像顯示在其它位置 (即不顯示在定義的蹦現位置)，請使用「顯示/隱藏欄位」動作。首先，您應指定需要顯示和隱藏的按鈕圖示。然後，您建立第二個按鈕，該按鈕將作為滑鼠滾上時的熱點區域。您不需要為第二個按鈕的外觀指定圖示。事實上，您僅需使用「動作」標籤，定義當指標進入第二個按鈕時顯示第一個標籤以及當指標離開後隱藏第一個按鈕即可。
完成後，您可以按一下「編輯」以返回「準備表格」工具；或按一下工具列最右邊的叉號圖示以關閉工具。

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