註解:

本文件提供 Acrobat DC 和 Acrobat 2017 的指示。 如果您使用的是 Acrobat XI,請參閱 Acrobat XI 說明

表格是否可填寫?

並非所有表格都可填寫。表格建立者有時不會將其 PDF 轉換為互動式可填寫表格。也可以刻意將表格設計為只能以手寫方式或利用「填寫和簽署」工具來填寫資料。這類非互動表格稱為平面表格。

Acrobat Reader 中的互動表格
Acrobat Reader 中的互動可填寫表格:將您應該鍵入內容的位置以螢光標示

Acrobat Reader 中的平面表格
Acrobat Reader 中的非互動平面表格:使用「填寫和簽署」工具可在表格上任一處新增文字和其他符號

填寫互動表格

互動表格包含您可選擇或填寫資料的欄位。

Acrobat 中的互動表格
互動可填寫表格

A. 紫色訊息列指出表格中有可填寫欄位。 B. 按一下滑鼠時,會顯示可填寫欄位的位置。 
  1. 如果需要,請在文件上按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能表選擇「掌形工具」「選擇工具」

    當您將指標移至欄位上方時,指標會變成不同的圖示。例如,當「掌形」工具 變更為 I 字形狀時, 表示您可在表格欄位中鍵入文字。若干文字欄位是動態,即這些欄位將自動調整大小以便容納您輸入的資料,甚至自動跨頁。

  2. (可選) 若要讓表格欄位易於識別,請按一下文件訊息列上的「螢光標示現有欄位」按鈕 。表格欄位以彩色背景顯示 (預設色彩是淡藍色),且所有必填欄位的輪廓以另一種色彩螢光標示 (預設色彩是紅色)。

  3. 按一下以選擇選項,例如選項按鈕。在文字欄位中按一下以鍵入文字。
    按 Tab 鍵可向前移動,按 Shift+Tab 可向後移動。
  4. 完成鍵入時,按一下送出按鈕可將資料傳送到伺服器,或是建立電子郵件來傳送資料。送出按鈕位於表格頂端的紫色訊息列或表格內容中。

如需填寫表格的疑難排解提示,請參閱針對表格進行疑難排解

使用「填寫和簽署」工具填寫平面表格

平面表格沒有互動欄位。但是,您可以使用「填寫和簽署」工具在表格上任一處新增文字和其他符號。如需指示,請參閱填寫您的 PDF 表格

在瀏覽器中填寫平面表格

在網頁瀏覽器中檢視 PDF 表格是常用方式,例如,按一下網站中的連結。如果表格不含互動欄位,則您可以使用「填寫和簽署」工具來填寫表格。將表格儲存在電腦中,然後直接在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟。如需指示,請參閱填寫您的 PDF 表格

將表格儲存在電腦中
儲存表格、以 Acrobat 或 Acrobat Reader 開啟,然後選擇「工具 > 填寫和簽署」。

在表格中的工作選項

按鍵

結果

Tab 或 Shift+Tab

接受鍵入並移至下一個欄位

向上/向左箭頭

選取群組中的上一個選項按鈕

向下/向右箭頭

選取下一個選項按鈕

Esc 鍵

拒絕並取消選取表格欄位。

Esc 鍵 (按兩次)

結束全螢幕模式

Enter 鍵或 Return 鍵 (單行文字欄位)

接受鍵入並取消選取欄位

Enter 鍵或 Return 鍵 (多行文字欄位)

在同一個表格欄位中建立段落返回

Enter 鍵或 Return 鍵 (核取框)

開啟或關閉核取框

Enter 鍵 (鍵台)

接受鍵入並取消選取目前表格欄位

(Windows) Ctrl+Tab 插入標籤至文字欄位
(Mac) Alt+Tab 插入標籤至文字欄位

自動完成表格 (僅限互動表格)

「自動完成」功能會儲存您在互動表格欄位中鍵入的任何條目。接著「自動完成」會建議,甚至自動輸入與您在其他表格欄位中鍵入之文字相符的回應。建議的輸入內容會以蹦現式功能表顯示,您可以從中選擇相符項目。在預設情況下,「自動完成」功能是關閉的,因此如果您要使用它,就必須在偏好設定中加以啟用。

若要從「自動完成」記憶體中移除條目,例如您發現有拼字錯誤的條目並加以更正,請在偏好設定中編輯該清單。

註解:

「表格」偏好設定套用的使您工作時應用程式處理表格的方式。它們不會儲存 PDF 表格中。

啟用自動完成選項

  1. 選擇「編輯」 > 「偏好設定」 (Windows) 或 「Acrobat」/「Acrobat Reader」 > 「偏好設定」 (Mac OS)。

  2. 選擇左邊的「表格」

  3. 「自動完成」下,從功能表選擇「基本」「進階」

  4. 如果您希望「自動完成」記憶體儲存您在表格中鍵入的數字,請選擇「記住數字資料」

註解:

您在「自動完成」功能表中選擇選項時,其下方的文字區域將顯示該選項對「自動完成」行為之影響方式的描述。

從「自動完成」記憶體刪除條目

  1. 請開啟「偏好設定」對話方塊。

  2. 選擇左側的「表格」

  3. 按一下「自動完成」下方的「編輯條目清單」

  4. 「自動完成條目清單」對話方塊中,請執行下列任一項作業,然後在確認對話方塊中按一下「是」

    • 若要移除所有條目,請按一下「全部移除」
    • 若要移除某些條目,請選擇條目,然後按一下「移除」。(按 Shift 鍵並按一下條目可選擇多個相鄰的條目;按 Ctrl 鍵並按一下條目可選擇多個不相鄰的條目。)

將平面表格變更為可填寫 (Acrobat Pro)

您可以使用「準備表格」工具或輕鬆啟用「簽署和填寫」工具,將平面表格變更為可填寫。Acrobat 和 Acrobat Reader 使用者可以使用「填寫和簽署」工具來填寫平面表格。

「互動表格」

若要建立互動表格,請使用「準備表格」工具。請參閱從現有文件建立表格

「平面表格」

若要啟用「填寫和簽署」工具,請選擇 「檔案 > 儲存為其他  > Reader 延伸 PDF > 啟用更多工具 (包括表格填寫與儲存)」

僅針對目前表格啟用工具。當您建立其他表格時,請重複此任務,以便讓 Acrobat Reader 使用者能夠使用工具。

儲存表格

  • 若要儲存完成的表格,請選擇「檔案 > 另存新檔」,然後重新命名檔案。

  • 若要移除延伸 Reader 功能,請選擇「檔案 > 儲存副本」

  • 若要允許 Reader 使用者儲存鍵入的資料,請選擇「檔案 > 儲存為其他 > Reader 延伸 PDF > 啟用更多工具 (包括表格填寫與儲存)」

  1. 按一下「列印」按鈕 ,或選擇「檔案 > 列印」

  2. 請從「列印」對話方塊頂部的功能表選擇印表機。

  3. 「列印」對話方塊右上方區域的「注釋和表格」功能表中,選擇下列其中一個選項,然後按一下「確定」

    • (互動或平面表格) 若要列印表格及鍵入的條目,請選擇「文件」。此選項會列印您使用「新增文字」工具鍵入的文字。

    • (互動或平面表格) 若要列印表格、鍵入的條目及表格中的所有注釋,請選擇「文件和標註」。此選項會列印您使用「新增文字」工具鍵入的文字。

    • (僅互動表格) 若只要列印鍵入的條目而不列印表格本身,請選擇「僅表格欄位」

清除未儲存的表格條目

  1. 選擇「工具 > 準備表格」。在右側窗格中,按一下「更多」,然後選擇「清除表格」

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