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填寫 PDF 表格

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上次更新時間 2023年12月20日 | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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本文件介紹如何使用 Acrobat 或 Reader 桌面應用程式來填寫 PDF 表格。

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表格是否可填寫?

並非所有表格都可填寫。表格建立者有時不會將其 PDF 轉換為互動式可填寫表格。也可以刻意將表格設計為只能以手寫方式或利用「填寫和簽署」工具來填寫資料。這類非互動表格稱為平面表格。

Acrobat Reader 中的互動表格 — Acrobat Reader 中的互動可填寫表格：將您應該輸入內容的位置以螢光標示

Acrobat Reader 中的平面表格 — Acrobat Reader 中的非互動平面表格：使用「填寫和簽署」工具可在表格上任一處新增文字和其他符號

填寫互動表格

互動表格包含您可選擇或填寫的欄位。

A. 紫色訊息列指出表格中有可填寫欄位。 B. 按一下滑鼠時，會顯示可填寫欄位的位置。

如有必要，請從頁面的內容選單中選取「手形工具」或「選取工具」(在頁面上按一下滑鼠右鍵以開啟內容選單)。

當您將指標移至欄位上方時，指標會變成不同的圖示。例如，當「掌形」工具變更為 I 字形狀時，表示您可在表格欄位中輸入文字。若干文字欄位是動態，即這些欄位將自動調整大小以便容納您輸入的資料，甚至自動跨頁。
選取表格中的任意位置以存取選項，例如選項按鈕。在文字欄位中加以選取，以輸入文字。

按 Tab 鍵可向前移動，按 Shift+Tab 可向後移動。
輸入完畢後，提交表格以將資料傳送到伺服器，或是建立電子郵件來傳送資料。

如需填寫表格的疑難排解提示，請參閱針對表格進行疑難排解。

使用「填寫和簽署」工具填寫平面表格

平面表格沒有互動欄位。但是，您可以使用「填寫和簽署」工具，在表格上任一處新增文字和其他符號。如需指示，請參閱填寫您的 PDF 表格。

在瀏覽器中填寫平面表格

在網頁瀏覽器中檢視 PDF 表格是很常見的方式，例如，當您點按網站中的連結。如果表格不含互動欄位，則您可以使用「填寫和簽署」工具來填寫表格。將表格儲存在電腦中，然後直接在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟。如需指示，請參閱填寫您的 PDF 表格。

在表格中的工作選項

按鍵	結果
Tab 或 Shift+Tab	接受輸入並移至下一個欄位
向上鍵/向左鍵	選擇群組中的上一個選項按鈕
向下鍵/向右鍵	選擇下一個選項按鈕
Esc	拒絕並取消選擇表格欄位。
Esc 鍵 (按兩次)	結束全螢幕模式
Enter 鍵或 Return 鍵 (單行文字欄位)	接受輸入並取消選擇欄位
Enter 鍵或 Return 鍵 (多行文字欄位)	在同一個表格欄位中建立段落返回
Enter 鍵或 Return 鍵 (核取框)	開啟或關閉核取框
Enter 鍵 (鍵盤)	接受輸入並取消選擇目前表格欄位
(Windows) Ctrl+Tab	插入標籤至文字欄位
(macOS) command+Tab	插入標籤至文字欄位

自動完成表格 (僅限互動表格)

「自動完成」功能會儲存您在互動表格欄位中輸入的任何條目。接著「自動完成」會建議，甚至自動輸入與您在其他表格欄位中輸入之文字相符的回應。建議的輸入內容會以蹦現式功能表顯示，您可以從中選擇相符項目。在預設情況下，「自動完成」功能是關閉的，因此如果您要使用它，就必須在偏好設定中加以啟用。

若要從「自動完成」記憶體中移除條目，例如您發現有拼字錯誤的條目並加以更正，請在偏好設定中編輯該清單。

註解：

「表格」偏好設定適用於您工作時應用程式處理開放表格的方式。它們不會儲存 PDF 表格中。

啟用自動完成選項

從漢堡選單中，選取「偏好設定」(Windows®)，或選取「Acrobat/Acrobat Reader > 偏好設定」(macOS)。
在「偏好設定」對話框中，選取「表格」作為偏好設定類別。
在「自動完成」下，從功能表選擇「基本」或「進階」。
如果您希望「自動完成」記憶體儲存您在表格中輸入的數字，請選擇「記住數字資料」。

註解：

您在「自動完成」功能表中選擇選項時，其下方的文字區域將顯示該選項對「自動完成」行為之影響方式的描述。

從「自動完成」記憶體刪除條目

開啟「偏好設定」對話框。從功能表選單選取「偏好設定」（Windows®），或選 Acrobat / Acrobat Reader >「偏好設定」（macOS）。
選取左邊的「表格」。
按一下「自動完成」下方的「編輯條目清單」。
在「自動完成條目清單」對話方塊中，執行下列任一項作業，然後選取「是」以確認：
- 若要移除所有條目，請選取「全部移除」。
- 若要移除某些條目，請選取條目並按一下「移除」。(按住 Shift 鍵並點選條目可選取多條相鄰的條目；按住 Ctrl 鍵並點選條目可選取多條不相鄰的條目)。

將平面表格變更為可填寫 (Acrobat Pro)

您可以使用「準備表格」工具或啟用「填寫和簽署」工具，將平面表格變更為可填寫。Acrobat 和 Acrobat Reader 使用者可以使用「填寫和簽署」工具來填寫平面表格。

互動表格

若要建立互動表格，請使用「準備表格」工具。請參閱從現有文件建立表格。

平面表格

若要啟用「填寫和簽署」工具，請從漢堡選單 (在 macOS 中為「檔案」選單) 選擇「儲存為其他 > Acrobat Reader 延伸 PDF > 啟用更多工具 (包括表格填寫與儲存)」。

僅針對目前表格啟用工具。當您建立其他表格時，請重複此任務，以便讓 Acrobat Reader 使用者能夠使用工具。

儲存表格

若要儲存完成的表格，請從漢堡選單選擇「另存新檔」( 在 macOS 中為「檔案 > 另存新檔」)，然後重新命名檔案。
若要移除延伸的 Acrobat Reader 功能，請選擇「儲存副本」(在 macOS 中為「檔案 > 儲存副本」)。
若要允許 Acrobat Reader 使用者儲存他們輸入的資料，請根據您的作業系統選擇下列其中一項操作：

Windows®：「儲存為其他 > Acrobat Reader 延伸 PDF > 啟用更多工具 (包括表格填寫與儲存)」
macOS：「檔案 > 另存為其他 > Acrobat Reader 延伸 PDF > 啟用更多工具 (包括表格填寫與儲存)」。

列印表格

選取「列印」按鈕或從漢堡選單中選取「列印」(在 macOS 中為「檔案 > 列印」)。
在「列印」對話方塊中選擇適當的印表機。
在「注釋和表格」選單中，選擇下列其中一項，然後選取「確定」：
- (互動或平面表格) 若要列印表格及輸入的條目，請選擇「文件」。此選項會列印您使用「新增文字」工具輸入的文字。
- (互動或平面表格) 若要列印表格、輸入的條目及表格中的所有注釋，請選擇「文件和標註」。此選項會列印您使用「新增文字」工具輸入的文字。
- (僅限互動表格) 若只要列印輸入的條目而不列印表格本身，請選擇「僅表格欄位」。

清除未儲存的表格條目

選擇「工具 > 準備表格」。在「欄位」側邊面板中，從「選項」選單中選擇「清除表格」。

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