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讀入和轉存注釋

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

瞭解如何從 PDF 讀入和轉存註解。您也可以在 Windows 上使用 Acrobat Pro,將註解轉存至 Word (Windows) 或 AutoCAD。 

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

讀入注釋

註解:

在 Acrobat Reader 中,只有當 PDF 啟用注釋後,注釋功能才可用。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

注釋也可以從 PDF 文件讀入。您還可以從 Forms Data Format (FDF) 檔案或 XFDF 檔案 (即基於 XML 的 FDF 檔案) 讀入注釋。但是,您無法單獨開啟或檢視 FDF 或 XFDF 檔案。

  1. 若要在您想要的文件中接收註解,請開啟該文件,選取註解清單中的「選項」選單 ,然後選取「讀入資料檔案」。

    註解:

    若要開啟註解清單,請從左側窗格的「所有工具」區段,選取「新增註解」。

  2. 於「檔案類型」選單中,若為 Windows,選取「所有檔案 (*.*)」,若為 macOS,選取「所有檔案」。如果您知道要讀入的註解檔案格式,請前往檔案並按下「Enter」,或連按兩下檔案來開啟。

    註解:

    註解的位置和它們在讀入的來源文件中的位置一致。如果注釋顯示的位置不正確,可能是因為來源 PDF 文件和接收 PDF 文件不同。例如,如果您從一個 10 頁的文件將注釋讀入一個 2 頁的文件,僅最開始兩頁的注釋將顯示。

轉存注釋

如果您在不是可管理審核中的 PDF 上新增註解,您可能需要轉存您的註解以便將其傳送給某人,或您需要讀入您收到的註解。可管理審核工作流程中的 PDF 包含專門選項,使您可以傳送或發佈您的註解而無須轉存。

當您轉存注釋時,將建立僅包含注釋的 Forms Data Format (FDF) 檔案。當然,FDF 檔案一般比 PDF 小。然後,您或其他審核者可以從 FDF 檔案將注釋讀入原始 PDF。

轉存注釋為資料檔案

  1. 開啟您想要轉存註解的文件。選取註解清單中的選項選單 ,並選取「轉存所有註解至資料檔案」。

  2. 為檔案命名,並選取「Acrobat FDF 檔案 (*.fdf)」或「Acrobat XFDF 檔案 (*.xfdf)」檔案類型。

  3. 指定檔案位置,然後選取「儲存」。

轉存選定的注釋

註解:

Acrobat Reader 中無法使用轉存選定的注釋。

  1. 在注釋清單中,選擇您要轉存的注釋。

    註解:

    若要開啟註解清單,選取「工具」並選取「註解」。

  2. 從註解清單的選項選單  中,選取「轉存選定的註解至資料檔案」。

  3. 為檔案命名,並選取「Acrobat FDF 檔案 (*.fdf)」或「Acrobat XFDF 檔案 (*.xfdf)」檔案類型。

  4. 指定檔案位置,然後選取「儲存」。

轉存注釋至 Word (Windows)

在某些情況下,審核者注釋的 PDF 可能是從 Microsoft Word 文件建立的。您可以轉存 PDF 的這些注釋來修訂原始 Word 文件。例如,使用「批改文字」工具在 PDF 中插入、刪除或取代的文字將在來源 Word 文件中被直接插入、刪除或取代。此處理將遺失注釋中的格式資訊 (如粗體文字),您必須在 Word 文件中手動恢復。

要使用注釋修訂 Word 文件,您必須從 Word 文件建立標籤化 PDF。在轉移 PDF 文字編輯前,請移除任何多餘的字彙或資訊,然後將其合併為一個 PDF (如果您收到多位檢閱者的注釋)。如果您要多次讀入注釋,您需要在讀入注釋之前另存 Word 文件,否則注釋無法正確讀入。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 選取註解清單的選項選單 ,並選取「轉存至 Word」。

    • 在 Word 中開啟來源文件。選取「Acrobat 註解」,並選取「從 Acrobat 讀入註解」。若為 Word 2013,選取「Acrobat」,選取「Acrobat 註解」,接著選取「從 Adobe Acrobat 讀入註解」。

  2. 閱讀指示,然後選取「確定」。

  3. 在「從 Adobe Acrobat 讀入註解」對話方塊中,選取 PDF 和 Word 檔案,並從以下選項中加以選取,然後選取「繼續」:

    從此 PDF 檔案取得註解

    瀏覽至包含註解的 PDF 檔案。

    在此 Word 檔案中加入註解

    瀏覽至您希望讀入註解的 Word 文件。

    所有註解

    讀入所有註解。

    所有標記鉤號的註解

    僅讀入標記鉤號的註解。

    僅批改文字:插入、刪除和取代

    僅讀入您使用「註解」面板中的批改文字指令新增的註解。

    套用自訂註解篩選器

    僅讀入符合您指定的作者、類型或狀態的註解。

    讀入註解前開啟追蹤修訂

    在 Word 中顯示因讀入註解導致的變更。

  4. (選用) 如果您已讀入批改文字,選取「讀入成功」對話方塊中的「整合批改文字」,逐條審核並套用批改文字。針對每一處批改文字,請選擇以下任一項選項:

    套用

    在文件中進行變更並刪除註解框。如果註解看起來是空註解,您也可以將其整合來查看是否包含空格或段落換行。

    套用所有剩餘註解

    整合所有剩餘批改文字並刪除註解框。

    放棄

    拒絕批改文字並刪除註解框。

    下一條

    略過並跳至下一處批改文字。略過或沒有整合的批改文字會在 Word 文件中顯示為註解框。

    復原上一條

    復原上一處批改文字,即使是手動變更亦不例外。

  5. 若要刪除 Word 文件中顯示的註解框:
    • 請在註解框上按一下滑鼠右鍵,然後選取「刪除註解」。

    • 選取「Acrobat 註解」,然後選取「刪除文件中所有註解」。如果是 Word 2013 和更新版本,此選項位於 Acrobat 帶狀圖示上。

轉存註解至 AutoCAD (Windows 版 Acrobat Pro)

您可以允許審核者將註解新增至由 AutoCAD 繪圖建立的 PDF。如果您使用 AutoCAD PDFMaker 建立 PDF,您可以將註解讀入 AutoCAD 繪圖,無須在 AutoCAD 和 Acrobat 之間切換。您可以讀入大多數註解類型,其中包括圖形標註、註解、印章和批改文字。

  1. 請儲存好 PDF 以確保包含最新增加的註解。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 選取註解清單中的選項選單 ,選取「轉存至 AutoCAD」,然後在「讀入註解」對話方塊中指定 PDF 檔案和 AutoCAD 檔案。

    • 在 AutoCAD 中,選取「Acrobat 標註」,然後選取「從 Acrobat 讀入註解」。

  3. 在「讀入註解」對話方塊中,指定包含註解的 PDF、指定要讀入的註解,然後選取「繼續」。如果您讀入自訂註解集合,請指定集合,確保僅選定您所需的特徵。您至少必須在每一類型中選擇一個選項。

    依審核者顯示

    依各審核者讀入註解。

    依類型顯示

    依類型讀入註解,如批改文字或註解註解。

    依狀態顯示

    依審核狀態讀入註解。

    依核取狀態顯示

    讀入標記鉤號的註解。

    所有讀入的註解均顯示在「Adobe Acrobat 標註圖層」,作為您可以編輯、篩選或刪除的自訂物件。

  4. 若要修改讀入的註解 (變更狀態、新增核取標記或修改文字),請在註解上按一下滑鼠右鍵,選取「Acrobat 註解」並選取選項。

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