使用手冊取消

讀入和轉存注釋

搜尋

上次更新時間 2024年5月20日 | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

在網頁上開啟

瞭解如何從 PDF 讀入和轉存註解。您也可以在 Windows 上使用 Acrobat Pro，將註解轉存至 Word (Windows) 或 AutoCAD。

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面，請選取您目前體驗的說明。

讀入注釋

註解：

在 Acrobat Reader 中，只有當 PDF 啟用注釋後，注釋功能才可用。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

注釋也可以從 PDF 文件讀入。您還可以從 Forms Data Format (FDF) 檔案或 XFDF 檔案 (即基於 XML 的 FDF 檔案) 讀入注釋。但是，您無法單獨開啟或檢視 FDF 或 XFDF 檔案。

若要在您想要的文件中接收註解，請開啟該文件，選取註解清單中的「選項」選單，然後選取「讀入資料檔案」。

註解：

若要開啟註解清單，請從左側窗格的「所有工具」區段，選取「新增註解」。
於「檔案類型」選單中，若為 Windows，選取「所有檔案 (*.*)」，若為 macOS，選取「所有檔案」。如果您知道要讀入的註解檔案格式，請前往檔案並按下「Enter」，或連按兩下檔案來開啟。

註解：

註解的位置和它們在讀入的來源文件中的位置一致。如果注釋顯示的位置不正確，可能是因為來源 PDF 文件和接收 PDF 文件不同。例如，如果您從一個 10 頁的文件將注釋讀入一個 2 頁的文件，僅最開始兩頁的注釋將顯示。

轉存注釋

如果您在不是可管理審核中的 PDF 上新增註解，您可能需要轉存您的註解以便將其傳送給某人，或您需要讀入您收到的註解。可管理審核工作流程中的 PDF 包含專門選項，使您可以傳送或發佈您的註解而無須轉存。

當您轉存注釋時，將建立僅包含注釋的 Forms Data Format (FDF) 檔案。當然，FDF 檔案一般比 PDF 小。然後，您或其他審核者可以從 FDF 檔案將注釋讀入原始 PDF。

轉存注釋為資料檔案

開啟您想要轉存註解的文件。選取註解清單中的選項選單，並選取「轉存所有註解至資料檔案」。
為檔案命名，並選取「Acrobat FDF 檔案 (*.fdf)」或「Acrobat XFDF 檔案 (*.xfdf)」檔案類型。
指定檔案位置，然後選取「儲存」。

轉存選定的注釋

註解：

Acrobat Reader 中無法使用轉存選定的注釋。

在注釋清單中，選擇您要轉存的注釋。

註解：

若要開啟註解清單，選取「工具」並選取「註解」。
從註解清單的選項選單中，選取「轉存選定的註解至資料檔案」。
為檔案命名，並選取「Acrobat FDF 檔案 (*.fdf)」或「Acrobat XFDF 檔案 (*.xfdf)」檔案類型。
指定檔案位置，然後選取「儲存」。

轉存注釋至 Word (Windows)

在某些情況下，審核者注釋的 PDF 可能是從 Microsoft Word 文件建立的。您可以轉存 PDF 的這些注釋來修訂原始 Word 文件。例如，使用「批改文字」工具在 PDF 中插入、刪除或取代的文字將在來源 Word 文件中被直接插入、刪除或取代。此處理將遺失注釋中的格式資訊 (如粗體文字)，您必須在 Word 文件中手動恢復。

要使用注釋修訂 Word 文件，您必須從 Word 文件建立標籤化 PDF。在轉移 PDF 文字編輯前，請移除任何多餘的字彙或資訊，然後將其合併為一個 PDF (如果您收到多位檢閱者的注釋)。如果您要多次讀入注釋，您需要在讀入注釋之前另存 Word 文件，否則注釋無法正確讀入。

執行下列任一項作業：
- 選取註解清單的選項選單，並選取「轉存至 Word」。
- 在 Word 中開啟來源文件。選取「Acrobat 註解」，並選取「從 Acrobat 讀入註解」。若為 Word 2013，選取「Acrobat」，選取「Acrobat 註解」，接著選取「從 Adobe Acrobat 讀入註解」。
閱讀指示，然後選取「確定」。

在「從 Adobe Acrobat 讀入註解」對話方塊中，選取 PDF 和 Word 檔案，並從以下選項中加以選取，然後選取「繼續」：

從此 PDF 檔案取得註解	瀏覽至包含註解的 PDF 檔案。
在此 Word 檔案中加入註解	瀏覽至您希望讀入註解的 Word 文件。
所有註解	讀入所有註解。
所有標記鉤號的註解	僅讀入標記鉤號的註解。
僅批改文字：插入、刪除和取代	僅讀入您使用「註解」面板中的批改文字指令新增的註解。
套用自訂註解篩選器	僅讀入符合您指定的作者、類型或狀態的註解。
讀入註解前開啟追蹤修訂	在 Word 中顯示因讀入註解導致的變更。

(選用) 如果您已讀入批改文字，選取「讀入成功」對話方塊中的「整合批改文字」，逐條審核並套用批改文字。針對每一處批改文字，請選擇以下任一項選項：

套用	在文件中進行變更並刪除註解框。如果註解看起來是空註解，您也可以將其整合來查看是否包含空格或段落換行。
套用所有剩餘註解	整合所有剩餘批改文字並刪除註解框。
放棄	拒絕批改文字並刪除註解框。
下一條	略過並跳至下一處批改文字。略過或沒有整合的批改文字會在 Word 文件中顯示為註解框。
復原上一條	復原上一處批改文字，即使是手動變更亦不例外。

若要刪除 Word 文件中顯示的註解框：
- 請在註解框上按一下滑鼠右鍵，然後選取「刪除註解」。
- 選取「Acrobat 註解」，然後選取「刪除文件中所有註解」。如果是 Word 2013 和更新版本，此選項位於 Acrobat 帶狀圖示上。

轉存註解至 AutoCAD (Windows 版 Acrobat Pro)

您可以允許審核者將註解新增至由 AutoCAD 繪圖建立的 PDF。如果您使用 AutoCAD PDFMaker 建立 PDF，您可以將註解讀入 AutoCAD 繪圖，無須在 AutoCAD 和 Acrobat 之間切換。您可以讀入大多數註解類型，其中包括圖形標註、註解、印章和批改文字。

請儲存好 PDF 以確保包含最新增加的註解。
執行下列任一項作業：
- 選取註解清單中的選項選單，選取「轉存至 AutoCAD」，然後在「讀入註解」對話方塊中指定 PDF 檔案和 AutoCAD 檔案。
- 在 AutoCAD 中，選取「Acrobat 標註」，然後選取「從 Acrobat 讀入註解」。

在「讀入註解」對話方塊中，指定包含註解的 PDF、指定要讀入的註解，然後選取「繼續」。如果您讀入自訂註解集合，請指定集合，確保僅選定您所需的特徵。您至少必須在每一類型中選擇一個選項。

依審核者顯示	依各審核者讀入註解。
依類型顯示	依類型讀入註解，如批改文字或註解註解。
依狀態顯示	依審核狀態讀入註解。
依核取狀態顯示	讀入標記鉤號的註解。

所有讀入的註解均顯示在「Adobe Acrobat 標註圖層」，作為您可以編輯、篩選或刪除的自訂物件。

若要修改讀入的註解 (變更狀態、新增核取標記或修改文字)，請在註解上按一下滑鼠右鍵，選取「Acrobat 註解」並選取選項。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者？