讀入注釋

註解:

在 Acrobat Reader DC 中,僅當 PDF 啟用注釋後,才可以使用注釋功能。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

注釋也可以從 PDF 文件讀入。您還可以從 Forms Data Format (FDF) 檔案或 XFDF 檔案 (即基於 XML 的 FDF 檔案) 讀入注釋。但是,您無法開啟或檢視 FDF 或 XFDF 文件。

  1. 在您希望收到注釋的文件中,從注釋清單的「選項」功能表 選擇「讀入資料檔案」

    註解:

    若要開啟注釋清單,請選擇「工具 > 注釋」。

  2. 請從檔案類型功能表選擇「所有檔案 (*.*)」。如果您獲悉要讀入的注釋的檔案格式,請選擇該格式。

  3. 請連按兩下包含注釋的文件的名稱。

    注釋的位置和它們在讀入的來源文件中的位置一致。如果注釋顯示的位置不正確,可能是因為來源 PDF 文件和接收 PDF 文件不同。例如,如果您從一個 10 頁的文件將注釋讀入一個 2 頁的文件,僅最開始兩頁的注釋將顯示。

轉存注釋

註解:

在 Acrobat Reader DC 中,僅當 PDF 啟用注釋後,才可以使用注釋功能。審核工作流程中的 PDF 通常包括注釋權限。

如果您在不是可管理的審核中的 PDF 上新增注釋,您可能需要轉存您的注釋以便將其傳送給某人或讀入您收到的注釋。(可管理審核工作流程中的 PDF 包含專門選項,使您可以傳送或發佈您的注釋而無須轉存。)

當您轉存注釋時,將建立僅包含注釋的 Forms Data Format (FDF) 檔案。當然,FDF 檔案一般比 PDF 小。然後,您或其他審核者可以從 FDF 檔案將注釋讀入原始 PDF。

轉存注釋為資料檔案

  1. 從注釋清單的選項功能表  選擇「轉存所有注釋至資料檔案」

  2. 為檔案命名,並選擇「Acrobat FDF 檔案 (*.fdf)」「Acrobat XFDF 檔案 (*.xfdf)」檔案類型。

  3. 指定檔案位置,然後按一下「儲存」

轉存選定的注釋

註解:

Acrobat Reader DC 中無法使用轉存選定的注釋。

  1. 在注釋清單中,選擇您要轉存的注釋。

    註解:

    若要開啟注釋清單,請選擇「工具 > 注釋」。

  2. 從注釋清單的選項功能表  選擇「轉存選定的注釋至資料檔案」

  3. 為檔案命名,並選擇「Acrobat FDF 檔案 (*.fdf)」「Acrobat XFDF 檔案 (*.xfdf)」檔案類型。

  4. 指定檔案位置,然後按一下「儲存」

轉存注釋至 Word (Windows)

在某些情況下,審核者注釋的 PDF 可能是從 Microsoft Word 文件建立的。您可以轉存 PDF 的這些注釋來修訂原始 Word 文件。例如,使用「批改文字」工具在 PDF 中插入、刪除或取代的文字將在來源 Word 文件中被直接插入、刪除或取代。此處理將遺失注釋中的格式資訊 (如粗體文字),您必須在 Word 文件中手動恢復。

要使用注釋修訂 Word 文件,您必須從 Word 文件建立標籤化 PDF。在轉存 PDF 的修改文字注釋前,請移除所有多餘的字彙或資訊,然後將其合併為一個 PDF (如果您收到多位審核者的注釋)。如果您要多次讀入注釋,您需要在讀入注釋之前另存 Word 文件,否則注釋無法正確讀入。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 從注釋清單的選項功能表  選擇「轉存至 Word」

    • 在 Word 中開啟來源文件,然後選擇「Acrobat 注釋 > 從 Acrobat DC 讀入注釋」如果是 Word 2013,請按一下「Acrobat」,然後選擇「Acrobat 注釋 > 從 Acrobat DC 讀入注釋」

  2. 閱讀指示,然後按一下「確定」

  3. 「從 Adobe Acrobat 讀入注釋」對話方塊中,選擇 PDF 和 Word 檔案,選擇以下選項,然後按一下「繼續」

    「從此 PDF 檔案取得注釋」

    瀏覽至包含注釋的 PDF 檔案。

    「在此 Word 檔案中加入注釋」

    瀏覽至您希望讀入注釋的 Word 文件。

    「所有注釋」

    讀入所有注釋。

    「所有標記鉤號的注釋」

    僅讀入標記鉤號的注釋。

    「僅批改文字」:「插入、刪除和取代」

    僅讀入您使用「註解」面板中的批改文字指令新增的注釋。

    「套用自訂注釋篩選器」

    僅讀入符合您指定的作者、類型或狀態的注釋。

    「讀入注釋前開啟變更記錄」

    在 Word 中顯示因讀入注釋導致的變更。

  4. (可選) 如果您已讀入批改文字,請按一下「讀入成功」對話方塊中的「整合批改文字」,逐條審核並套用批改文字注釋。針對每一處批改文字,請選擇以下任一項選項:

    「套用」

    在文件中進行變更並刪除注釋框。如果注釋看起來是空注釋,您也可以將其整合來查看是否包含空格或段落換列。

    「放棄」

    拒絕批改文字並刪除注釋框。

    「下一條」

    略過並跳至下一處批改文字。略過或沒有整合的批改文字在 Word 文件中顯示為注釋框。

    「套用所有剩餘注釋」

    整合所有剩餘批改文字並刪除注釋框。

    「復原上一條」

    復原上一處批改文字,即使是手動變更亦不例外。

  5. 要刪除 Word 文件中顯示的注釋框:
    • 在注釋框上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「刪除注釋」

    • 選擇「Acrobat 注釋 > 刪除文件中所有注釋」。如果是 Word 2013 和更新版本,此選項位於 Acrobat 帶狀圖示上。

將注釋轉存至 AutoCAD (Windows 版 Acrobat Pro DC)

您可以允許審核者將注釋新增至由 AutoCAD 繪圖建立的 PDF。如果您使用 AutoCAD PDFMaker 建立 PDF,您可以將注釋讀入 AutoCAD 繪圖,無須在 AutoCAD 和 Acrobat DC 之間切換。您可以讀入大多數注釋類型,其中包括圖形標註、註解、印章和批改文字。

  1. 請儲存好 PDF 以確保包含最新增加的注釋。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 從注釋清單中的選項功能表  中,選擇「轉存至 AutoCAD」,然後在「讀入注釋」對話方塊中指定 PDF 檔案和 AutoCAD 檔案。

    • 在 AutoCAD 中,選擇「Acrobat 標註 > 從 Acrobat DC 讀入注釋」

  3. 「讀入注釋」對話方塊中,指定包含注釋的 PDF、指定要讀入的注釋,然後按一下「繼續」。如果您讀入自訂注釋集合,請指定集合,確保僅選定您所需的特徵。您至少必須在每一類型中選擇一個選項。

    「依審核者顯示」

    依各審核者讀入注釋。

    「依類型顯示」

    依類型讀入注釋,如批改文字或註解注釋。

    「依狀態顯示」

    依審核狀態讀入注釋。

    「依核取狀態顯示」

    讀入標記鉤號的注釋。

    所有讀入的注釋均作為您可以編輯、篩選或刪除的自訂物件,顯示在「Adobe Acrobat 標註」圖層。

  4. 若要修改讀入的注釋 (變更狀態、新增核取標記或修改文字),請在注釋上按一下滑鼠右鍵,選擇「Acrobat 注釋」,然後選擇選項。

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