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本文件說明如何分發 PDF 表格。(如果您要尋找有關如何從頭開始建立表格、追蹤表格或填寫和簽署表格的資訊,請按一下上面的適用連結。如要瀏覽表格的常見問題,請按一下表格常見問題集連結。)

 

分發 PDF 或網頁表格

建立表格後,您可以選擇如何將表格傳送給收件者。

  1. 按一下右側窗格中右下角的「分發」

  2. 隨後可能顯示一系列訊息,這取決於 Acrobat 在您的表格中偵測到的條件。視需要回應螢幕指示,並儲存表格。

  3. 選擇分發和收集方法:

    「電子郵件」

    在您的電子郵件收件匣中收集回應。

    「內部伺服器」

    在內部伺服器 (如 SharePoint網路資料夾) 上分發和收集回應。如需詳細資訊,請參閱指定伺服器

    如需詳細資訊,請參閱選擇審核及表格分發選項

  4. 按一下「繼續」並遵循螢幕上分發表格的指示。

  5. 如果您選擇在電子郵件收件匣中收集回應,請執行以下任一動作:
    • 輸入電子郵件地址並以分號隔開,或按一下「收件者」按鈕,從您的通訊錄中選擇電子郵件地址。
    • 編輯預設訊息。
    • 選擇「從收件者收集姓名及電子郵件,以提供最佳追蹤」選項。當收件者送出表格時,系統會提示收件者提供其名稱及電子郵件。這保證您在「記錄」中可確實查看已經和尚未回應的人員,以及回應時間。
    • 如果您要接收匿名送出,或不介意追蹤等級,則請取消選取該選項。

    註解:

    如果您不知道收件者的電子郵件地址,請輸入您的電子郵件地址。系統會傳送給您指向表格的連結,您可依照需要將之傳送給收件者。

若要追蹤分發表格的狀態,請按一下右側窗格中右下角的「追蹤」。如需詳細資訊,請參閱關於表格記錄

分發 Adobe Sign 表格

在建立 Adobe Sign 表格之後,您可以使用 Adobe Sign 服務將其傳送至收件者以供填寫和簽署。

  1. 按一下右側窗格中右下角的「傳送以供簽署」

  2. 按一下「準備傳送」。文件即上傳至 Adobe Document Cloud。

  3. 鍵入需要簽署文件之人員的電子郵件地址。如有需要,可加入訊息。

  4. 按一下「傳送」

    您會收到來自 Adobe Sign 的電子郵件,說明文件已傳送給第一位使用者進行簽署。該第一位使用者也會收到要求簽署文件的電子郵件。當該使用者在「簽名」欄位中加入簽名並按一下「按一下可簽署」按鈕之後,文件就會傳送給下一位使用者進行簽署,以此類推。

    每個人都會收到一份簽署完成的文件,而且檔案會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。

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