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透過電子郵件或內部伺服器共用 PDF 網頁表單

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透過電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 網頁表單

  1. 準備並儲存網頁表單後,從左側面板選取「傳送」。

    隨後可能顯示一系列訊息,這取決於 Acrobat 在您的表格中偵測到的條件。視需要回應螢幕指示,並儲存表格。

  2. 在開啟的對話框中,選取下列其中一個傳送選項:

    • 電子郵件使用您的電子郵件收件匣來分發資料並收集回應。
    • 內部伺服器在內部伺服器 (如 SharePoint 或「網路資料夾」) 上分發和收集回應。如需詳細資訊,請參閱指定伺服器

    如需詳細資訊,請參閱選擇審核及表格分發選項

  3. 選取「繼續」並遵循螢幕上的指示來分發表格。

  4. 如果您選擇在電子郵件收件匣中收集回應,請採取以下動作:

    • 輸入電子郵件地址並以分號隔開,或選取「收件者」按鈕,從您的通訊錄中選擇電子郵件地址。
    • 編輯預設訊息。
    • 若要檢視收件者的姓名和電子郵件地址,請選取「從收件者收集姓名及電子郵件,以提供最佳追蹤」。這能幫助您追蹤收件者及其回應。
    註解:

    如果您不知道收件者的電子郵件地址,請輸入您的電子郵件地址。系統會傳送給您指向表格的連結,您可依照需要將之傳送給收件者。

若要追蹤分發表格的狀態,請選取右窗格中右下角的「追蹤」。進一步了解表格記錄

分發網頁表單

在建立 Acrobat Sign 表單之後,您可以使用 Acrobat Sign 服務將其傳送至收件者以供填寫和簽署。

  1. 從「所有工具」選單中,選取「請求電子簽名」。

  2. 在開啟的對話框中,輸入您希望簽署該文件之人員的電子郵件地址和姓名。然後選取「繼續」。

  3. 在開啟的頁面上,依需要新增簽名欄位及其他欄位。完成後,請選取「審核並傳送」。

  4. 在「審核並傳送」對話框中,檢查詳細資料並依需要設定提醒。完成後,選取「傳送」。

    您會收到來自 Acrobat Sign 的電子郵件,說明文件已傳送給第一位使用者進行簽署。該第一位使用者也會收到要求簽署文件的電子郵件。當該使用者在「簽名」欄位中加入簽名並按一下「按一下可簽署」按鈕之後,文件就會傳送給下一位使用者進行簽署,以此類推。

    每個人都會收到一份簽署完成的文件,而且檔案會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 中。

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