使用手冊 取消

最佳化 PDF

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

Acrobat 能在不損及品質的情況下縮減 PDF 檔案的大小。Acrobat PDF 壓縮工具可在最佳化檔案大小以及影像、字體和其他文件內容的預期品質間取得平衡。

使用 PDF 最佳化程式儲存 (Acrobat Pro)

「PDF 最佳化程式」為縮小 PDF 檔案提供了許多設定。若干「PDF 最佳化程式」的設定類似於使用 Distiller 建立 PDF 檔案時可用的設定。您是否需要使用所有的設定,取決於檔案的使用目的以及檔案本身最本質的內容。

在大多數情況下,預設設定將移除嵌入的字型,壓縮影像以及移除檔案不再需要的項目,從而達到效能與節省空間的最佳平衡。您在最佳化檔案前,最好首先檢查檔案的空間使用情況。空間檢查結果有助您決定如何縮小檔案大小。您還可以使用「降低檔案大小」指令來降低您的 PDF 的大小。

註解:
  • 若干壓縮方法可能導致影像不可用於印刷工作流程。您應該盡可能嘗試各種設定,然後再決定所需變更——一旦變更就無法復原。
  • 如果選定了「檢視」功能表下的「重排」,「PDF 最佳化程式」將不可用。

快速影片教學課程

了解如何在 Windows 或 Mac 上使用 Adobe Acrobat DC 壓縮 PDF 檔案,縮減檔案大小。

檢查 PDF 的空間使用 (Acrobat Pro)

檢查檔案的空間使用情況後將生成各特定文件元素佔用的位元組總量以及檔案大小的報告,這些文件元素包括字型、影像、書籤、表格、已命名的目的地和指令。報告結果同時列出佔用的位元組數及其占檔案總體大小的百分比。

  1. 選擇「檔案 > 儲存為其他 > 最佳化 PDF」,或者跳至「工具 > 最佳化 PDF」,然後按一下「進階最佳化」。接著開啟「PDF 最佳化程式」對話方塊。

  2. 請按一下對話方塊頂部的「檢查空間使用狀況」按鈕。
註解:

您也可以在「內容」窗格中檢查 PDF 的空間使用狀況。選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 內容」。在「內容」窗格的選項功能表 中,選擇「檢查空間使用狀況」。

最佳化 PDF(Acrobat Pro)

  1. 在 Acrobat DC 中開啟 PDF。

  2. 選擇「檔案 > 縮小檔案大小」「壓縮 PDF」

    註解:

    Adobe 正在用兩個不同的名稱:「縮小檔案大小」「壓縮 PDF」測試簡化的 Optimize PDF 體驗。因此,在更新到最新版本後,您只會看到「壓縮 PDF」選項或「縮小檔案大小」選項其中一個。從功能的角度來看,這兩個選項是相同的。

  3. 選擇儲存檔案的位置,並按一下「儲存」。Acrobat DC 會顯示訊息,表示已成功縮小 PDF 大小。

    縮小檔案大小的成功訊息

  1. 在 Acrobat DC 中,依序前往「工具 > 最佳化 PDF」

  2. 在工具列中,按一下「縮小檔案大小」下拉式清單中的「縮小多個檔案」。

    縮小多個檔案

    註解:

    Adobe 正在用兩個不同的名稱測試 Optimize PDF 工具列中的縮小檔案大小體驗:「縮小檔案大小」「壓縮 PDF」。因此,在更新到最新版本後,您只會看到「壓縮 PDF」選項或「縮小檔案大小」選項其中一個。從功能的角度來看,這兩個選項是相同的。

  3. 在「排列文件」對話方塊中,按一下「新增檔案」>「新增檔案」

    選取並新增檔案

  4. 在「新增檔案」對話方塊中,選取要新增的檔案,按一下「開啟」,然後按一下「確定」

  5. 選取所需的版本相容性,然後按一下「確定」

    注意:如果您確定所有使用者均使用 Acrobat DC 或 Adobe Acrobat Reader DC,則將相容性限制為最新版本可進一步縮減檔案大小。

  6. 在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾及檔名偏好設定,然後按一下「確定」

  1. 開啟「PDF 最佳化程式」對話方塊 (「檔案」>儲存為其他」>「最佳化的 PDF」,或跳至「工具」>「最佳化 PDF」,然後按一下「進階最佳化」)。

  2. 要使用預設設定,請從「設定」功能表選擇「標準」,然後跳轉至步驟 6。如果您在「PDF 最佳化程式」對話方塊中變更設定,「設定」功能表將自動切換為「自訂」。

  3. 在「相容於」功能表中,選擇「保留目前壓縮」以保留目前的 PDF 版本,或是選擇 Acrobat 版本。(面板中可用的選項取決於您在此功能表中的選擇。)

  4. 請選擇面板,如「影像」、「字型」、「透明度」等旁邊的核選方塊,然後選擇面板中的選項。要防止面板中的所有選項在最佳化期間執行,請取消選擇該面板的核取框。

  5. (選用) 要儲存您的自訂設定,請按一下「儲存」並命名設定。(要刪除儲存的設定,請在「設定」功能表中選擇它,然後按一下「刪除」。)

  6. 選定選項後,請按一下「確定」。

  7. 在「儲存最佳化檔為」對話方塊中,請按一下「儲存」,以最佳化 PDF 改寫原始 PDF,或選擇新名稱或儲存位置。

    註解:

    若要同時最佳化數個文件,請使用「動作精靈」的「輸出」選項。

此外,也可以從瀏覽器中在線上快速壓縮或縮小 PDF 檔案的大小。

PDF 最佳化程式選項 (Acrobat Pro)

請使用「PDF 最佳化程式」對話方塊中面板的選項來縮小 PDF 的大小。

「影像」面板

PDF 最佳化程式」的「影像」面板使您可以設定彩色、灰階和單色影像的壓縮選項,以及影像縮減取樣。

Acrobat 中「PDF 最佳化程式」選項
請在 Acrobat Pro 中於「PDF 最佳化程式」對話方塊的「影像」面板中變更 PDF 相容性。

請視需要指定以下選項:

縮減取樣

透過將原始像素合併為較大的像素來降低影像解析度,縮小檔案大小。

注意:包含遮罩的影像以及小於 16 x 16 像素的影像均無法縮減取樣。

壓縮

透過刪除不必要的像素資料來縮小檔案大小。一般情況下,JPEG 和 JPEG2000 壓縮比較適合色彩漸變的影像,例如相片。ZIP 比較適合包含大面積實色、平色或由平色組成的圖案的插圖。對於單色影像,JBIG2 (僅可用於「PDF 最佳化程式」,Distiller 中無此選項) 壓縮比 CCITT 的壓縮效果要好。

品質

僅可用於 JPEG 和 JPEG2000 格式。JPEG 和 JPEG2000 是典型的「有損」 壓縮方法,會永久性地移除若干像素資料。您在彩色影像上套用有損的 JPEG 或 JPEG2000 壓縮方法時可採用不同等級 (「最低」、「低」、「中等」、「高」和「最高」)。對於 JPEG2000 壓縮而言,您還可以指定其為 「無損」 壓縮,這樣就沒有像素資料會被移除。單色影像的壓縮總是有損的,但是 JBIG2 是個例外,因為它可以提供有損壓縮和無損壓縮。

塊大小

僅可用於 JPEG2000 格式。將正在壓縮的影像分隔為指定大小的塊。(如果影像尺寸不能被塊尺寸除盡,影像邊緣的塊大小則小於指定塊大小)。每一塊的影像資料將分別壓縮和解壓縮。建議使用預設值「256」。

僅在大小降低時最佳化影像

當選擇此選項時,如果影像設定會導致檔案大小增加,會略過該影像的最佳化。

「字型」面板

要確保 PDF 文件與來源文件一致,最好在文件中嵌入所有字型。如果您不需要絕對一致,而是需要一個較小的檔案,您可以選擇不嵌入羅馬文字和東亞文字 (繁體中文、簡體中文、韓文和日文) 所需要的字型。如果在沒有安裝原始字型的系統上檢視這些語言的文字,則文字隨即由替代字型所取代。「PDF 最佳化程式」「字型」面板包含兩列字型清單:可用於取消嵌入的字型和要取消嵌入的字型。若干字型無法取消嵌入狀態,因而不會顯示在「字型」面板中。若要取消文件中字型的嵌入狀態,請在「嵌入的字型」清單中選擇一種或多種字型,然後按一下「取消嵌入」按鈕。如果您不要嵌入嵌入字型的子集,請取消選擇「子集化所有嵌入的字型」。要防止取消嵌入文件中的所有字型,請選擇「不要取消任何字型嵌入」。

「透明度」面板

如果您的 PDF 中的影像包含透明度,您可以使用「PDF 最佳化程式」的「透明度」設定來平面化透明,降低檔案大小(平面化透過將透明度分化為向量區域和點陣化區域將其整合到相應作品部分)。「PDF 最佳化程式」將透明度選項套用至文件中所有的頁面上,然後才套用其它最佳化選項。

如果您選擇「Acrobat 4.0 和更高版本」相容性設定,「透明度」面板就會啟用,而檔案中所有透明部分會在最佳化過程中平面化。這將確保與 Acrobat 4.0 和更低版本的相容性,這種相容性不支援透明度。

如果您建立平面化預置,他們將隨預設預置一起顯示在「透明度」面板中。

註解:

檔案儲存後,透明平面化無法復原。

「放棄物件」面板

「放棄物件」面板允許您指定要從 PDF 移除的物件,使您可以最佳化 CAD 繪圖中的曲線。您可以放棄在 Acrobat 和其它應用程式中建立的物件。選定一個物件將移除該物件在 PDF 中的所有實例。

「放棄物件」區域,您可以選擇這些和其它選項:

放棄所有表格送出、匯入和重設動作

放棄所有與送出或匯入表格資料、重設表格欄位相關的動作。此選項將保留動作連結的表格物件。

平面化表格欄位

使表格欄位不可用且沒有變更其外觀。表格資料被合併到頁面,成為頁面內容。

放棄所有 JavaScript 動作

移除 PDF 中所有使用 JavaScript 的動作。

放棄所有替代影像

移除影像所有其它版本,僅保留其被指定在螢幕上顯示的版本。若干 PDF 中同一影像包含多個版本以便於用於不同的目的,例如在螢幕上檢視時採用低解析度版本,印刷時採用高解析度版本。

放棄嵌入的頁面縮圖

移除 嵌入的頁面縮圖。此選項有助於在您按一下「頁面縮圖」按鈕後,縮短大型文件繪製頁面縮圖的時間。

放棄文件標籤

從文件移除標籤,因此文字不再具備協助工具,亦無法重排。

轉換平滑線條為曲線

減少在 CAD 繪圖中構建曲線的控制點數目,因而縮小 PDF 檔案大小,提高渲染螢幕顯示速度。

偵測並合併影像碎片

尋找影像或遮罩中的條狀碎片並視圖將其合併為完整影像或遮罩。

放棄嵌入的列印設定

從文件移除嵌入的列印設定,如頁面比例和雙面模式等。

放棄嵌入的搜尋索引

移除嵌入的搜尋索引,這將降低檔案大小。

放棄書籤

從文件移除所有書籤。

「放棄使用者資料」面板

您可以使用「放棄使用者資料」面板移除您不準備分發給其他人或與他人共用的個人資訊。如果您找不到個人資訊,這些資訊可能已隱藏。您可以使用「檢查文件」指令 (「工具 > 標記密文 > 淨化文件」 然後選擇「移除隱藏的資訊」),尋找隱藏文字和使用者的相關資訊。

放棄所有注釋表格和多媒體

從 PDF 移除所有注釋、表格、表格欄位和多媒體。

 

放棄文件資訊和元資料

移除文件資訊字典中的資訊和所有元資料流(使用「另存新檔」指令可以將元資料流存回 PDF 副本)。

 

放棄所有物件資料

移除 PDF 中的所有物件。

 

放棄檔案附件

移除所有檔案附件,包括作為注釋新增至 PDF 的附件(PDF 最佳化程式不會最佳化附加檔案)。

 

放棄外部交互參照

移除所有指向其他文件的連結。但是,跳轉至同一 PDF 中其它位置的連結不會移除。

 

放棄其它應用程式的私有資料

從 PDF 文件中刪除僅用於文件建立應用程式的資訊。此選項不影響 PDF 的功能,但可以縮小檔案大小。

 

放棄隱藏的圖層內容並平面化可見圖層

縮小檔案大小。如此最佳化後的文件看起來和原始 PDF 一樣,但不再包含任何圖層資訊。

「整理」面板

PDF 最佳化程式「整理」面板選項可讓您從文件中移除無用的項目。這些項目包括過時或您不再需要使用的元素。移除某些元素可能會嚴重影響 PDF 的功能。在預設情況下,僅不會影響文件功能的元素將被選定。如果您無法確定可以移除其他選項,請使用預設選項。

物件壓縮選項

指定如何在檔案中套用 Flate 壓縮。

使用 Flate 為尚未編碼的資料流編碼

在所有尚未編碼的資料流套用 Flate 壓縮。

在使用 LZW 編碼的資料流中使用 Flate 編碼

在所有使用 LZW 編碼的內容流和影像套用 Flate 壓縮。

放棄無效的書籤

移除指向文件中已被刪除的頁面的書籤。

放棄無效的連結

移除跳轉至無效目的地的連結。

放棄未參照的已命名的目的地

將移除在 PDF 文件內部未被參照的已命名目的地。因為此選項不會檢查來自其它 PDF 檔案或網站的連結,因此它不適用於某些特殊的工作流程。

最佳化頁面內容

將所有的列尾字元轉換成空間字元,可改進 Flate 壓縮。

為快速 Web 檢視最佳化 PDF

重新建構 PDF 文件,以便從 Web 伺服器每次僅下載一頁 (位元組服務)。

在 PDF 中啟用「快速 Web 檢視」

「快速 Web 檢視」可重新結構化 PDF 文件,以便從 Web 伺服器下載時每次僅下載一頁 (位元組服務)。憑藉「快速 Web 檢視」,Web 伺服器僅傳送需要的資訊頁面給使用者而無須傳送完整的 PDF。此選項對從伺服器下載耗時冗長的大型文件特別重要。

請向網站管理員確認所用之 Web 伺服器軟體,是否支援一次下載一頁。您也可以建立 PDF 文件的 HTML 連結 (相對於 ASP 程式檔或 POST 方法),並使用相對的短路徑名稱 (256 個或更少的字元),以確保網站上的 PDF 文件會出現在舊版的瀏覽器中。

確認現有的 PDF 已啟用「快速 Web 檢視」

  1. 請使用 Acrobat 開啟 PDF,然後選擇「檔案 > 內容」。請查看對話方塊中「描述」面板右下角部分關於「快速 Web 檢視」的設定 (「是」或「否」)。

確認「快速 Web 檢視」偏好設定

請依照此處理程序,確保您的 Acrobat 設定在建立 PDF 過程中啟用「快速 Web 檢視」

  1. 「偏好設定」對話方塊的「類別」下,選擇「文件」

  2. 在對話方塊的右邊,請確定「儲存設定」下方的「儲存為快速 Web 檢視最佳化」已選定,然後按一下「確定」。

為現有的 PDF 啟用「快速 Web 檢視」

如果您檢查「快速 Web 檢視」 偏好設定和 PDF 內容後發現檔案尚未啟用此功能,請依照此處理程序。

  1. 請開啟 PDF。

  2. 選擇「檔案 > 另存新檔」。請選擇相同的檔名和位置。

  3. 當訊息詢問您是否要改寫現有的檔案時,請按一下「確定」

註解:

Acrobat Pro 中您也可以用「準備 Web 發佈」動作,在整個 Adobe PDF 檔案的資料夾中快速啟用「快速 Web 檢視」。請參閱執行動作

Adobe 標誌

登入您的帳戶