Захист паролем та обмеження друку, редагування та копіювання

Примітка.

Повний перелік статей щодо захисту див. Огляд можливостей захисту в Acrobat та типів вмісту PDF-файлів.

Можна обмежити доступ до PDF-документа встановленням паролів та обмеженого доступу до певних функцій, таких як друк і редагування. Однак обмежити збереження копій PDF неможливо. У копіях будуть такі самі обмеження, як у вихідному PDF. Доступні два типи паролів:

Пароль для відкриття документа

Пароль для відкриття документа (який також називається паролем користувача) вимагає від користувача введення пароля для відкриття PDF-файлу.

Пароль для зміни прав доступу

Пароль для зміни прав доступу (який також називається головним паролем) вимагає введення пароля для зміни налаштувань прав доступу. За допомогою пароля для зміни прав доступу можна обмежити друк, редагування та копіювання вмісту PDF-файлу. Для відкриття документа одержувачами у Reader чи Acrobat пароль не потрібен. А щоб змінити встановлені вами обмеження, їм потрібно буде ввести пароль.

Якщо PDF-файл захищено обома типами паролів, його можна відкрити, увівши будь-який з них. Однак, встановлювати або змінювати заборонені функції дозволяє лише пароль для зміни прав доступу. Зазвичай, для додаткового захисту встановлення обох типів пароля є вигідним.

Примітка.

Додати пароль у підписаний або сертифікований документ неможливо.

Додавання пароля до PDF-файлу

До PDF-файлу можна додати захист паролем. Щоб відкрити PDF-файл, користувач має ввести пароль.

  1. Відкрийте PDF-файл та оберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Зашифрувати за допомогою пароля». (Якщо панель «Захист» не відображається, оберіть «Перегляд» > «Інструменти» > «Захист».)

    Щоб застосувати захист до PDF-портфоліо, спочатку відкрийте PDF-портфоліо і оберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш». Потім виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Зашифрувати за допомогою пароля».

    Примітка.

    Якщо ці параметри недоступні, то документ або PDF-портфоліо вже містять параметри безпеки, файл засвідчено підписом на основі сертифіката або ж створено у програмі LiveCycle Designer ES.

  2. Якщо з'являється запит, натисніть «Так», щоб змінити параметри захисту.

  3. Виберіть «Вимагати пароль для відкриття документа», потім введіть пароль у відповідне поле. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль і позначає його надійність за допомогою кольорових схем.

    Захист за допомогою пароля - параметри
    Захист паролем – налаштування дозволяють установити пароль для відкриття PDF-файлу

  4. Виберіть версію Acrobat у меню «Сумісність». Виберіть ту версію Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі, або попередню версію. В залежності від варіанту, обраного в меню «Сумісність», визначається тип шифрування, що застосовуватиметься. Важливо вибрати версію, сумісну з версією програми Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі. Наприклад, програма Acrobat 7 не може відкрити PDF-файл, зашифрований для Acrobat X та наступних версій.

    Діалогове вікно параметрів
    Від цих параметрів залежить сумісність із попередніми версіями та тип шифрування

    • Параметр «Acrobat 6.0 і новіших версій» (PDF 1.5) шифрує документ за допомогою 128-бітного шифрування RC4.
    • Параметр «Acrobat 7.0 і новіших версій» (PDF 1.6) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 128 біт.
    • Параметр «Acrobat X і пізніших версій» (PDF 1.7) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 256 біт. Щоб застосувати 256-бітне шифрування AES до документів, створених в Acrobat 8 і 9, виберіть «Acrobat X і пізніших версій».
  5. Оберіть варіант шифрування:

    Шифрувати весь вміст документа

    Шифрує документ і метадані документа. У цьому випадку пошукові сервери не матимуть доступу до метаданих документа.

    Шифрувати весь вміст документа, крім метаданих

    Вміст буде зашифровано, але пошукові системи матимуть доступ до метаданих документа.

    Примітка.

    iFilter та команди пошуку та розширеного пошуку програми Acrobat не застосовуються до метаданих PDF-документів навіть за вибору параметра кодування всього вмісту документа, окрім метаданих. Щоб виконати пошук серед XMP-метаданих, скористайтеся інструментом «Пошук».

    Шифрувати тільки вкладені файли

    Для відкриття вкладень файлу буде потрібен пароль. Сам документ можна буде відкрити без пароля. Використовуйте цей варіант для створення захисних конвертів.

  6. Натисніть «OK». З появою запиту на підтвердження пароля уведіть відповідний пароль ще раз і натисніть «OK».

Обмеження редагування PDF-файлу

Можна запобігти зміненню PDF-файлів користувачами. Параметр «Обмежити редагування» забороняє користувачам редагувати текст, переміщувати об’єкти та додавати поля форми. Але користувачі все одно можуть заповнювати поля форми, додавати підписи та коментарі.

  1. Відкрийте PDF-файл і оберіть «Інструменти» > «Захист» > «Обмежити редагування». (Якщо панель «Захист» не відображається, оберіть «Перегляд» > «Інструменти» > «Захист».)

    Щоб обмежити редагування PDF-портфоліо, спочатку відкрийте PDF-портфоліо на титульному аркуші («Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш»). Потім оберіть «Інструменти» > «Захист» > «Обмежити редагування».

    Примітка.

    Якщо ці параметри недоступні, то документ або PDF-портфоліо вже містять параметри безпеки, файл засвідчено підписом на основі сертифіката або ж створено у програмі LiveCycle Designer ES.

  2. Введіть пароль у відповідне поле. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль та вказує на його надійність за допомогою кольорових схем.

    Пароль для зміни прав доступу обмежує редагування
    Пароль для зміни прав доступу обмежує редагування

  3. Клацніть «», а потім збережіть PDF-файл, щоб застосувати обмеження.

Обмеження друку, редагування та копіювання

Можна запобігти друку, редагуванню та копіюванню вмісту PDF-файлу. Можна встановити обмеження, які потрібно застосувати до PDF-файлу. Ці обмеження можна змінити, лише знаючи пароль для зміни прав доступу.

В Illustrator, Photoshop чи InDesign немає режиму лише для перегляду. Щоб відкрити PDF-файл із обмеженнями в цих програмах, користувач має ввести пароль для зміни прав доступу.

  1. Відкрийте PDF-файл та оберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Зашифрувати за допомогою пароля». (Якщо панель «Захист» не відображається, оберіть «Перегляд» > «Інструменти» > «Захист».)

    Щоб додати обмеження до PDF-портфоліо, спочатку відкрийте PDF-портфоліо і оберіть «Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш». Потім виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Зашифрувати за допомогою пароля».

    Примітка.

    Якщо ці параметри недоступні, то документ або PDF-портфоліо вже містять параметри безпеки, файл засвідчено підписом на основі сертифіката або ж створено у програмі LiveCycle Designer ES.

  2. Якщо з'являється запит, натисніть «Так», щоб змінити параметри захисту.

  3. Виберіть «Обмежити редагування та друк документа».

    У всіх продуктах Adobe застосовується обмеження прав доступу за допомогою встановлення пароля. Однак якщо продукти сторонніх виробників не підтримують ці параметри, одержувачі документа можуть повністю або частково ігнорувати задані обмеження.

  4. Введіть пароль у відповідне поле. Після кожного натискання клавіші вимірювач надійності пароля оцінює пароль та вказує на його надійність за допомогою кольорових схем.

    Захист за допомогою пароля – параметри
    Захист паролем – налаштування дозволяють обмежити друк, редагування та копіювання

  5. Оберіть, що користувач може друкувати, у меню «Друк дозволений»:

    Немає

    Користувачам забороняється друкувати документ.

    Низька роздільна здатність (150 точок на дюйм)

    Користувачам дозволяється друк з роздільною здатністю, яка не перевищує 150 dpi. Друкування може зайняти більше часу, оскільки кожна сторінка друкується як растрове зображення. Цей параметр доступний лише за умови, що для параметра «Сумісність» задане значення «Acrobat 5 (PDF 1.4)» або більш нова версія.

    Висока роздільна здатність

    Користувачі можуть надрукувати документ із будь-якою роздільною здатністю. Дані можуть пересилатися у векторному форматі для високоякісного друку на принтерах PostScript та інших принтерах, які забезпечують високоякісний друк.

  6. Оберіть, що користувач зможе змінити, у меню «Зміни дозволені»:

    Немає

    Користувачі не мають права вносити в документ жодних змін, перелічених у меню «Зміни дозволені», таких як заповнення полів форми або додавання коментарів.

    Вставляння, видалення та повертання сторінок

    Користувачі мають змогу вставляти, видаляти та обертати сторінки, а також створювати закладки й мініатюри. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).

    Заповнення полів форми та підписування наявних полів підпису

    Дає змогу користувачам заповнювати форми та додавати цифрові підписи. Цей параметр не дає права додавати коментарі або створювати поля форми. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).

    Додавання коментарів, заповнення полів форми та підписування наявних полів підпису

    Користувачі мають право додавати коментарі та цифрові підписи й заповнювати форми. Цей параметр не дає користувачам права переміщувати об’єкти на сторінці або створювати поля форми.

    Усе, крім вилучення сторінок

    Користувачі мають змогу змінювати документи, створювати й заповнювати поля форм, а також додавати коментарі й цифрові підписи.

  7. Виберіть один із таких параметрів:

    Дозволити копіювання тексту, зображень та іншого вмісту

    Користувачі можуть виділяти та копіювати вміст PDF.

    Надати доступ до тексту для пристроїв читання з екрана, призначених для людей із порушенням зору

    Користувачі з поганим зором можуть читати документи за допомогою читців екрана, але не можуть копіювати або вилучати вміст документа. Цей параметр доступний лише для високорозрядного шифрування (128-розрядного за алгоритмом RC4 або AES).

  8. Виберіть версію Acrobat у меню «Сумісність». Виберіть ту версію Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі, або попередню версію. В залежності від варіанту, обраного в меню «Сумісність», визначається тип шифрування, що застосовуватиметься. Важливо вибрати версію, сумісну з версією програми Acrobat чи Reader, якою користуються одержувачі. Наприклад, програма Acrobat 7 не може відкрити PDF-файл, зашифрований для Acrobat X та наступних версій.

    Діалогове вікно параметрів
    • Параметр «Acrobat 6.0 і новіших версій» (PDF 1.5) шифрує документ за допомогою 128-бітного шифрування RC4.
    • Параметр «Acrobat 7.0 і новіших версій» (PDF 1.6) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 128 біт.
    • Параметр «Acrobat X і пізніших версій» (PDF 1.7) шифрує документ за допомогою алгоритму кодування AES із розміром ключа 256 біт. Щоб застосувати 256-бітне шифрування AES до документів, створених в Acrobat 8 і 9, виберіть «Acrobat X і пізніших версій».
  9. Оберіть, що потрібно зашифрувати:

    Шифрувати весь вміст документа

    Шифрує документ і метадані документа. У цьому випадку пошукові сервери не матимуть доступу до метаданих документа.

    Шифрувати весь вміст документа, крім метаданих

    Вміст буде зашифровано, але пошукові системи матимуть доступ до метаданих документа.

    Примітка.

    iFilter та команди пошуку та розширеного пошуку програми Acrobat не застосовуються до метаданих PDF-документів навіть за вибору параметра кодування всього вмісту документа, окрім метаданих. Щоб виконати пошук серед XMP-метаданих, скористайтеся інструментом «Пошук».

    Шифрувати тільки вкладені файли

    Для відкриття вкладень файлу буде потрібен пароль. Сам документ можна буде відкрити без пароля. Використовуйте цей варіант для створення захисних конвертів.

  10. Натисніть «OK». З появою запиту на підтвердження пароля уведіть відповідний пароль ще раз і натисніть «OK».

Примітка.

Якщо ви забудете пароль, відновити його з PDF буде неможливо. Варто зберігати резервну копію PDF, не захищену паролем.

Усунення захисту паролем

У разі наявності відповідних прав можна скасувати захист, застосований до відкритого PDF-файлу. Якщо PDF-файл захищено стратегією захисту на базі сервера, змінити його може лише автор стратегії або адміністратор сервера.

  1. Відкрийте PDF-файл, потім виберіть «Інструменти» > «Захист» > «Шифрувати» > «Видалити захист».

  2. Ваші параметри змінюються залежно від типу захисту паролем, прикріпленого до файлу.
    • Якщо документ має лише пароль на відкриття документа, натисніть «OK», щоб видалити його з документа.
    • Якщо документ має пароль для зміни прав доступу, уведіть його у поле «Уведіть пароль» і натисніть «OK». Знову натисніть «OK» для підтвердження дії.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності