Примітка.

Цей документ містить інструкції з використання Acrobat XI. Якщо ви користуєтеся програмою Acrobat DC, див. довідку Acrobat DC.

Надання спільного доступу до файлів за допомогою Adobe SendNow

На сайт Acrobat.com можна завантажувати не тільки PDF-файли, але й багато інших типів файлів і надавати до них спільний доступ.

  1. Щоб відкрити панель завдань «Спільний доступ», виконайте одну з наведених нижче дій.
    • Виберіть «Файл» > «Надіслати файл».

    • Натисніть кнопку «Електронна пошта» на панелі інструментів.

  2. У діалоговому вікні відправки електронною поштою клацніть «Скористатися Adobe SendNow». Adobe SendNow відкривається у браузері, який використовується за замовчуванням.

Докладнішу інформацію див. у розділі Using Adobe SendNow (Користування Adobe SendNow).

Програма Acrobat завантажує файли до мережевих служб Acrobat і надсилає одержувачам електронні листи з посиланням на файл, до якого надано спільний доступ. Схоже посилання буде в електронному повідомленні з підтвердженням, яке ви отримаєте.

Надання спільного доступу до файлів електронною поштою

Спільний доступ можна надавати не лише до PDF-файлів, але й до багатьох інших типів файлів.

  1. Щоб надіслати файл електронною поштою, здійсніть один із наведених нижче кроків:
    • Виберіть «Файл» > «Надіслати файл».

    • Клацніть значок електронної пошти на панелі інструментів.

  2. Виберіть один із варіантів у діалоговому вікні надсилання електронною поштою і клацніть «Продовжити».
    • Щоб скористатися своєю поштовою програмою, виберіть «Використовувати програму електронної пошти за замовчуванням».

    • Виберіть «Використовувати поштовий веб-сервіс», щоб скористатися поштовими веб-сервісами, наприклад Gmail чи Yahoo

    Щоб пропускати це діалогове вікно у майбутньому, встановіть прапорець «Запам'ятати мій вибір».

  3. Натисніть «Продовжити» і дотримуйтеся вказівок, що відображатимуться на екрані.

Інформацію про додавання та редагування облікових записів електронної пошти див. у розділі Налаштування облікового запису електронної пошти.

  1. Виберіть «Коментар» > «Рецензія» > «Співпрацювати в реальному часі».
  2. Якщо з'явиться запит, виберіть або знайдіть PDF-файл та клацніть «Далі».
  3. Якщо з'явиться запит на введення посвідчення Adobe ID та пароля, введіть їх або створіть нове посвідчення.
  4. У вікні електронної пошти виконайте наступну дію та натисніть «Надіслати»:
    • Уведіть адреси електронної пошти запрошених осіб. Після кожної адреси вставляйте крапку з комою або символ повернення. Клацніть «Кому» або «Копія», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги вашої поштової програми.

    • Перегляньте та відредагуйте тіло і тему повідомлення належним чином. Щоб використати повідомлення за замовчуванням, клацніть «Скинути повідомлення за замовчуванням».

    • Щоб відкрити сеанс співпраці на сайті Acrobat.com, виберіть параметр «Зберегти файл на Acrobat.com та надіслати посилання одержувачам». Щоб надіслати файл одержувачам як вкладення, не вибирайте цей параметр.

    • Якщо ви ведете сеанс співпраці на Acrobat.com, оберіть параметр в меню «Рівень доступу», щоб указати, хто може завантажувати файл.

  1. У поштовому запрошенні до співпраці в реальному часі виконайте одну з таких дій:
    • Якщо повідомлення містить вкладений PDF-файл, клацніть вкладення двічі.

    • Якщо повідомлення містить URL-адресу, клацніть її або введіть її у полі адреси в переглядач. Якщо з'явиться запит, увійдіть до системи зі своїм посвідченням Adobe ID та паролем.

  2. Якщо з'явиться запит, увійдіть як гість або використайте свої посвідчення Adobe ID та пароль.
  3. Під час сеансу співпраці в реальному часі можливі такі дії:
    • Можна вводити повідомлення чату в поле внизу панелі. Клацнувши поле кольору, можна вибрати інший колір для свого тексту в чаті.

    • Натискання кнопки «Розпочати спільний доступ до сторінки» надає спільний доступ до вашої сторінки; таким чином у всіх учасників сторінка матиме такий самий вигляд. З активованим спільним доступом кнопка замінюється на «Припинити спільний доступ до сторінки». Отже, припинити доступ можна у будь-який момент.

    • Щоб надати спільний доступ до екрана під час наради Adobe ConnectNow, у меню параметрів  виберіть пункт «Надати спільний доступ до екрана мого комп’ютера».

    • Щоб зберегти історію чату, у меню параметрів  виберіть «Зберегти чат».

    • Щоб вимкнути в документі співпрацю в реальному часі, у меню параметрів  виберіть пункт «Вимкнути чат і спільний доступ до сторінки в моїй копії» або (лише для ініціаторів) пункт «Вимкнути чат і спільний доступ до сторінки в усіх копіях». Якщо вимикається чат та спільний доступ до сторінки в усіх копіях, користувачі не можуть приєднатися до сеансу співпраці в реальному часі з будь-якою копією документа.

Параметри мережевих служб Adobe

Щоб змінити параметри облікового запису Acrobat.com, відкрийте діалогове вікно «Налаштування» та в розділі «Категорії» виберіть «Мережеві служби».

Адреса електронної пошти (посвідчення Adobe ID)

Визначає адресу електронної пошти, яка пов'язана з Adobe ID.

Вийти

Клацніть, щоб вийти зі свого облікового запису Acrobat.com.

Керування обліковим записом

Клацніть, щоб переглянути параметри облікового запису та керувати ними.

Змінити пароль

Клацніть, щоб стерти збережений на даний момент пароль, та введіть новий.

Копіювати мої дані, коли я надсилаю запрошення електронною поштою за допомогою мережевих служб Adobe

Після вибору цієї функції вам буде надсилатися копія вашого запрошення для спільних рецензій та розповсюджень форм.

Налаштування облікового запису електронної пошти

Щоб змінити чи додати облікові записи електронної пошти, відкрийте діалогове вікно «Налаштування» і у розділі «Категорії» виберіть «Облікові записи електронної пошти». Обліковий запис електронної пошти використовується у різних робочих процесах, зокрема для пересилання файлів і рецензування. Ви можете скористатися обліковим записом, налаштованим за допомогою поштової програми, яка використовується за замовчуванням, або обліковими записами поштових веб-сервісів, наприклад Gmail чи Yahoo! Mail.

Облікові записи

Перелік усіх облікових записів електронної пошти.

Додати обліковий запис

Виберіть обліковий запис електронної пошти, який ви хочете додати. Для Gmail і Yahoo! введіть свою адресу електронної пошти. Для інших облікових записів необхідно ввести додаткові дані, зокрема пароль, і параметри сервера.

Правка

Зміна параметрів інших облікових записів електронної пошти.

За замовчуванням

Натисніть, щоб використовувати вибраний обліковий запис за замовчуванням.

Видалити

Клацніть, щоб видалити вибраний обліковий запис.

Створення документа Buzzword

Функції створення документа Adobe Buzzword безпосередньо з Acrobat немає в Acrobat X та пізніших версій. Якщо у вас є обліковий запис Acrobat.com, ви можете створювати документи Buzzword та надавати до них доступ. Докладнішу інформацію можна знайти на сторінці http://acrobat.com.

Співпраця на зустрічах ConnectNow

Функції розпочинання зустрічі ConnectNow безпосередньо з програми Acrobat немає в Acrobat X та пізніших версій. Якщо у вас є обліковий запис Acrobat.com, ви можете надавати доступ до своїх PDF та свого комп'ютера, а також користуватися іншими функціями для співпраці у зустрічах ConnectNow. Докладнішу інформацію можна знайти на сторінці http://acrobat.com.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності