Адміністрування Acrobat Studio для підприємства

Acrobat Studio поєднує Acrobat Pro, інструменти для роботи з PDF, Помічник на базі ШІ в Acrobat, PDF Spaces і нові можливості для творчості на базі Adobe Express.

PDF Spaces допомагає оптимізувати роботу, зберігаючи вміст із PDF-файлів, файлів Microsoft 365, слайдів і посилань в одному робочому середовищі на базі ШІ. Він доповнює функціями генеративного ШІ мережеві, комп’ютерні та мобільні платформи, а також забезпечує централізоване керування ліцензіями й підтримку промислового рівня. За допомогою Помічників на базі ШІ, таких як Аналітик, Інструктор або тих, які ви налаштуєте самостійно, команди отримують оперативну аналітику та обґрунтовані вихідні дані, як-от резюме, плани та чернетки звітів, що допомагає їм швидше працювати та діяти узгоджено.

Інструменти дизайну Adobe Express дозволяють командам легко створювати фірмовий вміст. Завдяки шаблонам, наборам фірмового стилю та простим інструментам для редагування зображень легко зберігати послідовність, виділятися та працювати швидше.

Далі зазначено ключові аспекти впровадження.

• Розгортання ліцензій для Acrobat Studio
• Керування доступом до Acrobat Studio
• Керування доступом користувачів і ліцензіями
• Налаштування типів ідентифікаторів і автентифікації
• Обробка даних і безпека

Розгортання ліцензій для Acrobat Studio

Вимоги до ліцензування

Помічник на базі ШІ потребує іменну ліцензію користувача Acrobat, оскільки ця функція працює на основі хмарних сервісів, пов'язаних з ідентифікатором користувача.Щоб призначити ліцензії користувачам, ліцензії на Acrobat та Помічника на базі ШІ мають бути вказані в одній і тій самій Admin Console. Для організацій, які здійснюють покупку через програму VIP-покупок, вони обидві мають бути під одним обліковим записом VIP-користувача.

Використовуйте Admin Console для розгортання Acrobat Studio. Перед розгортанням переконайтеся, що Acrobat оновлено, і встановіть одну з підтримуваних мов. Див. початкові налаштування конфігурації.

Додавайте до консолі Admin Console користувачів за допомогою будь-якого з підтримуваних методів, зокрема метода пакетного вивантаження. Після створення необхідних профілів продуктів ви можете призначити Acrobat Studio безпосередньо користувачам. Додаткові відомості див. у розділі Пакування програм за допомогою консолі Admin Console.

Після призначення Acrobat Studio користувачі мають перезапустити Acrobat, щоб отримати доступ до функцій.

Керування доступом до Acrobat Studio

ІТ-адміністратори керують доступом до Acrobat Studio за допомогою правил призначення в Adobe Admin Console, подібно до призначення ліцензій Acrobat Premium, Pro або Standard. Кожна ліцензія призначається одному користувачу.

Адміністратори можуть налаштовувати профілі продуктів Acrobat Premium для підприємств, Acrobat Studio для підприємств і Acrobat Reader Premium для підприємств. Служби, які можна налаштовувати: служби для роботи з PDF-файлами, Помічник на базі ШІ в Acrobat та Історія чату з Помічником на базі ШІ в Cloud для Acrobat Premium і Reader Premium.

Для Acrobat Studio для підприємств службами, які можна налаштовувати, є служби для роботи з PDF-файлами, Помічник на базі ШІ в Acrobat, Історія чату з Помічником на базі ШІ в Cloud та Adobe Express. Докладніше про призначення продуктів.

Автоматичне надання

Адміністратори можуть автоматично призначати ліцензії відповідним користувачам за допомогою заздалегідь визначених правил. Для налаштування перейдіть у меню Admin Console > Продукти > Автоматизація доступу до продуктів > Правила автоматичного призначення.

Докладніше про керування правилами автоматичного призначення.

Керування доступом користувачів і ліцензіями за допомогою профілів продуктів
Про профілі продуктів

• Профілі продуктів пов’язують ліцензії з окремими користувачами й надають доступ до сховища та служб.
• Користувач може належати до кількох профілів продуктів.
• Щоразу, коли користувач додається до профілю, витрачається ліцензія. Наприклад, якщо користувач належить до двох профілів, кожному з яких призначається ліцензія Acrobat Pro, використовуються дві ліцензії.

Щоб оптимізувати використання ліцензій, створюйте профілі продуктів на основі ролей користувачів і призначайте користувачів лише до потрібних їм профілів.

Керування службами та доступом

• Можна ввімкнути або вимкнути певні служби для одного користувача.
• Для ввімкнення помічника на базі ШІ не потрібні служби для роботи з PDF-файлами.
• Щоб скасувати доступ до Помічника на базі ШІ, вимкніть Помічник на базі ШІ та Adobe Express у профілі продукту.
• Щоб скасувати доступ до хмарного сховища для користувачів Acrobat Studio, вимкніть служби PDF та Adobe Express у профілі продукту.

Призначення помічника на базі ШІ для Acrobat і Acrobat Reader

• Адміністратори можуть налаштувати вхід до Acrobat Reader для підприємств за допомогою облікових даних.
• Щоб отримати доступ до призначеної ліцензії помічника на базі ШІ, користувач має ввійти за допомогою Enterprise ID.
• Користувачів потрібно додати до консолі Admin Console, щоб увімкнути можливості входу в систему.
• Щоб отримати доступ до призначеної ліцензії помічника на базі ШІ, користувач має ввійти за допомогою Enterprise ID.
• Користувачів потрібно додати до консолі Admin Console, щоб увімкнути можливості входу в систему.
• Адміністратори з Enterprise або Federated ID можуть ввімкнути автоматичне створення облікових записів із наявного каталогу.
• Після призначення ліцензії користувач отримає електронний лист із посиланням для запуску вебверсії Acrobat Reader і входу за допомогою ідентифікатора Enterprise, Federated чи Business ID.
• Користувачі також можуть увійти до версії Acrobat Reader для настільних ПК. Дізнайтеся, як завантажити й установити Acrobat Reader для настільних ПК.
• Щоб активувати помічник на базі ШІ для користувачів, які не ввійшли в систему, за потреби оновіть ключ реєстру.

Призначення помічника на базі ШІ для Acrobat Premium і Acrobat Reader Premium

• Адміністратори мають призначити користувачам ліцензії Acrobat Reader Premium у консолі Admin Console.
• Користувачі безкоштовної версії Reader можуть увійти й користуватися помічником на базі ШІ без повторного розгортання універсальної програми встановлення.
• За замовчуванням не потрібно входити в безкоштовну версію Reader. Адміністратори можуть додати ключ реєстру, щоб користувачі, яким призначені пропозиції Reader Premium, обов’язково входили в систему.
• Якщо користувач використовує 32-розрядну версію Reader і йому призначено пропозицію Premium зі службами для роботи з PDF-файлами й помічником на базі ШІ, вхід не працюватиме. У такому разі підтримка підписання доступна тільки з універсальною програмою встановлення.
• За покупки в програмі Reader Premium платні інструменти Acrobat не відображатимуться в інтерфейсі.

Призначення помічника на базі ШІ для Acrobat Studio

Створіть профіль продукту для Acrobat Studio, у якому Помічник на базі ШІ ввімкнено.

• Адміністратори мають призначити користувачам ліцензій Acrobat Studio у консолі Admin Console.
• Користувачі мають виконати вхід, щоб користуватися Помічником на базі ШІ без повторного розгортання універсальної програми встановлення.

Призначення помічника на базі ШІ за допомогою Creative Cloud

• Користувачі, які використовують Acrobat через Creative Cloud, можуть отримати доступ до помічника на базі ШІ.
• Помічник на базі ШІ недоступний для SKU 0 ГБ або SKU для Китаю.

Налаштування типів посвідчень і автентифікації

Adobe використовує систему керування ідентифікацією для автентифікації та надання доступу до ліцензій і служб. Користувачі входять у систему за допомогою ID на основі електронної пошти. Підтримуються такі типи посвідчень:

• Federated ID: керується організацією. Пов’язаний із корпоративним каталогом через систему єдиного входу від постачальника посвідчень (Identity Provider, IdP) SAML2.
  
• Enterprise ID: керований організацією та розміщений в Adobe; автентифікацію виконує Adobe.
  
• Business ID: керований організацією. Організація зберігає ексклюзивні права на створення та керування обліковими записами користувачів.
• Adobe ID: керований кінцевим користувачем; автентифікацію виконує Adobe.
  

Для облікових записів, якими керує організація, користувачам потрібен Federated ID або Enterprise ID, щоб отримати доступ до Помічника на базі ШІ. Дізнайтеся більше про керування профілями Adobe.

Обробка даних і безпека

Adobe забезпечує надійне оброблення даних і заходи безпеки у Помічнику на базі ШІ Acrobat і Acrobat Studio. Усі функції, зокрема ті, що використовують сторонні LLM, дотримуються принципів етики відповідального використання штучного інтелекту від Adobe, які ґрунтуються на підзвітності, відповідальності та прозорості. Докладніше в нашому блозі.

• Запити на дострокове видалення можна подати через Політику конфіденційності Adobe.
• Підприємства з увімкненим зворотним зв’язком у програмі можуть використовувати кнопки «Подобається» і «Не подобається», щоб ділитися відгуками про відповіді штучного інтелекту.
• Для всіх робочих процесів створення на базі Adobe Express файл зберігається в Хмарному сховищі Adobe.

Під час передачі Adobe шифрує весь трафік за допомогою HTTPS із TLS 1.2 або новішої версії. Для збережених даних служба генеративного ШІ Acrobat шифрує їх за допомогою SHA-256.

Докладніше про функціональність, оброблення даних, зберігання, опрацювання, потік даних і шифрування див. у нашій інформаційній довідці Безпека.