Як найкраще створювати PDF-файли?

Документ PDF створюється шляхом перетворення інших документів та ресурсів на формат PDF. Зазвичай можна вибрати з кількох методів створення документа PDF, залежно від типу файлу, що перетворюється, та вимог до PDF-файлу.

 

Compress PDF files online for free

Швидко перетворюйте файли Microsoft Word на формат PDF в Інтернеті.

Спробувати просто зараз


Документи PDF можна створювати з документів, надрукованих на папері, а також із документів Microsoft Word, файлів програми InDesign® та цифрових зображень (наведено лише декілька прикладів). Для перетворення на формат PDF вихідних документів різного типу існують різні інструменти. У багатьох програмах документи PDF можна створити, вибравши принтер Adobe PDF у діалоговому вікні «Друк».

За необхідності перетворити на PDF-файл документ, відкритий у тій програмі, в якій його було створено (наприклад, коли слід перетворити електронну таблицю, відкриту у програмі Microsoft Excel), це, як правило, можна зробити, не запускаючи програму Adobe Acrobat. Так само, якщо програму Acrobat вже запущено, для перетворення файлу на формат PDF немає потреби відкривати програму, у якій цей документ було створено.

Під час створення PDF-файлів завжди доводиться знаходити золоту середину між ефективністю (тобто якомога меншим розміром файлу) та якістю (тобто такими показниками, як роздільна здатність та колір). Якщо у вашому випадку це важливо, можна використати метод, що передбачає можливість вибору різних параметрів перетворення.

Наприклад, для створення документів PDF можна просто перетягнути файли, помістивши їх безпосередньо на значок програми Acrobat. У цьому випадку у програмі Acrobat застосовуються параметри перетворення, що використовувалися останнім часом, але без можливості їх зміни. Якщо необхідно виконати додаткові налаштування цього процесу, скористуйтеся іншим методом.

Методи створення PDF-документів залежно від типу файлу

Зверніться до наступного списку, щоб визначити існуючі методи перетворення різних типів файлів.

Більшість файлів

Ці методи можна використовувати для документів та зображень в файлах майже усіх форматів.

«Файл» > меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

У програмі Acrobat шляхом вибору пункта «PDF» у меню «Файл».

Принтер Adobe PDF

У більшості програм за допомогою діалогового вікна «Друк».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки.

Контекстне меню

З робочого столу або з теки, клацнувши правою кнопкою миші.

Паперові документи

Потрібні сканер і паперовий оригінал документа.

Меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

У програмі Acrobat шляхом вибору параметра «PDF зі сканера». Для попередньо відсканованих документів також можна вибрати параметр «PDF із файлу».

Документи Microsoft Office

PDFMaker (тільки у Windows)

У програмі, де створено документ, на панелі інструментів Acrobat PDFMaker та в меню Adobe PDF. Для програм Microsoft Office 2010 або пізніших версій на стрічці Acrobat або Adobe PDF.

Зберегти як Adobe PDF(Mac OS)

У програмі, за допомогою якої було створено документ, оберіть команди меню «Файл» > «Друк» > «PDF» > «Adobe PDF»

Принтер Adobe PDF (лише у Windows)

У програмі, за допомогою якої було створено документ, шляхом відкриття діалогового вікна «Друк».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки.

Контекстне меню (лише для Windows)

З робочого столу або з теки, клацнувши правою кнопкою миші.

Повідомлення електронної пошти

PDFMaker (тільки у Windows)

У програмах Microsoft Outlook або Lotus Notes натисканням кнопок панелі інструментів Acrobat PDFMaker. Або вибравши команди в меню Adobe PDF (для Outlook) або меню Actions (для Lotus Notes).

Принтер Adobe PDF (лише у Windows)

У поштовій програмі за допомогою діалогового вікна «Друк». Створює документ PDF (а не PDF-портфоліо).

Контекстне меню (Outlook 2010 або новіших версій)

Клацнувши правою кнопкою миші на теці електронної пошти або на вибраних повідомленнях.

Веб-сторінки

«Файл» > меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

У програмі Acrobat шляхом вибору параметра «PDF із веб-сторінки».

PDFMaker (тільки у Windows)

У браузері Internet Explorer, Google Chrome або Firefox чи під час редагування у програмі створення веб-сторінок, яка підтримує службу PDFMaker, наприклад Word. Крім того, запускається з панелі інструментів Acrobat PDFMaker або з меню Adobe PDF.

Принтер Adobe PDF (у Windows 7)

У веб-браузері або під час редагування у програмі для створення веб-сторінок (наприклад, у Word) за допомогою діалогового вікна «Друк».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки шляхом перетягування HTML-файлу.

Контекстне меню (HTML-файли)

З робочого столу або з теки , клацнувши правою кнопкою миші HTML-файл.

Вміст, скопійований до буфера обміну

«Файл» > меню «Створити»

У програмі Acrobat шляхом вибору параметра «PDF із буфера обміну».

Файли AutoCAD (Acrobat Pro лише для Windows)

«Файл» > меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

У програмі Acrobat шляхом вибору пункта «PDF» у меню «Файл».

PDFMaker

В AutoCAD на панелі інструментів «Acrobat PDFMaker» або в меню «Adobe PDF».

Принтер Adobe PDF

За допомогою програми, в якій було створено документ, шляхом відкриття діалогового вікна «Друк».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки.

Контекстне меню

З робочого столу або з теки, клацнувши правою кнопкою миші.

Файли Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) та Adobe InDesign (INDD)

«Файл» > меню «Створити» > «PDF із файлу» або «Інструменти» > «Створити PDF» (окремий файл)

У програмі Acrobat шляхом вибору пункта «PDF» у меню «Файл».

Метод перетягування

З робочого столу або папки до вікна або значка Acrobat

Файли PostScript і EPS

Метод перетягування

З робочого столу або з теки шляхом перетягування безпосередньо на значок програми Acrobat Distiller або у вікно Acrobat Distiller®.

Подвійне клацання

(Лише для файлів PostScript®) З робочого столу або з теки.

Команда «Відкрити»

У програмі Acrobat Distiller шляхом відкриття меню «Файл».

Меню «Створити»

У програмі Acrobat шляхом вибору пункта «PDF» у меню «Файл».

Контекстне меню

З робочого столу або з теки, клацнувши правою кнопкою миші.

Файли 3D (в Acrobat Pro)

«Файл» > меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

За допомогою програми Acrobat Pro шляхом вибору параметра «PDF із файлу».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки.

Adobe PDF

У Microsoft PowerPoint оберіть «Adobe Presenter» > «Публікувати».

Оптимальне співвідношення розміру та якості PDF-файлу

Для забезпечення найкращого балансу між розміром файлу, його роздільною здатністю, відповідністю особливим стандартам та іншими факторами для створення документа PDF можна вибрати різні параметри. Вибір параметрів залежить від призначення PDF-файлу, що створюється. Наприклад, до PDF-файлів, призначених для високоякісного професійного друку, зовсім інші вимоги, ніж до PDF-файлів, які використовуються лише для перегляду на екрані та швидкого завантаження з Інтернету.

Після вибору встановлені параметри використовуються у програмах PDFMaker, Acrobat та Acrobat Distiller. Однак деякі параметри застосовуються лише у певних випадках або для певних типів файлів. Наприклад, параметри PDFMaker для різних програм Microsoft Office можуть відрізнятися.

Заради зручності можна вибрати один із стилів перетворення, передбачених у програмі Acrobat. Користувачі також можуть створювати, визначати, зберігати та повторно застосовувати власні стилі, які будуть пристосовані саме до їхніх вимог.

Для відсканованих документів можна вибрати режим автовизначення кольорів або один із кількох стилів сканування, оптимізованих для кольорового або чорно-білого сканування документів і зображень. Ці параметри можна змінити, або використати власні налаштування сканування.