Посібник користувача Скасувати

Огляд створення PDF-файлів

Пошук

Останнє оновлення: 7 лип. 2025 р. | Також застосовується до Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Посібник користувача Acrobat
Знайомство з Acrobat
1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
3. Що нового в Acrobat
4. Комбінації клавіш
5. Вимоги до системи
6. Завантаження Adobe Acrobat
7. Завантаження Acrobat | Строкова чи VIP-ліцензія для підприємств
8. Завантаження Acrobat для 64-розрядної системи Windows
9. Встановлення Adobe Acrobat Reader | Windows
10. Встановлення Adobe Acrobat Reader | Mac OS
11. Встановлення оновлень для Acrobat і Reader
12. Оновлення Acrobat до найновішої версії
13. Завантаження Acrobat 2020
14. Примітки щодо випуску | Acrobat, Reader
Робоче середовище
1. Основи роботи з робочим середовищем
2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
3. Робота з обліковими записами вебсховищ
4. Acrobat і macOS
5. Сповіщення Acrobat
6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
7. Текст азіатськими літерами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в PDF-документах
8. Adobe Acrobat для Outlook
9. Встановлення Acrobat як стандартної програми перегляду PDF-файлів
10. Огляд інструментів Acrobat
Створення PDF-файлів
1. Огляд створення PDF-файлів
2. Створення PDF-документів в Acrobat
3. Створення PDF-документів в PDFMaker
4. Використання принтера Adobe PDF
5. Конвертування вебсторінок у PDF
6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
7. Параметри перетворення Adobe PDF
8. Шрифти PDF-документів
Редагування PDF-файлів
1. Редагування тексту в PDF-файлах
2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
4. Редагування сканованих PDF-файлів
5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
6. Оптимізація PDF-файлів
7. Властивості PDF-документів і метадані
8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
9. Шари PDF
10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
12. Налаштування PDF-файлів для презентації
13. PDF-статті
14. Геопросторові PDF-файли
15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
18. Редагування підписаного PDF-документа | Поширені запитання
Сканування та розпізнавання тексту
1. Сканування документів у PDF-файли
2. Поліпшення якості зображень у документах
3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
Форми
1. Основне про PDF-форми
2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
3. Створення та розповсюдження PDF-форм
4. Заповнення PDF-форм
5. Властивості полів PDF-форм
6. Заповнення й підписування PDF-форм
7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
9. Основне про поля PDF-форм
10. Поля зі штрих-кодом у PDF
11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
12. Про інспектор форм
13. Довідка щодо PDF-форм
14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
Об’єднання файлів
1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
4. Кадрування PDF-сторінок
5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
6. Додавання фону до PDF-файлів
7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
9. Огляд PDF-портфоліо
10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
Надання доступу, рецензування й коментування
1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
2. Позначення тексту зі змінами
3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
4. Запуск рецензування PDF-файлу
5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
7. Додавання коментарів до PDF-файлів
8. Додавання штампа в PDF-файл
9. Процеси затвердження
10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
11. Імпорт та експорт коментарів
12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
Збереження та експорт PDF-файлів
1. Збереження PDF-файлів
2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
3. Конвертування PDF у PPTX
4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
5. Перетворення PDF-файлу на JPEG-файл
6. Перетворення PDF-файлу на TIFF-файл
7. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
8. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
9. Параметри формату файлу для експорту PDF
10. Повторне використання PDF-вмісту
Захист
1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
2. Захист PDF-файлів паролями
3. Керування цифровими посвідченнями
4. Захист PDF-документів сертифікатами
5. Відкриття захищених PDF-файлів
6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
11. Функція захищеного перегляду для PDF
12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
14. Вкладення як загроза безпеці
15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
16. Редагування захищених PDF-файлів
Електронні підписи
1. Підписування PDF-документів
2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
3. Надсилання документів для електронного підписання
4. Створення вебформи
5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
6. Отримання платежів у режимі онлайн
7. Фірмове оформлення облікового запису
8. Про підписи сертифікатів
9. Підписи на основі сертифікатів
10. Перевірка цифрових підписів
11. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
12. Керування надійними особами
Друк
1. Основні завдання друку PDF
2. Друк брошур і PDF-портфоліо
3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
4. Друк у PDF
5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
6. Друк PDF-документів власного розміру
7. Масштабування або змінення розміру сторінок PDF-документа
Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
7. Хмарне додавання тегів
Пошук та індексація
1. Створення індексів PDF-файлів
2. Пошук у PDF-файлах
Мультимедіа та 3D-моделі
1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
4. Взаємодія з 3D-моделями
5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
11. Додавання коментарів до відео
Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
1. Огляд інструментів підготовки до друку
2. Типографські позначки та тонкі лінії
3. Попередній перегляд кольороподілу
4. Обробка прозорості
5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
6. Трепінг кольору
Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
2. Профілі перевірки перед друком
3. Додаткові перевірки тестування перед друком
4. Звіти перевірки перед друком
5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
6. Методи виведення PDF-документів
7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
12. Змінні інструмента перевірки перед друком
Керування кольором
1. Узгодженість кольорів
2. Параметри кольорів
3. Документи з підтримкою керування кольором
4. Робота з колірними профілями
5. Розуміння керування кольорами
Усунення несправностей
1. Усунення несправностей під час друку PDF-файлів в Acrobat та Acrobat Reader
2. Термін дії ліцензії Adobe Acrobat сплив або її не було активовано
3. Редагування PDF-форм, створених у LiveCycle Designer
4. Недостатньо даних про помилку зображення в Adobe Acrobat
5. Розв’язання проблем, пов’язаних із процесами AcroCEF / RdrCEF в Acrobat або Acrobat Reader

Як найкраще створювати PDF-файли?

Документи PDF можна створювати з документів, надрукованих на папері, а також із документів Microsoft Word, файлів програми InDesign®, цифрових зображень тощо. Для перетворення на формат PDF вихідних документів різного типу існують різні інструменти. У багатьох програмах документи PDF можна створити, вибравши принтер Adobe PDF у діалоговому вікні «Друк».

Якщо файл відкрито в тій програмі, у якій його було створено (наприклад, електронну таблицю відкрито в програмі Microsoft Excel), його можна перетворити на PDF-файл, не запускаючи програму Adobe Acrobat. Так само, якщо програму Acrobat вже запущено, для перетворення файлу на формат PDF немає потреби відкривати програму, у якій цей документ було створено.

Під час створення PDF-файлів ефективність (невеликий розмір файлу) і якість (роздільна здатність і колір) завжди будуть збалансовані. Якщо для вашого завдання баланс між розміром файлу та якістю є вкрай важливим, скористайтеся відповідним методом перетворення.

Наприклад, для створення документів PDF можна просто перетягнути файли, помістивши їх безпосередньо на значок програми Acrobat. У цьому випадку у програмі Acrobat застосовуються параметри перетворення, що використовувалися останнім часом, але без можливості їх зміни. Якщо необхідно виконати додаткові налаштування цього процесу, скористуйтеся іншим методом.

Спробуйте в програмі
Перетворіть ваші документи на PDF-файли в кілька простих кроків.

Відкрити Acrobat

Методи створення PDF-документів залежно від типу файлу

Зверніться до наступного списку, щоб визначити існуючі методи перетворення різних типів файлів.

Тип файлу	Методи створення PDF
Будь-який формат файлу	Спосіб 1: на верхній панелі інструментів натисніть Створити. Після цього виберіть тип файлу, а потім файл, який потрібно перетворити на PDF. Або натисніть меню-гамбургер (у Windows) або меню Файл (macOS) > Створити, потім виберіть відповідний тип файлу та виконайте наведені дії. Спосіб 2: перетягніть файл із системи на головну сторінку Acrobat. Спосіб 3: натисніть правою кнопкою миші на файлі й виберіть Перетворити на Adobe PDF. Спосіб 4: відкрийте файл у відповідній програмі й перейдіть у меню Друк > Принтер Adobe PDF.
Паперові документи (потрібен сканер)	Спосіб 1: на верхній панелі інструментів натисніть Створити. Потім виберіть тип файлу Сканер, виберіть сканер і виконайте наведені кроки або знайдіть попередньо відскановану сторінку. Або натисніть меню-гамбургер (у Windows) або меню Файл (macOS) > Створити зі сканера і дотримуйтесь інструкцій.
Документи Microsoft Office	Спосіб 1 (лише для Windows): на панелі інструментів програми, у якій створено документ, натисніть Adobe Acrobat > Створити файл Adobe PDF і надати до нього спільний доступ. Спосіб 2 (лише для Windows): відкрийте файл у відповідній програмі й перейдіть у меню Друк > Принтер Adobe PDF. Спосіб 3 (лише для Windows): натисніть правою кнопкою миші на файлі й виберіть Перетворити на Adobe PDF. Спосіб 4: перетягніть файл із системи на головну сторінку Acrobat. Спосіб 5 (лише для macOS): у програмі, у якій створено документ, виберіть Файл > Друк > PDF > Зберегти як Adobe PDF.
Повідомлення електронної пошти	Спосіб 1 (лише для Windows): у програмах Microsoft Outlook або Lotus Notes виберіть пункт Acrobat PDFMaker або пункт «Параметри меню Adobe PDF» (для Outlook) чи «Меню дій» (для Lotus Notes). Спосіб 2 (лише для Windows): у поштовій програмі перейдіть у меню Друк > Adobe PDF Створення PDF-файлу (не PDF-портфоліо). Спосіб 3 (Outlook 2010 або новіших версій): натисніть правою кнопкою миші на папці електронної пошти або вибраному повідомленні й виберіть Перетворити на Adobe PDF.
Вебсторінки	Спосіб 1: на верхній панелі інструментів натисніть Створити. Потім виберіть тип файлу Вебсторінка та виконайте наведені кроки. Або натисніть меню-гамбургер (Windows) або меню Файл (macOS) > Створити > PDF з вебсторінки і дотримуйтесь інструкцій. Спосіб 2: перетягніть файл HTML із системи на головну сторінку Acrobat. Спосіб 3: натисніть правою кнопкою миші на файлі й виберіть «Перетворити на Adobe PDF». Спосіб 4: у верхньому правому куті вебсторінки натисніть > Друк > Adobe PDF.
Вміст, скопійований до буфера обміну	Спосіб 1: на верхній панелі інструментів натисніть Створити. Потім виберіть типи файлу Буфер обміну й виконайте наведені кроки. Або натисніть меню-гамбургер (Windows) або меню Файл (macOS) > Створити > PDF з буфера обміну і дотримуйтесь інструкцій.
Файли AutoCAD (Acrobat Pro лише для Windows)	Спосіб 1: на верхній панелі інструментів натисніть Створити й виберіть файл. Або натисніть меню-гамбургер (Windows) або меню Файл (macOS) > Створити > PDF із файлу і дотримуйтесь інструкцій. Спосіб 2: перетягніть файл HTML із системи на головну сторінку Acrobat. Спосіб 3: натисніть правою кнопкою миші на файлі й виберіть Перетворити на Adobe PDF. Спосіб 4: у програмі AutoCAD перейдіть у меню Друк > Adobe PDF.
Файли Adobe Photoshop, Adobe Illustrator та Adobe InDesign	Спосіб 1: на верхній панелі інструментів натисніть Створення документа PDF, а потім виберіть файл. Або натисніть меню-гамбургер (Windows) або меню Файл (macOS) > Створити > PDF із файлу і дотримуйтесь інструкцій. Спосіб 2: перетягніть файл із системи на головну сторінку Acrobat.
Файли PostScript і EPS	Спосіб 1: на верхній панелі інструментів натисніть Створити й виберіть файл. Або натисніть меню-гамбургер (Windows) або меню Файл (macOS) > Створити > PDF із файлу і дотримуйтесь інструкцій. Спосіб 2: перетягніть файл із системи на значок Acrobat Distiller або у вікно Acrobat Distiller.
Файли 3D (в Acrobat Pro)	Спосіб 1: на верхній панелі інструментів натисніть Створити й виберіть файл. Або натисніть меню-гамбургер (Windows) або меню Файл (macOS) > Створити > PDF із файлу і дотримуйтесь інструкцій. Спосіб 2: перетягніть файл HTML із системи на головну сторінку Acrobat. Спосіб 3: у програмі Microsoft PowerPoint виберіть Adobe Presenter > Опублікувати.

Оптимальне співвідношення розміру та якості PDF-файлу

Для забезпечення найкращого балансу між розміром файлу, його роздільною здатністю, відповідністю особливим стандартам та іншими факторами для створення документа PDF можна вибрати різні параметри. Вибір параметрів залежить від призначення PDF-файлу, що створюється. Наприклад, до PDF-файлів, призначених для високоякісного професійного друку, зовсім інші вимоги, ніж до PDF-файлів, які використовуються лише для перегляду на екрані та швидкого завантаження з Інтернету.

Після вибору встановлені параметри використовуються у програмах PDFMaker, Acrobat та Acrobat Distiller. Однак деякі параметри застосовуються лише у певних випадках або для певних типів файлів. Наприклад, параметри PDFMaker для різних програм Microsoft Office можуть відрізнятися.

Заради зручності можна вибрати один із стилів перетворення, передбачених у програмі Acrobat. Користувачі також можуть створювати, визначати, зберігати та повторно застосовувати власні стилі, які будуть пристосовані саме до їхніх вимог.

Для відсканованих документів можна вибрати режим автовизначення кольорів або один із кількох стилів сканування, оптимізованих для кольорового або чорно-білого сканування документів і зображень. Ці параметри можна змінити або використати власні налаштування сканування.

Спробуйте ці онлайн-інструменти для роботи з PDF: перетворення Word на PDF, перетворення Excel на PDF, перетворення PowerPoint на PDF, перетворення JPG на PDF

Схожі статті

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?