Посібник користувача Скасувати

Огляд створення PDF-файлів

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Ви можете створити PDF-файл, конвертувавши інші документи й ресурси у формат Portable Document Format (формат переносного документа). Зазвичай ви можете вибрати один із кількох методів створення PDF, залежно від типу вихідного файлу.

Як найкраще створювати PDF-файли?

Документи PDF можна створювати з документів, надрукованих на папері, а також із документів Microsoft Word, файлів програми InDesign® та цифрових зображень (наведено лише декілька прикладів). Для перетворення на формат PDF вихідних документів різного типу існують різні інструменти. У багатьох програмах документи PDF можна створити, вибравши принтер Adobe PDF у діалоговому вікні «Друк».

За необхідності перетворити на PDF-файл документ, відкритий у тій програмі, в якій його було створено (наприклад, коли слід перетворити електронну таблицю, відкриту у програмі Microsoft Excel), це, як правило, можна зробити, не запускаючи програму Adobe Acrobat. Так само, якщо програму Acrobat вже запущено, для перетворення файлу на формат PDF немає потреби відкривати програму, у якій цей документ було створено.

Під час створення PDF-файлів завжди доводиться знаходити золоту середину між ефективністю (тобто якомога меншим розміром файлу) та якістю (тобто такими показниками, як роздільна здатність та колір). Якщо у вашому випадку це важливо, можна використати метод, що передбачає можливість вибору різних параметрів перетворення.

Наприклад, для створення документів PDF можна просто перетягнути файли, помістивши їх безпосередньо на значок програми Acrobat. У цьому випадку у програмі Acrobat застосовуються параметри перетворення, що використовувалися останнім часом, але без можливості їх зміни. Якщо необхідно виконати додаткові налаштування цього процесу, скористуйтеся іншим методом.

Методи створення PDF-документів залежно від типу файлу

Зверніться до наступного списку, щоб визначити існуючі методи перетворення різних типів файлів.

Більшість файлів

Ці методи можна використовувати для документів та зображень в файлах майже усіх форматів.

«Файл» > меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

У програмі Acrobat шляхом вибору пункта «PDF» у меню «Файл».

Принтер Adobe PDF

У більшості програм за допомогою діалогового вікна «Друк».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки.

Контекстне меню

З робочого столу або з теки, клацнувши правою кнопкою миші.

Паперові документи

Потрібні сканер і паперовий оригінал документа.

Меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

У програмі Acrobat шляхом вибору параметра «PDF зі сканера». Для попередньо відсканованих документів також можна вибрати параметр «PDF із файлу».

Документи Microsoft Office

PDFMaker (тільки у Windows)

У програмі, де створено документ, на панелі інструментів Acrobat PDFMaker  та  в меню Adobe PDF. Для програм Microsoft Office 2010 або пізніших версій на стрічці Acrobat або Adobe PDF.

Зберегти як Adobe PDF(Mac OS)

У програмі, за допомогою якої було створено документ, оберіть команди меню «Файл» > «Друк» > «PDF» > «Adobe PDF»

Принтер Adobe PDF (лише у Windows)

У програмі, за допомогою якої було створено документ, шляхом відкриття діалогового вікна «Друк».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки.

Контекстне меню (лише для Windows)

З робочого столу або з теки, клацнувши правою кнопкою миші.

Повідомлення електронної пошти

PDFMaker (тільки у Windows)

У програмах Microsoft Outlook або Lotus Notes натисканням кнопок панелі інструментів Acrobat PDFMaker. Або вибравши команди в меню Adobe PDF (для Outlook) або меню Actions (для Lotus Notes).

Принтер Adobe PDF (лише у Windows)

У поштовій програмі за допомогою діалогового вікна «Друк». Створює документ PDF (а не PDF-портфоліо).

Контекстне меню (Outlook 2010 або новіших версій)

Клацнувши правою кнопкою миші на теці електронної пошти або на вибраних повідомленнях.

Веб-сторінки

«Файл» > меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

У програмі Acrobat шляхом вибору параметра «PDF із веб-сторінки».

PDFMaker (тільки у Windows)

У браузері Internet Explorer, Google Chrome або Firefox чи під час редагування у програмі створення веб-сторінок, яка підтримує службу PDFMaker, наприклад Word. Крім того, запускається з панелі інструментів Acrobat PDFMaker або з меню Adobe PDF.

Принтер Adobe PDF (у Windows 7)

У веб-браузері або під час редагування у програмі для створення веб-сторінок (наприклад, у Word) за допомогою діалогового вікна «Друк».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки шляхом перетягування HTML-файлу.

Контекстне меню (HTML-файли)

З робочого столу або з теки , клацнувши правою кнопкою миші HTML-файл.

Вміст, скопійований до буфера обміну

«Файл» > меню «Створити»

У програмі Acrobat шляхом вибору параметра «PDF із буфера обміну».

Файли AutoCAD (Acrobat Pro лише для Windows)

«Файл» > меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

У програмі Acrobat шляхом вибору пункта «PDF» у меню «Файл».

PDFMaker

В AutoCAD на панелі інструментів «Acrobat PDFMaker» або в меню «Adobe PDF».

Принтер Adobe PDF

За допомогою програми, в якій було створено документ, шляхом відкриття діалогового вікна «Друк».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки.

Контекстне меню

З робочого столу або з теки, клацнувши правою кнопкою миші.

Файли Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) та Adobe InDesign (INDD)

«Файл» > меню «Створити» > «PDF із файлу» або «Інструменти» > «Створити PDF» (окремий файл)

У програмі Acrobat шляхом вибору пункта «PDF» у меню «Файл».

Метод перетягування

З робочого столу або папки до вікна або значка Acrobat

Файли PostScript і EPS

Метод перетягування

З робочого столу або з теки шляхом перетягування безпосередньо на значок програми Acrobat Distiller або у вікно Acrobat Distiller®.

Подвійне клацання

(Лише для файлів PostScript®) З робочого столу або з теки.

Команда «Відкрити»

У програмі Acrobat Distiller шляхом відкриття меню «Файл».

Меню «Створити»

У програмі Acrobat шляхом вибору пункта «PDF» у меню «Файл».

Контекстне меню

З робочого столу або з теки, клацнувши правою кнопкою миші.

Файли 3D (в Acrobat Pro)

«Файл» > меню «Створити» або «Інструменти» > «Створити PDF»

За допомогою програми Acrobat Pro шляхом вибору параметра «PDF із файлу».

Метод перетягування

З робочого столу або з теки.

Adobe PDF

У Microsoft PowerPoint оберіть «Adobe Presenter» > «Публікувати».

Оптимальне співвідношення розміру та якості PDF-файлу

Для забезпечення найкращого балансу між розміром файлу, його роздільною здатністю, відповідністю особливим стандартам та іншими факторами для створення документа PDF можна вибрати різні параметри. Вибір параметрів залежить від призначення PDF-файлу, що створюється. Наприклад, до PDF-файлів, призначених для високоякісного професійного друку, зовсім інші вимоги, ніж до PDF-файлів, які використовуються лише для перегляду на екрані та швидкого завантаження з Інтернету.

Після вибору встановлені параметри використовуються у програмах PDFMaker, Acrobat та Acrobat Distiller. Однак деякі параметри застосовуються лише у певних випадках або для певних типів файлів. Наприклад, параметри PDFMaker для різних програм Microsoft Office можуть відрізнятися.

Заради зручності можна вибрати один із стилів перетворення, передбачених у програмі Acrobat. Користувачі також можуть створювати, визначати, зберігати та повторно застосовувати власні стилі, які будуть пристосовані саме до їхніх вимог.

Для відсканованих документів можна вибрати режим автовизначення кольорів або один із кількох стилів сканування, оптимізованих для кольорового або чорно-білого сканування документів і зображень. Ці параметри можна змінити, або використати власні налаштування сканування.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису