Посібник користувача Скасувати

Сканування документів у PDF-файли

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
    6. Завантаження Adobe Acrobat
    7. Завантаження Acrobat | Строкова чи VIP-ліцензія для підприємств
    8. Завантаження Acrobat для 64-розрядної системи Windows
    9. Встановлення Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Встановлення Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Встановлення оновлень для Acrobat і Reader
    12. Оновлення Acrobat до найновішої версії
    13. Завантаження Acrobat 2020
    14. Примітки щодо випуску | Acrobat, Reader
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азіатськими літерами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в PDF-документах
    8. Adobe Acrobat для Outlook
    9. Встановлення Acrobat як стандартної програми перегляду PDF-файлів
    10. Огляд інструментів Acrobat
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
    18. Редагування підписаного PDF-документа | Поширені запитання
  6. Сканування та розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPEG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на TIFF-файл
    7. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    8. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    9. Параметри формату файлу для експорту PDF
    10. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
    16. Редагування захищених PDF-файлів
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
    7. Масштабування або змінення розміру сторінок PDF-документа
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами
  20. Усунення несправностей
    1. Усунення несправностей під час друку PDF-файлів в Acrobat та Acrobat Reader
    2. Термін дії ліцензії Adobe Acrobat сплив або її не було активовано
    3. Редагування PDF-форм, створених у LiveCycle Designer
    4. Недостатньо даних про помилку зображення в Adobe Acrobat
    5. Розв’язання проблем, пов’язаних із процесами AcroCEF / RdrCEF в Acrobat або Acrobat Reader

Скануйте паперові документи в PDF-файли й перетворюйте їх на «розумні» PDF-документи з підтримкою виділення та пошуку тексту за допомогою програми Acrobat.

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.


Acrobat підтримує драйвери TWAIN і WIA у Windows та ICA в macOS. Користувачі Windows можуть вибрати режим автоматичного розпізнавання вмісту або вибрати один із таких стилів: «Чорно-білий», «Відтінки сірого» або «Колірний документ». Власні параметри сканування дають змогу персоналізувати налаштування.

Примітка.

Для попереднього налаштування сканування потрібні драйвери, що підтримують режим Приховати власний інтерфейс сканера, недоступний у macOS.

Сканування роздрукованих документів у формат PDF в Acrobat

  1. На глобальній панелі натисніть Створити, а потім виберіть Сканер.

  2. Виберіть сканер, щоб переглянути доступні параметри.

    Якщо програма Acrobat не розпізнає ваш сканер, див. статтю Сканер не розпізнано.

  3. Виберіть параметри, як зазначено нижче, а потім натисніть Сканувати.

    Налаштування

    Застосовується до

    Подробиці

    Параметри сканування

    Windows

    • Використовуйте стандартні параметри для сканування.
    • Виберіть власний інтерфейс сканера чи принтера.

    Попередньо визначені параметри сканування

    Windows

    Виберіть, чи потрібно, щоб сканер або принтер використовував режим автоматичного визначення кольорів, сканував чорно-білий документ, колірний документ, документ у відтінках сірого або колірну фотографію.

    Власні налаштування сканування

    Сторінки

    Windows, macOS

    • Виберіть сканування з лицьового боку або з обох боків. Якщо вибрати параметр З обох боків, а сканер налаштовано на режим сканування лише з одного боку, то параметри сканера замінюють параметри програми Acrobat.
    • Якщо ви хочете відсканувати кілька сторінок, виберіть Запит на сканування додаткових сторінок.

    Колірний режим

    Windows

    Виберіть основний колірний режим («Автовизначення», «Колірний», «Чорно-білий» або «Відтінки сірого»), який підтримується сканером. Цей параметр буде доступним у тому разі, коли в параметрах сканера задане використання діалогового вікна програми Acrobat замість програмного забезпечення сканера.

    Роздільна здатність

    Windows

    Виберіть параметр роздільної здатності, яку підтримує ваш сканер. Цей параметр буде доступним у тому разі, коли в параметрах сканера задане використання діалогового вікна програми Acrobat замість програмного забезпечення сканера.

    Розмір паперу

    Windows

    Виберіть розмір паперу або вкажіть власні параметри: ширину й висоту.

    Якість

    Windows, macOS

    • Оптимізувати зображення: виберіть цей параметр, щоб запустити процес оптимізації PDF-файлу.
    • Перетягніть повзунок для встановлення балансу між розміром та якістю.
    • Натисніть значок налаштувань , щоб налаштувати оптимізацію за допомогою певних параметрів стиснення та фільтрування файлів.

    Вивід

    Windows, macOS

    • Виберіть «Створити новий PDF», «Додати до файлу» або «Зберегти декілька файлів».
    • Розпізнати текст (OCR): виберіть цей параметр для перетворення текстових зображень у PDF-файлах на текст, придатний для пошуку й виділення за допомогою оптичного розпізнавання символів. Виберіть «Параметри», щоб обрати мову документа та тип виводу.
    • Додати метадані: якщо вибрати цей параметр, то після сканування відкриється діалогове вікно «Властивості документа», в якому можна додати метадані до PDF-файлу. Якщо у вас кілька файлів, уведіть спільні метадані один раз.
    • Зробити сумісним із PDF/A-1b: виберіть цей параметр, якщо PDF-файл має відповідати вимогам стандартів ISO до формату PDF/A-1b.
  4. Якщо з’явилось повідомлення з пропозицією сканування додаткових сторінок, виберіть параметр Сканувати інші сторінки, Сканувати зворотні сторони або Сканування завершено та натисніть кнопку OK.

    Інструкції щодо сканування більшої кількості сторінок за допомогою сканера з подаванням документів або планшетного сканера (залежно від моделі) див. в документації до сканера.

Сканувати документ у формат PDF із принтера або сканера

Стосується Windows

PDF-файл можна створити з паперового документа за допомогою принтера або сканера та програми Acrobat. Якщо для сканера встановлено драйвер WIA, то для створення PDF-документів можна також використовувати кнопку Сканувати.

  1. Натисніть кнопку Сканувати на своєму принтері або сканері, а потім виберіть Adobe Acrobat зі списку зареєстрованих програм.

  2. В інтерфейсі сканування програми Acrobat виберіть сканер і стиль документа або натисніть Власне сканування.

Усунення несправностей сканера

Розпізнавання тексту в сканованих документах

Ви можете використовувати Acrobat для розпізнавання тексту в попередньо відсканованих документах, що вже були перетворені на PDF-файли. Програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів (OCR) надає змогу виконувати пошук, виправлення та копіювання тексту у відсканованому документі PDF. Щоб застосувати оптичне розпізнавання символів у PDF-файлі, потрібно встановити роздільну здатність сканера на 72 точок на дюйм або вище.

Примітка.

Сканування з роздільною здатністю 300 dpi надає найкращі результати тексту для перетворення. При роздільній здатності 150 dpi точність оптичного розпізнавання символів трохи менша.

Розпізнавання тексту в окремому документі

  1. Відкрийте відсканований PDF-файл.
  2. Натисніть Усі інструменти > Сканування й розпізнавання тексту > У цьому файлі.

    Параметри розпізнавання тексту буде показано в спливному діалоговому вікні.

  3. Виберіть діапазон сторінок і мову для розпізнавання тексту.

  4. У разі потреби натисніть значок «Параметри»  для відкриття діалогового вікна «Розпізнавання тексту», а потім укажіть потрібні параметри.

  5. Натисніть Розпізнати текст. Acrobat створює у PDF-файлі шар тексту, в якому можна здійснювати пошук, а також копіювати та вставляти текст у новий документ.

Розпізнавання тексту в кількох документах

  1. Натисніть Усі інструменти > Сканування й розпізнавання тексту > У кількох файлах.

  2. У діалоговому вікні Розпізнати текст натисніть елемент Додати файли та виберіть Додати файли, Додати папки або Додати відкриті файли. Потім виберіть файли або папку. Відобразиться діалогове вікно Параметри виводу

  3. У діалоговому вікні Параметри виводу вкажіть папку призначення для файлів виведення та налаштувань імені файлу. Натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Розпізнати текст – загальні параметри виберіть необхідні значення та натисніть кнопку OK.

    Acrobat створює у PDF-файлі шар тексту, в якому можна здійснювати пошук, а також копіювати та вставляти текст у новий документ.

Діалогове вікно «Розпізнавати текст – загальні параметри»

Мова документа.

Визначає мову, яку компонент OCR застосовує для розпізнавання символів.

Вивід (Стиль виводу PDF)

Визначає тип PDF-файлу для створення. Усі параметри потребують сканування з роздільною здатністю 72 dpi або вище (рекомендується). При виборі кожного із цих параметрів виконується оптичне розпізнавання зображень, а також розпізнавання шрифтів та сторінок, і ті зображення, що містять текст, перетворюються на звичайний текст.

Зображення з пошуком

Забезпечує придатність документа для пошуку та виділення тексту. Дана функція утримує оригінальне зображення, вирівнює його як необхідно та встановлює невидимий текстовий шар над ним. Вибір параметра «Зменшити роздільну здатність зображень» у тому ж самому діалоговому вікні вказує, чи буде знижено роздільну здатність зображення та наскільки.

Зображення з пошуком (Точне)

Забезпечує придатність документа для пошуку та виділення тексту. Дана функція утримує оригінальне зображення та встановлює невидимий текстовий шар над ним. Рекомендовано при випадках, коли вимагається максимальна відповідність до оригінального зображення.

Текст і зображення, придатні до редагування

У цьому режимі синтезується новий користувацький шрифт, який є дуже схожим на оригінальний, та зберігається фон сторінки з використанням копії з нижчою роздільною здатністю.

Знизити роздільну здатність до

Після виконання оптичного розпізнавання символів зменшується кількість пікселів у кольорових, сірих та монохромних зображеннях. Виберіть необхідний ступінь даунсемплінгу. Чим вище число, тим менше знижується роздільна здатність, у результаті чого кінцевий документ PDF матиме високу роздільну здатність.

Правка оптично розпізнаного тексту в PDF-документах

Під час застосування OCR до сканованого виведення програма Acrobat аналізує бітові дані тексту та заміняє слова й символи для цих бітових областей. Якщо програма Acrobat не впевнена в точному варіанті заміни, слово позначається як підозріле. Підозрілі слова відображаються у PDF-файлі як оригінальні бітові зображення слів, але невидимий шар позаду бітового зображення слова містить текст. Завдяки цьому способу слово є придатним для пошуку, навіть якщо воно відображається як бітове зображення.

Примітка. У разі спроби виділення тексту в сканованому PDF-файлі, до якого не застосовано OCR, або спроби виконання операції Читання вголос із файлом зображення, програма Acrobat запитує, чи потрібно виконати оптичне розпізнавання символів. Якщо натиснути кнопку OK, відкриється діалогове вікно Розпізнавання тексту, де можна вибрати параметри, докладно описані в попередньому розділі.

  1. Натисніть Усі інструменти > Сканування й розпізнавання тексту > Правильно розпізнаний текст.

    Acrobat виявляє можливі текстові помилки й показує зображення та текст у спливному діалоговому вікні. Всі підозрілі слова на сторінці обводяться прямокутником.

  2. Натисніть виділений об’єкт чи вікно в документі та зробіть потрібні виправлення у розділі Розпізнано як спливного діалогового вікна. Натисніть Прийняти.

    Буде виділено наступний нечітко розпізнаний символ. Виправте помилки. Натискайте кнопку Прийняти в кожному випадку виправлення.

  3. Після завершення завдання натисніть Закрити.

Adobe, Inc.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?