Перш ніж ви почнете використання
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.
Скануйте паперові документи в PDF-файли й перетворюйте їх на «розумні» PDF-документи з підтримкою виділення та пошуку тексту за допомогою програми Acrobat.
Перш ніж ви почнете використання
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.
PDF-файл можна створити безпосередньо з паперового документа за допомогою сканера та програми Acrobat. В операційній системі Windows програма Acrobat підтримує драйвери сканерів TWAIN і драйвери Windows Image Acquisition (WIA). У Mac OS, Acrobat підтримує TWAIN та Image Capture (ICA).
У Windows можна скористатися функцією «Автоматично визначати колірний режим» та дозволити програмі Acrobat визначати тип вмісту паперового документа або ж використати інші стилі («Чорно-білий документ», «Документ у градаціях сірого», «Кольорове зображення» та «Кольоровий документ») на власний розсуд. Можна вибрати попередньо задані стилі сканування або використати пункт «Власне сканування» для сканування з власноруч заданими параметрами.
Сканування з попередньо встановленими параметрами можливе лише для драйверів сканерів, що підтримують режим «Приховати власний інтерфейс сканера». Стилі сканування не доступні в операційній системі Mac OS.
В операційній системі Windows, якщо для вашого сканера встановлено драйвер WIA, для створення документа PDF можна також використовувати кнопку Scan. Натисніть кнопку Scan, а потім виберіть програму Adobe Acrobat зі списку зареєстрованих програм у Windows. Після цього в інтерфейсі сканування програми Acrobat виберіть сканер і стиль документа або натисніть Власне сканування.
Щоб відсканувати паперовий документ у формат PDF за допомогою Acrobat, перейдіть до вкладки Усі інструменти > Створити PDF. Відобразиться інтерфейс Створення документа PDF із файлу будь-якого формату. Виберіть пункт Сканер, щоб оглянути доступні параметри.
У Windows:
У Mac:
Виберіть пункт Усі інструменти > Створити PDF > Сканер > Автовизначення кольорового режиму.
Якщо ви бажаєте прикріпити сканований документ до наявного файлу, дотримуйтеся наведених нижче інструкцій.
Якщо потрібно відсканувати кілька файлів в один файл PDF, натисніть значок налаштувань . Відобразиться інтерфейс «Сканування з власними параметрами». Натисніть Пропонувати сканувати більше сторінок.
Натисніть Сканувати.
Якщо з’явилось повідомлення з пропозицією сканування додаткових сторінок, виберіть параметр Сканувати інші сторінки, Сканувати зворотні сторони або Сканування завершено та натисніть кнопку OK.
Виберіть пункт «Інструменти» > «Створити PDF» > «Сканер» > «[стиль документа]».
Якщо ви бажаєте прикріпити сканований документ до наявного файлу, дотримуйтеся наведених нижче інструкцій:
Якщо потрібно відсканувати кілька файлів в один файл PDF, натисніть значок налаштувань . Відобразиться інтерфейс «Сканування з власними параметрами». Натисніть Пропонувати сканувати більше сторінок.
Натисніть Сканувати.
Якщо з’явилось повідомлення з пропозицією сканування додаткових сторінок, виберіть параметр Сканувати інші сторінки, Сканувати зворотні сторони або Сканування завершено та натисніть кнопку OK.
Виберіть пункт Переглянути всі інструменти > Створити PDF > Сканер > Параметри за замовчуванням або Мої власні налаштування .
Якщо ви бажаєте прикріпити сканований документ до наявного файлу, дотримуйтеся наведених нижче інструкцій.
Якщо ви бажаєте змінити налаштування, натисніть значок налаштувань . Відобразиться інтерфейс «Сканування з власними параметрами». Виберіть параметри сканування.
Якщо потрібно відсканувати кілька файлів в один PDF-файл, виберіть параметр Пропонувати сканувати інші сторінки.
Якщо ви виберете «Показувати власний інтерфейс сканера» замість інтерфейсу програми Acrobat, з’являться інші вікна або діалогові вікна. Зверніться до документації виробника сканера для отримання детальнішої інформації про доступні можливості. У системі Mac OS користувальницький інтерфейс сканера завжди відображається.
Натисніть Сканувати.
Якщо з’явилось повідомлення з пропозицією сканування додаткових сторінок, виберіть параметр Сканувати інші сторінки, Сканувати зворотні сторони або Сканування завершено та натисніть кнопку OK.
Натисніть Усі інструменти > Сканування й розпізнавання тексту > Удосконалити сканований файл.
Виберіть параметри на додатковій панелі інструментів – натисніть значок налаштувань і виберіть відповідні параметри в діалоговому вікні Удосконалити сканований PDF-файл, після чого натисніть кнопку OK.
Докладнішу інформацію про параметри, що відображаються в цьому діалоговому вікні, див. у розділі Діалогове вікно «Удосконалити сканований PDF-файл».
Натисніть Усі інструменти > Створення документа PDF > Сканер.
Виберіть попередньо визначений параметр сканування: Автовизначення кольорового режиму, Чорно-білий документ, Кольоровий документ, Документ у градаціях сірого або Кольорова фотографія.
Натисніть значок налаштувань біля стилю. У залежності від вашого вибору відобразиться інтерфейс «Сканування з власними параметрами» або «Вказати попередньо визначені налаштування для».
Якщо потрібно відсканувати кілька файлів в один PDF-файл, виберіть параметр Пропонувати сканувати інші сторінки.
Натисніть Зберегти параметри, щоб зберегти стиль.
Обравши сканер, ви можете вибирати або регулювати різноманітні параметри сканування відповідно до власних потреб.
Діалогове вікно «Удосконалити сканований PDF-файл» керує параметрами фільтрування та стиснення сканованих зображень для їхнього перетворення на PDF. Параметри за замовчуванням придатні для багатьох типів сторінок документів, але їх можна змінити для підвищення якості зображення, зменшення розміру файлів або вирішення проблем зі скануванням.
Мова документа.
За замовчуванням мова OCR вибирається відповідно до регіону за замовчуванням. Для зміни мови клацніть «Редагувати» і виберіть іншу мову.
Вивід.
«Зображення з пошуком» або «Текст і зображення, придатні до редагування».
У програмі Acrobat можна сканувати зображення з роздільною здатністю від 10 до 3000 dpi. Якщо вибрати значення Зображення з пошуком або ClearScan для параметра Стиль виводу PDF, буде необхідна вхідна роздільна здатність 72 точки на дюйм або вища. А вхідна роздільна здатність понад 600 точок на дюйм знижується до 600 точок на дюйм або нижче.
Стиснення без втрат можна застосувати лише до монохромних зображень. Щоб застосувати стиснення без втрат до відсканованого зображення, виберіть один із таких параметрів у розділі «Параметри оптимізації» в діалоговому вікні «Оптимізувати відсканований PDF-файл»: «CCITT Групи 4» або «JBIG2 (без втрат)» для монохромних зображень. Якщо це зображення додається до PDF-документа, а файл зберігається за допомогою команди «Зберегти», відскановане зображення не стискається. Відскановане зображення може бути стиснене, якщо PDF-файл збережено за допомогою команди «Зберегти як».
У більшості випадків найкращі результати при реконструкції тексту досягаються при скануванні сторінок у чорно-білому режимі з роздільною здатністю 300 dpi. При скануванні з роздільною здатністю 150 точок на дюйм текст розпізнається функцією оптичного розпізнавання символів дещо гірше, при розпізнаванні шрифтів можуть виникати помилки; при скануванні з роздільною здатністю 400 dpi або вище процедура потребує більше часу, а стиснені сторінки мають більший розмір. Якщо на сторінці багато нерозпізнаних слів або вона містить дрібний текст (9 пунктів або ще менший), спробуйте виконати сканування з більшою роздільною здатністю. У разі можливості застосовуйте чорно-білий режим сканування.
Якщо режим Оптичне розпізнавання символів вимкнено, можна застосовувати для сканування будь-яку роздільну здатність у межах діапазону 10–3000 точок на дюйм, але рекомендована роздільна здатність – 72 точок на дюйм або вище. Під час використання адаптивного стискання рекомендована роздільна здатність для сканування в режимах «Градації сірого» або «RGB» – 300 точок на дюйм, а для сканування в чорно-білому режимі – 600 точок на дюйм.
Сторінки, сканування яких виконано з параметрами кольору 24 біта, роздільною здатністю 300 dpi, при 8-1/2-на-11 дюймів (21,59-на-27,94 см), перед стисканням матимуть великий розмір файлу (25 Мб). Для сканування таких зображень система може потребувати щонайменше 50 МБ віртуальної пам’яті. Під час сканування з роздільною здатністю 600 точок на дюйм процеси сканування та обробки зазвичай займають приблизно в чотири рази більше часу, ніж сканування з роздільною здатністю 300 точок на дюйм.
Не застосовуйте функції сканера як-от тремтіння та напівтони. Ці функції можуть поліпшити вигляд фотографій, але їх застосування ускладнює розпізнавання тексту.
Якщо текст надруковано на кольоровому папері, спробуйте підвищити рівні яскравості та контрастності приблизно на 10 %. Якщо сканер має функцію видалення кольору, то для видалення кольорового фону застосуйте відповідний фільтр або лампу. Якщо після видалення тла текст залишається нечітким, спробуйте для підвищення якості сканування відрегулювати контрастність та яскравість.
Якщо в сканері передбачене налаштування яскравості вручну, відрегулюйте її таким чином, щоб усі символи біли чіткими та зрозумілими. Якщо символи розташовані впритул один до одного, застосуйте підвищену яскравість. Якщо між символами є проміжки, застосуйте знижену яскравість
Щоб дізнатися, як усунути несправності сканера, див. зазначені далі документи щодо усунення несправностей.
Можна використовувати Acrobat для розпізнавання тексту в попередньо відсканованих документах, що вже були перетворені на PDF-файли. Програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів (OCR) надає змогу виконувати пошук, виправлення та копіювання тексту у відсканованому документі PDF. Щоб застосувати оптичне розпізнавання символів у PDF-файлі, потрібно встановити роздільну здатність сканера на 72 точок на дюйм або вище.
Сканування з роздільною здатністю 300 dpi надає найкращі результати тексту для перетворення. При роздільній здатності 150 dpi точність оптичного розпізнавання символів трохи менша.
Натисніть Усі інструменти > Сканування й розпізнавання тексту > У цьому файлі.
Параметри розпізнавання тексту відображено на додатковій панелі інструментів.
Виберіть на додатковій панелі інструментів діапазон сторінок і мову розпізнавання тексту.
У разі потреби натисніть кнопку «Параметри» для відкриття діалогового вікна «Розпізнати текст» і вкажіть потрібні параметри.
Натисніть Розпізнати текст. Acrobat створює у PDF-файлі шар тексту, в якому можна здійснювати пошук, а також копіювати та вставляти текст у новий документ.
Натисніть Усі інструменти > Сканування й розпізнавання тексту > У кількох файлах.
У діалоговому вікні Розпізнати текст натисніть елемент Додати файли та виберіть Додати файли, Додати папки або Додати відкриті файли. Потім виберіть файли або папку. Відобразиться діалогове вікно Параметри виводу.
У діалоговому вікні Параметри виводу вкажіть папку призначення для файлів виведення та налаштувань імені файлу. Натисніть кнопку OK.
У діалоговому вікні Розпізнати текст – загальні параметри виберіть необхідні значення та натисніть кнопку OK.
Acrobat створює у PDF-файлі шар тексту, в якому можна здійснювати пошук, а також копіювати та вставляти текст у новий документ.
Мова документа.
Визначає мову, яку компонент OCR застосовує для розпізнавання символів.
Вивід (Стиль виводу PDF)
Визначає тип PDF-файлу для створення. Усі параметри потребують сканування з роздільною здатністю 72 dpi або вище (рекомендується). При виборі кожного із цих параметрів виконується оптичне розпізнавання зображень, а також розпізнавання шрифтів та сторінок, і ті зображення, що містять текст, перетворюються на звичайний текст.
Зображення з пошуком
Забезпечує придатність документа для пошуку та виділення тексту. Дана функція утримує оригінальне зображення, вирівнює його як необхідно та встановлює невидимий текстовий шар над ним. Вибір параметра «Зменшити роздільну здатність зображень» у тому ж самому діалоговому вікні вказує, чи буде знижено роздільну здатність зображення та наскільки.
Зображення з пошуком (Точне)
Забезпечує придатність документа для пошуку та виділення тексту. Дана функція утримує оригінальне зображення та встановлює невидимий текстовий шар над ним. Рекомендовано при випадках, коли вимагається максимальна відповідність до оригінального зображення.
Текст і зображення, придатні до редагування
У цьому режимі синтезується новий користувацький шрифт, який є дуже схожим на оригінальний, та зберігається фон сторінки з використанням копії з нижчою роздільною здатністю.
Знизити роздільну здатність до
Після виконання оптичного розпізнавання символів зменшується кількість пікселів у кольорових, сірих та монохромних зображеннях. Виберіть необхідний ступінь даунсемплінгу. Чим вище число, тим менше знижується роздільна здатність, у результаті чого кінцевий документ PDF матиме високу роздільну здатність.
Під час застосування OCR до сканованого виведення програма Acrobat аналізує бітові дані тексту та заміняє слова й символи для цих бітових областей. Якщо програма Acrobat не впевнена в точному варіанті заміни, слово позначається як підозріле. Підозрілі слова відображаються у PDF-файлі як оригінальні бітові зображення слів, але невидимий шар позаду бітового зображення слова містить текст. Завдяки цьому способу слово є придатним для пошуку, навіть якщо воно відображається як бітове зображення.
Примітка. У разі спроби виділення тексту в сканованому PDF-файлі, до якого не застосовано OCR, або спроби виконання операції Читання вголос із файлом зображення, програма Acrobat запитує, чи потрібно виконати оптичне розпізнавання символів. Якщо натиснути кнопку OK, відкриється діалогове вікно Розпізнавання тексту, де можна вибрати параметри, докладно описані в попередньому розділі.
Натисніть Усі інструменти > Сканування й розпізнавання тексту > Правильно розпізнаний текст.
Acrobat визначає можливі помилки в тексті й відображає зображення та текст поруч на додатковій панелі інструментів. Всі підозрілі слова на сторінці обводяться прямокутником.
Натисніть виділений об’єкт чи вікно в документі та зробіть потрібні виправлення у вікні Розпізнано як на додатковій панелі інструментів. Натисніть Прийняти.
Буде виділено наступний нечітко розпізнаний символ. Виправте помилки. Натискайте кнопку Прийняти в кожному випадку виправлення.
Виконавши всі необхідні операції, натисніть Закрити на додатковій панелі інструментів.