Посібник користувача Скасувати

Запуск рецензування PDF-файлу

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Автоматично збирайте всі коментарі в одному PDF-файлі. Відстежуйте прогрес і об’єднуйте коментарі.

Перегляньте навчальний відеоролик і розпочніть роботу

Надання спільного доступу до PDF-файлу для рецензування за допомогою служби рецензування Adobe Document Cloud

Доступно в: Acrobat DC

Використовуйте службу рецензування Adobe Document Cloud, щоб легко надавати спільний доступ до PDF-файлів для рецензування в програмі Acrobat DC для настільних ПК, веб-програми Document Cloud чи мобільної програми Acrobat Reader. Натиснувши URL-адресу в листі-запрошенні на своєму комп’ютері, рецензенти можуть залишати відгуки в браузері без потреби в реєстрації чи встановленні додаткового програмного забезпечення.

Ви можете використовувати службу для надання спільного доступу до PDF-файлів для рецензування одним із зазначених нижче способів.

Анонімне або загальнодоступне посилання забезпечує доступність файлів усім користувачам, які перейдуть за цим посиланням. Виконайте зазначені нижче дії, щоб створити посилання для рецензування й надати спільний доступ до нього за допомогою клієнта електронної пошти.

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC.

  2. Клацніть значок надання посилання на цей файл ().

    Надати доступ до файлу за посиланням

    Примітка.
    • Щоб розпочати спільне рецензування в Acrobat, комп’ютер має бути підключений до Інтернету.
    • Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Acrobat» > «Створити й надіслати на рецензування».
  3. За замовчуванням перемикач «Дозволити коментарі» ввімкнено. Щоб надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, клацніть цей перемикач, перевівши його у вимкнене положення. Клацніть пункт «Створити посилання».

    Копіювання посилання та надання до нього доступу

    Хід виконання відображається у вікні «Отримати посилання».

    Хід вивантаження файлу та його надання в доступ

  4. За замовчуванням посилання створюється та копіюється. Надіслати посилання іншим одержувачам. Після створення посилання спільний файл відкривається в засобі перегляду Acrobat. Крім того, ви можете виконати будь-яку з таких дій із правої панелі:

    • Додати людей, з якими ви бажаєте поділитися документом
    • Скасувати спільний доступ
    • Зберегти копію файлу
    Поділитися створеним посиланням з іншими одержувачами

Процедура для рецензентів

Рецензенти отримають листа-запрошення з посиланням на PDF-файл для рецензування. Коли вони натиснуть це посилання або кнопку «Рецензія» в запрошенні, PDF-файл буде відкрито у веб-браузері. Рецензенти можуть додавати коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів коментування. Вони також можуть додавати коментарі за допомогою програм Acrobat Reader DC або Acrobat DC для настільних ПК. 

Докладнішу інформацію див. у розділі Участь у рецензуванні PDF-файлу.

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC.

  2. Натисніть значок надання іншим доступу до цього файлу ().

    Запрошення користувачів для перегляду або коментування

    Примітка.
    • Щоб розпочати спільне рецензування в Acrobat, комп’ютер має бути підключений до Інтернету.
    • Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Acrobat» > «Створити й надіслати на рецензування».
  3. Укажіть адреси електронної пошти одержувачів або скористайтесь адресною книгою. За замовчуванням перемикач «Дозволити коментарі» ввімкнено.

  4. (Необов’язково) Введіть повідомлення для одержувачів.

  5. (Необов’язково) Якщо потрібно, додайте крайній строк і нагадування для одержувачів. Вкажіть дату й час і клацніть «Готово».

  6. Клацніть «Надіслати». Посилання буде миттєво надіслано одержувачам; вам не доведеться чекати, поки файл буде завантажено до хмари.

Як ініціювати рецензування PDF-файлів за допомогою @згадувань

Використовуйте @ згадування в примітках, щоб ініціювати процес рецензування. @згадування поширюватимуться на організаційні контакти та на синхронізований список ваших особистих контактів. Щойно до PDF-файлу буде додано @ згадування, вмикається режим рецензування. Рецензентам буде надіслано електронний лист-запрошення з посиланням на файл зі спільним доступом для рецензування, розташований у Document Cloud.

Використання @згадувань для початку рецензування

Процедура для рецензентів

Рецензенти отримають листа-запрошення з посиланням на PDF-файл для рецензування. Якщо натиснути це посилання або кнопку «Відкрити» в запрошенні, PDF-файл відкриється у веб-браузері. Рецензенти можуть додавати коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів коментування. Вони також можуть додавати коментарі за допомогою програм Acrobat Reader DC або Acrobat DC для настільних ПК.

Докладнішу інформацію див. у розділі Участь у рецензуванні PDF-файлу.

Інформацію про відстеження дій рецензентів у документі див. у розділі Відстеження PDF-рецензій і керування ними.

Надання доступу до PDF-файлу для рецензування шляхом розміщення його в SharePoint, на сервері WebDAV чи в мережевій папці

Доступно в: Acrobat DC, Acrobat 2020 та Acrobat DC 2017 (Classic)

  1. Якщо ви використовуєте Acrobat 2020 або Acrobat DC 2017 (Classic), одразу перейдіть до наступного кроку. Якщо ви використовуєте Acrobat DC, виконайте зазначені нижче дії, перш ніж ініціювати рецензування.

    1. Виберіть «Правка» > «Параметри». Відкриється діалогове вікно «Параметри».
    2. Натисніть «Рецензування» на лівій панелі. У розділі «Параметри спільної рецензії» зніміть прапорець «Надати доступ для рецензування за допомогою Adobe Document Cloud» і натисніть «OK».
  2. Виберіть «Інструменти» > «Надіслати для рецензування». Набір інструментів «Надіслати для коментування» відображатиметься на додатковій панелі інструментів.

    Примітка.

    Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF і надіслати для спільного коментування». У програмах Office 2010 виберіть «Acrobat» > «Створити та надіслати для спільного коментування».

  3. На додатковій панелі інструментів натисніть «Надіслати для спільного рецензування».

    Примітка.

    Виберіть PDF-файл, який потрібно надіслати для спільного рецензування, якщо відобразиться відповідна підказка.

  4. Виберіть спосіб отримання коментарів від рецензента й натисніть «Далі».

  5. Виберіть, як зберегти файл спільної рецензії, і вкажіть розташування.

    • Мережеві папки: якщо всі одержувачі знаходяться в межах локальної мережі, найкращим вибором для сервера коментарів будуть мережеві папки й сервери SharePoint. Зазвичай мережні теки найдешевші та найнадійніші.
    • Підсайти SharePoint/Office 365: якщо одержувачі працюють під захистом брандмауера й мають доступ до спільного сервера, ви можете використовувати власне внутрішнє розташування на сервері, наприклад веб-сайт Microsoft SharePoint. Докладнішу інформацію див. у розділі Розміщення спільних рецензій на веб-сайтах SharePoint/Office 365.
    • Сервери WebDAV: ефективність користування серверами WebDAV (веб-сервери, що використовують протокол WebDAV) знижується, якщо комп’ютери рецензентів працюють під захистом брандмауера або в локальній мережі. Щоб довідатися більше про налаштування Acrobat для використання сервісу WebDAV, ознайомтеся зі статтею Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com.
  6. Виберіть метод доставки та збирання. Натисніть кнопку «Далі».

  7. Введіть нове ім’я профілю й натисніть «Далі» або натисніть «Далі », щоб використати ім’я за замовчуванням.

  8. У вікні електронної пошти можна вказати наступні параметри:

    Спосіб поставки

    Клацніть, щоб вказати спосіб надання та збирання, відмінний від поточного вибраного.

    Кому, копія

    Уведіть адреси електронної пошти ваших рецензентів. Після кожної адреси вставляйте крапку з комою або символ повернення. Натисніть кнопку «Кому» або «Копія», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги вашої поштової програми.

    Тема, повідомлення

    Перегляньте та відредагуйте тіло і тему повідомлення належним чином. Програма Acrobat зберігає всі внесені зміни та відображає їх під час наступного надсилання документа на рецензування. Щоб використати повідомлення за замовчуванням, клацніть «Скинути повідомлення за замовчуванням».

    Крайній строк рецензії

    Клацніть, щоб вказати інший крайній строк або скасувати крайній строк взагалі. Після завершення крайнього строку рецензії рецензенти не можуть публікувати коментарі.

    Примітка.

    Якщо крайній строк рецензії завершується на той момент, як рецензент ще не закрив документ в Acrobat, тоді він може опублікувати коментарі перед закриттям.

  9. Клацніть «Надіслати».

PDF-файл у спільному доступі, який надсилається, містить панелі «Анотація» та «Мальовані позначки», а також інструкції на панелі повідомлень документа.

Програма Acrobat створює копію файлу спільного рецензування під назвою [оригінальне ім’я файлу]_review.pdf у тій самій папці, де зберігається оригінальний файл, вибраний для рецензування.

Початок рецензування на базі електронної пошти

Доступно в: Acrobat DC, Acrobat 2020 та Acrobat DC 2017 (Classic)

Коли ви розпочинаєте рецензування за електронною поштою, ви надсилаєте відстежувану копію PDF-файлу, дозволяючи просто долучати коментарі, що їх ви одержуєте. (Поля форм у PDF-файлі недоступні для заповнення під час рецензування.) Після ініціювання спільного рецензування можна також розпочати рецензування електронною поштою з тим самим PDF.

Перед початком рецензування на базі електронної пошти переконайтеся, що поштову програму чи обліковий запис поштового веб-сервісу налаштовано для роботи з Acrobat.

  1. Якщо ви використовуєте Acrobat 2020 або Acrobat DC 2017 (Classic), одразу перейдіть до наступного кроку. Якщо ви використовуєте Acrobat DC, виконайте зазначені нижче дії, перш ніж ініціювати рецензування.

    1. Виберіть «Правка» > «Параметри». Відкриється діалогове вікно «Параметри».
    2. Натисніть «Рецензування» на лівій панелі. У розділі «Параметри спільної рецензії» зніміть прапорець «Надати доступ для рецензування за допомогою Adobe Document Cloud» і натисніть «OK».
  2. Виберіть Інструменти > Надіслати для рецензування.

    Набір інструментів «Надіслати для коментування» відображатиметься на додатковій панелі інструментів.

  3. Натисніть «Надіслати електронною поштою для коментування».

  4. Якщо з'явиться запит, введіть відповідні дані в діалоговому вікні «Установка посвідчень».

  5. Укажіть PDF-файл, якщо він ще не відкритий, і натисніть кнопку «Далі». Указаний PDF-файл стане головним файлом. Долучайте до цього файлу коментарі, отримані від рецензентів.

  6. Вкажіть рецензентів, увівши їхні адреси електронної пошти. Між адресами вставляйте крапку з комою або символ вертання каретки. Натисніть «Адресна книга», щоб вибрати адреси з адресної книги вашої поштової програми чи поштової служби.

  7. Перегляньте й належним чином відредагуйте поштове запрошення та клацніть «Надіслати запрошення».

  8. Виберіть клієнт електронної пошти для надсилання запрошення та натисніть «Продовжити».

    Копія PDF-файлу надсилається рецензентам як вкладення. Коли це вкладення відкривається, воно надає інструменти та інструкції.

Після отримання коментарів від рецензентів можна інтегрувати коментарі в головний PDF-файл.

  1. Після того, як рецензент надішле вам коментарі, відкрийте вкладений файл у поштовій програмі. Якщо поштова програма не може знайти вихідну версію PDF-файлу, вона просить вас відшукати її.
    Примітка.

    Якщо ви не є ініціатором рецензування, коментарі можна переслати ініціатору. Спочатку інтегруйте ці коментарі у власну копію PDF-файлу. Потім надішліть коментарі (див. розділ Надсилання коментарів електронною поштою). Якщо коментарі вже надсилалися, ініціатор отримує лише нові коментарі. Долучені коментарі зберігатимуть вихідне ім’я автора.

  2. Якщо ви ініціювали рецензування, з’явиться діалогове вікно «Об’єднати коментарі». Виберіть одну з можливостей:

    Так

    Відкриває головну копію PDF-файлу і долучає до неї всі коментарі. Після того як коментарі додано, зберігає головний PDF-файл.

    Ні, відкрити лише цю копію

    Відкриває рецензентську копію PDF-файлу з коментарями. Якщо ви виберете цей варіант, ви все ще зможете долучати коментарі, вибираючи «Коментарі» > «Об’єднати коментарі в шаблоні PDF-файлу».

    Скасувати

    Закриває рецензентський PDF-файл, що містить коментарі.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису