Автоматично збирайте всі коментарі в одному PDF-файлі. Слідкуйте за прогресом й об’єднуйте коментарі.

Примітка.

Adobe випробовує новий інтерфейс надання спільного доступу до PDF-файлів в Acrobat DC. Якщо кроки, описані в цьому документі, не відповідають вашій версії Acrobat, див. статтю Початок рецензування PDF-файлу | Новий інтерфейс.

Надання спільного доступу до PDF-файлу для рецензування за допомогою служби рецензування Adobe Document Cloud

Доступно в: Acrobat DC

Використовуйте службу рецензування Adobe Document Cloud, щоб легко надавати спільний доступ до PDF-файлів для рецензування в програмі Acrobat DC для настільних ПК, веб-програми Document Cloud чи мобільної програми Acrobat Reader. Натиснувши URL-адресу в листі-запрошенні на своєму комп’ютері, рецензенти можуть надавати відгуки в браузері без потреби в реєстрації чи встановленні додаткового програмного забезпечення.

Ви можете використовувати службу для надання спільного доступу до PDF-файлів для рецензування одним із зазначених нижче способів.

Надіслати індивідуальні запрошення за допомогою функції надання спільного доступу Document Cloud

  1. Натисніть кнопку «Надати спільний доступ» у правому верхньому кутку, якщо документ PDF відкрито в Acrobat. Ви також можете вибрати «Інструменти» > «Надати спільний доступ», після чого знайти й вибрати потрібний файл PDF. Параметри спільного доступу відображаються на панелі праворуч.

    Надавайте спільний доступ до PDF-файлів для рецензування

    Примітка.

    • Щоб розпочати спільне рецензування в Acrobat, комп’ютер має бути підключений до Інтернету.
    • Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Acrobat» > «Створити й надіслати на рецензування».

  2. Введіть або виберіть адресу електронної пошти особи, яка має рецензувати відповідний файл, у розділі «Запросити користувачів». Для вибору адрес електронної пошти можна також скористатися посиланням «Адресна книга». Виберіть «Рецензувати файл».

  3. Поля «Ім’я» та «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні отримувачам. Введіть потрібну інформацію.

  4. Якщо треба встановити кінцевий термін рецензування, виберіть «Установити крайній строк». Укажіть час і дату й натисніть «Готово». Щоб установити нагадування для запрошених учасників, виберіть «Задати нагадування». Укажіть час і дату й натисніть «Готово».

    Установіть кінцевий строк рецензування й нагадування
  5. Клацніть «Надіслати».

Процедура для рецензентів

Рецензенти отримають листа-запрошення з посиланням на PDF-файл для рецензування. Коли вони натиснуть це посилання або кнопку «Рецензія» в запрошенні, PDF-файл буде відкрито у веб-браузері. Рецензенти можуть додавати коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів коментування. Вони також можуть додавати коментарі за допомогою програм Acrobat Reader DC або Acrobat DC для настільних ПК.

Докладнішу інформацію див. у розділі Участь у рецензуванні PDF-файлу.

Надіслати анонімне чи загальнодоступне посилання електронною поштою

Анонімне або загальнодоступне посилання забезпечує доступність файлів усім користувачам, які клацнуть це посилання. Виконайте зазначені нижче дії, щоб створити посилання для рецензування й надати спільний доступ до нього за допомогою клієнта електронної пошти.

  1. Натисніть кнопку «Надати спільний доступ» у правому верхньому кутку, якщо документ PDF відкрито в Acrobat. Ви також можете вибрати «Інструменти» > «Надати спільний доступ», після чого знайти й вибрати потрібний файл PDF. Параметри спільного доступу відображаються на панелі праворуч.

    Надавайте спільний доступ до PDF-файлів для рецензування

    Примітка.

    • Щоб розпочати спільне рецензування в Acrobat, комп’ютер має бути підключений до Інтернету.
    • Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Acrobat» > «Створити й надіслати на рецензування».

  2. Клацніть «Отримати посилання».

    Отримати посилання
  3. У пункті «Отримати посилання» виберіть «Рецензувати файл» і натисніть «Створити посилання». Вибраний файл буде завантажено до Document Cloud, і буде створено загальнодоступне посилання.

    Примітка.

    У разі створення загальнодоступного посилання й надання спільного доступу до файлу для рецензування ви не можете встановити кінцевий строк чи нагадування.

  4. Щоб копіювати посилання для рецензування, натисніть «Копіювати посилання». Надішліть рецензентам посилання для рецензування електронною поштою.

Процедура для рецензентів

Рецензенти отримають листа-запрошення з посиланням на PDF-файл для рецензування. Коли вони натиснуть це посилання або кнопку «Рецензія» в запрошенні, PDF-файл буде відкрито у веб-браузері. Рецензенти можуть додавати коментарі до PDF-файлу за допомогою інструментів коментування. Вони також можуть додавати коментарі за допомогою програм Acrobat Reader DC або Acrobat DC для настільних ПК. 

Докладнішу інформацію див. у розділі Участь у рецензуванні PDF-файлу.

Інформацію про відстеження дій рецензентів у документі див. у розділі Відстеження PDF-рецензій і керування ними.

Надання доступу до PDF-файлу для рецензування шляхом розміщення його в SharePoint, на сервері WebDAV чи в мережевій папці

Доступно в: Acrobat DC, Acrobat 2017 та Acrobat DC 2015 (Classic)

Процедура надсилання PDF-файлу для рецензування

  1. Якщо ви використовуєте Acrobat 2017 або Acrobat DC 2015 (Classic), одразу перейдіть до наступного кроку. Якщо ви використовуєте Acrobat DC, виконайте зазначені нижче дії, перш ніж ініціювати рецензування.

    1. Перейдіть до розділу «Правка» > «Налаштування». Відкриється діалогове вікно «Налаштування».
    2. Натисніть «Рецензування» на лівій панелі. У розділі «Параметри спільної рецензії» зніміть прапорець «Надати доступ для рецензування за допомогою Adobe Document Cloud» і натисніть «OK».
  2. Виберіть «Інструменти» > «Надіслати для рецензування». Набір інструментів «Надіслати для коментування» відображатиметься на додатковій панелі інструментів.

    Примітка.

    Також можна розпочати спільне рецензування безпосередньо з іншої програми, що використовує PDFMaker, наприклад із Microsoft Word. Виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF і надіслати для спільного коментування». У програмах Office 2010 виберіть «Acrobat» > «Створити та надіслати для спільного коментування».

  3. На додатковій панелі інструментів натисніть «Надіслати для спільного рецензування».

    Примітка.

    Виберіть PDF-файл, який потрібно надіслати для спільного рецензування, якщо відобразиться відповідна підказка.

  4. Виберіть спосіб отримання коментарів від рецензента й натисніть «Далі».

  5. Виберіть, як зберегти файл спільної рецензії, і вкажіть розташування.

    • Мережеві папки: якщо всі одержувачі знаходяться в межах локальної мережі, найкращим вибором для сервера коментарів будуть мережеві папки й сервери SharePoint. Зазвичай мережеві папки є найдешевшим і найнадійнішим варіантом.
    • Підсайти SharePoint/Office 365: якщо одержувачі працюють під захистом брандмауера й мають доступ до спільного сервера, ви можете використовувати власне внутрішнє розташування на сервері, наприклад веб-сайт Microsoft SharePoint. Докладнішу інформацію див. у розділі Розміщення спільних рецензій на веб-сайтах SharePoint/Office 365.
    • Сервери WebDAV: ефективність користування серверами WebDAV (веб-сервери, що працюють із протоколом WebDAV) знижується, якщо рецензентів захищено брандмауером чи вони перебувають у межах локальної мережі. Щоб довідатися більше про налаштування Acrobat для використання сервісу WebDAV, ознайомтеся зі статтею Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com.
  6. Виберіть метод доставки та збирання. Натисніть кнопку «Далі».

  7. Введіть нове ім’я профілю й натисніть «Далі» або натисніть «Далі»,щоб використати ім’я за замовчуванням.

  8. У вікні електронної пошти можна вказати наступні параметри:

    Спосіб поставки

    Клацніть, щоб вказати спосіб надання та збирання, відмінний від поточного вибраного.

    Кому, копія

    Уведіть адреси електронної пошти ваших рецензентів. Після кожної адреси вставляйте крапку з комою або символ повернення. Натисніть кнопку «Кому» або «Копія», щоб вибрати адреси електронної пошти з адресної книги вашої поштової програми.

    Тема, повідомлення

    Перегляньте та відредагуйте тіло і тему повідомлення належним чином. Програма Acrobat зберігає всі внесені зміни та відображає їх під час наступного надсилання документа на рецензування. Щоб використати повідомлення за замовчуванням, клацніть «Скинути повідомлення за замовчуванням».

    Крайній строк рецензії

    Клацніть, щоб вказати інший крайній строк або скасувати крайній строк взагалі. Після завершення крайнього строку рецензії рецензенти не можуть публікувати коментарі.

    Примітка.

    Якщо крайній строк рецензії завершується на той момент, як рецензент ще не закрив документ в Acrobat, тоді він може опублікувати коментарі перед закриттям.

  9. Клацніть «Надіслати».

Спільно використовуваний PDF-файл, який надсилається, містить панелі «Анотація» та «Мальовані позначки», а також інструкції на панелі повідомлень документа.

Програма Acrobat створює копію файлу спільного рецензування під назвою [оригінальне ім’я файлу]_review.pdf у тій самій папці, де знаходиться оригінальний файл, вибраний для рецензування.

Початок рецензування на базі електронної пошти

Доступно в: Acrobat DC, Acrobat 2017 та Acrobat DC 2015 (Classic)

Коли ви розпочинаєте рецензування за електронною поштою, ви надсилаєте відстежувану копію PDF-файлу, дозволяючи просто долучати коментарі, що їх ви одержуєте. (Поля форм у PDF-файлі недоступні для заповнення під час рецензування.) Після ініціювання спільного рецензування можна також розпочати рецензування електронною поштою з тим самим PDF.

Перед початком рецензування електронною поштою переконайтеся, що поштову програму чи обліковий запис поштового веб-сервісу налаштовано для роботи з Acrobat.

Процедура початку рецензування на базі електронної пошти

  1. Якщо ви використовуєте Acrobat 2017 або Acrobat DC 2015 (Classic), одразу перейдіть до наступного кроку. Якщо ви використовуєте Acrobat DC, виконайте зазначені нижче дії, перш ніж ініціювати рецензування.

    1. Перейдіть до розділу «Правка» > «Налаштування». Відкриється діалогове вікно «Налаштування».
    2. Натисніть «Рецензування» на лівій панелі. У розділі «Параметри спільної рецензії» зніміть прапорець «Надати доступ для рецензування за допомогою Adobe Document Cloud» і натисніть «OK».
  2. Виберіть «Інструменти» > «Надіслати для рецензування».

    Набір інструментів «Надіслати для коментування» відображатиметься на додатковій панелі інструментів.

  3. Натисніть «Надіслати електронною поштою для коментування».

  4. Якщо з’явиться запит, уведіть відповідні дані в діалоговому вікні «Установка посвідчень».

  5. Укажіть PDF-файл, якщо його ще не відкрито, та натисніть «Далі». PDF-файл, який ви вказали, стає головним файлом. Долучайте до цього файлу коментарі, отримані від рецензентів.

  6. Вкажіть рецензентів, увівши їхні адреси електронної пошти. Між адресами вставляйте крапку з комою або символ вертання каретки. Натисніть «Адресна книга», щоб вибрати адреси з поштової програми або адресної книги поштового веб-сервісу.

  7. Перегляньте та відредагуйте поштове запрошення належним чином та клацніть «Надіслати запрошення».

  8. Виберіть клієнт електронної пошти для надсилання запрошення та натисніть «Продовжити».

    Копія PDF-файлу надсилається рецензентам як вкладення. Коли це вкладення відкривається, воно надає інструменти та інструкції.

Процедура об’єднання коментарів

Після отримання коментарів від рецензентів можна інтегрувати коментарі в головний PDF-файл.

  1. Після того, як рецензент надішле вам коментарі, відкрийте вкладений файл у поштовій програмі. Якщо поштова програма не може знайти вихідну версію PDF-файлу, вона просить вас відшукати її.

    Примітка.

    Якщо ви не є ініціатором рецензування, коментарі можна переслати ініціатору. Спочатку інтегруйте ці коментарі у власну копію PDF-файлу. Потім надішліть коментарі (див. розділ Надсилання коментарів електронною поштою). Якщо коментарі вже надсилалися, ініціатор отримує лише нові коментарі. Долучені коментарі зберігатимуть вихідне ім’я автора.

  2. Якщо ви ініціювали рецензування, з’явиться діалогове вікно «Об’єднати коментарі». Виберіть одну з можливостей:

    Так

    Відкриває головну копію PDF-файлу і долучає до неї всі коментарі. Після того як коментарі додано, зберігає головний PDF-файл.

    Ні, відкрити лише цю копію

    Відкриває рецензентську копію PDF-файлу з коментарями. Якщо ви виберете цей варіант, ви все ще зможете долучати коментарі, вибираючи «Коментарі» > «Об'єднати коментарі в шаблоні PDF-файлу».

    Скасувати

    Закриває рецензентський PDF-файл, що містить коментарі.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності