Відстеження рецензій для PDF-файлів, спільний доступ до яких надано за допомогою Adobe Document Cloud

Доступно в: Acrobat DC

Ви можете відстежувати рецензії та керувати ними зазначеними нижче способами.

Для перегляду коментарів рецензентів виконайте такі дії:

  1. Клацніть посилання для рецензування в електронному листі.

  2. PDF-файл, призначений для рецензування, буде відкрито в браузері. Увійдіть у систему, скориставшись своїм Adobe ID, щоб приєднатися до рецензування й переглянути коментарі.

Ініціатор

Коли рецензенти додають будь-які коментарі щодо PDF-файлу, ви отримуєте сповіщення в Acrobat. Клацніть значок сповіщення () і натисніть потрібне сповіщення. Acrobat відкриє PDF-файл, призначений для рецензування.

Рецензент

Ви отримуєте сповіщення в Acrobat. Натисніть «Рецензія» в сповіщенні, щоб відкрити призначений для рецензування PDF-файл в Acrobat. Ви в будь-який зможете переглянути PDF-файли, до яких вам було надано доступ для рецензування. Для цього виберіть Acrobat > Домашня сторінка > Нещодавні. Двічі клацніть PDF-файл, щоб відкрити його в Acrobat.

Примітка.

Значок коментарів (), розташований поряд з ім’ям спільного файлу, указує на те, що цей файл доступний для рецензування. Якщо поряд з ім’ям спільного файлу немає значка коментарів (), цей файл доступний лише для перегляду.

Для перегляду й відстеження всіх PDF-файлів зі спільним доступом для рецензування, виконайте такі дії:

  1. Клацніть «Домашня сторінка».

  2. У розділі Спільний доступ виконайте одну з таких дій:

    • Натисніть Файли, якими ви поділилися, щоб переглянути файли, які ви надіслали для рецензування.
    • Натисніть Файли, якими поділились інші користувачі, щоб переглянути файли, які вам надіслали для рецензування інші користувачі.

    Значок коментарів (), розташований поряд з ім’ям спільного файлу, указує на те, що цей файл доступний для рецензування.

    Рецензування файлів у Acrobat

    Усі файли PDF, до яких надано спільний доступ для рецензування, відображаються з такими даними:

    • Ім’я: ім’я PDF-файлу, наданого для рецензування.
    • Стан: кількість людей, які коментували цей файл.
    • Останні дії: часова позначка останньої дії, застосованої до цього PDF-файлу.
  3. Для перегляду відомостей про PDF-файл виберіть потрібний PDF-файл. Мініатюра PDF-файлу відображається на панелі справа. Для перегляду стану рецензування й списку рецензентів розгорніть список, натиснувши стрілку ().

    Залежно від вашої ролі (ініціатор чи рецензент) ви можете виконувати такі дії:

    Ініціатор

    • Переглянути детальну інформацію про дії щодо файлу, призначеного для рецензування.
    • Додати нових рецензентів для цього PDF-файлу. 
      • Якщо вами було створено індивідуальне запрошення, натисніть Запросити користувача та введіть імена рецензентів, яких ви хочете додати. 
      • Якщо вами було створено загальнодоступне посилання, натисніть Копіювати спільне посилання та надішліть його одержувачам в електронному листі.
    • Щоб скасувати спільний доступ для рецензування, натисніть Скасувати спільний доступ.
    • Щоб завершити рецензування, натисніть Видалити спільний файл. Ця дія призведе до необоротного видалення призначеного для рецензування файлу з Document Cloud.
    Відомості про PDF-файл, призначений для рецензування
    Варіанти дій ініціатора

    Рецензент

    • Додати нових рецензентів для цього PDF-файлу. Натисніть Копіювати спільне посилання й надішліть це посилання одержувачам в електронному листі.
    • Якщо ви хочете видалити себе зі списку рецензентів PDF-файлу, натисніть «Видалити мене».
    • Повідомте про порушення, якщо ви вважаєте, що зміст PDF-файлу є неприйнятним або порушує авторські права.
    Варіанти дій рецензента
    Варіанти дій рецензента
  4. Для перегляду коментарів двічі клацніть файл. Призначений для рецензування PDF-файл буде відкрито. Список коментарів відображається в правому вікні.
    У правому верхньому куті клацніть  відповідний значок  для  перемикання між режимами переглядання коментарів і керування рецензуванням.

    Залежно від вашої ролі (ініціатор чи рецензент) ви можете виконувати такі дії за допомогою функції «Надати спільний доступ»:

    Ініціатор

    • Додати нових рецензентів для цього PDF-файлу. 
      • Натисніть Запросити користувача та введіть імена рецензентів, яких ви хочете додати. 
      • Ви можете також вибрати Копіювати спільне посилання й надіслати це посилання одержувачам в електронному листі.
    • Щоб скасувати спільний доступ для рецензування, натисніть Скасувати спільний доступ.
    • Щоб завершити рецензування, натисніть Видалити спільний файл. Ця дія призведе до необоротного видалення призначеного для рецензування файлу з Document Cloud.
    Варіанти дій для ініціаторів
    Варіанти дій ініціатора

    Рецензент

    • Додати нових рецензентів для цього PDF-файлу. Натисніть Копіювати спільне посилання й надішліть це посилання одержувачам в електронному листі.
    • Якщо ви хочете видалити себе зі списку рецензентів PDF-файлу, натисніть «Видалити мене».
    • Повідомте про порушення, якщо ви вважаєте, що зміст PDF-файлу є неприйнятним або порушує авторські права.
    Варіанти дій рецензента
    Варіанти дій рецензента

Відстеження рецензій для PDF-файлів, спільний доступ до яких надано за допомогою мережевої папки

Доступно в: Acrobat DC, Acrobat 2017 та Acrobat DC 2015 (Classic)

Примітка.

(лише для Acrobat DC)

Для відстеження PDF-файлів, до яких надано спільний доступ за допомогою мережевої папки, і керування ними вимкніть в Acrobat DC зазначене нижче налаштування:

  1. Перейдіть до розділу «Правка» > «Параметри». Відкриється діалогове вікно «Параметри».
  2. Натисніть «Рецензування» на лівій панелі. У розділі «Параметри спільної рецензії» зніміть прапорець «Надати доступ для рецензування за допомогою Adobe Document Cloud» і натисніть «OK».

Використовуйте Інспектор для керування рецензіями документа та розповсюдженими формами, перегляду стану рецензії та серверів форми, а також керування широкими веб-підписками (відомими як канали RSS). Щоб відкрити Інспектор, виберіть «Перегляд» > «Інспектор».

Огляд Інспектора
Використовуйте Інспектор для керування рецензіями, формами та широкими веб-підписками (каналами RSS). Ліва панель має посилання на файли рецензії, форми, повідомлення про стан сервера та канали RSS. Права панель показує докладні відомості елемента, вибраного в лівій панелі.

Примітка.

Якщо в Інспекторі немає кнопки «RSS», відкрийте в Acrobat діалогове вікно «Параметри» та виберіть «Інспектор». Виберіть «Увімкнути канали RSS в Інспекторі» та клацніть «ОК». Потім закрийте та знову запустіть Інспектор.

Ви можете скористатися Інспектором для підписки на веб-вміст, що використовує формат RSS (Really Simple Syndication, «Справді проста синдикація»), наприклад на стрічки новин або музичні канали. Формат RSS є сумісним із форматами XML та RDF.

«Стан сервера» показує стан усіх серверів, що використовуються для рецензування й розповсюджених форм. Значок відмітки  поряд із назвою сервера свідчить про те, що остання спроба синхронізації була вдалою. Значок попередження  свідчить про те, що остання спроба синхронізації виявилася невдалою. Значок попередження вказує, що сервер від’єднано від мережі, що в ньому виникли проблеми із записом даних на диск або деякі інші проблеми. Зверніться до адміністратора мережі по допомогу.

RSS

Стан сервера

Інспектор використовується для керування розповсюдженими або отриманими формами. Інспектор дозволяє переглядати файл відповідей, редагувати його місцезнаходження та відстежувати, котрі з одержувачів відповіли. Також можна додавати інших одержувачів, надсилати всім одержувачам повідомлення електронною поштою та переглядати відповіді форми. Для отримання докладнішої інформації див. Про Інспектор форм.

Форми

Інспектор показує, хто приєднався до рецензування й скільки коментарів опубліковано тим чи іншим користувачем. З Інспектора можна повторно приєднуватися до рецензування та надсилати електронні повідомлення учасникам. Якщо ви ініціювали рецензування, ви можете додавати або змінювати кінцеві строки, додавати рецензентів, завершувати рецензування та розпочинати нове рецензування з наявними рецензентами.

Ліва сторона Інспектора показує PDF-документи в керованих рецензіях. На інформаційній панелі праворуч перелічено дати та час відправлення PDF-файлів, а також запрошених рецензентів. Посилання на спільні PDF-файли надають додаткову інформацію, разом з крайнім терміном (якщо його встановлено) і кількістю коментарів, що їх передав кожний рецензент. Видалення посилання в програмі відстеження призведе до видалення PDF-файлу та всіх коментарів із сервера та повного завершення рецензування.

Рецензії

Панель «Останні оновлення» надає зведення останніх змін у спільних рецензіях, файлах форм та серверах. Якщо ви не маєте активних рецензій або форм, ця панель надає інструкції та посилання для створення керованих рецензій, а також створення та розповсюдження форм. На панелі «Останні оновлення» можна також вмикати та вимикати сповіщення Інспектора в межах Acrobat (лише у Windows) та на панелі завдань.

Останні оновлення

  1. В Інспекторі розгорніть відповідну папку:

    Надіслано

    Перелічує PDF-файли, рецензування яких ініціювали ви. (Недоступне в Reader.)

    Приєднані

    Містить рецензовані PDF-файли, які ви отримали. PDF-файли з’являються в цьому списку лише після того, як ви їх відкриєте. Якщо ви відкриваєте PDF-файл із вкладення та не зберігаєте його, після закриття файлу запис усувається з Інспектора.

    Примітка.

    PDF-файли в списку, виділені напівжирним шрифтом, містять одне або кілька оновлень: ще непрочитані коментарі, оновлення кінцевого строку, здійснене ініціатором рецензування, а також інформацію про рецензентів, що приєдналися до рецензування.

  2. Виберіть PDF-файл.

    Праворуч з’являється спеціальна інформація для рецензії вибраного PDF-файлу. Спільні рецензії перелічують відомості про кінцеві строки, рецензентів, що приєдналися до рецензування та кількість коментарів.

Можна зберегти копію рецензованого PDF-файлу, що містить усі коментарі, що їх опублікували рецензенти або імпортували (долучили) ви.

Якщо PDF-файл знаходиться на колективному рецензуванні, ви можете зберегти архівну копію. Копія вже не буде з’єднана з колективним рецензуванням, і ви зможете редагувати в ній як вміст, так і коментарі.

Примітка.

Якщо ви бажаєте створити копію колективно рецензованого PDF-файлу, щоб розповсюдити її серед інших, скористайтеся командою «Зберегти як». Остаточний варіант файлу міститиме всі коментарі, опубліковані до цього моменту. Його можна переміщати, копіювати або перейменовувати, не розриваючи його зв’язок із рецензією або сервером коментарів.

  1. Щоб зберегти копію рецензованого PDF-файлу з усіма коментарями, відкрийте файл, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.
    • Якщо йдеться про спільну рецензію, виберіть «Файл» > «Зберегти як архівну копію». Ви також можете натиснути кнопку «Стан» на панелі повідомлень документа та вибрати «Зберегти як архівну копію».

    • У разі рецензування за допомогою електронної пошти виберіть команду «Файл» > «Зберегти як», щоб зберегти нову копію PDF-файлу. Ця остання записана версія тепер є відстежуваним PDF-файлом. Стара версія є вашою архівною копією.

Якщо ви є ініціатором рецензування, ви можете запрошувати інших взяти участь у рецензуванні. Якщо ви є рецензентом і бажаєте, щоб інші люди взяли участь, зверніться до ініціатора рецензування, аби він запросив їх. Так ініціатор може автоматично відстежувати всіх учасників та одержувати сповіщення, коли їх коментарі будуть отримані.

  1. В Інспекторі в розділі «Надіслані» виберіть PDF-файл, а потім клацніть «Додати рецензентів» праворуч.

  2. Укажіть адреси електронної пошти рецензентів, яких потрібно додати. Змініть повідомлення відповідно до потреби, а потім надішліть його.

    Додаткові рецензенти з’являться разом з рештою учасників у правому вікні Інспектора рецензій.

Ініціатор рецензування може додавати та змінювати кінцевий строк у наявному рецензуванні.

  1. В Інспекторі виберіть PDF-файл і виконайте одну з наступних дій:
    • Якщо рецензування не має кінцевого строку, клацніть «Додати крайній строк».

    • Якщо рецензування має кінцевий строк, клацніть «Змінити крайній строк».

  2. Клацніть «Крайній строк рецензії», змініть термін відповідно до своїх потреб і натисніть «ОК».

  3. Змініть належним чином одержувачів електронного повідомлення, тему та саме повідомлення, а потім клацніть «Надіслати».

Ініціатор рецензування може завершити його. Після завершення рецензування учасники не можуть публікувати коментарі на сервері. Ви можете змінити кінцевий строк пізніше, якщо ви захочете повторно розпочати рецензування.

  1. В Інспекторі виберіть PDF-файл та натисніть «Завершити рецензування».

  1. В Інспекторі виберіть PDF-файл та натисніть «Почати нове рецензування з тими ж самими рецензентами».

  2. Дотримуйтесь етапів запуску спільного рецензування.

Іноді під час рецензування може виникнути потреба звернутися до інших рецензентів або надіслати їм нагадування про крайній строк, що наближається.

  1. В Інспекторі виберіть PDF-файл і клацніть «Надіслати електронного листа всім рецензентам».

  2. У повідомленні електронної пошти змініть вміст полів «Кому» та «Тема» або, за потреби, зміст повідомлення електронної пошти, а потім натисніть кнопку «Надіслати».

Ваші коментарі ідентифікують вас як автора, показуючи ваше ім’я — ім’я, уведене вами, коли ви приєдналися до рецензії або розпочали її, або ваше ім’я для входу в систему. Ви можете змінити ваше авторське ім’я та іншу інформацію профілю в будь-який час. Якщо ви внесете зміни, ваш оновлений профіль з’явиться лише в нових коментарях, не зачіпаючи наявних.

Оновлення вашого профілю рецензії

  1. У діалоговому вікні «Параметри» («Правка» > «Параметри») в розділі «Категорії» виберіть «Коментування».

  2. Зніміть позначку з поля «Завжди використовувати ім’я для входу як ім’я автора».

  3. У списку, розташованому в лівій частині вікна, виберіть «Особисті дані».

  4. Внесіть зміни в профіль. Переконайтеся в тому, що ви ввели адресу електронної пошти, яка використовується для рецензій. Натисніть «OK».

Оновлення вашого профілю для спільного рецензування

  1. У діалоговому вікні «Параметри» в розділі «Категорії» виберіть пункт «Особисті дані».

  2. Змініть свій профіль, не забуваючи вказати дійсну адресу електронної пошти, та натисніть «ОК».

  1. Клацніть кнопку «RSS» у лівій частині Інспектора.

    Примітка.

    Якщо в Інспекторі немає кнопки «RSS», відкрийте в Acrobat діалогове вікно «Параметри» та виберіть «Інспектор». Виберіть «Увімкнути канали RSS в Інспекторі» та клацніть «ОК». Потім закрийте та знову запустіть Інспектор.

  2. Клацніть «Підписатися на канал RSS» і введіть веб-адресу в полі «URL».

Щоб задати параметри для Інспектора, у діалоговому вікні «Параметри» в розділі «Категорії» виберіть пункт «Інспектор».

Автоматична перевірка на наявність нових коментарів і даних форми

Вказує, як часто синхронізуються коментарі. Щоб вимкнути автоматичну синхронізацію, переміщуйте повзунок праворуч, доки не з’явиться значення «Ніколи».

Припинити перевірку на наявність нових коментарів і даних форми

Визначає, на який час після неактивності рецензії або форми припинити перевірку на наявність нових коментарів і даних форми.

Видалити розташування власного сервера

Щоб видалити профіль сервера, виберіть його в списку та клацніть «Видалити профіль сервера».

Сповіщення

Вказує, де з’являються сповіщення Інспектора.

Увімкнути канали RSS в Інспекторі

Коли вибрано цей параметр, у лівій частині Інспектора відображається категорія RSS. З Інспектора можна підписатися на RSS-канали.

Очистити всі збережені облікові дані

Клацніть, щоб видалити всі збережені облікові дані, що використовуються для спільних рецензій.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності