У Adobe Admin Console виберіть Параметри > Параметри ресурсів.
Останнє оновлення:
14 серп. 2026 р.
Застосувати загальноорганізаційні політики, які керують тим, як користувачі надають спільний доступ до ресурсів Creative Cloud та Document Cloud зовнішнім співробітникам.
Вибрати політику обмежень спільного доступу
У розділі Політика обмежень спільного доступу виберіть політику відповідно до своїх вимог безпеки.
Якщо вибрати Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів, спочатку визначте авторизовані домени.
Примітка
Щоб використовувати параметр Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів з Document Cloud, потрібно додати свої підтверджені та довірені домени до авторизованих доменів.
Виберіть Підтвердити, щоб застосувати політику.
Параметри політики спільного доступу
|
Параметри спільного доступу |
Обмеження |
Вплив на наявні посилання та співпрацю |
|
Без обмежень (За замовчуванням) |
Користувачі можуть надавати загальнодоступні посилання, публікувати у соціальних мережах та співпрацювати в спільних папках з будь-ким усередині або за межами організації. Найкраще підходить для підприємств, де працівники мають доступ до всіх функцій Creative Cloud та Document Cloud. |
Без впливу. |
|
Без загальнодоступного надання посилань |
Забороняє користувачам створювати загальнодоступні посилання та публікувати у соціальних мережах, але дозволяє спільний доступ на основі запрошень. |
Видаляє всі наявні загальнодоступні посилання. Користувачі більше не мають доступу до розкладів вмісту в Adobe Express, а заплановані публікації в соціальних мережах призупинено. |
|
Спільний доступ обмежено учасниками організації та довіреними користувачами. |
Обмежує спільний доступ на основі запрошень до одержувачів у вашій організації, підтверджених доменах, довірених доменах та авторизованих доменах. Після встановлення цієї політики користувачі можуть надавати спільний доступ до ресурсів організації лише учасникам організації або користувачам у дозволених доменах. |
Видаляє всі наявні загальнодоступні посилання та всю співпрацю щодо спільних документів і папок з користувачами, які не перебувають в організації або в дозволеному домені. Користувачі більше не мають доступу до розкладів вмісту в Adobe Express, а заплановані публікації у соціальних мережах призупиняються. |
Для надання зовнішнього спільного доступу до ресурсів організації додайте домен агентства до авторизованого списку або надайте особі Enterprise ID чи Federated ID. Як альтернативу, додайте користувача як Business ID до своєї організації в Admin Console.
Налаштувати політику запитів доступу
У Adobe Admin Console виберіть Параметри > Параметри ресурсів.
У розділі Політика запитів доступу виберіть бажаний параметр.
Виберіть Підтвердити, щоб застосувати політику.
Параметри політики запиту доступу
За замовчуванням запити на доступ дозволені. Користувач, який має посилання на спільний ресурс, але не має дозволу на його перегляд, може надіслати запит на доступ. Користувачі, які мають дозволи на спільний доступ до документа, отримують сповіщення про кожен запит на доступ і можуть вирішити, надати чи відхилити доступ. Запитувач отримує сповіщення, коли доступ надано або відхилено.
Виберіть Без запитів на доступ для додаткової конфіденційності, щоб заборонити користувачам запитувати доступ до документів, якими з ними не поділилися.
Примітка
Якщо у вас вибрано політику Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів, це обмеження застосовується, коли користувачі намагаються надати доступ у відповідь на запит від особи за межами організації.
Наслідки для користувачів у кількох організаціях
Adobe наполегливо рекомендує користувачеві бути учасником лише однієї організації. Якщо користувачі мають бути учасниками кількох організацій, усі організації повинні мати однакову Політику спільного доступу та Дозволені списки.
Політика переміщення ресурсів
На сторінці параметрів ресурсів у консолі Admin Console ви можете налаштувати Політику переміщення ресурсів, щоб контролювати, чи можуть користувачі вашої організації переміщувати ресурси за межі сховища організації.
Варіант |
Опис |
Дозволити переміщення ресурсів (за замовчуванням) |
Користувачі вашої організації можуть переміщувати ресурси в місця за межами сховища організації, наприклад у спільні проєкти або папки. |
Обмежити переміщення ресурсів |
Користувачі вашої організації не можуть переміщувати активи до місць за межами сховища організації. Копіювання ресурсів не залежить від цієї політики. |
Зміни в налаштуванні Політики переміщення ресурсів фіксуються в журналі аудиту. Події переміщення ресурсів між організаціями фіксуються в журналі вмісту.
Примітка
Незалежно від налаштування політики, адміністратори можуть переміщувати ресурси за межі сховища організації, тоді як користувачі поза організацією не можуть.
Дізнайтеся, як користувачі можуть переміщувати файли до проєкту в іншій організації.
Авторизовані домени — це зовнішні домени, з якими безпечно співпрацювати. Якщо вибрано Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів, користувачі можуть надавати спільний доступ до ресурсів одержувачам у цих доменах.
У Adobe Admin Console виберіть Параметри > Параметри ресурсів > Авторизовані домени.
Вибрати Додати домени.
У діалоговому вікні Додати домени введіть домени. Можна додати кілька доменів, розділених комами.
Виберіть Додати, щоб зберегти домени у списку авторизованих.
Видалити авторизовані домени
У Adobe Admin Console виберіть Параметри > Параметри ресурсів > Авторизовані домени.
Установіть прапорці біля кожного доменного імені, яке потрібно видалити.
Виберіть Видалити домени.
У діалоговому вікні підтвердження виберіть Видалити, щоб видалити домени.
Якщо для параметра спільного доступу встановлено значення Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів, спільний доступ до видаленого домену буде негайно скасовано.
Увага
Видалення домену зі списку авторизованих призводить до видалення всіх наявних спільних проєктів щодо спільних документів і папок між користувачами цього домену та користувачами у вашій організації. Наслідки для користувачів у кількох організаціях
