В Adobe Admin Console виберіть Налаштування > Налаштування ресурсів.
Останнє оновлення:
22 жовт. 2026 р.
Як системний адміністратор ви можете застосовувати загальноорганізаційні політики, що керують тим, як користувачі надають спільний доступ до ресурсів Creative Cloud і Document Cloud зовнішнім учасникам співпраці.
Виберіть політику обмежень спільного доступу
У розділі Політика обмежень спільного доступу оберіть політику відповідно до вимог безпеки.
Якщо ви виберете Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів, спочатку визначте дозволені домени.
Примітка
Щоб використовувати параметр Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів у Document Cloud, додайте підтверджені та довірені домени до списку дозволених доменів.
Натисніть Підтвердити, щоб застосувати політику.
Варіанти політики спільного доступу
|
Параметри спільного доступу |
Обмеження |
Вплив на наявні посилання та співпрацю |
|
Без обмежень (За замовчуванням) |
Користувачі можуть ділитися загальнодоступними посиланнями, публікувати дописи в соціальних мережах і спільно працювати з папками разом із будь-ким як усередині організації, так і за її межами.Найкраще підходить для підприємств, працівники яких мають доступ до всіх функцій Creative Cloud і Document Cloud. |
Без впливу. |
|
Без загальнодоступного надання посилань |
Забороняє користувачам створювати загальнодоступні посилання та публікувати дописи в соціальних мережах, але дозволяє надавати спільний доступ за запрошеннями. |
Видаляє всі наявні загальнодоступні посилання. Користувачі більше не матимуть доступу до розкладів публікацій в Adobe Express, а заплановані дописи в соціальних мережах буде призупинено. |
|
Спільний доступ обмежено учасниками організації та довіреними користувачами. |
Обмежує надання спільного доступу за запрошеннями одержувачами з вашої організації, підтверджених доменів, довірених доменів і дозволених доменів.Після встановлення цієї політики користувачі зможуть надавати спільний доступ до ресурсів організації лише учасникам організації або користувачам у дозволених доменах. |
Видаляє всі наявні загальнодоступні посилання та припиняє спільну роботу з документами й папками користувачів, які не належать до організації або не мають адрес в дозволених доменах.Користувачі більше не матимуть доступу до розкладів публікацій в Adobe Express, а заплановані дописи в соціальних мережах буде призупинено. |
Щоб надати зовнішній спільний доступ до ресурсів організації, додайте домен агентства до авторизованого списку або надайте користувачу Enterprise ID чи Federated ID.Або додайте користувача до своєї організації в Admin Console як користувача з Business ID.
Налаштувати політику запиту доступу
В Adobe Admin Console виберіть Налаштування > Налаштування ресурсів.
У розділі Політика запиту доступу оберіть бажаний варіант.
Натисніть Підтвердити, щоб застосувати політику.
Варіанти політики запитів на доступ
За замовчуванням запити на доступ дозволені. Користувач, який має посилання на спільний ресурс, але не має дозволу на його перегляд, може надіслати запит на доступ.Користувачі, які мають дозвіл на спільний доступ до документа, отримують сповіщення про кожен запит на доступ і можуть вирішити, надати чи відхилити його.Користувач, який надіслав запит, отримує сповіщення про надання або відмову в доступі.
Виберіть Запити на доступ заборонено, щоб підвищити рівень конфіденційності й не дозволяти користувачам запитувати доступ до документів, якими з ними не поділилися.
Примітка
Якщо вибрано політику Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів, це обмеження діє, коли користувачі намагаються надати доступ у відповідь на запит від особи за межами організації.
Наслідки для користувачів у кількох організаціях
Adobe наполегливо рекомендує користувачеві бути учасником лише однієї організації. Якщо користувачі мають бути учасниками кількох організацій, усі організації повинні мати однакову Політику спільного доступу та Дозволені списки.
Політика переміщення ресурсів
На сторінці параметрів ресурсів у консолі Admin Console ви можете налаштувати Політику переміщення ресурсів, щоб контролювати, чи можуть користувачі вашої організації переміщувати ресурси за межі сховища організації.
Варіант |
Опис |
Дозволити переміщення ресурсів (за замовчуванням) |
Користувачі вашої організації можуть переміщувати ресурси в місця за межами сховища організації, наприклад у спільні проєкти або папки. |
Обмежити переміщення ресурсів |
Користувачі вашої організації не можуть переміщувати активи до місць за межами сховища організації. Копіювання ресурсів не залежить від цієї політики. |
Зміни в налаштуванні Політики переміщення ресурсів фіксуються в журналі аудиту. Події переміщення ресурсів між організаціями фіксуються в журналі вмісту.
Примітка
Незалежно від налаштування політики, адміністратори можуть переміщувати ресурси за межі сховища організації, тоді як користувачі поза організацією не можуть.
Дізнайтеся, як користувачі можуть переміщувати файли до проєкту в іншій організації.
Дозволені домени це зовнішні домени, з якими можна безпечно співпрацювати.Якщо ви обрали Спільний доступ обмежено учасниками організації та довіреними користувачами, користувачі можуть надавати спільний доступ до ресурсів отримувачам у цих доменах.
В Adobe Admin Console виберіть Налаштування > Налаштування ресурсів > Дозволені домени.
Вибрати Додати домени.
У діалоговому вікні Додавання доменів введіть домени.Можна додати кілька доменів, розділених комами.
Натисніть Додати, щоб зберегти домени до авторизованого списку.
Видалити авторизовані домени
В Adobe Admin Console виберіть Налаштування > Налаштування ресурсів > Дозволені домени.
Поставте прапорець біля кожної назви домену, яку потрібно видалити.
Виберіть Видалити домени.
У діалоговому вікні підтвердження виберіть Видалити, щоб видалити домени.
Якщо вибрано параметр спільного доступу Спільний доступ лише для учасників організації та довірених користувачів, усі надані раніше дозволи на спільний доступ для видаленого домену буде негайно відкликано.
Увага
Видалення домену зі списку дозволених призводить до припинення всіх наявних спільних робіт із документами й папками між користувачами цього домену та користувачами вашої організації.Наслідки для користувачів у кількох організаціях
