Частиною процесу розповсюдження та адміністрування продуктів Adobe між організаціями є розподіл придбаних ресурсів на виділення ресурсів між організаціями, якими потрібно керувати. Адміністрування ресурсів продуктів можна розподілити іншим організаціям, надавши всі або лише частину ресурсів. Не всі ресурси всіх продуктів можна так розподілити. Іноді продукти не можна розповсюджувати іншимorganізаціям. Такі продукти відображаються на вкладці Product Allocation, але для них немає засобів керування для додавання до інших організацій.
Дізнайтеся, як глобальні адміністратори можуть розподіляти ресурси дочірнім організаціям, забезпечуючи ефективне керування ресурсами та призначення користувачів у межах кожної організації.
У консолі Global Admin Console перейдіть на вкладку Product Allocation і виберіть продукт для розподілу дочірнім організаціям.
Розподіл продуктів доступний лише для контрактів ETLA.
Ви не можете розподілити продукти дочірній організації з контракту, термін дії якого завершився, або якщо організація перебуває у неактивному стані. Докладніше про завершення терміну дії контракту або зверніться до адміністратора своєї компанії за допомогою, щоб запобігти втраті доступу користувачів дочірньої організації до своїх програм і послуг Adobe.
Об'єднане сховище
Ми перебуваємо в процесі переведення клієнтів на нову модель об'єднаного сховища. Після переведення своєї організації ви побачите наступні зміни:
- Глобальні адміністратори можуть переглядати квоти та використання сховища в межах ієрархії та розподіляти сховище організаціям через вкладку Product Allocation у консолі Global Admin Console.
- Системні адміністратори та адміністратори сховища мають повне керування та видимість сховища в межах організації. Вони можуть відстежувати та керувати сховищем за допомогою вкладки Storage у Adobe Admin Console.
Завдяки оновленням у хмарному сховищі Adobe Creative Cloud квоти сховища є гнучкими для кінцевих користувачів у межах обсягу сховища, придбаного організацією. Докладніше.
Розподілити продукти
На вкладці Product Allocation у Global Admin Console відображаються одиниці розподілу для продуктів, які ви придбали в межах ієрархії організації. Як глобальний адміністратор, ви можете розподілити ці ресурси продуктів іншій організації в дереві організацій, вказавши кількість для розподілу. Як глобальний переглядач, ви можете переглядати та експортувати дані, але не можете нічого оновлювати.
Щоб розподілити продукти для організації, виконайте наступне:
Увійдіть до Global Admin Console та перейдіть до Product Allocation.
Виберіть продукт із випадного меню Продукт. Якщо доступно кілька контрактів, скористайтеся випадним меню Контракт, щоб вибрати контракт, з якого потрібно здійснити розподіл.
Якщо в дочірньої організації вже є договір на придбання, розподіл продуктів від батьківської до цієї дочірньої організації може бути обмежений.Докладніше.
Щоб розподілити продукт, виберіть піктограму Додати + для відповідної організації.
Деякі продукти включають більше одного ресурсу для розподілу. У такому випадку в діалоговому вікні перелічено кілька ресурсів, і для кожного з них потрібно вказати значення. Наприклад, Adobe Stock може включати кредити зображень Adobe Stock та преміальні кредити.
У діалоговому вікні, що з'являється, вкажіть кількість продукту.
Натисніть Зберегти.
Щоб дозволити або заборонити надрозподіл ресурсу, виберіть відповідний перемикач.
Після завершення розподілу ресурсів виберіть Переглянути очікувані зміни. Після перегляду виберіть Надіслати зміни, щоб виконати їх.
Global Admin Console дозволяє розподіляти користувацькі ліцензії або транзакції Acrobat Sign в організаційній ієрархії. Кожна організація в ієрархії з розподіленими ліцензіями або транзакціями Acrobat Sign створює свій окремий обліковий запис Acrobat Sign.
- Кожен створений обліковий запис Acrobat Sign є незалежним та ізольованим щодо адміністрування та вмісту.
- Кожен обліковий запис Acrobat Sign не знає про існування інших створених облікових записів Acrobat Sign, наприклад, батьківських/споріднених організацій.
Для керування додатками автентифікації, такими як автентифікація на основі знань (KBA) та телефонна автентифікація (PA), зверніться до свого представника Adobe або менеджера з успіху клієнтів.
Розподіл від батьківської організації до дочірньої організації обмежений у наступних випадках:![]()
- Якщо в обох організацій різні контракти з продуктом, який наявний в обох організаціях, змішування однієї пропозиції між контрактами заборонено.
- Якщо в обох організацій однакові контракти, ви можете подати запит на дозвіл розподілу продукту, зв'язавшись з вашим представником Adobe або подавши запит до служби підтримки, вказавши, що розподіл продуктів у консолі Global Admin Console заблоковано.
Перерозподіл
Як глобальний адміністратор, ви можете дозволити надмірне виділення ресурсів.
Політика розподілу, пов'язана з продуктом та організацією, вказує, чи дозволено перерозподіл.
Надмірне розподілення дозволяє надавати дочірній організації більше ресурсів продукту, ніж доступно в батьківській організації.Це корисно, коли розподіли приблизні, і адміністратор не хоче турбуватися про те, щоб розподіли ресурсів складалися.
Якщо перерозподіл вимкнено для ресурсу продукту в організації, сума дочірніх грантів не може перевищувати батьківський грант. Запити на перерозподіл ресурсу, позначеного як заборонений для перерозподілу, не виконуються.
Коли перемикач перерозподілу переключається з увімкненого на вимкнений, значення грантів необхідно скоригувати для усунення перерозподілу перед тим, як можна буде виконати оновлення грантів, якщо ситуація перерозподілу присутня в кількості грантів ресурсу.
Прострочені контракти в ієрархії
Не можна розподіляти продукти дочірній організації з контракту ETLA, термін дії якого минув. Банери та сповіщення в програмі, такі як наступні, на сторінках Огляд та Розподіл продуктів чітко вказуватимуть, коли контракт однієї або кількох дочірніх організацій закінчиться, прострочено або неактивний.
Коли контракт ETLA, що є частиною ієрархії, стає неактивним, продукти видаляються зі сторінок Огляд та Розподіл продуктів.
Докладніше про закінчення контракту або зверніться до адміністратора компанії за допомогою, щоб запобігти втраті доступу користувачів дочірньої організації до програм та служб Adobe.