В Admin Console перейдіть до розділу Користувачі.
Дізнайтеся, як системні адміністратори та адміністратори сховища можуть повернути вміст користувачів, які залишають організацію, перенісши їхні ресурси безпосередньо іншому користувачу.
Огляд
Поверніть вміст користувачів, які залишають організацію, перенісши їхні ресурси іншому користувачу. У сховищі Adobe для бізнесу облікові записи користувачів і весь їхній вміст належать вашій організації.Коли користувач залишає організацію, ви можете передати його ресурси іншому користувачеві безпосередньо через Adobe Admin Console.
Коли ви видаляєте користувача, вам пропонується повернути всі ресурси, збережені в Adobe Storage для бізнесу. Ресурси, які ви переносите, потрапляють безпосередньо до сховища одержувача — без завантаження чи передавання — зі збереженням оригінальної структури папок, коментарів, історії версій і посилань для співпраці та дозволів, тому раніше спільний вміст залишається загальнодоступним. Одержувач може переглянути повернуті ресурси в Adobe Home. Докладніше про роботу кінцевих користувачів.
Використовуйте повернення ресурсів лише для користувачів, які залишають організацію. Якщо ви переносите користувачів до іншої організації, використовуйте Asset Migration замість цього.
- Щоб користувач відображався в списку доступних одержувачів, він уже має бути учасником вашої організації та мати виділене сховище.
- Квота сховища об'єднується на рівні організації; перенесення не буде заблоковано, навіть якщо це призведе до перевищення індивідуальної квоти одержувача.
- Відновлений вміст упорядковується так, щоб одержувач міг легко його знайти: проєкти Creative Cloud і простори PDF зберігають свої початкові назви, а весь інший вміст розміщується в новій папці з назвою Файли [видаленого користувача].
Виберіть користувачів, яких потрібно видалити, а потім натисніть Видалити користувачів.
Виберіть один із наведених нижче варіантів передачі:
- Зберегти вміст зараз і передати або видалити його пізніше: окремі папки користувачів залишатимуться на вкладці Неактивні користувачі, доки ви не виконаєте подальші дії або не завершиться термін дії політики зберігання вмісту.Тим часом вміст не видно іншим користувачам.
- Остаточно видалити вміст індивідуальної папки користувача: видаляє папки без можливості перенести чи відновити їхній вміст.
- Перенести вміст користувача іншому користувачеві в організації: дозволи на файли та хмарні файли переносяться до вибраного одержувача.Шукайте одержувача за іменем або електронною поштою. Щоб користувач відображався в списку доступних одержувачів, він уже має бути учасником вашої організації та мати виділене сховище.
Деякі ресурси не підтримуються процесом повернення ресурсів.Якщо у будь-яких вибраних користувачів немає ресурсів для перенесення, ви не побачите варіантів перенесення для них; замість цього ви побачите список лише для перегляду без потреби в діях.
Адміністратори освітніх організацій не бачать варіантів перенесення та мають перейти до Сховище > Індивідуальні папки користувачів > Неактивні користувачі, щоб перенести вміст собі або іншому учаснику організації.
Виберіть Далі або Надіслати.
У діалоговому вікні підтвердження натисніть Видалити користувачів.
Кожна з цих дій записується в журналі аудиту.
Коли ви переносите вміст іншому користувачу, ви отримуєте сповіщення в консолі Admin Console після завершення перенесення.
Повернення вмісту з папок неактивних користувачів
Повертайте активи від користувачів, які більше не активні у вашій організації, у будь-який час.Ви також можете визначити, як довго вміст від неактивних користувачів зберігається перед остаточним видаленням. Докладніше про політику зберігання вмісту.
В Admin Console перейдіть до розділу Сховище > Папки окремих користувачів > Неактивні користувачі.У списку відображено назву, розмір та електронну пошту власника кожної неактивної папки.
Щоб знайти певну папку, введіть у поле пошуку адресу електронної пошти, ім’я користувача, ім’я або прізвище користувача.
Пошук може не дати результатів, якщо інформацію користувача було видалено із системи, користувач ніколи не був частиною вашої організації, був каталоговим користувачем, був видалений із каталогу або деактивований, або не має неактивного сховища.
Виберіть одну або кілька папок користувачів і виберіть Перенести вміст.
Знайдіть і виберіть одержувача, потім виберіть Завершити.Щоб користувач відображався в списку доступних одержувачів, він уже має бути учасником вашої організації та мати виділене сховище.
Щоб остаточно видалити папку та її ресурси, виберіть Видалити папку.
Обидві дії зафіксовано в журналі аудиту.
Після завершення перенесення ви отримуєте сповіщення в Admin Console.
Повернуті ресурси включають підтримуваний вміст із Adobe Storage користувача.
|
Включено |
Не включено |
|---|---|
|
|
Якщо ваша організація має доступ до облікового запису користувача, що пішов, ви можете ввійти та перенести ці ресурси вручну до видалення користувача. Якщо ні, ці ресурси не можна буде відновити після видалення користувача.