У Admin Console перейдіть до Налаштування > Журнали вмісту.
- Adobe для підприємств і робочих груп: посібник адміністратора
- Планування вашого розгортання
- Основні поняття
- Посібники з розгортання
- Розгортання Creative Cloud для навчальних закладів
- Домашня сторінка розгортання
- Майстер адаптації для початкової та середньої школи
- Просте налаштування
- Синхронізація користувачів
- Синхронізація реєстру початкової та середньої школи (США)
- Основні поняття ліцензування
- Варіанти розгортання
- Швидкі поради
- Схвалення програм Adobe у Google Admin Console
- Увімкнення Adobe Express у Google Classroom
- Інтеграція з Canvas LMS
- Інтеграція з Blackboard Learn
- Налаштування SSO для районних порталів і систем керування навчанням
- Додавання користувачів через синхронізацію реєстру
- Поширені запитання щодо Kivuto
- Інструкції щодо відповідності закладів початкової та середньої школи вимогам
- Налаштування вашої організації
- Типи посвідчень | Огляд
- Налаштування посвідчень | Огляд
- Налаштування організації з Enterprise ID
- Налаштування федерації та синхронізації Azure AD
- Налаштування федерації та синхронізації Google
- Налаштування організації з Microsoft ADFS
- Налаштування організації для районних порталів і систем керування навчанням
- Налаштування організації з іншими постачальниками посвідчень
- Поширені запитання та усунення несправностей у SSO
- Налаштування Frame.io для підприємств
- Керування налаштуванням вашої організації
- Керування наявними доменами та каталогами
- Увімкнення автоматичного створення облікового запису
- Застосування домену для обмеженої автентифікації
- Налаштування організації через довірені каталоги
- Перенесення до нового постачальника автентифікації
- Параметри ресурсів
- Параметри автентифікації
- Контроль доступу на основі IP
- Контакти з питань конфіденційності та безпеки
- Параметри консолі
- Керування шифруванням
- Керування наявними доменами та каталогами
- Керування користувачами
- Огляд
- Керування адміністративними ролями
- Керування ролями користувачів
- Керування ролями облікового запису Frame.io
- Стратегії керування користувачами
- Призначення ліцензій користувачу робочої групи
- Керуйте програмами в програмі Creative Cloud для настільних ПК
- Додавання користувачів зі збігом доменів електронної пошти
- Зміна типу посвідчення користувача
- Керування групами користувачів
- Керування користувачами каталогу
- Керування списком винятків для застосування домену
- Керування розробниками
- Перенесення наявних користувачів до Admin Console
- Перенесення керування користувачами до Admin Console
- Міграція керування користувачами Frame.io до Admin Console
- Огляд
- Керування продуктами та правами
- Керування продуктами та профілями продуктів
- Керування продуктами
- Придбання продуктів і ліцензій
- Керування профілями продуктів для корпоративних користувачів
- Керування правилами автоматичного призначення
- Надання користувачам права навчати власні моделі Firefly
- Перегляд запитів на продукти
- Керування політиками самообслуговування
- Керування інтеграціями програм
- Керування дозволами продуктів в Admin Console
- Увімкнення/вимкнення служб для профілю продукту
- Одна програма | Creative Cloud для підприємств
- Додаткові служби
- Керування ліцензіями на спільний пристрій
- Керування продуктами та профілями продуктів
- Початок роботи з Global Admin Console
- Упровадження глобального адміністрування
- Вибір організації
- Керування ієрархією організації
- Керування профілями продуктів
- Керування адміністраторами
- Керування групами користувачів
- Створення звітів про призначення ліцензій
- Оновлення політик організації
- Керування шаблонами політик
- Розподіл продуктів між дочірніми організаціями
- Виконання відкладених завдань
- Завантаження журналів аудиту та експорт звітів
- Організаційна структура експорту чи імпорту
- Керування сховищем і ресурсами
- Сховище
- Керування проєктами
- Перенесення ресурсів
- Повернення ресурсів від користувача
- Перенесення ресурсів учнів і студентів | Тільки EDU
- Керування службами
- Adobe Stock
- Користувацькі шрифти
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Розгортання програм і оновлень
- Огляд
- Створення пакетів
- Налаштування пакетів
- Розгортання пакетів
- Розгортання пакетів
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою Microsoft Intune
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою SCCM
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою ARD
- Установлення продуктів у папці винятків
- Видалення продуктів Creative Cloud
- Використання інструментарію Adobe для розгортання корпоративної версії
- Розгортання пакетів
- Керування оновленнями
- Інструмент налаштування сервера оновлень Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Усунення несправностей
- Керування обліковим записом робочих груп
- Поновлення
- Керування контрактами
- Автоматизовані етапи завершення терміну дії для контрактів ETLA
- Перехід між типами контрактів у наявній Adobe Admin Console
- Керуйте пробними версіями для підприємств і спеціальними пропозиціями
- Безкоштовне членство для учасників робочої групи
- Creative Cloud для підприємств — безкоштовне членство
- Додаткову інформацію див. у розділі Frame.io та Creative Cloud для планів для робочих груп та підприємств
- Value Incentive Plan (VIP) у Китаї
- Довідка VIP Select
- Звіти та журнали
- Допомога
Стосується корпоративних клієнтів і робочих груп.
Як підприємство, ви можете отримати інформацію про те, як кінцеві користувачі працюють із вашими ресурсами, такими як папки, файли та бібліотеки.
Вступ
Системні адміністратори можуть отримати доступ до детальних журналів вмісту, які доступні для прямого завантаження з Admin Console або для потокової передачі в реальному часі через Adobe I/O Events. Ці звіти надають інформацію про те, як кінцеві користувачі працюють із корпоративними ресурсами.
Коли кінцеві користувачі взаємодіють із ресурсами такими діями, як створення, оновлення або переміщення, деталі записуються у файли журналів.Дії, виконані у PDF-просторах, також фіксуються у журналі.Ви можете експортувати ці лог-файли, щоб відстежувати дії користувачів над активами Creative Cloud і Document Cloud, що належать вашій організації.Коли ви переміщуєте більше ресурсів у рішення хмарного сховища Adobe, ваше покриття стає більш надійним і значущим.
Журнали вмісту містять деталі лише для користувачів у каталогах, які вам належать.Вони не містять деталей для користувачів у довіреному каталозі.Для отримання додаткової інформації про каталоги див. Довіра до каталогів.
Ви можете відстежувати активи, якими керують користувачі з Enterprise ID і Federated ID.Ви також можете відстежувати, як користувачі Adobe ID використовують ці активи.
Однак ви можете відстежувати і контролювати активи лише для користувачів Adobe ID, які були перенесені до корпоративного сховища та аутентифіковані вашою організацією.Для особистих Adobe ID юридичний контроль над активами належить самим користувачам. Дізнайтеся, як перенести користувачів з Adobe ID на Enterprise ID або Federated ID.
Ви можете отримати журнали вмісту для наступних дій користувачів:
| Дія | Опис |
|---|---|
| Створено | Коли користувач завантажує, імпортує, створює або копіює елемент |
| Читання | Коли користувач відкриває або переглядає файл чи бібліотеку, збережену в хмарі, через браузер або в програмі |
| Оновлено | Коли користувач редагує та зберігає елемент |
| Скопійовано | Коли користувач дублює елемент або копіює його з одного місця в інше |
| Переміщено | Коли користувач переміщує елемент з одного місця в інше |
| Остаточно видалено | Коли користувач остаточно видаляє елемент |
| Версію видалено | Коли користувач видаляє версію елемента |
| Надіслано запрошення | Коли користувач додає співавтора до спільного елемента |
| Прийнято запрошення | Коли користувач приймає запрошення приєднатися до спільного елемента як співавтор |
| Змінено роль співавтора | Коли користувач змінює роль співавтора |
| Створено загальнодоступне посилання | Коли користувач створює загальнодоступне посилання |
| Прочитано загальнодоступне посилання |
Коли користувач читає загальнодоступне посилання |
| Видалено загальнодоступне посилання | Коли користувач видаляє загальнодоступне посилання |
| Запитано доступ |
Коли користувач запитує доступ до елемента |
| Керування доступом |
Коли власник елемента відповідає на запит доступу |
| Співавтора додано автоматично |
Коли автентифікованого користувача додано як співавтора до ресурсу через доступ до загальнодоступного посилання з увімкненим автоматичним додаванням |
Дії, виконані над активами, збереженими в Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance і Adobe Stock, не фіксуються у журналі.
Щоб переглянути журнали вмісту для своєї організації, виконайте наступні дії:
-
-
Натисніть Створити звіт.
-
Виберіть діапазон дат і натисніть Створити звіт.
Діапазон дат відповідає вашому місцевому часу.
Журнали можна створювати для дій користувачів, які відбулися протягом останніх 90 днів.Коли звіт буде готовий до завантаження, ви отримаєте сповіщення електронною поштою.
-
Після отримання сповіщення натисніть Завантажити файл у розділі Журнали вмісту в Admin Console.Звіт журналів вмісту може містити кілька файлів, кожен максимальним розміром 100 МБ.
Звіт доступний в Admin Console протягом семи днів.Після видалення ви можете створити його знову для того самого періоду часу, якщо діапазон дат знаходиться в межах останніх 90 днів.
Примітка.Для організацій із великою кількістю користувачів отриманий 90-денний звіт журналів вмісту може бути великим і містити багато файлів, що потенційно може перешкодити його повному завантаженню залежно від використовуваного браузера.Якщо ви не можете завантажити звіт журналів вмісту, спробуйте зменшити вибраний діапазон дат.Для покращення роботи також може бути корисно змінити стандартні параметри деяких браузерів, щоб не запитувати, де зберігати кожен файл перед кожним завантаженням.
Діапазон дат
Відображається час у форматі UTC.Залежно від вашого місцезнаходження він може відрізнятися від діапазону дат, який ви вибрали під час створення звіту.
Дата створення
Відображається ваш місцевий час на момент створення звіту.
Звіт завантажується як csv файли. Щоб ознайомитися з описом полів у завантаженому файлі, див. Схему журналу.
Потокова передача журналів вмісту через Adobe I/O Events для моніторингу в реальному часі
Окрім завантаження журналів вручну, клієнти підприємства також можуть передавати журнали активності вмісту за допомогою Adobe I/O Events. Ця опція ідеально підходить для підприємств, яким потрібне автоматизоване відстеження відповідності, аналітика безпеки або інтеграція у наявні операційні робочі процеси.
Це дозволяє інтеграцію в реальному часі в платформи безпеки та моніторингу, такі як:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Інші інструменти SIEM або аналітики даних
Налаштування
- Дотримуйтеся посібника з налаштування Adobe I/O Events.
- Підписатися на Події журналу вмісту.
Ознайомтеся зі звітом журналу вмісту
Звіт, який ви завантажуєте, містить наступну інформацію для кожної дії користувача:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Дія | Дія користувача (наприклад, створено, прочитано, оновлено, переміщено, надано спільне посилання) |
| Дата | Дата та час події (формат UTC) |
| Ім’я користувача | Ім'я користувача, який виконав дію |
| Електронна пошта користувача | Електронна пошта користувача, який виконав дію |
| Шлях джерела | Шлях джерела елемента під час переміщення або копіювання в межах тієї самої організації. Відображається «Зовнішній», коли елемент переміщується або копіюється з іншої організації. Це поле порожнє для дій, окрім Перемістити або Копіювати. |
| Версія джерела | Версія елемента джерела під час переміщення або копіювання |
| Шлях елемента | Шлях елемента. Відображається «Зовнішній», коли елемент переміщується або копіюється до іншої організації. |
| Версія елемента | Версія елемента |
| Назва елемента | Назва елемента |
| Ідентифікатор елемента | Унікальний ідентифікатор елемента, згенерований Adobe |
| Тип елемента | Папка, файл або бібліотека |
| IP-адреса | IP-адреса, з якої користувач виконав дію.Поле залишається порожнім для подій, відмінних від наступних: Створено, Прочитано, Оновлено, Переміщено або Остаточно видалено. |
| Створено | Дата й час завантаження або створення елемента в хмарі.Поле залишається порожнім для подій, відмінних від наступних: Створено, Прочитано, Оновлено, Переміщено або Остаточно видалено. |
| Востаннє змінено | Дата й час останньої зміни елемента.Поле залишається порожнім для подій, відмінних від наступних: Створено, Прочитано, Оновлено, Переміщено, або Остаточно видалено. |
| Захищено паролем | True , якщо спільне посилання захищене паролем, False , якщо ні.Поле залишається порожнім для подій, відмінних від Спільне посилання. |
| Спільне посилання | URL-адреса спільного елемента. Поле залишається порожнім для подій, відмінних від Спільне посилання. |
| Роль співавтора |
Роль співавтора, запрошеного приєднатися до спільного елемента.Поле залишається порожнім для подій, відмінних від наступних: Надіслано запрошення, Прийнято запрошення, Змінено роль співавтора або Керування доступом. |
| Електронна пошта співавтора | Електронна пошта співавтора, запрошеного приєднатися до спільного елемента. Поле залишається порожнім для подій, окрім наступних: Надіслано запрошення, Прийнято запрошення, Змінено роль співавтора або Керування доступом. |
| Ім'я співавтора |
Ім'я користувача або групи, які запросили доступ до елемента. Поле залишається порожнім для подій, окрім наступних: Надіслано запрошення, Прийнято запрошення, Змінено роль співавтора або Керування доступом. |
| Привілеї спільного доступу співавтора |
Може ділитися, якщо співавтор може ділитися елементом з іншими користувачами або групами, Не може ділитися, якщо ні. Поле залишається порожнім для подій, окрім наступних: Надіслано запрошення, Прийнято запрошення, Змінено роль співавтора або Керування доступом. |
| Привілеї коментування співавтора |
Може коментувати, якщо співавтор може коментувати спільний елемент, Не може коментувати, якщо ні. Поле залишається порожнім для подій, окрім наступних: Надіслано запрошення, Прийнято запрошення, Змінено роль співавтора або Керування доступом. |
| Тип співавтора |
Користувач, якщо елемент було надано користувачу у спільний доступ, Група, якщо його було надано у спільний доступ групам, створеним користувачем в Adobe Address Book, Група підприємства, якщо його було надано у спільний доступ групам, синхронізованим з Active Directory підприємства. Поле залишається порожнім для подій, окрім наступних: Надіслано запрошення, Прийнято запрошення, Змінено роль співавтора або Керування доступом. |
| Відповідь щодо доступу |
Прийнято або Відхилено відповідно до відповіді власника елемента. Поле залишається порожнім для подій, окрім Керування доступом. |
Примітки щодо випуску
Наступні проблеми можуть вплинути на вас, якщо вашу організацію було оновлено до сховища для бізнесу. Ви використовуєте нову модель сховища, якщо бачите вкладку Сховище в Admin Console.
- Журнали можуть містити внутрішні системні події, такі як події від системних користувачів, ідентифікованих як адреси електронної пошти «<назва служби>@adobe.com».
- Журнали внутрішніх системних подій можуть містити шляхи, які не існують у каталогах клієнта.
- Деякі записи журналу можуть не містити префіксів [creative_cloud] або [document_cloud] у стовпці шляху.