In the Admin Console, navigate to Settings > Content Logs.
Останнє оновлення:
19 вер. 2024 р.
|
Також застосовується до Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Adobe для підприємств і робочих груп: посібник адміністратора
- Планування вашого розгортання
- Основні поняття
- Посібники з розгортання
- Розгортання Creative Cloud для навчальних закладів
- Домашня сторінка розгортання
- Майстер адаптації для початкової та середньої школи
- Просте налаштування
- Синхронізація користувачів
- Синхронізація реєстру початкової та середньої школи (США)
- Основні поняття ліцензування
- Варіанти розгортання
- Швидкі поради
- Схвалення програм Adobe у Google Admin Console
- Увімкнення Adobe Express у Google Classroom
- Інтеграція з Canvas LMS
- Інтеграція з Blackboard Learn
- Налаштування SSO для районних порталів і систем керування навчанням
- Додавання користувачів через синхронізацію реєстру
- Поширені запитання щодо Kivuto
- Інструкції щодо відповідності закладів початкової та середньої школи вимогам
- Налаштування вашої організації
- Типи посвідчень | Огляд
- Налаштування посвідчень | Огляд
- Налаштування організації з Enterprise ID
- Налаштування федерації та синхронізації Azure AD
- Налаштування федерації та синхронізації Google
- Налаштування організації з Microsoft ADFS
- Налаштування організації для районних порталів і систем керування навчанням
- Налаштування організації з іншими постачальниками посвідчень
- Поширені запитання та усунення несправностей у SSO
- Керування налаштуванням вашої організації
- Керування наявними доменами та каталогами
- Увімкнення автоматичного створення облікового запису
- Налаштування організації через довірені каталоги
- Перенесення до нового постачальника автентифікації
- Параметри ресурсів
- Параметри автентифікації
- Контакти з питань конфіденційності та безпеки
- Параметри консолі
- Керування шифруванням
- Керування наявними доменами та каталогами
- Керування користувачами
- Огляд
- Адміністративні ролі
- Стратегії керування користувачами
- Призначення ліцензій користувачу робочої групи
- Керування користувачами всередині програми для робочих груп
- Додавання користувачів зі збігом доменів електронної пошти
- Зміна типу посвідчення користувача
- Керування групами користувачів
- Керування користувачами каталогу
- Керування розробниками
- Перенесення наявних користувачів до Adobe Admin Console
- Перенесення керування користувачами до Adobe Admin Console
- Огляд
- Керування продуктами та правами
- Керування продуктами та профілями продуктів
- Керування продуктами
- Придбання продуктів і ліцензій
- Керування профілями продуктів для корпоративних користувачів
- Керування правилами автоматичного призначення
- Надання користувачам права навчати власні моделі Firefly
- Перегляд запитів на продукти
- Керування політиками самообслуговування
- Керування інтеграціями програм
- Керування дозволами продуктів в Admin Console
- Увімкнення/вимкнення служб для профілю продукту
- Одна програма | Creative Cloud для підприємств
- Додаткові служби
- Керування ліцензіями на спільний пристрій
- Керування продуктами та профілями продуктів
- Початок роботи з Global Admin Console
- Упровадження глобального адміністрування
- Вибір організації
- Керування ієрархією організації
- Керування профілями продуктів
- Керування адміністраторами
- Керування групами користувачів
- Оновлення політик організації
- Керування шаблонами політики
- Розподіл продуктів між дочірніми організаціями
- Виконання відкладених завдань
- Дослідження аналітичних даних
- Організаційна структура експорту чи імпорту
- Керування сховищем і ресурсами
- Сховище
- Перенесення ресурсів
- Повернення ресурсів від користувача
- Перенесення ресурсів учнів і студентів | Тільки EDU
- Керування службами
- Adobe Stock
- Користувацькі шрифти
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud для підприємств — безкоштовне членство
- Розгортання програм і оновлень
- Огляд
- Створення пакетів
- Налаштування пакетів
- Розгортання пакетів
- Розгортання пакетів
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою Microsoft Intune
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою SCCM
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою ARD
- Установлення продуктів у папці винятків
- Видалення продуктів Creative Cloud
- Використання інструментарію Adobe для розгортання корпоративної версії
- Розгортання пакетів
- Керування оновленнями
- Інструмент налаштування сервера оновлень Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Усунення несправностей
- Керування обліковим записом робочих груп
- Поновлення
- Керування контрактами
- Звіти та журнали
- Допомога
As an enterprise, you can get information on how end users are working with your assets, such as folders, files, and libraries.
Introduction
The system administrator can download detailed reports called Content Logs from the Admin Console. These reports give information on how end users are working with corporate assets.
As end users interact with the assets—actions such as create or update—the details are recorded in log files. You can export these log files to track actions that users perform on the Creative Cloud and Document Cloud assets owned by your organization. As you move more assets into Adobe's cloud storage solutions, your coverage becomes more robust and meaningful.
Примітка.
Content Logs only contain details for users in the directories that you own. They do not contain details for users in a trusted directory. For more information on directories, see Directory Trusting.
You can track assets your Enterprise ID and Federated ID users manage. You can also track how Adobe ID users use these assets.
However, you can only track and control assets for the Adobe ID users migrated to Enterprise storage and authenticated by your organization. For personal Adobe IDs, individuals hold legal control of their assets. Learn how to migrate users from Adobe IDs to Enterprise ID, or Federated ID.
Примітка.
We're updating organizations (teams or enterprises) to the Enterprise storage model to enable enterprise storage and other enterprise-level features for Adobe ID users.
You'll be notified when your organization is scheduled for the update. After the update, the Adobe ID users are moved to enterprise storage, and the organization directly controls their business profiles.
You can download the Content Logs from the Admin Console, for the following user actions:
| Action | Description |
|---|---|
| Created | When a user uploads, imports, creates, or copies an item |
| Read | When a user downloads a file or library from the web, saves it locally on a device, or makes it available offline |
| Updated | When a user edits and saves an item |
| Moved | When a user moves an item from one location to another |
| Permanently deleted | When a user permanently deletes an item |
| Sent an invite# | When a user adds a collaborator to a shared item |
| Accepted an invite# | When a user accepts an invitation to join a shared item as a collaborator |
| Changed a collaborator's role# | When a user modifies a collaborator's role |
| Created a public link# | When a user creates a public link |
| Read a public link |
When a user reads a public link |
| Removed a public link# | When a user removes a public link |
| Requested access |
When a user requests access to an item |
| Managed access |
When an item's owner responds to an access request |
| Collaborator auto-added |
When an authenticated user is added as a collaborator to the asset by accessing a public link that is auto-add enabled |
# Actions not logged for Adobe InDesign and Adobe Express.
Примітка.
Actions performed on assets stored within Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance, and Adobe Stock are not logged.
To view the Content Logs for your organization, do the following:
-
-
Click Create Report.
-
Choose a date range and click Create Report.
The date range is as per your local time.
Logs can be generated for user activities that occurred in the past 90 days. When your report is ready for download, you receive a notification email.
-
After you receive the notification, click Download File under Content Logs in the Admin Console. The Content Logs report can contain multiple files, each of a maximum size of 100 MB.
A report is available in the Admin Console for seven days. Once deleted, you can regenerate it for the same time period, as long as the date range is within the past 90 days.
Примітка.For organizations with numerous users, the resulting 90-day Content Logs report can be large and contain many files, potentially preventing its full download, depending on the browser used. If you are unable to download the Content Logs report, try reducing the selected date range. For an improved experience, it might also be useful to edit the default settings of some browsers in order not to be asked where to save each file before each download.
Date Range
It displays the time in UTC. Depending on your location, it can differ from the date range you selected at the time of report creation.
Created Date
It displays your local time at the time of report creation.
The report is downloaded as csv files. For a description of the fields in the downloaded file, see Log Schema.
The report you download, contains the following information for each user activity:
| Field | Description |
|---|---|
| Action | User action (For example, created, read, updated, moved, shared link) |
| Date | Date and time of the event (UTC format) |
| User name | Name of the user who performed the action |
| User email | Email of the user who performed the action |
| Source path | Source path of an item if moved within the same organization. External if moved across organizations. The field is blank for events other than Moved. |
| Item path | Path of the item |
| Item name | Name of the item |
| Item ID | Unique ID of the item generated by Adobe |
| Item type | Folder, file, or library |
| IP address | IP address from which the user performed the action. The field is blank for events other than the following: Created, Read, Updated, Moved, or Permanently deleted. |
| Created | Date and time the item was uploaded or created in the cloud. The field is blank for events other than the following: Created, Read, Updated, Moved, or Permanently deleted. |
| Last modified | Date and time the item was last modified. The field is blank for events other than the following: Created, Read, Updated, Moved, or Permanently deleted. |
| Password protected | True if the shared link is password protected, False if it isn't. The field is blank for events other than Shared link. |
| Shared link | URL to the shared item. The field is blank for events other than Shared link. |
| Collaborator role |
Role of the collaborator invited to join a shared item. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator email | Email of the collaborator invited to join the shared item. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator name |
Name of the user or group that requested access to an item. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator sharing privilege |
Can Share if the collaborator can share the item with other users or groups, Cannot Share if not. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator commenting privilege |
Can Comment if the collaborator can comment on the shared item, Cannot Comment if not. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Collaborator type |
User if the item has been shared with a User, Group if it has been shared with groups created by a user in Adobe Address Book, Enterprise Group if it has been shared with groups synced from Active Directory of the enterprise. The field is blank for events other than the following: Sent an invite, Accepted an invite, Changed a collaborator's role, or Managed Access. |
| Access response |
Accepted or Rejected as per the response of the item's owner. The field is blank for events other than Managed Access. |
Release notes
The following issues may affect you if your organization has been updated to storage for business. You are on the new storage model if you see a Storage tab in the Admin Console.
- Logs can contain internal system events, such as events from system users identified as “<service name>@adobe.com” email addresses.
- Logs of internal system events may include paths that do not exist in the customer's directories.
- Some log entries may not include prefixes [creative_cloud] or [document_cloud] in the path column.
