У Admin Console перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів.
- Adobe для підприємств і робочих груп: посібник адміністратора
- Планування вашого розгортання
- Основні поняття
- Посібники з розгортання
- Розгортання Creative Cloud для навчальних закладів
- Домашня сторінка розгортання
- Майстер адаптації для початкової та середньої школи
- Просте налаштування
- Синхронізація користувачів
- Синхронізація реєстру початкової та середньої школи (США)
- Основні поняття ліцензування
- Варіанти розгортання
- Швидкі поради
- Схвалення програм Adobe у Google Admin Console
- Увімкнення Adobe Express у Google Classroom
- Інтеграція з Canvas LMS
- Інтеграція з Blackboard Learn
- Налаштування SSO для районних порталів і систем керування навчанням
- Додавання користувачів через синхронізацію реєстру
- Поширені запитання щодо Kivuto
- Інструкції щодо відповідності закладів початкової та середньої школи вимогам
- Налаштування вашої організації
- Типи посвідчень | Огляд
- Налаштування посвідчень | Огляд
- Налаштування організації з Enterprise ID
- Налаштування федерації та синхронізації Azure AD
- Налаштування федерації та синхронізації Google
- Налаштування організації з Microsoft ADFS
- Налаштування організації для районних порталів і систем керування навчанням
- Налаштування організації з іншими постачальниками посвідчень
- Поширені запитання та усунення несправностей у SSO
- Налаштування Frame.io для підприємств
- Керування налаштуванням вашої організації
- Керування наявними доменами та каталогами
- Увімкнення автоматичного створення облікового запису
- Застосування домену для обмеженої автентифікації
- Налаштування організації через довірені каталоги
- Перенесення до нового постачальника автентифікації
- Параметри ресурсів
- Параметри автентифікації
- Контроль доступу на основі IP
- Контакти з питань конфіденційності та безпеки
- Параметри консолі
- Керування шифруванням
- Керування наявними доменами та каталогами
- Керування користувачами
- Огляд
- Керування адміністративними ролями
- Керування ролями користувачів
- Створюйте користувацькі ролі
- Керування ролями облікового запису Frame.io
- Стратегії керування користувачами
- Призначення ліцензій користувачу робочої групи
- Керуйте програмами в програмі Creative Cloud для настільних ПК
- Додавання користувачів зі збігом доменів електронної пошти
- Зміна типу посвідчення користувача
- Керування групами користувачів
- Керування користувачами каталогу
- Керування списком винятків для застосування домену
- Керування розробниками
- Перенесення наявних користувачів до Admin Console
- Перенесення керування користувачами до Admin Console
- Міграція керування користувачами Frame.io до Admin Console
- Огляд
- Керування продуктами та правами
- Керування продуктами та профілями продуктів
- Керування продуктами
- Придбання продуктів і ліцензій
- Керування профілями продуктів для корпоративних користувачів
- Керування правилами автоматичного призначення
- Поширені запитання Adobe Express Photos для адміністраторів
- Надання користувачам права навчати власні моделі Firefly
- Увімкнути спільні кредити для своєї організації
- Перегляд запитів на продукти
- Керування політиками самообслуговування
- Керування інтеграціями програм
- Керування дозволами продуктів в Admin Console
- Одна програма | Creative Cloud для підприємств
- Керування ліцензіями на спільний пристрій
- Керування продуктами та профілями продуктів
- Початок роботи з Global Admin Console
- Упровадження глобального адміністрування
- Вибір організації
- Керування ієрархією організації
- Керування профілями продуктів
- Керування адміністраторами
- Керування групами користувачів
- Створення звітів про призначення ліцензій
- Оновлення політик організації
- Керування шаблонами політик
- Розподіл продуктів між дочірніми організаціями
- Виконання відкладених завдань
- Завантаження журналів аудиту та експорт звітів
- Організаційна структура експорту чи імпорту
- Керування сховищем і ресурсами
- Сховище
- Керування проєктами
- Перенесення ресурсів
- Повернення ресурсів від користувача
- Перенесення ресурсів учнів і студентів | Тільки EDU
- Керування службами
- Увімкнути/вимкнути служби
- Додаткові служби
- Увімкнути спільні кредити для своєї організації
- Adobe Stock
- Користувацькі шрифти
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Розгортання програм і оновлень
- Огляд
- Створення пакетів
- Налаштування пакетів
- Розгортання пакетів
- Розгортання пакетів
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою Microsoft Intune
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою SCCM
- Розгортання пакетів Adobe за допомогою ARD
- Установлення продуктів у папці винятків
- Видалення продуктів Creative Cloud
- Використання інструментарію Adobe для розгортання корпоративної версії
- Розгортання пакетів
- Керування оновленнями
- Інструмент налаштування сервера оновлень Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Усунення несправностей
- Керування обліковим записом робочих груп
- Поновлення
- Керування контрактами
- Автоматизовані етапи завершення терміну дії для контрактів ETLA
- Перехід між типами контрактів у наявній Adobe Admin Console
- Керуйте пробними версіями для підприємств і спеціальними пропозиціями
- Безкоштовне членство для учасників робочої групи
- Creative Cloud для підприємств — безкоштовне членство
- Додаткову інформацію див. у розділі Frame.io та Creative Cloud для планів для робочих груп та підприємств
- Value Incentive Plan (VIP) у Китаї
- Довідка VIP Select
- Звіти та журнали
- Допомога
Стосується корпоративних клієнтів і робочих груп.
Дізнайтеся, як системні адміністратори та адміністратори сховища можуть відстежувати використання, керувати вмістом користувачів та забезпечувати відповідність за допомогою вкладки «Сховище» в консолі Adobe Admin Console.
Перейдіть до вкладки «Сховище» в Adobe Admin Console, щоб почати керувати сховищем своєї організації.
Керування сховищем Adobe допомагає адміністраторам підприємства та груп відстежувати використання, контролювати зростання сховища та підтримувати відповідність серед користувачів Creative Cloud. За допомогою Adobe Admin Console можна переглядати використання сховища, генерувати звіти про сховище, керувати папками користувачів і вживати заходів для повернення або видалення вмісту за потреби.
На сторінці огляду сховища відображається:
- Загальний обсяг сховища, виділений для організації
- Обсяг використаного та доступний залишок
- Найбільші споживачі сховища з виділеною квотою та відсотком використання
- Повний список користувачів з показниками індивідуального використання
Графік споживання сховища розбиває використання на три категорії:
- Індивідуальні папки користувачів: квота, використана всіма користувачами, активними та неактивними.
- Спільне сховище: квота, використана бібліотеками Creative Cloud.
- Інше: квота, використана звітами про сховище та ZIP-папками.Коли користувача видаляють, його вміст додається до ZIP-папки, доки ви не видалите його назавжди з вкладки «Неактивні користувачі».
Репозиторій сховища
Увесь завантажений користувачами вміст зберігається в репозиторії сховища, що належить організації. За стандартними налаштуваннями цей репозиторій використовує ту саму назву, що й ваша організація в Admin Console. Коли користувачі діляться бібліотеками між організаціями, назва репозиторію допомагає їм визначити, з якою організацією вони діляться.
Щоб зробити назву репозиторію зрозумілішою, оновіть назву своєї організації.
Переглядайте, шукайте, видаляйте та переглядайте відомості про спільні папки. Спільні папки використовуються для зберігання бібліотеками Creative Cloud, що дозволяє автоматично ділитися ними з усіма користувачами в організації. Бібліотеки Creative Cloud Libraries прискорюють роботу, зменшуючи кількість клацань у творчому процесі, що полегшує дизайнерам використання відповідних ресурсів, а організаціям — контроль за використанням ресурсів. Дізнайтеся більше про бібліотеки Creative Cloud для бізнесу.
Перегляд відомостей про спільні папки
Як адміністратор, ви можете переглядати відомості про спільні папки, включно з інформацією про кінцевих користувачів і шляхи папок у бібліотеці ресурсів.
-
-
Виберіть значок Деталі для папки, щоб переглянути її деталі.
Сторінка «Папки окремих користувачів» містить вкладки «Активні користувачі» та «Неактивні користувачі». На вкладці Активні користувачі перераховано папки кінцевих користувачів, які наразі знаходяться в системі.На вкладці Неактивні користувачі перераховано папки користувачів, яких більше немає в системі.
Ви можете переглядати деталі папок у будь-якій категорії.Папки неосновних користувачів можна також остаточно видалити.
Перегляд відомостей про папки користувачів
-
У Admin Console перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів.
-
Виберіть вкладку Активні користувачі або Неактивні користувачі.
-
Виберіть значок Деталі для папки, щоб переглянути її деталі.
Видалення папок неактивних користувачів
Ви можете безповоротно видалити папку неактивного користувача з вкладки Неактивні користувачі. Перед безповоротним видаленням папки передайте її вміст активному користувачеві та підтвердьте, що користувач успішно його отримав. Після остаточного видалення, вміст неможливо відновити.
-
Перейдіть до Сховище > Папки окремих користувачів > Неактивні користувачі.
-
Щоб знайти конкретного користувача, введіть його адресу електронної пошти, ім’я користувача, ім’я або прізвище в полі пошуку.
ПриміткаПошук може не дати результатів, якщо інформацію користувача було видалено із системи, користувач ніколи не був частиною вашої організації, був каталоговим користувачем, був видалений із каталогу або деактивований, або не має неактивного сховища.
-
Виберіть папку в списку Неактивні користувачі.
-
Виберіть Остаточне видалення.
-
Виберіть один із наведених нижче варіантів, а потім виберіть Далі:
- Поділитися вмістом зараз: вміст упаковується як ZIP-файл (або кілька ZIP-файлів, якщо понад 5 ГБ), а посилання для завантаження надсилається електронною поштою користувачу, якого ви вкажете.
- Поділитися вмістом пізніше: вміст залишається у вкладці «Неактивні користувачі», доки ви не видалите його вручну.
- Видалити вміст назавжди: вміст негайно та назавжди видаляється без можливості відновлення.
-
Виберіть Видалити назавжди ще раз, щоб підтвердити дію.
Ви можете визначити, як довго контент неактивних користувачів зберігатиметься перед його остаточним видаленням. Після завершення періоду зберігання система автоматично вилучає вміст, щоб підтримувати відповідність вимогам та звільняти місце для зберігання.
-
На сторінці Папки окремих користувачів виберіть Налаштування політики зберігання.
-
Виберіть, як довго зберігати папки неактивних користувачів.
Виберіть Зберігати постійно, щоб зберігати папки до їх видалення вручну, або встановіть власну тривалість від 30 днів до 10 років. -
Натисніть Зберегти.
-
На екрані підтвердження перегляньте зміни та виберіть Підтвердити.
Будь-які зміни в політиці збереження фіксуються в журналах аудиту. Усі системні адміністратори та адміністратори сховища отримують сповіщення електронною поштою про внесені зміни.
Що відбувається під час оновлення періоду зберігання?
Система перераховує дати видалення для всіх папок неактивних користувачів, починаючи з дати, коли кожного користувача було видалено.Якщо папка вже перевищила свою нову дату видалення, вона буде видалена після 30-денного буферного періоду.
Створення звітів сховища
Звіти про сховище включають дані про використання сховища, такі як квоти та відсотки використання, для вибраного типу папки.
Звіти про окремі папки: включають дані про використання сховища, такі як квоти та відсотки використання, для кожної папки.
Звіти по спільних папках: Містять дані про використання простору, такі як квоти і відсотки використання, для спільних папок.
Щоб створити звіт про сховище:
Після готовності звіту ви отримаєте електронну пошту, з якої зможете завантажити звіт.
Роль адміністратора сховища дозволяє делегувати керування сховищем без надання повних прав системного адміністратора.
Додати адміністратора зберігання
-
В Adobe Admin Console перейдіть до Користувачі > Адміністратори, а потім виберіть Додати адміністратора.
-
Введіть ім’я, адресу електронної пошти або назву групи користувачів для користувача.
-
Виберіть Далі.
-
На сторінці «Додати адміністратора» увімкніть Адміністратор сховища.
За потреби прокрутіть список ролей адміністратора вниз.
Якщо повернутися до Сховище > Адміністратори, новододаний адміністратор сховища відображається у списку.
Видалення адміністраторів сховища
Коли ви видаляєте адміністратора сховища, цей користувач більше не зможе отримати доступ до вкладки «Сховище», якщо у нього також немає привілеїв системного адміністратора.
-
На сторінці Адміністратори сховища виберіть адміністратора сховища для видалення зі списку.
-
У розділі Права адміністратора виберіть піктограму Додаткові параметри і потім виберіть Редагувати права адміністратора.
Користувач більше не може отримати доступ до вкладки «Сховище», якщо він також не має привілеїв системного адміністратора.Дізнайтеся більше про адміністративні ролі.
Приєднання до спільноти
Відвідайте нашу Спільноту для підприємств і робочих груп, щоб ставити запитання, співпрацювати з іншими адміністраторами та дізнаватися про нові можливості.