Посібник користувача Скасувати

Додавання користувачів зі збігом доменів електронної пошти

Стосується Creative Cloud для робочих груп.

Легко керуйте учасниками робочої групи в Admin Console, додаючи користувачів із доменами електронної пошти, які збігаються з доменом вашого підприємства.

Зіставлення доменів

Примітка.

Ця функція доступна лише в планах Creative Cloud для робочих груп, придбаних безпосередньо в Adobe.

Вступ

Служба зіставлення доменів визначає користувачів з особистими обліковими записами Adobe, домен електронної пошти яких збігається з доменом підприємства, пов’язаним із вашим груповим обліковим записом. У разі виявлення таких користувачів вас буде повідомлено про це електронною поштою. Ви зможете перевірити цих користувачів і вирішити, чи додавати їх до своєї організації. Ці користувачі також мають можливість подати запит на приєднання, який ви можете схвалити або відхилити.

Користувач після додавання зможе використовувати ліцензії та корпоративне сховище, а також співпрацювати з іншими учасниками організації. Крім того, додаючи користувачів, ви можете централізовано керувати користувачами, ресурсами та контрактами вашої робочої групи.

Перевірка й додавання користувачів зі збігом доменів

  1. Увійдіть в Admin Console.

  2. На сторінці Огляд сповіщення вказує на кількість користувачів зі збігом доменів електронної пошти, які очікують перевірки. Натисніть Потребує перевірки для перегляду та обробки запитів і пропозицій.

    Перевірка користувачів зі збігом доменів електронної пошти

  3. У цьому діалоговому вікні відображається список користувачів для перевірки та можливого додавання до організації. Перевірте користувачів, щоб запросити їх до своєї робочої групи.

    Список користувачів зі збігом доменів електронної пошти

  4. Вам буде запропоновано ознайомитися зі сценаріями обробки користувачів, описаними в наведених нижче розділах.

Сценарій 1. Користувач має відповідну ліцензію на продукт

Користувач зі збігом має ліцензію на продукт Adobe у своєму особистому обліковому записі, а у вас в Adobe Admin Console є доступні ліцензії на цей продукт.

Адміністратор може бачити продукти, які відповідають ліцензії користувача на етапі перевірки користувача. Якщо продукт зі збігом існує, він буде автоматично вибраний у списку доступних продуктів.

Якщо ви додасте користувача собі в Admin Console через наведену далі процедуру, цей користувач матиме можливість перенести свій особистий обліковий запис, який замінить його особисту ліцензію на ліцензію вашої компанії для цього продукту.

Користувача буде додано до вашої робочої групи з необхідною ліцензією.

Перевірка користувача з відповідними ліцензіями на продукти

Натисніть Додати користувача. Користувача буде повідомлено електронною поштою про нові ліцензії, отримані від облікового запису компанії.

Сценарій 2. Компанія не має відповідних ліцензій на продукт

Користувач зі збігом має ліцензію на продукт Adobe у своєму особистому обліковому записі, а у вас в Admin Console немає доступних ліцензій на цей продукт.

Якщо ви додасте користувача собі в Admin Console, у вас з’явиться можливість придбати ліцензію на продукт, який ви хочете призначити користувачу.

  1. Натисніть Додати користувача та оформити замовлення.

    Перевірка користувача без відповідних ліцензій на продукти

  2. Перевіривши замовлення, натисніть Розмістити замовлення.

    Розміщення замовлення на ліцензію

Користувача буде повідомлено електронною поштою про нові ліцензії, отримані від облікового запису компанії.

Сценарій 3. Додавання користувача без ліцензії на продукт

Користувач зі збігом може мати або не мати ліцензію на продукт Adobe у своєму особистому обліковому записі. Незалежно від цього припустімо, що ви хочете додати його обліковий запис без додавання ліцензій на продукти у вас в Adobe Admin Console.

Щоб додати обліковий запис користувача без ліцензій на продукти, зніміть прапорці з усіх рекомендованих ліцензії на продукти, перш ніж продовжувати. За потреби ви можете призначити ліцензії на продукт для облікового запису користувача пізніше.

Додавання користувачів без призначення продуктів

Зберігання збігів для подальшої перевірки

Коли ви перевіряєте користувача зі збігом доменів електронної пошти, у вас також є можливість зберегти цей збіг для перевірки пізніше. Щоб зробити це, натисніть Зберегти на майбутнє.

Обліковий запис користувача не додається до Admin Console, а лише до списку Збережено на майбутнє для довідки.

Перевірка користувачів, яких наразі не додано до Admin Console

Ви можете в будь-який час перевірити користувачів у цьому списку та додати їх собі в Admin Console. Користувачі зі збігом доменів, яких не було додано, не отримають повідомлення про таке рішення адміністратора.

Відхилення користувачів

Коли ви перевіряєте користувача зі збігом доменів електронної пошти, у вас є можливість відхилити цього користувача. Це означає, що такий користувач більше не з’являтиметься в списку Користувачі для перевірки або Збережено на майбутнє. Зазвичай це потрібно робити для користувачів, яких ви ніколи не плануєте додавати. Якщо ви не впевнені, ми рекомендуємо натиснути Зберегти на майбутнє. Щоб відхилити користувача, натисніть Відхилити користувача.

Відхилення користувача

Виберіть причину відхилення користувача та надайте додатковий відгук, який допоможе нам покращити цю службу.

Керування зіставленням доменів

Зіставлення доменів за замовчуванням увімкнене в Admin Console. Це допомагає виявляти та додавати учасників робочої групи. Ми рекомендуємо не вимикати цю функцію, але за потреби адміністратори можуть зробити це.

Якщо вимкнути зіставлення доменів:

  • Користувачі, адреси електронної пошти яких збігаються з доменом підприємства, пов’язаним із вашим обліковим записом, не зможуть запитувати доступ до організації вашої Admin Console.
  • Ви більше не отримуватимете пропозицій додати користувачів, чий домен електронної пошти збігається з доменом вашого підприємства.
  1. Відкрийте вкладку Продукти в Admin Console і перейдіть до розділу Автоматизація доступу до продуктів > Запити на продукти.

  2. Натисніть Редагувати параметри.

  3. У розділі «Зіставлення доменів» увімкніть або вимкніть цей параметр.

    Увімкнення або вимкнення зіставлення доменів
    Параметри зіставлення доменів

  4. Натисніть Зберегти.

    Системні адміністратори можуть переглядати в Журналі аудиту зміни, внесені до параметрів зіставлення доменів.

Примітка.

Також ми настійно рекомендуємо ввімкнути параметр Запити на продукти, який дасть змогу користувачам вашої Admin Console запитувати в адміністраторів доступ до програм і служб Adobe.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?