Ứng dụng
- Adobe dành cho doanh nghiệp và nhóm: Hướng dẫn quản trị
- Lập kế hoạch triển khai
- Khái niệm cơ bản
- Hướng dẫn triển khai
- Triển khai Creative Cloud cho giáo dục
- Trang chủ triển khai
- Trình hướng dẫn nhập môn K-12
- Thiết lập đơn giản
- Đồng bộ hóa người dùng
- Đồng bộ danh sách K-12 (Hoa Kỳ)
- Các khái niệm cấp phép chính
- Tùy chọn triển khai
- Mẹo nhanh
- Phê duyệt ứng dụng Adobe trong Google Admin Console
- Kích hoạt Adobe Express trong Google Classroom
- Tích hợp với Canvas LMS
- Tích hợp với Blackboard Learn
- Đặt cấu hình SSO cho District Portal và LMS
- Thêm người dùng thông qua Roster Sync
- Câu hỏi thường gặp về Kivuto
- Hướng dẫn về điều kiện sử dụng dành cho trường tiểu học và trung học
- Thiết lập tổ chức của bạn
- Các loại danh tính | Tổng quan
- Thiết lập danh tính | Tổng quan
- Thiết lập tổ chức bằng Enterprise ID
- Thiết lập Azure AD Federation và Azure Sync
- Thiết lập Google Federation và Google Sync
- Thiết lập tổ chức với Microsoft ADFS
- Thiết lập tổ chức cho District Portal và LMS
- Thiết lập tổ chức với các nhà cung cấp danh tính khác
- Câu hỏi thường gặp và cách khắc phục sự cố về SSO
- Thiết lập Frame.io cho enterprise
- Quản lý thiết lập tổ chức của bạn
- Quản lý miền và thư mục hiện có
- Cho phép tạo tài khoản tự động
- Thực thi Tên miền bắt buộc cho xác thực giới hạn
- Thiết lập tổ chức thông qua thư mục tin cậy
- Di chuyển sang nhà cung cấp xác thực mới
- Thiết đặt tài nguyên
- Thiết đặt xác thực
- Kiểm soát truy cập theo IP
- Người liên hệ về quyền riêng tư và bảo mật
- Thiết đặt bảng điều khiển
- Quản lý mã hóa
- Quản lý miền và thư mục hiện có
- Quản lý người dùng
- Tổng quan
- Quản lý vai trò quản trị viên
- Quản lý vai trò người dùng
- Quản lý vai trò tài khoản Frame.io
- Các chiến lược quản lý người dùng
- Chỉ định giấy phép cho người dùng theo nhóm
- Quản lý người dùng trong ứng dụng dành cho nhóm
- Thêm người dùng có tên miền email trùng khớp
- Thay đổi loại danh tính của người dùng
- Quản lý nhóm người dùng
- Quản lý người dùng thư mục
- Quản lý danh sách ngoại lệ cho việc thực thi tên miền bắt buộc
- Quản lý nhà phát triển
- Di chuyển người dùng hiện tại sang Admin Console
- Di chuyển hoạt động quản lý người dùng sang Admin Console
- Di chuyển hoạt động quản lý người dùng Frame.io sang Admin Console
- Tổng quan
- Quản lý sản phẩm và quyền lợi
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Quản lý sản phẩm
- Mua sản phẩm và giấy phép
- Quản lý hồ sơ sản phẩm cho người dùng doanh nghiệp
- Quản lý quy tắc chỉ định tự động
- Cho phép người dùng đào tạo các mô hình tùy chỉnh của Firefly
- Xem xét các yêu cầu sản phẩm
- Quản lý chính sách tự phục vụ
- Quản lý tích hợp ứng dụng
- Quản lý quyền đối với sản phẩm trong Admin Console
- Bật/tắt dịch vụ cho hồ sơ sản phẩm
- Một ứng dụng | Creative Cloud dành cho doanh nghiệp
- Dịch vụ tùy chọn
- Quản lý giấy phép cho thiết bị dùng chung
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Bắt đầu với Global Admin Console
- Áp dụng quản trị toàn cầu
- Chọn tổ chức của bạn
- Quản lý hệ thống phân cấp tổ chức
- Quản lý hồ sơ sản phẩm
- Quản lý quản trị viên
- Quản lý nhóm người dùng
- Tạo báo cáo chỉ định giấy phép
- Cập nhật chính sách của tổ chức
- Quản lý mẫu chính sách
- Phân bổ sản phẩm cho các tổ chức con
- Thực hiện các công việc đang chờ xử lý
- Tải xuống nhật ký kiểm tra và xuất báo cáo
- Xuất hoặc nhập cơ cấu tổ chức
- Quản lý dung lượng lưu trữ và tài nguyên
- Dung lượng lưu trữ
- Quản lý dự án
- Di chuyển tài nguyên
- Thu hồi tài nguyên từ người dùng
- Di chuyển tài nguyên của học sinh sinh viên | Chỉ giáo dục
- Quản lý dịch vụ
- Adobe Stock
- Phông chữ tùy chỉnh
- Liên kết tài nguyên Adobe
- Adobe Acrobat Sign
- Triển khai ứng dụng và bản cập nhật
- Tổng quan
- Tạo gói
- Tùy chỉnh gói
- Triển khai gói
- Quản lý bản cập nhật
- Công cụ thiết lập máy chủ cập nhật Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Khắc phục sự cố
- Quản lý tài khoản dành cho nhóm
- Gia hạn
- Quản lý hợp đồng
- Các giai đoạn hết hạn tự động cho hợp đồng ETLA
- Chuyển đổi loại hợp đồng trong Adobe Admin Console hiện có
- Quản lý bản dùng thử và ưu đãi đặc biệt dành cho doanh nghiệp
- Gói thành viên miễn phí cho thành viên nhóm
- Creative Cloud cho doanh nghiệp - gói thành viên miễn phí
- Frame.io và các gói Creative Cloud dành cho nhóm và doanh nghiệp
- Value Incentive Plan (VIP) ở Trung Quốc
- Trợ giúp chọn VIP
- Báo cáo & nhật ký
- Nhận trợ giúp
Áp dụng đối với doanh nghiệp và nhóm.
Thiết đặt tài sản cho phép tổ chức kiểm soát cách chia sẻ tài sản của họ ra bên ngoài tổ chức.
Để quản lý cách người dùng trong tổ chức của bạn chia sẻ tài sản thuộc sở hữu công ty, hãy chuyển đến phần Cài đặt > Cài đặt tài sản trong Adobe Admin Console.
Cài đặt tài sản không phải là hệ thống quản lý quyền kỹ thuật số (DRM) hoặc hệ thống bảo vệ tài sản toàn diện. Nhân viên có quyền truy cập vào một số tài sản nhất định vẫn có thể sao chép và chia sẻ chúng với người khác bên ngoài tổ chức thông qua hệ thống của bên thứ ba.
Tùy chọn chia sẻ
Quản trị viên hệ thống có thể chọn thiết đặt hạn chế để giới hạn nhân viên sử dụng các tính năng chia sẻ cụ thể trong Creative Cloud và Document Cloud. Cài đặt tài sản và các hệ thống thực thi chính sách tổ chức của bên thứ ba được dùng để đảm bảo tài sản chỉ được chia sẻ với các đối tượng bên ngoài phù hợp.
Các cân nhắc khi triển khai
Trước khi bật hạn chế chia sẻ, hãy cân nhắc tác động của nó đối với người dùng cuối của bạn.
Sau khi bạn chọn một thiết đặt, bạn không thể dừng hoặc đảo ngược quy trình xóa sau đó. Nếu bạn chọn Không chia sẻ liên kết công khai, tất cả các liên kết công khai hiện có sẽ bị xóa và người dùng có các liên kết này không thể truy cập nội dung được liên kết nữa. Nếu bạn chọn Giới hạn chia sẻ cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Đáng tin cậy, bất kỳ cộng tác viên bên ngoài hiện tại nào không thuộc tổ chức hoặc không thuộc các tên miền đã xác nhận, đáng tin cậy hoặc được ủy quyền sẽ mất quyền truy cập vào nội dung đã được chia sẻ trước đó với họ. Người dùng không thể truy cập Lịch trình Nội dung trong Adobe Express và các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ bị tạm dừng.
Dưới đây là các chức năng chia sẻ và xuất bản của Creative Cloud và Document Cloud bị ảnh hưởng khi bạn chọn Không chia sẻ liên kết công khai hoặc Giới hạn chia sẻ cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Đáng tin cậy.
|
|
Tính năng bị ảnh hưởng |
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Chia sẻ, gửi đến Behance |
Adobe XD |
Lời mời, chia sẻ liên kết |
|
Adobe Express |
Chia sẻ lên mạng xã hội, truy cập Công cụ lên lịch đăng nội dung |
Adobe Stock |
Lời mời, chia sẻ liên kết |
|
After Effects |
Mời vào dự án nhóm, mời vào thư viện |
Aero (di động) |
Đăng liên kết, đăng lên Behance |
|
Animate |
Chia sẻ lên mạng xã hội |
Behance |
Tạo hoặc cập nhật dự án hoặc công việc đang tiến hành, lời mời |
|
Capture |
Chia sẻ, lời mời |
Creative Cloud (máy tính và thiết bị di động) |
Nhận liên kết, lời mời |
|
Tài nguyên Creative Cloud |
Nhận liên kết, lời mời, chia sẻ lên Slack |
Creative Cloud Libraries |
Nhận liên kết, lời mời, chia sẻ lên Slack |
|
Dimension |
Tạo liên kết công khai |
Firefly |
Chia sẻ liên kết |
|
Fresco |
Nhận liên kết, lời mời |
Illustrator và Illustrator Draw |
Liên kết đến dự án, lời mời |
|
InDesign |
Xuất bản trực tuyến, chia sẻ để đánh giá |
Lightroom |
Chia sẻ |
|
Photoshop (máy tính) |
Lời mời |
Photoshop (di động) |
Chia sẻ lên mạng xã hội |
|
Photoshop Sketch |
Liên kết tới dự án |
Portfolio |
Truy cập trang web Portfolio, tạo bản nháp và xuất bản |
|
Podcast |
Mời khách, chia sẻ mẫu |
Premiere Pro |
Mời tham gia Team Projects |
- Bạn không thể bật hoặc tắt tính năng Chia sẻ với Frame.io trên Admin Console.
- Kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2024, tất cả hoạt động chia sẻ mới trên Lightroom sẽ tuân theo các quy định hạn chế chia sẻ của doanh nghiệp. Những quy định hạn chế này cũng sẽ áp dụng cho các hoạt động chia sẻ hiện có kể từ ngày 5 tháng 12 năm 2024.
Tìm hiểu thêm về cách bật và tắt dịch vụ.
|
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
|---|---|---|---|
|
Ứng dụng Acrobat và Reader cho máy tính |
Chia sẻ |
Adobe Document Cloud dành cho Microsoft Outlook |
Chia sẻ |
|
Ứng dụng di động (bao gồm Adobe Scan và Acrobat) |
Chia sẻ liên kết, chia sẻ liên kết Document Cloud |
Dịch vụ web (cloud.acrobat.com) |
Chia sẻ |
Thiết đặt tài sản Workfront hiện chưa có sẵn trong Adobe Admin Console. Tìm hiểu cách quản lý thiết đặt tài sản của bạn.
Chọn Tùy chọn chia sẻ
Để chọn Thiết đặt Tài sản hạn chế cho tổ chức của bạn, hãy thực hiện như sau:
-
Trong Adobe Admin Console, hãy điều hướng đến Cài đặt > Thiết đặt tài sản.
-
Chọn Chính sách hạn chế chia sẻ.
Bạn có thể chọn từ ba mức độ hạn chế. Khi bạn chọn thiết đặt hạn chế hơn, bạn không thể dừng hoặc hoàn tác việc mất các liên kết công khai, thư mục được chia sẻ hoặc cộng tác tài liệu hiện có. Người dùng không thể truy cập vào Lịch trình Nội dung trong Adobe Express và các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ bị tạm dừng.
Nếu bạn chọn Giới hạn chia sẻ cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Tin cậy, hãy đảm bảo bạn xác định tên miền được ủy quyền của mình. Bất kỳ cộng tác viên bên ngoài hiện tại nào không thuộc tổ chức hoặc tên miền đã xác nhận, tin cậy hoặc được ủy quyền sẽ mất quyền truy cập vào nội dung đã được chia sẻ trước đó với họ.
Lưu ý:Để sử dụng tùy chọn Giới hạn chia sẻ cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Tin cậy với Document Cloud, bạn phải thêm tên miền đã xác nhận và tin cậy vào Tên miền được Ủy quyền.
Tùy chọn Chia sẻ
Hạn chế
Ảnh hưởng đến liên kết và cộng tác hiện có
Không có hạn chế (Mặc định)
- Bạn có thể giữ thiết đặt mặc định này, theo đó người dùng được phép chia sẻ liên kết công khai, đăng bài lên mạng xã hội và cộng tác trong thư mục được chia sẻ với bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức.
- Được khuyến nghị cho các doanh nghiệp tin tưởng nhân viên của họ có quyền tự do, kiểm soát và truy cập vào mọi tính năng của Creative Cloud và Document Cloud.
Không có tác động.
Không chia sẻ liên kết công khai
- Ngăn người dùng tạo liên kết công khai và đăng lên mạng xã hội.
- Được khuyến nghị cho các doanh nghiệp muốn ngăn chặn chia sẻ công khai nhưng vẫn muốn cho phép chia sẻ dựa trên lời mời với bất kỳ ai bên trong và bên ngoài tổ chức.
Xóa tất cả liên kết công khai hiện có. Khi quá trình này bắt đầu, bạn không thể dừng hoặc hoàn tác nó. Người dùng không thể truy cập vào Lịch trình Nội dung trong Adobe Express và các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ bị tạm dừng.
Giới hạn chia sẻ cho thành viên tổ chức và người dùng tin cậy
- Bạn có thể hạn chế chia sẻ dựa trên lời mời cho người nhận trong tổ chức của bạn, tên miền đã xác nhận, tên miền tin cậy, và tên miền được ủy quyền. Sau khi bạn thiết lập chính sách này, người dùng bị ngăn không cho chia sẻ tài sản thuộc sở hữu của tổ chức với người dùng bên ngoài không phải là thành viên của tổ chức hoặc không nằm trong danh sách tên miền được cho phép.
- Được khuyến nghị cho các doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ những tên miền bên ngoài nào có thể truy cập tài sản của tổ chức.
Xóa tất cả liên kết công khai hiện có và xóa tất cả các lượt cộng tác hiện có trên tài liệu và thư mục được chia sẻ với người dùng không thuộc tổ chức hoặc tên miền được cho phép. Khi quá trình này bắt đầu, bạn không thể dừng hoặc hoàn tác nó. Người dùng không thể truy cập vào Lịch trình Nội dung trong Adobe Express và các bài đăng mạng xã hội đã lên lịch sẽ bị tạm dừng.
Thời gian cần thiết để hạn chế chia sẻ thông qua Thiết đặt Tài sản tỷ lệ thuận với số lượng người dùng trong tổ chức và mối quan hệ chia sẻ giữa họ. Đối với một số sản phẩm và dịch vụ của Adobe, việc này cũng liên quan đến việc vô hiệu hóa các mục được lưu trong bộ nhớ đệm CDN và xóa hình ảnh xem trước khỏi slack. Nếu Thiết đặt Tài sản được thay đổi, có thể mất tới 24 giờ để thay đổi có hiệu lực hoàn toàn.
Thận trọng:Người dùng sẽ không thể chia sẻ tài sản với tất cả mọi người trong một tổ chức có hơn 500.000 người dùng.
-
Nhấp Xác nhận.
Nếu bạn muốn người dùng của mình tiếp tục chia sẻ tài sản thuộc sở hữu của tổ chức với các tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài cụ thể, hãy thực hiện như sau.
- Đối với tổ chức bên ngoài như một đại lý: Thêm tên miền của đại lý vào danh sách được ủy quyền của các tên miền trong phần Thiết đặt tài sản trong Adobe Admin Console.
- Đối với cộng tác viên tự do: Cấp cho cá nhân đó một Enterprise ID hoặc Federated ID từ tổ chức của bạn. Hoặc thêm người dùng dưới dạng Business ID vào tổ chức của bạn trên Admin Console.
-
Chọn Chính sách Yêu cầu Truy cập và nhấp vào Xác nhận.
Bạn có thể sử dụng thiết đặt mặc định này để cho phép người dùng không có quyền truy cập vào thư mục hoặc tài liệu yêu cầu quyền truy cập vào nó.
Để tăng cường quyền riêng tư, bạn có thể sử dụng thiết đặt này để ngăn người dùng yêu cầu truy cập vào tài liệu chưa được chia sẻ với họ.
Theo mặc định, các yêu cầu truy cập được cho phép. Vì vậy, người dùng có liên kết đến tài nguyên được chia sẻ nhưng không có quyền xem có thể yêu cầu quyền truy cập. Người dùng có quyền chia sẻ tài liệu sẽ nhận được thông báo cho mỗi yêu cầu truy cập và có thể quyết định có cấp quyền truy cập hay từ chối.
Người yêu cầu sẽ nhận được thông báo khi quyền truy cập được cấp hoặc bị từ chối.
Lưu ý:Nếu bạn đã chọn chính sách giới hạn chia sẻ cho thành viên tổ chức và người dùng đáng tin cậy, hạn chế đó sẽ được áp dụng khi người dùng cố gắng cấp quyền truy cập theo yêu cầu của người ngoài tổ chức.
Ảnh hưởng đối với người dùng trong nhiều tổ chức
Adobe khuyến nghị mạnh mẽ rằng một người dùng chỉ nên là thành viên của một tổ chức. Trong trường hợp người dùng phải là thành viên của nhiều tổ chức, tất cả các tổ chức phải có cùng Chính sách chia sẻ và Danh sách cho phép được cấu hình.
Tên miền được Ủy quyền là các tên miền an toàn để cộng tác. Nếu bạn đã chọn Giới hạn Chia sẻ cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Đáng tin cậy, bạn có thể thêm tên miền vào Tên miền được Ủy quyền.
Thêm tên miền được ủy quyền
-
Trong Admin Console, điều hướng đến Thiết đặt > Thiết đặt Tài sản > Tên miền được ủy quyền.
-
Nhấp vào Thêm tên miền.
-
Nhập các tên miền vào hộp thoại Thêm tên miền. Bạn có thể thêm nhiều tên miền, phân cách bằng dấu phẩy. Nhấp vào Thêm.
Lưu ý:Để sử dụng tùy chọn Chia sẻ Giới hạn cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Tin cậy với Document Cloud, bạn phải thêm các tên miền đã xác nhận và tin cậy vào Tên miền được Ủy quyền.
Xóa tên miền được ủy quyền
Khi quản lý các tên miền được ủy quyền trên Admin Console, để xóa tên miền khỏi danh sách, chọn ô kiểm bên trái tên miền và nhấp vào Xóa Tên miền. Sau đó, nhấp vào Xóa để xác nhận.
Tên miền đã được xóa khỏi Tên miền được Ủy quyền. Nếu tùy chọn chia sẻ là Chia sẻ Giới hạn cho Thành viên Tổ chức và Người dùng Tin cậy, mọi chia sẻ đến tên miền đã xóa sẽ bị thu hồi.
Việc xóa tên miền khỏi danh sách được ủy quyền sẽ xóa tất cả các cộng tác hiện có trên tài liệu và thư mục được chia sẻ giữa người dùng trong tên miền đó và người dùng trong tổ chức của bạn. Khi quá trình này bắt đầu, bạn không thể dừng hoặc hoàn tác nó.
Là quản trị viên hệ thống của một tổ chức doanh nghiệp hoặc VIP, bạn có thể quản lý tích hợp với các mô hình AI của bên thứ ba. Theo mặc định, người dùng trong tổ chức của bạn không thể truy cập các mô hình AI không phải của Adobe trong các công cụ Adobe. Dưới đây là cách bạn có thể cho phép các nhóm sáng tạo của mình sử dụng các mô hình AI tạo sinh không phải của Adobe.
-
Trong Admin Console, điều hướng đến Thiết đặt > Thiết đặt Tài sản > Các mô hình AI tạo sinh không phải của Adobe.
-
Sử dụng công tắc để cho phép hoặc không cho phép người dùng truy cập các mô hình AI tạo sinh không phải của Adobe trong các ứng dụng và công cụ Adobe.
Content Credentials là một loại siêu dữ liệu theo tiêu chuẩn ngành có thể ghi lại chi tiết về cách nội dung được tạo ra và thông tin nhận dạng về người dùng đã tạo nội dung. Siêu dữ liệu bền vững này sau đó có thể được truy cập bởi những người xem nội dung khi nó được xuất bản trực tuyến trên các nền tảng hỗ trợ hoặc bằng cách sử dụng các công cụ xem chuyên dụng như công cụ Kiểm tra của Adobe hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome Adobe Content Authenticity.
Áp dụng Content Credentials vào nội dung có thể giúp tăng tính minh bạch về cách nó được tạo ra và các công cụ đã được sử dụng. Nó cũng có thể giúp người dùng của bạn kết nối bản thân với nội dung họ đã tạo, nếu bạn cho phép họ đưa thông tin nhận dạng của họ vào. Tìm hiểu thêm về Content Credentials.
Trong Adobe Admin Console, đi đến Thiết đặt > Thiết đặt Tài sản > Content Credentials và sử dụng các công tắc để cho phép người dùng trong tổ chức của bạn sử dụng Content Credentials và đưa nhận dạng của họ vào đó.
- Khi bật, người dùng trong tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh tùy chọn Content Credentials và áp dụng chúng cho tập tin trong các ứng dụng Adobe được hỗ trợ, bao gồm ứng dụng web Adobe Content Authenticity (Beta).
- Khi tắt, tùy chọn Content Credentials sẽ không xuất hiện trong các ứng dụng được hỗ trợ, và người dùng sẽ không thể áp dụng Content Credentials cho tập tin hoặc quản lý tùy chọn trong Adobe Content Authenticity.
Siêu dữ liệu Content Credentials được thiết kế để duy trì cùng với nội dung khi được chia sẻ trực tuyến. Sự kết hợp giữa hình mờ ẩn và dấu vân tay kỹ thuật số giúp Content Credentials rất bền vững. Là một tổ chức, bạn sở hữu và chịu trách nhiệm về nội dung được tạo ra bởi người dùng trong Gói của bạn, bao gồm cả nội dung có thể chứa thông tin nhận dạng Content Credentials.