Ứng dụng
Cập nhật gần đây nhất vào
25 thg 3, 2024
|
Cũng áp dụng cho Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Adobe dành cho doanh nghiệp và nhóm: Hướng dẫn quản trị
- Lập kế hoạch triển khai
- Khái niệm cơ bản
- Hướng dẫn triển khai
- Triển khai Creative Cloud cho giáo dục
- Trang chủ triển khai
- Trình hướng dẫn nhập môn K-12
- Thiết lập đơn giản
- Đồng bộ hóa người dùng
- Đồng bộ danh sách K-12 (Hoa Kỳ)
- Các khái niệm cấp phép chính
- Tùy chọn triển khai
- Mẹo nhanh
- Phê duyệt ứng dụng Adobe trong Google Admin Console
- Kích hoạt Adobe Express trong Google Classroom
- Tích hợp với Canvas LMS
- Tích hợp với Blackboard Learn
- Đặt cấu hình SSO cho District Portal và LMS
- Thêm người dùng thông qua Roster Sync
- Câu hỏi thường gặp về Kivuto
- Hướng dẫn về điều kiện sử dụng dành cho trường tiểu học và trung học
- Thiết lập tổ chức của bạn
- Các loại danh tính | Tổng quan
- Thiết lập danh tính | Tổng quan
- Thiết lập tổ chức bằng Enterprise ID
- Thiết lập Azure AD Federation và Azure Sync
- Thiết lập Google Federation và Google Sync
- Thiết lập tổ chức với Microsoft ADFS
- Thiết lập tổ chức cho District Portal và LMS
- Thiết lập tổ chức với các nhà cung cấp danh tính khác
- Câu hỏi thường gặp và cách khắc phục sự cố về SSO
- Quản lý thiết lập tổ chức của bạn
- Quản lý người dùng
- Tổng quan
- Vai trò quản trị
- Các chiến lược quản lý người dùng
- Chỉ định giấy phép cho người dùng theo nhóm
- Thêm người dùng có tên miền email trùng khớp
- Thay đổi loại danh tính của người dùng
- Quản lý nhóm người dùng
- Quản lý người dùng thư mục
- Quản lý nhà phát triển
- Di chuyển người dùng hiện có sang Adobe Admin Console
- Di chuyển việc quản lý người dùng sang Adobe Admin Console
- Tổng quan
- Quản lý sản phẩm và quyền lợi
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Quản lý sản phẩm
- Mua sản phẩm và giấy phép
- Quản lý hồ sơ sản phẩm cho người dùng doanh nghiệp
- Quản lý quy tắc chỉ định tự động
- Cho phép người dùng đào tạo các mô hình tùy chỉnh của Firefly
- Xem xét các yêu cầu sản phẩm
- Quản lý chính sách tự phục vụ
- Quản lý tích hợp ứng dụng
- Quản lý quyền đối với sản phẩm trong Admin Console
- Bật/tắt dịch vụ cho hồ sơ sản phẩm
- Một ứng dụng | Creative Cloud dành cho doanh nghiệp
- Dịch vụ tùy chọn
- Quản lý giấy phép cho thiết bị dùng chung
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Bắt đầu với Global Admin Console
- Áp dụng quản trị toàn cầu
- Chọn tổ chức của bạn
- Quản lý hệ thống phân cấp tổ chức
- Quản lý hồ sơ sản phẩm
- Quản lý quản trị viên
- Quản lý nhóm người dùng
- Cập nhật chính sách của tổ chức
- Quản lý mẫu chính sách
- Phân bổ sản phẩm cho các tổ chức con
- Thực hiện các công việc đang chờ xử lý
- Khám phá thông tin chi tiết
- Xuất hoặc nhập cơ cấu tổ chức
- Quản lý dung lượng lưu trữ và tài nguyên
- Dung lượng lưu trữ
- Di chuyển tài nguyên
- Thu hồi tài nguyên từ người dùng
- Di chuyển tài nguyên của học sinh sinh viên | Chỉ giáo dục
- Quản lý dịch vụ
- Adobe Stock
- Phông chữ tùy chỉnh
- Liên kết tài nguyên Adobe
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud cho doanh nghiệp - gói thành viên miễn phí
- Triển khai ứng dụng và bản cập nhật
- Tổng quan
- Tạo gói
- Tùy chỉnh gói
- Triển khai gói
- Triển khai gói
- Triển khai các gói Adobe bằng Microsoft Intune
- Triển khai các gói Adobe với SCCM
- Triển khai các gói Adobe với ARD
- Cài đặt sản phẩm trong thư mục Ngoại lệ
- Gỡ cài đặt sản phẩm Creative Cloud
- Sử dụng bộ công cụ cấp phép cho Adobe, phiên bản cho doanh nghiệp
- Mã nhận dạng cấp phép Adobe Creative Cloud
- Triển khai gói
- Quản lý bản cập nhật
- Công cụ thiết lập máy chủ cập nhật Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Khắc phục sự cố
- Quản lý tài khoản dành cho nhóm
- Gia hạn
- Quản lý hợp đồng
- Báo cáo & nhật ký
- Nhận trợ giúp
Asset settings give an organization control over how its assets are shared outside the organization.
To manage how users in your organization share company-owned assets, navigate to Settings > Asset settings in the Adobe Admin Console.
Lưu ý:
Asset Settings are not a digital rights management system (DRM) or a complete asset protection system. Employees with access to certain assets can still copy them and share with others outside the organization using third-party systems.
Sharing options
The System administrator can select a restrictive setting that limits employees from using specific sharing features within Creative Cloud and Document Cloud. Asset settings and other third-party organizational policy enforcement systems are used to ensure that assets are only shared with appropriate external entities.
Deployment Considerations
Before you turn on sharing restrictions, consider the impact it has on your end users.
After you choose a setting, you cannot stop or reverse the consequent deletion process. If you choose No public link sharing, all existing public links are removed and users with these links can no longer access the linked content. If you choose Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains lose access to content previously shared with them. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
Below are the Creative Cloud and Document Cloud sharing and publishing functionalities that are impacted when you select No public link sharing or Sharing Limited to Org Members and Trusted Users.
|
|
Tính năng bị ảnh hưởng |
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Chia sẻ, gửi đến Behance |
Adobe XD |
Lời mời, chia sẻ liên kết |
|
Adobe Express |
Chia sẻ lên mạng xã hội, truy cập Công cụ lên lịch đăng nội dung |
Adobe Stock |
Lời mời, chia sẻ liên kết |
|
After Effects |
Mời vào dự án nhóm, mời vào thư viện |
Aero (di động) |
Đăng liên kết, đăng lên Behance |
|
Animate |
Chia sẻ lên mạng xã hội |
Behance |
Tạo hoặc cập nhật dự án hoặc công việc đang tiến hành, lời mời |
|
Capture |
Chia sẻ, lời mời |
Creative Cloud (máy tính và thiết bị di động) |
Nhận liên kết, lời mời |
|
Tài nguyên Creative Cloud |
Nhận liên kết, lời mời, chia sẻ lên Slack |
Creative Cloud Libraries |
Nhận liên kết, lời mời, chia sẻ lên Slack |
|
Dimension |
Tạo liên kết công khai |
Firefly |
Chia sẻ liên kết |
|
Fresco |
Nhận liên kết, lời mời |
Illustrator và Illustrator Draw |
Liên kết đến dự án, lời mời |
|
InDesign |
Xuất bản trực tuyến, chia sẻ để đánh giá |
Lightroom |
Chia sẻ |
|
Photoshop (máy tính) |
Lời mời |
Photoshop (di động) |
Chia sẻ lên mạng xã hội |
|
Photoshop Sketch |
Liên kết tới dự án |
Portfolio |
Truy cập trang web Portfolio, tạo bản nháp và xuất bản |
|
Podcast |
Mời khách, chia sẻ mẫu |
Premiere Pro |
Mời tham gia Team Projects |
Lưu ý:
- Bạn không thể bật hoặc tắt tính năng Chia sẻ với Frame.io trên Admin Console.
- Kể từ ngày 15 tháng 8 năm 2024, tất cả hoạt động chia sẻ mới trên Lightroom sẽ tuân theo các quy định hạn chế chia sẻ của doanh nghiệp. Những quy định hạn chế này cũng sẽ áp dụng cho các hoạt động chia sẻ hiện có kể từ ngày 5 tháng 12 năm 2024.
Tìm hiểu thêm về cách bật và tắt dịch vụ.
|
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
Ứng dụng |
Tính năng bị ảnh hưởng |
|---|---|---|---|
|
Ứng dụng Acrobat và Reader cho máy tính |
Chia sẻ |
Adobe Document Cloud dành cho Microsoft Outlook |
Chia sẻ |
|
Ứng dụng di động (bao gồm Adobe Scan và Acrobat) |
Chia sẻ liên kết, chia sẻ liên kết Document Cloud |
Dịch vụ web (cloud.acrobat.com) |
Chia sẻ |
Choose Sharing Options
To choose a restrictive Asset Setting for your organization, do the following:
-
In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings.
-
Choose a Sharing Restrictions Policy.
You can choose from three levels of restrictions. Once you choose a more restrictive setting, you cannot stop or undo the loss of existing public links, shared folders, or document collaborations. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
If you select Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, ensure that you define your authorized domains. Any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains will lose access to content previously shared with them.
Lưu ý:To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.
Sharing Options
Restrictions
Impact on existing links and collaborations
No restrictions (Default)
- You can keep this default setting whereby users are allowed to share public links, publish posts to social media, and collaborate on shared folders with anyone inside or outside the organization.
- Recommended for enterprises who trust their employees to have freedom, control, and access to every Creative Cloud and Document Cloud feature.
No impact.
No public link sharing
- Prevents users from creating public links and posting to social media.
- Recommended for enterprises who want to prevent public sharing but still want to allow invitation-based sharing with anyone inside and outside of the organization.
Deletes all existing public links. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
Sharing limited to org members and trusted users
- You can restrict invitation-based sharing to recipients in your org, claimed domains, trusted domains, and authorized domains. After you set this policy, the users are prevented from sharing organization-owned assets with external users who are not members of the org or in the list of allowed domains.
- Recommended for enterprises who need tight control over which external domains can access organization assets.
Deletes all existing public links and deletes all existing collaborations on shared documents and folders with users who are not in the org or an allowed domain. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
The time taken to restrict sharing through Asset Settings is proportional to the number of users in the organization and the sharing relationships between them. For some Adobe products and services, it also involves invalidating cached entries in CDNs and removing preview images from slack. If the Asset Setting is changed, it can take up to 24 hours to fully take effect.
Thận trọng:Users will be prevented from sharing assets with everyone in an organization with more than 500,000 users.
-
Click Confirm.
If you want your users to continue sharing organization-owned assets with specific external organizations or individuals, do the following.
- For an external organization such as an agency: Add the agency’s domain to the authorized list of domains under Asset Settings in the Adobe Admin Console.
- For a freelancer: Issue the individual an Enterprise ID, or Federated ID from your organization. Or, add the user as a Business ID type to your organization on the Admin Console.
Lưu ý:We're updating organizations (teams or enterprises) to the Enterprise storage model to enable enterprise storage and other enterprise-level features for Adobe ID users.
You'll be notified when your organization is scheduled for the update. After the update, the Adobe ID users are moved to enterprise storage, and the organization directly controls their business profiles.
-
Choose an Access Request Policy and click Confirm.
You can use this default setting to allow users with no permissions to a folder or document to request access to it.
For added privacy, you can use this setting to prevent users from requesting access to a document that has not been shared with them.
By default, access requests are allowed. So, a user with the link to a shared resource, but without the permission to view it, can request access. Users with sharing permissions on the document receive notifications for each access request and can decide whether to grant or deny access.
The requester receives a notification when the access is granted or denied.
Lưu ý:If you have a sharing limited to org members and trusted users policy selected, that restriction is applied when users attempt to grant an access request made by someone outside the organization.
Authorized Domains are the domains that are safe to collaborate with. If you have selected Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, you can add domains to the Authorized Domains.
Add authorized domains
-
In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings > Authorized domains.
-
Click Add Domains.
-
Enter the domains in the Add Domains dialog. You can add multiple domains separated by commas. Click Add.
Lưu ý:To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.
Remove authorized domains
While managing the authorized domains on the Admin Console, to remove domains from the list, select the check box to the left of the domain names, and click Remove Domains. Then, click Remove to confirm.
The domain name is removed from the Authorized Domains. If the sharing option is Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any shares to the removed domain are revoked.
Thận trọng:
Removing domains from the authorized list deletes all existing collaborations on shared documents and folders between users in that domain and the users in your organization. Once this process starts, you cannot stop or undo it.
Content Credentials allow creators to attach extra information to their content when they export or download it.
By turning on the Content Credentials toggle, you can allow creators to receive more recognition for their work, connect with others online, and enhance transparency for their audience. Learn more about Content credentials.
Implications for users in multiple organizations
Adobe strongly recommends that a user only be a member of one organization. Where users must be members of multiple organizations, all organizations must have the same Sharing Policy and Allow Lists configured.
More like this
Adobe MAX
Hội thảo sáng tạo
14–16/10 Bãi biển Miami và trực tuyến
Adobe MAX
Hội thảo sáng tạo
14–16/10 Bãi biển Miami và trực tuyến