Quản lý hồ sơ sản phẩm cho người dùng doanh nghiệp

Hồ sơ sản phẩm dựa trên sản phẩm mà tổ chức của bạn đã mua. Bạn sử dụng hồ sơ sản phẩm để cấp cho người dùng quyền sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Adobe có trong sản phẩm.

1. Đối với mỗi sản phẩm trên Admin Console, bạn tạo một hoặc nhiều hồ sơ sản phẩm.
   Đọc về sản phẩm trên Admin Console.
2. Trong mỗi hồ sơ sản phẩm, bạn chỉ định người dùng và nhóm người dùng (trong tổ chức của bạn).
   Sau đó, mỗi người dùng thuộc một hồ sơ sản phẩm sẽ được hưởng các ứng dụng và dịch vụ Adobe có trong sản phẩm.
   Đọc về người dùng và nhóm người dùng trên Admin Console.
3. Khi người dùng đăng nhập bằng thông tin xác thực được chỉ định trong hồ sơ sản phẩm, họ sẽ được cấp quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ của sản phẩm mà hồ sơ sản phẩm đó dựa trên.

Triển khai ứng dụng và dịch vụ cho người dùng cuối

Việc chỉ định người dùng vào hồ sơ sản phẩm sẽ cho phép người dùng sử dụng các ứng dụng và dịch vụ liên quan. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải:

1. Tạo các gói Cấp phép cho Người dùng được Đặt tên hoặc Cấp phép cho Thiết bị Dùng chung (của các ứng dụng và dịch vụ) trên Admin console. 
2. Sau đó triển khai các gói này tới máy của người dùng cuối (đối với Cấp phép cho Người dùng được Đặt tên) hoặc thiết bị dùng chung (đối với Cấp phép cho Thiết bị Dùng chung).

Chỉ định người dùng vào hồ sơ sản phẩm từ phần Sản phẩm

Cách dễ nhất để chỉ định người dùng cho các hồ sơ sản phẩm hiện có (hoặc mặc định) là sử dụng tùy chọnChỉ định Người dùng trên sản phẩm tương ứng trong tab Sản phẩm.

Tạo hồ sơ sản phẩm

Với tư cách là quản trị viên sản phẩm, bạn có thể tạo hồ sơ sản phẩm và chỉ định những hồ sơ đó cho quản trị viên hồ sơ sản phẩm.

Đối với các sản phẩm Adobe hỗ trợ khái niệm vai trò, bạn có thể chỉ định vai trò cho người dùng, cung cấp cho người dùng quyền truy cập dựa trên vai trò vào sản phẩm đó. Để biết chi tiết, hãy xem Quản lý quyền sản phẩm.

Quản lý quản trị hồ sơ sản phẩm

Quản lý người dùng trên hồ sơ sản phẩm có thể là một nhiệm vụ thường xuyên và tốn thời gian. Nếu bạn làm việc trong một tổ chức lớn, chúng tôi khuyên người quản trị sản phẩm nên xác định vai trò quản trị hồ sơ sản phẩm riêng biệt. Người quản trị hồ sơ sản phẩm có thể quản lý riêng hồ sơ sản phẩm của mình.

Thêm người dùng và nhóm người dùng vào hồ sơ sản phẩm

Để nhanh chóng thêm người dùng hoặc nhóm người dùng vào hồ sơ sản phẩm, hãy sử dụng tùy chọn Chỉ định Người dùng trên sản phẩm bạn mong muốn. Tuy nhiên, khi làm việc trên hồ sơ sản phẩm, bạn có nhiều tùy chọn hơn để quản lý người dùng và nhóm người dùng trong hồ sơ sản phẩm của mình.

Di chuyển người dùng và nhóm người dùng từ hồ sơ cũ sang hồ sơ mới

Khi bạn thêm người dùng vào hồ sơ sản phẩm (trực tiếp hoặc thông qua nhóm người dùng), bạn cấp cho những người dùng đó quyền sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Adobe của sản phẩm mà bạn đã tạo hồ sơ sản phẩm. Tuy nhiên, bạn có thể phải thay đổi quyền cho những người dùng đó. Ví dụ, người dùng của bạn hiện có thể là một phần của Photoshop. Và bây giờ bạn muốn chuyển chúng sang gói Nhiếp ảnh mà công ty bạn đã mua.

Di chuyển người dùng

Các quy trình sau đây mô tả cách di chuyển người dùng từ Hồ sơ Sản phẩm A (có quyền cũ) sang Hồ sơ Sản phẩm B (có quyền mới)

Di chuyển nhóm người dùng

Quy trình sau đây mô tả cách di chuyển nhóm người dùng từ Hồ sơ Sản phẩm A (có quyền cũ) sang Hồ sơ Sản phẩm B(có quyền mới)

Xem cách xóa người dùng và nhóm người dùng khỏi hồ sơ sản phẩm

Xóa người dùng khỏi hồ sơ sản phẩm để đảm bảo rằng họ không còn quyền sử dụng các ứng dụng và dịch vụ liên quan. Tuy nhiên, việc này không xóa người dùng khỏi Admin Console. Và vì có thể thêm người dùng vào nhiều hồ sơ sản phẩm nên việc xóa người dùng khỏi một hồ sơ sản phẩm chỉ đảm bảo rằng họ không còn quyền sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của hồ sơ sản phẩm đó nữa. 

Quản lý hạn ngạch hồ sơ sản phẩm

Sau khi tạo một số hồ sơ sản phẩm, bạn có thể sử dụng công cụ Phân phối Hạn ngạch để xác định hạn ngạch nhằm hướng dẫn người quản trị về số lượng người dùng có thể được chỉ định cho các hồ sơ đó. Ví dụ: nếu tổ chức của bạn đã mua tổng cộng 1000 người dùng cho một sản phẩm và bạn đã tạo bốn hồ sơ sản phẩm, bạn có thể chọn để nhanh chóng chỉ định hạn ngạch 250 người dùng cho mỗi Hồ sơ sản phẩm. Ngoài ra, bạn có thể tinh chỉnh thủ công hạn ngạch được chỉ định cho hồ sơ sản phẩm.
Nếu bạn đã mua sản phẩm Doanh nghiệp trong VIP:

• Hạn ngạch bạn phân bổ cho một Hồ sơ Sản phẩm không được vượt quá hạn ngạch sản phẩm.
• Tổng số hạn ngạch Hồ sơ Sản phẩm trong một sản phẩm không được vượt quá hạn ngạch sản phẩm.
  Ví dụ, giả sử hạn ngạch sản phẩm là 10. Sau đó, nếu hạn ngạch được phân bổ cho một Hồ sơ Sản phẩm là 6 và một hồ sơ khác là 4, bạn không thể tăng hạn ngạch trong bất kỳ hồ sơ nào trong số này. Ngoài ra, bạn không thể tăng hạn ngạch người dùng cho bất kỳ hồ sơ nào khác trong sản phẩm. Điều này trừ khi bạn giảm hạn ngạch cho một trong các hồ sơ hoặc nếu bạn tăng hạn ngạch sản phẩm.
  
• Bạn không thể giảm hạn ngạch được phân bổ cho một hồ sơ nếu tất cả giấy phép trong hồ sơ đó đã được chỉ định cho người dùng. Bạn phải hủy cấp phép cho người dùng trước khi giảm hạn ngạch.

Xuất hồ sơ người dùng sản phẩm

Tải xuống dữ liệu cho người dùng hồ sơ. Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp này để Thêm nhiều người dùng vào một Hồ sơ Sản phẩm khác trong tổ chức của bạn.

Tệp CSV mà bạn tải xuống chứa dữ liệu như được định nghĩa trong phần Định dạng tệp CSV ở trên.

Delete hồ sơ sản phẩm

Kết quả hành động hàng loạt

Khi bạn chạy một hoạt động hàng loạt như thêm hoặc xóa nhiều người dùng khỏi Hồ sơ Sản phẩm, bạn sẽ nhận được email. Ngoài ra, bạn có thể xem những thông tin chi tiết này trên trang Kết quả hành động hàng loạt.

Quan trọng: Trang Kết quả hành động hàng loạt hiển thị các báo cáo cũ hơn 90 ngày trở xuống. Các báo cáo quá 90 ngày sẽ tự động bị xóa mà không cần sự can thiệp của Quản trị viên hệ thống.