Quản lý người dùng riêng lẻ

Đăng nhập vào Admin Console.

Trên tab Người dùng, danh sách người dùng sẽ hiển thị tên, địa chỉ email, loại ID và sản phẩm được chỉ định cho mỗi người dùng. Loại ID được xác định theo cách xác thực người dùng, phụ thuộc vào yếu tố sau:

• Federated ID (áp dụng cho tài khoản doanh nghiệp): Nếu bạn đã xác thực chủ quyền miền email mà người dùng của bạn dùng để xác thực tài khoản Adobe của họ và đã thiết lập để người dùng của bạn đăng nhập bằng SSO
  
• Enterprise ID (áp dụng cho tài khoản doanh nghiệp): Nếu bạn đã xác thực chủ quyền miền email mà người dùng của bạn dùng để xác thực tài khoản Adobe của họ và chưa thiết lập SSO
• Adobe ID (áp dụng cho tài khoản nhóm hoặc doanh nghiệp): Nếu bạn chưa xác thực chủ quyền miền email hoặc nếu người dùng của bạn xác thực bằng tên miền công cộng như gmail.com

Không hiển thị danh sách người dùng nếu có hơn 1.000 người dùng trong tổ chức của bạn. Bạn có thể sử dụng trường tìm kiếm để tìm người dùng hoặc chọn Xem danh sách người dùng để xem toàn bộ danh sách.

Chọn biểu tượng Xem chi tiết  để xem quyền của người dùng, bao gồm quyền về sản phẩm, nhóm người dùng và quyền quản trị.

Truy cập Admin Console, rồi chọn Thêm người dùng.

Nhập địa chỉ email của người dùng, và nhập họ tên của người dùng nếu muốn.

Nếu bạn đã xác thực chủ quyền miền địa chỉ email của người dùng mà bạn đang thêm vào thì người dùng đó sẽ được thêm vào theo dạng là người dùng Enterprise ID hoặc người dùng Federated ID. Điều này phụ thuộc vào việc thiết lập tổ chức là Enterprise ID hay Federated ID trên Admin Console. Tuy nhiên, nếu bạn chưa xác thực chủ quyền miền, người dùng sẽ được thêm vào làm người dùng Adobe ID.

Chọn sản phẩm hoặc nhóm người dùng để chỉ định cho người dùng. Danh sách sản phẩm được hiển thị dựa trên kế hoạch mua sản phẩm của tổ chức bạn. Đọc về cách quản lý sản phẩm  và hồ sơ sản phẩm trên Admin Console.

Đối với tài khoản doanh nghiệp, hãy chọn một sản phẩm và hồ sơ sản phẩm. Đối với tài khoản nhóm, hãy chọn sản phẩm.

Đọc về cách quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm trên Admin Console.

Để thêm người dùng vào nhóm người dùng, hãy truy cập Nhóm người dùng hoặc chọn biểu tượng Thêm  . Sau đó, chọn nhóm người dùng. Các sản phẩm liên quan đến nhóm người dùng đã chọn sẽ được chỉ định cho người dùng đó.

Chọn Lưu. Người dùng được thêm vào và hiển thị trong danh sách Người dùng.

Nếu một người dùng có nhiều gói Adobe được liên kết với cùng một địa chỉ email và ít nhất một gói là gói doanh nghiệp, thì Adobe sẽ tạo các hồ sơ riêng cho từng gói và cung cấp cho mỗi gói một dung lượng lưu trữ riêng. Tìm hiểu thêm về cách người dùng cuối có thể quản lý hồ sơ Adobe.

Trong Admin Console, hãy chuyển đến mục Người dùng > Người dùng.

Chọn tên người dùng để xem thông tin chi tiết.

Để chỉnh sửa sản phẩm, nhóm người dùng và quyền quản trị liên quan đến người dùng, hãy chọn biểu tượng Tùy chọn khác  ở góc trên bên phải của phần có liên quan.

Trong Admin Console, hãy chuyển đến mục Người dùng > Người dùng.

Chọn hộp kiểm cho người dùng liên quan.

Chọn Xóa người dùng.

Khách hàng ngoài ngành giáo dục

Nếu không phải là khách hàng thuộc phân loại Giáo dục và tổ chức của bạn sử dụng bộ lưu trữ Adobe dành cho doanh nghiệp, thì bạn có thể thực hiện một trong những thao tác sau:

• Chuyển nội dung ngay bây giờ: Nội dung thư mục sẽ được gửi đến người dùng được chỉ định, qua email. Nếu bạn chọn tùy chọn này, hãy cho biết địa chỉ email của người dùng được chỉ định sẽ nhận nội dung.
• Chuyển nội dung sau: Nội dung thư mục vẫn nằm trong tab Người dùng không hoạt động cho đến khi bị xóa vĩnh viễn.
• Xóa vĩnh viễn nội dung: Thư mục sẽ bị xóa vĩnh viễn, không có tùy chọn nào để lấy lại nội dung.

Để biết thêm thông tin, xin xem mục lấy lại tài sản của người dùng đã xóa.

Khách hàng trong ngành giáo dục

Nếu là khách hàng trong ngành Giáo dục, bạn sẽ không thấy các tùy chọn ở trên. Khi bạn xóa tài khoản, tài sản của học sinh sẽ được chuyển đến tab Người dùng không hoạt động. 

Để chuyển tài sản cho học sinh đã rời khỏi tổ chức, hãy đi tới mục Lưu trữ > Người dùng không hoạt động rồi chuyển nội dung cho họ hoặc cho một người dùng khác trong tổ chức. Sau đó, người nhận cần tải tài sản xuống dưới dạng tệp zip.

Trong hộp thoại Xóa người dùng hiện lên, chọn Xóa người dùng.

Người dùng sẽ bị xóa khỏi Admin Console và mọi cho phép, cũng như quyền truy cập vào các dịch vụ do tổ chức cấp sẽ bị thu hồi.