Trong Admin Console, hãy chọn người dùng cần xóa.
Nếu bạn chọn nhiều người dùng và có những người dùng không bị ảnh hưởng bởi nội dung lưu trữ, một màn hình sẽ hiển thị danh sách riêng biệt cho người dùng bị ảnh hưởng và không bị ảnh hưởng.
Áp dụng đối với doanh nghiệp và nhóm.
Tìm hiểu cách thu hồi tài nguyên của người dùng khi họ rời khỏi tổ chức.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ lưu trữ Adobe dành cho doanh nghiệp, thì tổ chức của bạn sẽ sở hữu các tài khoản người dùng và nội dung liên quan đến tài khoản. Khi một người dùng rời khỏi tổ chức (hoặc bạn xóa tài khoản của một người dùng), bạn có thể chuyển tài nguyên từ thư mục người dùng đó sang người dùng khác bằng Admin Console.
Khi bạn xóa một người dùng, thư mục của người dùng đó sẽ được di chuyển đến trang Người dùng không hoạt động trong Admin Console > Lưu trữ. Bạn có thể chuyển tài nguyên của người dùng đó cho một người dùng được ủy quyền. Tất cả tài nguyên sẽ được thêm vào tệp lưu trữ dạng nén. Liên kết để tải tệp xuống sẽ được gửi đến người dùng được chỉ định qua email.
Để chuyển tài nguyên từ một người dùng đã rời khỏi tổ chức sang người dùng khác, hãy đăng nhập vào Adobe Admin Console.
Bất cứ khi nào bạn xóa một người dùng, nếu người dùng bị ảnh hưởng có tài nguyên được lưu trữ trong thư mục Dịch vụ lưu trữ Adobe cho doanh nghiệp, bạn sẽ được nhắc khôi phục tài nguyên đó.
Trong Admin Console, hãy chọn người dùng cần xóa.
Nếu bạn chọn nhiều người dùng và có những người dùng không bị ảnh hưởng bởi nội dung lưu trữ, một màn hình sẽ hiển thị danh sách riêng biệt cho người dùng bị ảnh hưởng và không bị ảnh hưởng.
|
Tìm hiểu cách: |
(Không áp dụng cho khách hàng thuộc ngành Giáo dục)
Từ danh sách tuỳ chọn, hãy chọn một trong các mục sau, sau đó chọn Tiếp theo:
Nếu bạn xóa người dùng bằng các thao tác hàng loạt, tùy chọn mặc định là Chuyển nội dung sau sẽ tự động được áp dụng. Tài nguyên của người dùng bị xóa có trong tab Người dùng không hoạt động dưới mục Lưu trữ > Thư mục người dùng cá nhân.
Dành cho khách hàng Giáo dục
Khách hàng thuộc lĩnh vực Giáo dục sẽ không thấy các tùy chọn trên. Điều này có nghĩa là khi bạn xóa tài khoản, tài sản của học sinh sẽ được chuyển đến tab Người dùng không hoạt động.
Để chuyển tài sản cho một học sinh đã rời khỏi tổ chức, hãy truy cập vào Lưu trữ > Người dùng không hoạt động, sau đó chuyển nội dung cho chính bạn hoặc cho một người dùng khác trong tổ chức (vì học sinh này không còn thuộc đơn vị nữa). Sau đó, người nhận cần tải tài nguyên xuống (dưới dạng tệp zip) rồi gửi tệp zip đó cho học sinh đó.
Trong màn hình xác nhận, chọn Xóa người dùng.
Nếu bạn chọn Chuyển nội dung ngay, thì người dùng sẽ nhận được email có liên kết để tải tệp lưu trữ dạng nén xuống. Mỗi tệp lưu trữ dạng nén có thể lên tới 5 GB tùy thuộc vào tổng kích thước của các tài nguyên được lưu trữ trong thư mục của người dùng. Tùy thuộc vào kích thước tài nguyên, bạn có thể cần chờ một chút để nhận được email.
Nếu chọn Chuyển nội dung sau, bạn có thể vào tab Người dùng không hoạt động để thu hồi tài nguyên.
Quản trị viên sẽ nhận được một email nếu quá trình thu hồi tài nguyên không thành công. Tùy thuộc vào giai đoạn, bạn có thể thực hiện một trong những thao tác sau:
Truy cập Lưu trữ > Thư mục người dùng cá nhân> Người dùng không hoạt động, và chọn biểu tượng Xem chi tiết của người dùng để mở chi tiết thư mục.
Chọn biểu tượngTùy chọn khác, sau đó chọnChỉnh sửa quyền truy cập thư mục.
Nhập địa chỉ email của người dùng được chỉ định, rồi chọn Thêm.
Chọn Lưu để hoàn tất quá trình.
Người dùng được ủy quyền sẽ nhận được email có liên kết để tải tệp lưu trữ dạng nén xuống. Mỗi tệp nén có thể lên đến 5 GB, tuỳ thuộc vào tổng dung lượng tài sản được lưu trong thư mục của người dùng. Tùy thuộc vào kích thước của tài nguyên, bạn có thể cần chờ một chút để nhận được email.
Người dùng được chỉ định sẽ nhận được email có liên kết để tải tệp lưu trữ dạng nén xuống. Có những hạn chế về loại tài nguyên có thể thu hồi. Hãy xem mục Tài nguyên có thể thu hồi để biết tài nguyên nào có thể lưu trữ.
Tùy thuộc vào kích thước của tài nguyên gốc, hệ thống có thể tạo nhiều tệp lưu trữ. Mỗi tệp lưu trữ dạng nén có thể có kích thước tối đa 5 GB. Hệ thống sẽ gửi email khi tạo xong tất cả các tệp lưu trữ. Do đó, người dùng được chỉ định có thể phải chờ một lúc thì mới nhận được email.
Tệp lưu trữ dạng nén chứa những tài nguyên đã đồng bộ hóa mà người dùng có, bao gồm các tệp, thư viện và tài liệu đám mây.
Đối với người dùng Acrobat, chỉ có thể thu hồi tài nguyên trong tab Tập tin. Tài nguyên trong mục Nội dung lưu trữ khác hoặc Thỏa thuận không được thu hồi.
Các tập tin Acrobat thuộc về người dùng doanh nghiệp (thành viên của các tổ chức ETLA) cũng không được hỗ trợ, và do đó không được đưa vào tệp lưu trữ dạng nén. Xem bảng sau để biết thêm chi tiết.
Đối với người dùng doanh nghiệp đã di chuyển sang dịch vụ lưu trữ Adobe cho doanh nghiệp, các tài nguyên Acrobat cũng được đưa vào dịch vụ lưu trữ đám mây của họ.
|
Tệp lưu trữ gồm những gì |
Tệp lưu trữ không bao gồm những gì |
|---|---|
|
Tài nguyên được đồng bộ hóa của người dùng, bao gồm:
|
|
Để khôi phục những tập tin trong tệp lưu trữ, hãy giải nén tệp lưu trữ rồi tải lên thư mục lưu trữ Creative Cloud của riêng bạn. Để biết chi tiết, hãy xem mục Quản lý tài nguyên được chuyển giao.
Để khôi phục những tệp không có trong tệp lưu trữ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau tùy thuộc vào loại tệp:
Những tập tin mà người dùng đánh dấu để xóa trong thư mục lưu trữ Creative Cloud của họ sẽ không thu hồi được trong bất kỳ trường hợp nào.