Hướng dẫn cho người dùng Hủy

Tải lên và chia sẻ phông chữ tùy chỉnh

Tìm hiểu cách chia sẻ phông chữ tùy chỉnh của bạn với Creative Cloud cho người dùng doanh nghiệp trong tổ chức của bạn.

Trợ giúp nhanh cho người dùng
Mở ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn. (Chọn biểu tượng   trên thanh tác vụ Windows hoặc thanh menu macOS.).

Chọn biểu tượng phông chữ  ở phía trên bên phải. Sau đó chọn Duyệt xem phông chữ.

Tổng quan

Phông chữ tùy chỉnh trong Creative Cloud dành cho doanh nghiệp cung cấp cho bạn khả năng tải lên, chia sẻ và quản lý quyền truy cập vào phông chữ mà người dùng Creative Cloud cần.

Bạn có thể tải các tệp phông chữ lên Creative Cloud. Sau khi thêm, phông chữ tùy chỉnh sẽ được cung cấp cho người dùng Creative Cloud trên máy tính của họ thông qua ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn cũng như các ứng dụng và thiết bị được hỗ trợ khác. Sau đó, những phông chữ này có thể được sử dụng trong các thiết kế và dự án sáng tạo. 

1. Từ Admin Console, quản trị viên chấp nhận ưu đãi phông chữ tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm.

2. Từ trang Phông chữ tùy chỉnh, quản trị viên thêm hoặc xóa phông chữ tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm.

3. Từ Admin Console, quản trị viên quản lý quyền truy cập vào phông chữ tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm.

4. Từ ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn, người dùng cuối truy cập vào phông chữ tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm.

Chấp nhận ưu đãi phông chữ tùy chỉnh

Nếu là quản trị viên của tổ chức, bạn sẽ nhận được ưu đãi đặc biệt về phông chữ tùy chỉnh trên Admin Console. Chấp nhận ưu đãi một lần rồi tìm Phông chữ tùy chỉnh trong danh sách sản phẩm của bạn. 

Bạn có thể thêm các tệp phông chữ của mình và chúng sẽ được đồng bộ hóa trên các thiết bị của người dùng thông qua Creative Cloud để họ có thể sử dụng chúng trong các ứng dụng di động được hỗ trợ và các thiết bị hỗ trợ Creative Cloud cho máy tính.

  1. Chuyển đến tab Sản phẩm trong Adobe Admin Console.

  2. Trên trang Sản phẩm, trong phần ưu đãi đặc biệt, hãy chọn Bắt đầu cho ưu đãi Phông chữ tùy chỉnh.

  3. Chọn Xác nhận để chấp nhận ưu đãi sau khi bạn đồng ý với các điều khoản.

    Lưu ý:

    Bạn chỉ cần chấp nhận ưu đãi một lần.

Bạn sẽ nhận được email xác nhận và Phông chữ tùy chỉnh được thêm vào danh sách sản phẩm trong tab Sản phẩm.

Thêm hoặc xóa phông chữ tùy chỉnh

Bạn có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh để đơn giản hóa quy trình phân phối và quản lý giấy phép phông chữ, giúp người dùng có thêm thời gian sáng tạo và giảm thời gian cho các khâu phối hợp.

Để tìm hiểu thêm về cách người dùng có thể sử dụng phông chữ trong ứng dụng Creative Cloud, hãy xem phần Sử dụng phông chữ của riêng bạn trong Creative Cloud.

Trước khi bạn tải phông chữ lên

Trước khi thêm tệp phông chữ, hãy đảm bảo rằng:

  • Kích thước tệp không vượt quá 512 MB.
  • Phông chữ là phông chữ TrueType (.ttf) hoặc phông chữ OpenType® (.otf).
  • Bạn có quyền và giấy phép để sử dụng các phông chữ đã tải lên.
Lưu ý:

Chỉ quản trị viên sản phẩm mới có thể truy cập trang Phông chữ tùy chỉnh. Trước tiên, bạn cần phải tạo hồ sơ sản phẩm và chỉ định chính mình trên sản phẩm Phông chữ tùy chỉnh, nếu không, bạn sẽ không có quyền truy cập vào trang Phông chữ tùy chỉnh.

Trở thành quản trị viên sản phẩm cho phông chữ tùy chỉnh

  1. Trong Admin Console, hãy chuyển đến mục Người dùng Người dùng.

  2. Từ danh sách người dùng, chọn tên người dùng của bạn.

  3. Để chỉnh sửa quyền quản trị, hãy chọn  ở góc trên bên phải của phần Quyền quản trị rồi chọn Chỉnh sửa quyền quản trị.

  4. Trên trang Chỉnh sửa quyền quản trị, hãy thêm chính bạn làm Quản trị viên sản phẩm cho Phông chữ tùy chỉnh.

    Chỉnh sửa quyền quản trị

  5. Nhấp vào Lưu.

 Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy cập của quản trị viên? Hãy xem phần Vai trò của quản trị viên.

Thêm phông chữ

Hãy làm theo các bước bên dưới để tải phông chữ lên phông chữ tùy chỉnh của tổ chức bạn.

  1. Trong Admin Console, hãy chuyển đến mục Sản phẩm. Nhấp vào Thêm và quản lý phông chữ tùy chỉnh trên thẻ sản phẩm dành cho Phông chữ tùy chỉnh để khởi chạy trang Phông chữ tùy chỉnh.

    Thêm và quản lý Phông chữ tùy chỉnh

  2. Chọn tổ chức mà bạn muốn tải phông chữ tùy chỉnh lên. Chọn Bắt đầu.

  3. Chọn tệp phông chữ trên máy tính của bạn rồi kéo chúng để tải lên Creative Cloud.

    custom-font-upload

  4. Xem lại các tệp phông chữ bạn đã chọn. 

  5. Xác nhận rằng bạn có đủ giấy phép cho số lượng người dùng và cấp quyền cho Adobe, Inc. chia sẻ thông tin liên quan đến giấy phép phông chữ của bạn. 

    • Bạn xác nhận rằng bạn có giấy phép cần thiết và hợp lệ để tải lên và sử dụng những phông chữ này thông qua Creative Cloud. Bạn đồng ý rằng bạn sẽ không cấp quyền truy cập vào (các) phông chữ vượt quá số lượng quyền sử dụng bạn đã cấp phép.
    • Bạn cho phép Adobe, Inc. chia sẻ thông tin liên quan đến giấy phép phông chữ cho thư viện phông chữ chế bản, chẳng hạn như tên công ty và số lượng chỗ đã được cung cấp phông chữ.
  6. Chọn Thêm để tải phông chữ lên phông chữ tùy chỉnh của tổ chức bạn.

    select-files

  7. (Tùy chọn) Chọn Bổ sung thêm để tải lên nhiều phông chữ hơn. 

    add-more

     Trong trường hợp xảy ra lỗi "Thêm không thành công" hoặc "Xử lý không thành công", hãy kiểm tra kết nối Internet rồi thử lại.

Sau khi thêm phông chữ tùy chỉnh, bạn phải chỉ định người dùng để truy cập những phông chữ này.

Xóa phông chữ

Bạn có thể loại bỏ những phông chữ không còn cần thiết cho tổ chức của bạn khỏi Creative Cloud. Bạn cũng có thể xóa những tệp phông chữ lỗi thời và thay bằng tệp phông chữ mới nếu cần.

Người dùng cuối không thể nhìn thấy hoặc sử dụng phông chữ tùy chỉnh mà bạn đã xóa.

Lưu ý:

 Nếu bạn xóa bất kỳ phông chữ nào đã thêm, mọi tài nguyên hoặc thiết kế được tạo bằng phông chữ đó sẽ tiếp tục tham chiếu đến chúng. Những tệp sử dụng phông chữ bạn đã xóa có thể không hiển thị chính xác, và ứng dụng có thể gắn cờ phông chữ đó là bị thiếu.

  1. Trong Admin Console, hãy chuyển đến mục Sản phẩm. Nhấp vào Thêm và quản lý phông chữ tùy chỉnh trên thẻ sản phẩm dành cho Phông chữ tùy chỉnh.

    Thêm và quản lý Phông chữ tùy chỉnh

  2. Chọn tổ chức mà bạn muốn tải phông chữ tùy chỉnh lên. Chọn Bắt đầu.

  3. Chọn phông chữ bạn muốn xóa.

  4. Chọn Tùy chọn khác rồi chọn Xóa.

    xóa phông chữ

     Đừng quên thông báo cho người dùng về những phông chữ bạn đã xóa.

Bật hoặc tắt phông chữ tùy chỉnh Adobe Express cho doanh nghiệp

Người dùng doanh nghiệp có thể đưa phông chữ của riêng họ vào Adobe Express và thêm chúng vào bộ chọn phông chữ. Sau đó, những phông chữ này sẽ có sẵn để sử dụng với tệp Express của người dùng.

Là quản trị viên của tổ chức doanh nghiệp, bạn có thể tắt hoặc bật (mặc định) tính năng này cho người dùng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo quy trình này bằng cách sử dụng Hồ sơ sản phẩm.
(Nếu cần, hãy tìm hiểu thêm về Hồ sơ sản phẩm. Hoặc tìm hiểu cách thêm phông chữ tùy chỉnh trong Adobe Express.)

  1. Đăng nhập vào Admin Console và truy cập vào tab Sản phẩm.

  2. Nếu bạn đang cập nhật thiết đặt phông chữ tùy chỉnh cho Hồ sơ sản phẩm hiện có:

    1. Chọn biểu tượng Xem chi tiết ở bên phải tên Hồ sơ sản phẩm.

    2. Trong ngăn bên phải, cuộn xuống mục Tải phông chữ của người dùng lên.

    3. Tùy chọn này được bật theo mặc định. Bạn có thể chọn tắt tùy chọn này.

      Hoặc nếu tùy chọn này đã bị tắt thì bạn có thể bật lại.

  3. Nếu bạn đang áp dụng thiết đặt phông chữ tùy chỉnh khi tạo Hồ sơ sản phẩm:

    1. Trên tab Sản phẩm, hãy chọn Hồ sơ mới.

    2. Trên màn hình Chi tiết hồ sơ, nhập tên Hồ sơ và các chi tiết khác theo yêu cầu, rồi chọn Tiếp theo.

    3. Tiếp theo, chỉ định hạn mức giấy phép cho hồ sơ này.

    4. Trên màn hình Kích hoạt dịch vụ, cuộn xuống mục Tải phông chữ của người dùng lên.

    5. Tùy chọn này được bật theo mặc định. Bạn có thể chọn tắt tùy chọn này.

Điều gì xảy ra nếu phông chữ tùy chỉnh Adobe Express bị tắt?

Nếu quản trị viên đã tắt tính năng này cho doanh nghiệp thì nút Tải lên trong Adobe Express sẽ bị tắt.

Tuy nhiên, giả sử người dùng tải phông chữ tùy chỉnh lên Adobe Express, sau đó quản trị viên tắt tính năng này. Trong trường hợp này, họ vẫn có quyền truy cập vào phông chữ đã tải lên trước đó. Người dùng không thể tải lên phông chữ tùy chỉnh mới nữa. Để biết thêm, hãy xem phần Sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong Adobe Express.

 

Quản lý quyền truy cập vào phông chữ tùy chỉnh

Là quản trị viên, bạn có thể quản lý quyền truy cập của người dùng vào phông chữ tùy chỉnh trong Admin Console. Bạn có thể làm như sau:

  • Chỉ định phông chữ tùy chỉnh cho người dùng
  • Quản lý quyền bằng cách sử dụng hồ sơ sản phẩm

Chỉ định phông chữ tùy chỉnh cho người dùng

Sử dụng Admin Console để chỉ định phông chữ tùy chỉnh cho người dùng. Người dùng được chỉ định phông chữ tùy chỉnh có thể xem và sử dụng chúng trong các ứng dụng di động được hỗ trợ cũng như các thiết bị hỗ trợ Creative Cloud cho máy tính.

  1. Trên thẻ sản phẩm dành cho Phông chữ tùy chỉnh, hãy nhấp vào Chỉ định người dùng.

    Chỉ định người dùng

  2. Trên màn hình Thêm người dùng, nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng rồi chọn người dùng từ danh sách thả xuống được hiển thị.

    Nếu người dùng bạn đang thêm không tồn tại trong tổ chức trong Admin Console, hãy nhập địa chỉ email của người dùng. Bạn được nhắc nhập thông tin chi tiết của người dùng.

  3. Chọn hồ sơ sản phẩm cho Phông chữ tùy chỉnh rồi nhấp vào Lưu.

    Thêm người dùng

    Danh sách người dùng cập nhật sẽ hiển thị và người dùng nhận được email thông báo.

 Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy cập của người dùng? Hãy xem phần Chỉ định người dùng trong Admin Console.

Quản lý quyền bằng cách sử dụng hồ sơ sản phẩm

Bạn có thể đặt quyền cho các phông chữ cụ thể và triển khai chúng cho các cấu hình sản phẩm khác nhau. Điều này giúp bạn chỉ định phông chữ cụ thể cho hồ sơ sản phẩm. Ví dụ: bạn có thể tạo hồ sơ sản phẩm cho nhóm nhà thiết kế hình ảnh và chỉ định phông chữ tùy chỉnh được sử dụng để tạo logo cho hồ sơ.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về sản phẩm và hồ sơ? Hãy xem phần Quản lý sản phẩmQuản lý hồ sơ sản phẩm.

  1. Chuyển đến mục Sản phẩm và chọn Phông chữ tùy chỉnh.

  2. Trong tab Hồ sơ sản phẩm, chọn Hồ sơ mới.

  3. Chỉ định Tên hồ sơ và Mô tả để xác định hồ sơ này.

    Bạn cũng có thể chọn thông báo cho người dùng khi họ được thêm hoặc xóa khỏi hồ sơ này, bằng cách sử dụng nút bật/tắt Thông báo.

  4. Nhấp vào Lưu. Hồ sơ của bạn đã được tạo.

  5. Nhấp vào tên hồ sơ sản phẩm và chuyển đến mục Quyền.
    Trong tab Quyền, hãy đặt quyền cho phông chữ tùy chỉnh trong nhiều hồ sơ khác nhau. 

     Chỉ những người dùng được chỉ định cho hồ sơ cụ thể mới có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong hồ sơ đó.

    configure-profile-permissions

Người dùng cuối và phông chữ Creative Cloud

Khi bạn chỉ định người dùng phông chữ tùy chỉnh trong Admin Console, họ sẽ nhận được email thông báo rằng họ đã được cấp quyền truy cập. Có thể sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong các ứng dụng được hỗ trợ cũng như các thiết bị hỗ trợ Creative Cloud cho máy tính.

Lưu ý:

Đảm bảo rằng bạn đã cập nhật ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn lên phiên bản 5.3 cho người dùng cuối.

Người dùng cuối doanh nghiệp hiện có khả năng sử dụng hai loại phông chữ từ ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn: Phông chữ hoạt động và Phông chữ tùy chỉnh.

Phông chữ hiện hoạt

Phông chữ hiện hoạt được cung cấp bởi dịch vụ Adobe Fonts. Người dùng cuối có thể chọn kích hoạt hoặc hủy kích hoạt phông chữ nào để sử dụng trên các ứng dụng Adobe và các ứng dụng máy tính khác.

Hiện tại, người dùng doanh nghiệp không thể thêm phông chữ vào Creative Cloud.

Người dùng cuối kích hoạt phông chữ từ ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn bằng cách nào?

ccda-custom-fonts

Phông chữ tùy chỉnh

Phông chữ tùy chỉnh là phông chữ đã được quản trị viên chia sẻ để người dùng cuối sử dụng. Chỉ quản trị viên doanh nghiệp mới có thể thêm và chia sẻ phông chữ tùy chỉnh thông qua Creative Cloud.

Lưu ý:

Nếu quản trị viên đã cấp quyền truy cập phông chữ tùy chỉnh cho người dùng cuối, nhưng họ không thấy tab Phông chữ tùy chỉnh trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn, thì họ nên thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Đăng xuất và đăng nhập lại vào ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
  • Khởi chạy lại ứng dụng. Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để buộc đóng ứng dụng, khởi động lại ứng dụng và tất cả các tiến trình liên quan:

                Windows: Ctrl+Alt+R

                macOS: Command+Option+R

Nếu không nhìn thấy phông chữ tùy chỉnh ngay cả sau khi khởi chạy lại ứng dụng, người dùng nên liên hệ với quản trị viên của mình để xem và sử dụng phông chữ tùy chỉnh.

ccda-custom fonts

Người dùng cuối có thể chọn tab Phông chữ tùy chỉnh để xem các phông chữ tùy chỉnh được quản trị viên chia sẻ.

custom-fonts-ccda

Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn

Bạn là người dùng mới?