Trong Adobe Admin Console, hãy điều hướng đến Thiết đặt > Nhận ký nội dung.
- Adobe dành cho doanh nghiệp và nhóm: Hướng dẫn quản trị
- Lập kế hoạch triển khai
- Khái niệm cơ bản
- Hướng dẫn triển khai
- Triển khai Creative Cloud cho giáo dục
- Trang chủ triển khai
- Trình hướng dẫn nhập môn K-12
- Thiết lập đơn giản
- Đồng bộ hóa người dùng
- Đồng bộ danh sách K-12 (Hoa Kỳ)
- Các khái niệm cấp phép chính
- Tùy chọn triển khai
- Mẹo nhanh
- Phê duyệt ứng dụng Adobe trong Google Admin Console
- Kích hoạt Adobe Express trong Google Classroom
- Tích hợp với Canvas LMS
- Tích hợp với Blackboard Learn
- Đặt cấu hình SSO cho District Portal và LMS
- Thêm người dùng thông qua Roster Sync
- Câu hỏi thường gặp về Kivuto
- Hướng dẫn về điều kiện sử dụng dành cho trường tiểu học và trung học
- Thiết lập tổ chức của bạn
- Các loại danh tính | Tổng quan
- Thiết lập danh tính | Tổng quan
- Thiết lập tổ chức bằng Enterprise ID
- Thiết lập Azure AD Federation và Azure Sync
- Thiết lập Google Federation và Google Sync
- Thiết lập tổ chức với Microsoft ADFS
- Thiết lập tổ chức cho District Portal và LMS
- Thiết lập tổ chức với các nhà cung cấp danh tính khác
- Câu hỏi thường gặp và cách khắc phục sự cố về SSO
- Thiết lập Frame.io cho enterprise
- Quản lý thiết lập tổ chức của bạn
- Quản lý miền và thư mục hiện có
- Cho phép tạo tài khoản tự động
- Thực thi Tên miền bắt buộc cho xác thực giới hạn
- Thiết lập tổ chức thông qua thư mục tin cậy
- Di chuyển sang nhà cung cấp xác thực mới
- Thiết đặt tài nguyên
- Thiết đặt xác thực
- Kiểm soát truy cập theo IP
- Người liên hệ về quyền riêng tư và bảo mật
- Thiết đặt bảng điều khiển
- Quản lý mã hóa
- Quản lý miền và thư mục hiện có
- Quản lý người dùng
- Tổng quan
- Quản lý vai trò quản trị viên
- Quản lý vai trò người dùng
- Quản lý vai trò tài khoản Frame.io
- Các chiến lược quản lý người dùng
- Chỉ định giấy phép cho người dùng theo nhóm
- Quản lý nhóm bạn trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
- Thêm người dùng có tên miền email trùng khớp
- Thay đổi loại danh tính của người dùng
- Quản lý nhóm người dùng
- Quản lý người dùng thư mục
- Quản lý danh sách ngoại lệ cho việc thực thi tên miền bắt buộc
- Quản lý nhà phát triển
- Di chuyển người dùng hiện tại sang Admin Console
- Di chuyển hoạt động quản lý người dùng sang Admin Console
- Di chuyển hoạt động quản lý người dùng Frame.io sang Admin Console
- Tổng quan
- Quản lý sản phẩm và quyền lợi
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Quản lý sản phẩm
- Mua sản phẩm và giấy phép
- Quản lý hồ sơ sản phẩm cho người dùng doanh nghiệp
- Quản lý quy tắc chỉ định tự động
- Cho phép người dùng đào tạo các mô hình tùy chỉnh của Firefly
- Xem xét các yêu cầu sản phẩm
- Quản lý chính sách tự phục vụ
- Quản lý tích hợp ứng dụng
- Quản lý quyền đối với sản phẩm trong Admin Console
- Bật/tắt dịch vụ cho hồ sơ sản phẩm
- Một ứng dụng | Creative Cloud dành cho doanh nghiệp
- Dịch vụ tùy chọn
- Quản lý giấy phép cho thiết bị dùng chung
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Bắt đầu với Global Admin Console
- Áp dụng quản trị toàn cầu
- Chọn tổ chức của bạn
- Quản lý hệ thống phân cấp tổ chức
- Quản lý hồ sơ sản phẩm
- Quản lý quản trị viên
- Quản lý nhóm người dùng
- Tạo báo cáo chỉ định giấy phép
- Cập nhật chính sách của tổ chức
- Quản lý mẫu chính sách
- Phân bổ sản phẩm cho các tổ chức con
- Thực hiện các công việc đang chờ xử lý
- Tải xuống nhật ký kiểm tra và xuất báo cáo
- Xuất hoặc nhập cơ cấu tổ chức
- Quản lý dung lượng lưu trữ và tài nguyên
- Dung lượng lưu trữ
- Quản lý dự án
- Di chuyển tài nguyên
- Thu hồi tài nguyên từ người dùng
- Di chuyển tài nguyên của học sinh sinh viên | Chỉ giáo dục
- Quản lý dịch vụ
- Adobe Stock
- Phông chữ tùy chỉnh
- Liên kết tài nguyên Adobe
- Adobe Acrobat Sign
- Triển khai ứng dụng và bản cập nhật
- Tổng quan
- Tạo gói
- Tùy chỉnh gói
- Triển khai gói
- Quản lý bản cập nhật
- Công cụ thiết lập máy chủ cập nhật Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Khắc phục sự cố
- Quản lý tài khoản dành cho nhóm
- Gia hạn
- Quản lý hợp đồng
- Các giai đoạn hết hạn tự động cho hợp đồng ETLA
- Chuyển đổi loại hợp đồng trong Adobe Admin Console hiện có
- Quản lý bản dùng thử và ưu đãi đặc biệt dành cho doanh nghiệp
- Gói thành viên miễn phí cho thành viên nhóm
- Creative Cloud cho doanh nghiệp - gói thành viên miễn phí
- Frame.io và các gói Creative Cloud dành cho nhóm và doanh nghiệp
- Value Incentive Plan (VIP) ở Trung Quốc
- Trợ giúp chọn VIP
- Báo cáo & nhật ký
- Nhận trợ giúp
Áp dụng đối với doanh nghiệp và nhóm.
Là một doanh nghiệp, bạn có thể xem thông tin về cách người dùng cuối đang tương tác với các tài nguyên của mình, chẳng hạn như thư mục, tệp và thư viện.
Giới thiệu
Quản trị viên hệ thống có thể truy cập vào Nhật ký nội dung chi tiết, có sẵn để tải xuống ngay trong Admin Console hoặc để truyền phát theo thời gian thực thông qua Adobe I/O Events. Các báo cáo này cung cấp thông tin về cách người dùng cuối làm việc với nội dung của công ty.
Khi người dùng cuối tương tác với tài nguyên qua các hành động như tạo, cập nhật hoặc di chuyển, thông tin chi tiết sẽ được ghi lại trong tập tin nhật ký. Các hành động được thực hiện trên Không gian PDF cũng được ghi lại.Bạn có thể xuất các tệp nhật ký này để theo dõi những hành động mà người dùng thực hiện với các tài nguyên trên Creative Cloud và Document Cloud mà tổ chức của bạn sở hữu. Khi bạn chuyển ngày càng nhiều tài nguyên sang các giải pháp lưu trữ đám mây của Adobe, phạm vi theo dõi của bạn sẽ trở nên toàn diện và có ý nghĩa hơn.
Nhật ký nội dung chỉ chứa thông tin chi tiết của người dùng thuộc các thư mục mà bạn sở hữu. Chúng không chứa thông tin chi tiết của người dùng thuộc thư mục tin cậy. Để biết thêm thông tin về thư mục, hãy xem Tin cậy thư mục.
Bạn có thể theo dõi các tài nguyên do người dùng Enterprise ID và Federated ID của bạn quản lý. Bạn cũng có thể theo dõi cách người dùng Adobe ID sử dụng các nội dung này.
Tuy nhiên, bạn chỉ được theo dõi và kiểm soát nội dung cho người dùng Adobe ID đã được chuyển đổi sang bộ nhớ doanh nghiệp và được tổ chức của bạn xác nhận. Đối với Adobe ID cá nhân, các cá nhân nắm quyền kiểm soát pháp lý đối với nội dung của họ. Tìm hiểu cách chuyển người dùng từ Adobe ID sang Enterprise ID hoặc Federated ID.
Bạn có thể truy xuất Nhật ký nội dung cho các hành động sau của người dùng:
| Thao tác | Mô tả |
|---|---|
| Đã tạo | Khi người dùng tải lên, nhập, tạo hoặc sao chép một mục |
| Đọc | Khi người dùng mở hoặc xem tập tin hoặc thư viện được lưu trữ trong đám mây, thông qua trình duyệt hoặc trong ứng dụng |
| Đã cập nhật | Khi người dùng chỉnh sửa và lưu một mục |
| Đã sao chép | Khi người dùng nhân đôi một mục hoặc sao chép từ vị trí này sang vị trí khác |
| Đã di chuyển | Khi người dùng di chuyển một mục từ vị trí này sang vị trí khác |
| Đã xóa vĩnh viễn | Khi người dùng xóa vĩnh viễn một mục |
| Đã xóa phiên bản | Khi người dùng xóa phiên bản của một mục |
| Đã gửi lời mời | Khi người dùng thêm cộng tác viên vào mục được chia sẻ |
| Đã chấp nhận lời mời | Khi người dùng chấp nhận lời mời tham gia mục được chia sẻ với tư cách cộng tác viên |
| Đã thay đổi vai trò cộng tác viên | Khi người dùng sửa đổi vai trò của cộng tác viên |
| Đã tạo Liên kết công khai | Khi người dùng tạo Liên kết công khai |
| Đã đọc Liên kết công khai |
Khi người dùng đọc một liên kết công khai |
| Đã xóa Liên kết công khai | Khi người dùng xóa Liên kết công khai |
| Đã yêu cầu quyền truy cập |
Khi người dùng yêu cầu quyền truy cập vào một mục |
| Đã quản lý quyền truy cập |
Khi chủ sở hữu mục phản hồi yêu cầu truy cập |
| Cộng tác viên được tự động thêm |
Khi một người dùng đã được xác thực được thêm làm cộng tác viên cho tài nguyên bằng cách truy cập một liên kết công khai có bật tính năng tự động thêm |
Các hành động được thực hiện trên các tài nguyên được lưu trữ trong Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance và Adobe Stock sẽ không được ghi lại trong nhật ký.
Để xem Nhật ký nội dung cho tổ chức, hãy làm theo các bước sau:
-
-
Nhấp vào Tạo báo cáo.
-
Chọn khoảng thời gian và nhấn Tạo Báo cáo.
Khoảng thời gian theo giờ địa phương của bạn.
Nhật ký có thể được tạo cho các hoạt động của người dùng đã xảy ra trong 90 ngày qua.Khi báo cáo của bạn sẵn sàng để tải xuống, bạn sẽ nhận được email thông báo.
-
Sau khi bạn nhận được thông báo, hãy nhấp vào Tải tệp bên dưới Nhật ký nội dung trong Admin Console.Báo cáo Nhật ký Nội dung có thể chứa nhiều tập tin, mỗi tập tin có kích thước tối đa 100 MB.
Báo cáo sẽ khả dụng trong Admin Console trong vòng bảy ngày.Sau khi xóa, bạn có thể tạo lại báo cáo cho cùng khoảng thời gian đó, miễn là khoảng thời gian nằm trong 90 ngày qua.
Lưu ý:Đối với các tổ chức có số lượng người dùng lớn, báo cáo Nhật ký nội dung trong 90 ngày có thể có dung lượng rất lớn và chứa nhiều tệp, tuỳ theo trình duyệt được sử dụng mà có thể không tải xuống đầy đủ được. Nếu bạn không tải được báo cáo Nhật ký nội dung, hãy thử rút ngắn khoảng thời gian đã chọn.Để có trải nghiệm tốt hơn, bạn cũng có thể cân nhắc chỉnh sửa cài đặt mặc định của một số trình duyệt nhằm tránh việc bị hỏi vị trí lưu trước mỗi lần tải xuống tệp.
Phạm vi ngày
Thời gian hiển thị theo UTC.Tùy thuộc vào vị trí của bạn, thời gian này có thể khác với khoảng thời gian bạn đã chọn khi tạo báo cáo.
Ngày tạo
Thời gian hiển thị theo giờ địa phương của bạn tại thời điểm tạo báo cáo.
Báo cáo được tải xuống dưới dạng tập tin csv.Để xem mô tả các trường trong tệp đã tải xuống, hãy tham khảo Log Schema.
Truyền phát Nhật ký nội dung qua Adobe I/O Events để theo dõi theo thời gian thực.
Ngoài việc tải nhật ký theo cách thủ công, khách hàng doanh nghiệp cũng có thể truyền phát nhật ký hoạt động nội dung bằng Adobe I/O Events. Tùy chọn này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần theo dõi tuân thủ tự động, phân tích bảo mật hoặc tích hợp vào các quy trình vận hành hiện có.
Nó cho phép thu thập dữ liệu theo thời gian thực vào các nền tảng bảo mật và giám sát như:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Các công cụ SIEM hoặc phân tích dữ liệu khác
Thiết lập
- Làm theo hướng dẫn thiết lập Adobe I/O Events.
- Đăng ký Sự kiện Nhật ký nội dung.
Tìm hiểu báo cáo nhật ký nội dung của bạn
Báo cáo bạn tải xuống chứa thông tin sau đây cho mỗi hoạt động của người dùng:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Thao tác | Hành động của người dùng (Ví dụ: đã tạo, đọc, cập nhật, di chuyển, liên kết chia sẻ) |
| Ngày | Ngày và giờ của sự kiện (định dạng UTC) |
| Tên người dùng | Tên của người dùng đã thực hiện hành động |
| Email người dùng | Email của người dùng đã thực hiện hành động |
| Đường dẫn nguồn | Đường dẫn nguồn của một mục khi nó được di chuyển hoặc sao chép trong cùng một tổ chức. Hiển thị là External khi tài nguyên được di chuyển hoặc sao chép từ một tổ chức khác. Trường này để trống đối với các hành động khác ngoài Di chuyển hoặc Sao chép. |
| Phiên bản nguồn | Phiên bản của mục nguồn khi được di chuyển hoặc sao chép |
| Đường dẫn mục | Đường dẫn của mục. Hiển thị Bên ngoài khi được di chuyển hoặc sao chép sang tổ chức khác. |
| Phiên bản mục | Phiên bản của mục |
| Tên mục | Tên của mục |
| ID mục | ID duy nhất của mục do Adobe tạo ra |
| Loại mục | Thư mục, tệp hoặc thư viện |
| Địa chỉ IP | Địa chỉ IP mà người dùng thực hiện hành động.Trường này sẽ để trống đối với các sự kiện ngoài các loại sau: Đã tạo, Đã đọc, Đã cập nhật, Đã di chuyển hoặc Đã xóa vĩnh viễn. |
| Đã tạo | Ngày và giờ mục được tải lên hoặc tạo trên đám mây.Trường này để trống đối với các sự kiện khác ngoài những sự kiện sau: Đã tạo, Đã đọc, Đã cập nhật, Đã di chuyển, hoặc Đã xóa vĩnh viễn. |
| Lần sửa đổi mới nhất | Ngày và giờ mục được sửa đổi lần cuối.Trường này để trống đối với các sự kiện khác ngoài những sự kiện sau: Đã tạo, Đã đọc, Đã cập nhật, Đã di chuyển, hoặc Đã xóa vĩnh viễn. |
| Được bảo vệ bằng mật khẩu | Đúng nếu liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, Sai nếu không không liên kết. Trường này để trống đối với các sự kiện khác ngoài Liên kết chia sẻ. |
| Liên kết chia sẻ | URL đến mục được chia sẻ. Trường này để trống đối với các sự kiện khác ngoài Liên kết chia sẻ. |
| Vai trò cộng tác viên |
Vai trò của cộng tác viên được mời tham gia mục chia sẻ.Trường này để trống đối với các sự kiện khác ngoài những sự kiện sau: Đã gửi lời mời, Đã chấp nhận lời mời, Đã thay đổi vai trò cộng tác viên, hoặc Quản lý quyền truy cập. |
| Email cộng tác viên | Email của cộng tác viên được mời tham gia mục được chia sẻ. Trường này để trống cho các sự kiện khác ngoài những sự kiện sau: Đã gửi lời mời, Đã chấp nhận lời mời, Đã thay đổi vai trò của cộng tác viên, hoặc Quản lý quyền truy cập. |
| Tên cộng tác viên |
Tên của người dùng hoặc nhóm đã yêu cầu quyền truy cập vào một mục.Trường này để trống cho các sự kiện khác ngoài những sự kiện sau: Đã gửi lời mời, Đã chấp nhận lời mời, Đã thay đổi vai trò của cộng tác viên, hoặc Quản lý quyền truy cập. |
| Quyền chia sẻ của cộng tác viên |
Có thể chia sẻ nếu cộng tác viên được phép chia sẻ mục với người dùng hoặc nhóm khác, Không thể chia sẻ nếu không được phép. Trường này để trống cho các sự kiện khác ngoài những sự kiện sau: Đã gửi lời mời, Đã chấp nhận lời mời, Đã thay đổi vai trò của cộng tác viên, hoặc Quản lý quyền truy cập. |
| Quyền nhận xét của cộng tác viên |
Có thể nhận xét nếu cộng tác viên được phép nhận xét về mục được chia sẻ, Không thể nhận xét nếu không được phép. Trường này để trống cho các sự kiện khác ngoài những sự kiện sau: Đã gửi lời mời, Đã chấp nhận lời mời, Đã thay đổi vai trò của cộng tác viên, hoặc Quản lý quyền truy cập. |
| Loại cộng tác viên |
Người dùng nếu mục đã được chia sẻ với Người dùng, Nhóm nếu đã được chia sẻ với các nhóm do người dùng tạo trong Adobe Address Book, Nhóm doanh nghiệp nếu đã được chia sẻ với các nhóm được đồng bộ từ Active Directory của doanh nghiệp. Trường này để trống cho các sự kiện khác ngoài những sự kiện sau: Đã gửi lời mời, Đã chấp nhận lời mời, Đã thay đổi vai trò của cộng tác viên, hoặc Quản lý quyền truy cập. |
| Phản hồi truy cập |
Đã chấp nhận hoặc Đã từ chối theo phản hồi của chủ sở hữu mục. Trường này để trống cho các sự kiện khác ngoài Quản lý quyền truy cập. |
Ghi chú phát hành
Các vấn đề sau có thể ảnh hưởng đến bạn nếu tổ chức của bạn đã được cập nhật lên phần lưu trữ cho doanh nghiệp. Bạn đang sử dụng mô hình lưu trữ mới nếu bạn thấy tab Lưu trữ trong Admin Console.
- Nhật ký có thể chứa các sự kiện hệ thống nội bộ, chẳng hạn như các sự kiện từ người dùng hệ thống được nhận diện bằng địa chỉ email “<service name>@adobe.com”.
- Nhật ký của các sự kiện hệ thống nội bộ có thể bao gồm các đường dẫn không tồn tại trong thư mục của khách hàng.
- Một số mục nhật ký có thể không bao gồm tiền tố [creative_cloud] hoặc [document_cloud] trong cột đường dẫn.