Thêm người dùng có miền email trùng khớp

Giới thiệu

Tính năng So khớp miền sẽ xác định người dùng sử dụng tài khoản Adobe cá nhân có miền email khớp với miền doanh nghiệp được liên kết với tài khoản nhóm của bạn. Khi tìm thấy những người dùng như vậy, bạn sẽ được thông báo qua email. Bạn có thể xem xét những người dùng này và chọn thêm họ vào tổ chức. Những người dùng này cũng có thể yêu cầu tham gia, bạn có thể chấp thuận hoặc từ chối.

Nếu bạn thêm người dùng, họ có thể sử dụng giấy phép, dung lượng lưu trữ của doanh nghiệp và cộng tác với thành viên khác trong tổ chức. Ngoài ra, bằng cách thêm người dùng, bạn có thể quản lý người dùng, tài sản và hợp đồng của nhóm mình ở cùng một nơi.

Xem xét và thêm người dùng có miền trùng khớp

Tình huống 1: Người dùng có giấy phép sản phẩm tương ứng

Người dùng trùng khớp có giấy phép cho sản phẩm Adobe trong tài khoản cá nhân và Adobe Admin Console của bạn có giấy phép cho sản phẩm đó.

Quản trị viên có thể thấy những sản phẩm tương ứng với giấy phép của người dùng trong bước Xem xét người dùng. Sản phẩm trùng khớp sẽ được tự động chọn trong danh sách sản phẩm có sẵn, nếu có

Nếu bạn thêm người dùng vào Admin Console thông qua quy trình làm việc được cung cấp, họ sẽ có tùy chọn di chuyển tài khoản cá nhân, điều này sẽ thay thế giấy phép cá nhân của họ bằng giấy phép công ty của bạn cho sản phẩm đó.

Người dùng sẽ được thêm vào nhóm với giấy phép họ cần.

Chọn Thêm người dùng. Người dùng sẽ được thông báo qua email về các giấy phép mới mà họ nhận được từ tài khoản công ty.

Tình huống 2: Công ty không có giấy phép sản phẩm tương ứng

Người dùng trùng khớp có giấy phép cho sản phẩm Adobe trong tài khoản cá nhân và Adobe Admin Console của bạn không có giấy phép cho sản phẩm đó.

Nếu thêm người dùng này vào Admin Console, bạn sẽ có tùy chọn mua giấy phép cho sản phẩm mà bạn muốn chỉ định cho người dùng này.

Người dùng sẽ được thông báo qua email về các giấy phép mới mà họ nhận được từ tài khoản công ty.

Tình huống 3: Thêm người dùng không có giấy phép sản phẩm

Người dùng trùng khớp có thể có hoặc không có giấy phép sản phẩm Adobe trong tài khoản cá nhân của họ. Dù thế nào, bạn vẫn muốn thêm tài khoản của họ mà không có giấy phép sản phẩm từ Adobe Admin Console.

Để thêm tài khoản người dùng trùng khớp mà không có giấy phép sản phẩm, hãy bỏ chọn tất cả các giấy phép sản phẩm được đề xuất và tiếp tục. Bạn có thể chỉ định giấy phép sản phẩm cho tài khoản người dùng vào lúc khác, nếu cần.

Lưu kết quả trùng khớp để xem xét vào lúc khác

Khi xem xét một người dùng có miền email trùng khớp, bạn cũng có tùy chọn lưu kết quả trùng khớp đó để xem xét vào lúc khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn Lưu để xem sau.

Tài khoản của người dùng không được thêm vào Admin Console, mặc dù chúng được đưa vào danh sách Lưu để xem sau để tham khảo.

Bạn có thể xem xét người dùng trong danh sách này và chọn thêm họ vào Admin Console của mình bất cứ lúc nào. Người dùng không được thêm dựa trên miền trùng khớp sẽ không được thông báo về quyết định của quản trị viên.

Từ chối người dùng

Khi xem xét một người dùng có miền email trùng khớp, bạn có tùy chọn từ chối người dùng đó. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ không xuất hiện trong danh sách Người dùng cần xem xét hoặc Đã lưu để xem xét sau của bạn. Tốt nhất là bạn nên làm điều này với những người dùng mà bạn không muốn thêm vào. Nếu không chắc chắn, bạn nên chọn Lưu để xem xét sau. Để từ chối người dùng, hãy chọn Từ chối người dùng.

Chọn lý do từ chối người dùng và cung cấp bất kỳ phản hồi bổ sung nào giúp chúng tôi cải thiện dịch vụ này.

Quản lý tính năng so khớp miền

Tính năng so khớp miền được bật theo mặc định trong Admin Console để giúp khám phá và thêm thành viên nhóm. Bạn nên duy trì tính năng này, nhưng quản trị viên có thể tắt nếu cần.

Nếu bạn tắt tính năng so khớp miền:

• Người dùng có địa chỉ email trùng với miền doanh nghiệp được liên kết với tài khoản của bạn không thể yêu cầu quyền truy cập vào tổ chức Admin Console của bạn.
• Bạn sẽ không còn nhận được gợi ý thêm người dùng có địa chỉ email trùng với miền doanh nghiệp của bạn nữa.