Hướng dẫn cho người dùng Hủy

Thêm người dùng có miền email trùng khớp

Áp dụng đối với gói Creative Cloud dành cho nhóm.

Dễ dàng quản lý thành viên nhóm trong Admin Console bằng cách thêm người dùng có miền email trùng với miền doanh nghiệp của bạn.

So khớp miền

Lưu ý:

Tính năng này chỉ dành cho những gói Creative Cloud dành cho nhóm được mua trực tiếp từ Adobe.

Giới thiệu

Tính năng So khớp miền sẽ xác định người dùng sử dụng tài khoản Adobe cá nhân có miền email khớp với miền doanh nghiệp được liên kết với tài khoản nhóm của bạn. Khi tìm thấy những người dùng như vậy, bạn sẽ được thông báo qua email. Bạn có thể xem xét những người dùng này và chọn thêm họ vào tổ chức. Những người dùng này cũng có thể yêu cầu tham gia, bạn có thể chấp thuận hoặc từ chối.

Nếu bạn thêm người dùng, họ có thể sử dụng giấy phép, dung lượng lưu trữ của doanh nghiệp và cộng tác với thành viên khác trong tổ chức. Ngoài ra, bằng cách thêm người dùng, bạn có thể quản lý người dùng, tài sản và hợp đồng của nhóm mình ở cùng một nơi.

Xem xét và thêm người dùng có miền trùng khớp

  1. Đăng nhập vào Admin Console.

  2. Trên trang Tổng quan, một thông báo sẽ cho biết số lượng người dùng có miền email trùng khớp đang chờ xem xét. Chọn Cần xem xét để xem và quản lý các yêu cầu và đề xuất.

    Xem người dùng có miền email trùng khớp

  3. Hộp thoại hiển thị danh sách người dùng để bạn xem xét và có thể thêm vào tổ chức. Xem xét người dùng để mời họ vào nhóm.

    Danh sách người dùng có miền email trùng khớp

  4. Bạn sẽ được nhắc về các tình huống người dùng được mô tả trong các phần sau.

Tình huống 1: Người dùng có giấy phép sản phẩm tương ứng

Người dùng trùng khớp có giấy phép cho sản phẩm Adobe trong tài khoản cá nhân và Adobe Admin Console của bạn có giấy phép cho sản phẩm đó.

Quản trị viên có thể thấy những sản phẩm tương ứng với giấy phép của người dùng trong bước Xem xét người dùng. Sản phẩm trùng khớp sẽ được tự động chọn trong danh sách sản phẩm có sẵn, nếu có

Nếu bạn thêm người dùng vào Admin Console thông qua quy trình làm việc được cung cấp, họ sẽ có tùy chọn di chuyển tài khoản cá nhân, điều này sẽ thay thế giấy phép cá nhân của họ bằng giấy phép công ty của bạn cho sản phẩm đó.

Người dùng sẽ được thêm vào nhóm với giấy phép họ cần.

Xem xét người dùng với giấy phép sản phẩm tương ứng

Chọn Thêm người dùng. Người dùng sẽ được thông báo qua email về các giấy phép mới mà họ nhận được từ tài khoản công ty.

Tình huống 2: Công ty không có giấy phép sản phẩm tương ứng

Người dùng trùng khớp có giấy phép cho sản phẩm Adobe trong tài khoản cá nhân và Adobe Admin Console của bạn không có giấy phép cho sản phẩm đó.

Nếu thêm người dùng này vào Admin Console, bạn sẽ có tùy chọn mua giấy phép cho sản phẩm mà bạn muốn chỉ định cho người dùng này.

  1. Chọn Thêm người dùng và thanh toán.

    Xem xét người dùng không với giấy phép sản phẩm tương ứng

  2. Sau khi xem lại đơn hàng của bạn, hãy chọn Đặt hàng.

    Đặt mua giấy phép

Người dùng sẽ được thông báo qua email về các giấy phép mới mà họ nhận được từ tài khoản công ty.

Tình huống 3: Thêm người dùng không có giấy phép sản phẩm

Người dùng trùng khớp có thể có hoặc không có giấy phép sản phẩm Adobe trong tài khoản cá nhân của họ. Dù thế nào, bạn vẫn muốn thêm tài khoản của họ mà không có giấy phép sản phẩm từ Adobe Admin Console.

Để thêm tài khoản người dùng trùng khớp mà không có giấy phép sản phẩm, hãy bỏ chọn tất cả các giấy phép sản phẩm được đề xuất và tiếp tục. Bạn có thể chỉ định giấy phép sản phẩm cho tài khoản người dùng vào lúc khác, nếu cần.

Thêm người dùng mà không chỉ định sản phẩm

Lưu kết quả trùng khớp để xem xét vào lúc khác

Khi xem xét một người dùng có miền email trùng khớp, bạn cũng có tùy chọn lưu kết quả trùng khớp đó để xem xét vào lúc khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn Lưu để xem sau.

Tài khoản của người dùng không được thêm vào Admin Console, mặc dù chúng được đưa vào danh sách Lưu để xem sau để tham khảo.

Xem xét người dùng hiện không được thêm vào Admin Console

Bạn có thể xem xét người dùng trong danh sách này và chọn thêm họ vào Admin Console của mình bất cứ lúc nào. Người dùng không được thêm dựa trên miền trùng khớp sẽ không được thông báo về quyết định của quản trị viên.

Từ chối người dùng

Khi xem xét một người dùng có miền email trùng khớp, bạn có tùy chọn từ chối người dùng đó. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ không xuất hiện trong danh sách Người dùng cần xem xét hoặc Đã lưu để xem xét sau của bạn. Tốt nhất là bạn nên làm điều này với những người dùng mà bạn không muốn thêm vào. Nếu không chắc chắn, bạn nên chọn Lưu để xem xét sau. Để từ chối người dùng, hãy chọn Từ chối người dùng.

Từ chối người dùng

Chọn lý do từ chối người dùng và cung cấp bất kỳ phản hồi bổ sung nào giúp chúng tôi cải thiện dịch vụ này.

Quản lý tính năng so khớp miền

Tính năng so khớp miền được bật theo mặc định trong Admin Console để giúp khám phá và thêm thành viên nhóm. Bạn nên duy trì tính năng này, nhưng quản trị viên có thể tắt nếu cần.

Nếu bạn tắt tính năng so khớp miền:

  • Người dùng có địa chỉ email trùng với miền doanh nghiệp được liên kết với tài khoản của bạn không thể yêu cầu quyền truy cập vào tổ chức Admin Console của bạn.
  • Bạn sẽ không còn nhận được gợi ý thêm người dùng có địa chỉ email trùng với miền doanh nghiệp của bạn nữa.
  1. Truy cập tab Sản phẩm trên Admin Console và chuyển đến Tự động hóa quyền truy cập sản phẩm > Yêu cầu sản phẩm.

  2. Chọn Chỉnh sửa thiết đặt.

  3. Trong phần So khớp miền, hãy bật hoặc tắt thiết đặt này.

    Bật hoặc tắt tính năng so khớp miền
    Thiết đặt so khớp miền

  4. Chọn Lưu.

    Quản trị viên hệ thống có thể xem những thay đổi được thực hiện đối với thiết đặt So khớp miền trong Nhật ký kiểm tra.

Lưu ý:

Ngoài ra, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên bật yêu cầu sản phẩm, cho phép người dùng Admin Console yêu cầu quản trị viên cấp quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ Adobe.

Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn

Bạn là người dùng mới?