PDF-Ebenen

Mithilfe von PDF-Ebenen kannst du Inhalte mit Ebenen in PDF in Anwendungen wie InDesign, AutoCAD und Visio anzeigen, darin navigieren und drucken. Du kannst die Anzeige von Ebenen mit Hilfe der Einstellungen für „Standardzustand“ und „Ausgangszustand“ steuern. In Acrobat Pro stehen dir verschiedene Optionen zum Verwalten von Ebenen zur Verfügung, z. B. zum Umbenennen, Reduzieren, Zusammenführen, Ändern von Eigenschaften und Hinzufügen von Aktionen.

Mit Acrobat Pro hast du folgende Möglichkeiten:

• Mit diesem Symbol kannst du ein Bedienfeld zum Anzeigen und Verwalten der Ebenen öffnen
• Sichtbarkeit von Ebenen steuern
• Bearbeiten von Ebeneneigenschaften
• Ebenen neu anordnen
• Navigation für Ebenen hinzufügen
• Ebenen importieren
• Ebenen reduzieren und zusammenfügen
• Ebeneninhalt bearbeiten
• PDF-Dateien mit mehreren Ebenen kombinieren

Mit Acrobat Pro kannst du keine Ebenen erstellen, die die Sichtbarkeit basierend auf der Zoomstufe ändern. Du kannst jedoch einen Teil einer Ebene markieren. Erstelle dazu ein Lesezeichen, das die Ebene über Seitenaktionen vergrößert oder ausblendet. Du kannst auch Verknüpfungen hinzufügen, sodass Anwender zur Navigation zu einer Ebene oder Vergrößerung einer Ebene eine sichtbare oder unsichtbare Verknüpfung auswählen können.

Gehe wie folgt vor, um beim Konvertieren von InDesign CS-Dokumenten in PDF in Acrobat Pro Ebenen beizubehalten:

• Lege die Kompatibilität auf Acrobat 6 (PDF 1.5) oder höher fest.
• Wähle im Dialogfeld Adobe PDF exportieren die Option Erstellen von Acrobat-Ebenen.

Mit diesem Symbol kannst du ein Bedienfeld zum Anzeigen und Verwalten der Ebenen öffnen

Verwende das Bedienfeld „Ebenen“, um Ebenen ein- oder auszublenden. Gesperrte Ebenen können nicht ausgeblendet werden und einige Ebenen können in verschachtelten Gruppen organisiert sein. Das Sperrsymbol zeigt an, dass eine Ebene nicht bearbeitet werden kann. In Acrobat Pro kann die Sichtbarkeit gesperrter Ebenen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften geändert werden. 

• Um das Ebenenbedienfeld zu öffnen, wähle im rechten Bedienfeld 
  
• Wenn das  Symbol nicht sichtbar ist, wechsle zu  > Anzeigen > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ebenen. 

Sichtbarkeit von Ebenen steuern

Das Bedienfeld „Ebenen“ bietet Optionen, mit denen du die Sichtbarkeit von Ebenen für verschiedene Zwecke steuern kannst:

• Ebenen für alle Seiten auflisten - Zeigt alle Ebenen auf allen Seiten an.
• Ebenen für sichtbare Seiten auflisten - Zeigt Ebenen nur auf den momentan sichtbaren Seiten an.
• Auf ursprüngliche Sichtbarkeit zurücksetzen - Setzt Ebenen auf den Standardzustand zurück.
• Druckvorschau anzeigen - Zeigt Ebenen entsprechend den Druckeinstellungen an.
• Anwenden von Exportabweichungen - Zeigt Ebenen entsprechend den Exporteinstellungen an.
• Ebenenmodifikationen anwenden - Zeigt alle Ebenen an und überschreibt dabei einzelne Einstellungen.

Wähle das Augensymbol aus, um eine Ebene anzuzeigen/auszublenden. Diese Einstellung setzt vorübergehend die Einstellungen im Dialogfeld „Ebeneneigenschaften“ außer Kraft.

Die mit dem Augensymbol im Bedienfeld „Ebenen“ eingestellte Ebenensichtbarkeit wird beim Schließen der Datei nicht gespeichert. Um in Acrobat Pro die mit Ebenen versehene PDF-Datei in einer anderen Ansicht zu speichern, ändere im Dialogfeld „Ebeneneigenschaften“ den Standardstatus der Ebenen.

Bearbeiten von Ebeneneigenschaften

In Acrobat Pro kannst du Ebeneneigenschaften bearbeiten, um Sichtbarkeit und Druck zu steuern. Im Dialogfeld „Ebeneneigenschaften“ kannst du den Ebenennamen, den Standardzustand, die Sichtbarkeit, den Druck und die Exporteinstellungen ändern. Diese Änderungen werden wirksam, wenn in den Voreinstellungen der Dokumente die Option „Einstellung des Ebenenstatus durch Benutzerinformationen zulassen“ ausgewählt ist.

So greifst du auf Ebeneneigenschaften zu:

1. Öffne das Bedienfeld „Ebenen“ und wähle die Ebene aus.
2. Wähle  > Ebeneneigenschaften.
3. Lege im Dialogfeld Ebeneneigenschaften die folgenden Eigenschaften nach Bedarf fest.

• Absicht als Anzeigen, um die Ebene ein- oder auszuschalten.
• Absicht als Referenz, um die Ebene immer für die Bearbeitung aktiviert zu lassen (wird kursiv angezeigt).
• Der Standardstatus definiert die anfängliche Sichtbarkeit, wenn das Dokument geöffnet oder die Sichtbarkeit zurückgesetzt wird. Basierend auf dieser Einstellung werden die Augensymbole für die Ebenen anfänglich ein- oder eingeblendet. Wenn die Option beispielsweise auf „Aus“ gesetzt ist, wird das Augensymbol ausgeblendet, wenn das Dokument geöffnet oder „Auf ursprüngliche Sichtbarkeit zurücksetzen“ ausgewählt ist.
• „Sichtbarkeit“ legt die Bildschirmsichtbarkeit der PDF-Ebene fest. 
• „Drucken“ legt fest, ob die Ebene gedruckt wird.
• „Exportieren“ legt fest, ob die Ebene im resultierenden Dokument angezeigt wird, wenn die PDF in ein unterstütztes Ebenenformat exportiert wird.
• Weitere Eigenschaften, die mit bestimmten Ebenen verknüpft sind, werden im unteren Feld des Dialogfelds „Ebeneneigenschaften“ angezeigt.

Wenn eine Ebene beispielsweise ein Wasserzeichen enthält, das du auf dem Bildschirm nicht sehen möchtest, aber auf dem Druck oder beim Export in andere Formate angezeigt wird, ändere die folgenden Einstellungen:

• Setze den Standardstatus auf „Ein“.
• Sichtbarkeit des Anfangsstatus auf „Nie sichtbar“. 
• Drucken im Anfangsstatus auf „Immer drucken“.
• Export des Anfangsstatus auf „Immer exportieren“. 

Ebenen neu anordnen

Im Bedienfeld „Ebenen“ kannst du einzelne Ebenen neu anordnen, mit Ausnahme der gesperrten Ebenen und der Ebenen in verschachtelten Gruppen. Um eine Ebene neu anzuordnen, wähle sie aus und ziehe sie an die gewünschte Position.

Navigation für Ebenen hinzufügen

Du kannst Links und Ziele für Ebenen hinzufüge, um die Ansicht eines Dokuments zu ändern, wenn Nutzer ein Lesezeichen oder einen Link auswählen. Indem du die Ebenensichtbarkeit mit Lesezeichen oder Verknüpfungszielen verbindest, kannst du die Anzeige bestimmter Ebenen steuern.

Ebenensichtbarkeit über Lesezeichen zuordnen:

1. Lege die erforderlichen Ebeneneigenschaften, die Sichtbarkeit sowie den Vergrößerungsfaktor für die Ziel-PDF-Ebene im Dokumentfenster fest.

2. Wähle im rechten Bereich die Symbole „Lesezeichen“ > „Neues Lesezeichen“.

3. Wähle das neue Lesezeichen aus und wähle dann  > Eigenschaften.

4. Wähle im Dialogfeld Lesezeicheneigenschaften die Registerkarte Aktionen aus.

5. Wähle für Aktion auswählen Festlegen der Ebenensichtbarkeit und wähle dann Hinzufügen. Wähle dann OK.

6. Wähle das Lesezeichen im Fenster „Lesezeichen“ aus und benenne es.

Ebenensichtbarkeit über ein Verknüpfungsziel zuordnen:

1. Lege die erforderlichen Ebeneneigenschaften für das Ziel im Dokumentfenster fest.
2. Wähle  > Anzeigen > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ziele.
3. Der Bereich „Ziele“ wird in einem schwebenden Bedienfeld angezeigt. Du kannst es den anderen Fenstern hinzufügen, indem du es in das Navigationsfenster ziehst. Wenn das Fenster reduziert ist, kannst du es mit Ziele erweitern.
4. Wähle im Menü Optionen Neues Ziel und gib einen Namen für das Ziel ein.
5. Wähle das Symbol für das Verknüpfungswerkzeug aus und ziehe es in den Dokumentbereich, um eine Verknüpfung zu erstellen. Hinweis: Da der Inhalt allen Ebenen hinzugefügt wird, funktioniert die Verknüpfung auf jeder Ebene, auch wenn du die Verknüpfung anscheinend auf der Zielebene erstellst.
6. Wähle im Dialogfeld „Link erstellen“ die Option Benutzerdefinierter Link und anschließend Weiter.
7. Im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften:
   1. Lege auf der Registerkarte Erscheinungsbild das Erscheinungsbild der Verknüpfung fest.
   2. Wähle auf der Registerkarte Aktionen die Option Ebenensichtbarkeit festlegen.
   3. Wähle Hinzufügen aus.
8. Schließe die Dialogfelder. 
9. Du kannst einen Link überprüfen, indem du die Ebeneneinstellungen änderst, das Hand-Werkzeug wählst und auf den Link klickst.

Ebenen importieren

In Acrobat Pro kannst du Ebenen aus einem PDF-Dokument oder einer Bilddatei in eine Ziel-PDF importieren. Zu den unterstützten Bildformaten gehören die Formate BMP, GIF, JPEG, JPEG 2000, PCX, PNG und TIFF. Zu den Importoptionen gehören das Erstellen neuer Ebenen, das Hinzufügen zu vorhandenen Ebenen oder Ebenengruppen sowie das Kopieren von Ebenen aus dem Quelldokument.

Ebenen importieren:

1. Wähle  > Anzeigen > Ein-/Ausblenden > Seitenwände > Ebenen.
2. Wähle im Menü „Optionen“ die Option „Als Ebene importieren“.
3. Wähle im Dialogfeld Als Ebene importieren Durchsuchen aus und suche nach der zu importierenden Datei.
   Wenn es sich bei der Quelldatei um ein mehrseitiges Dokument handelt, gib die zu importierende Seitenzahl unter „Seitenzahl“ an. Ist die Zieldatei ein mehrseitiges Dokument, gib im Bereich „Vorschau“ des Dialogfelds die Zielseitenzahl an.
4. Wähle eine der folgenden Importoptionen:
   • Neue Ebene erstellen  - Es wird eine einzelne, separate Ebene vom Quelldokument erstellt. Gib einen Namen für die neue Ebene ein.
   • Zu Gruppe hinzufügen legt die vorhandene Ebenengruppe fest, zu der die importierte Ebene hinzugefügt werden soll. Diese Option ist nur verfügbar wenn die Ziel-PDF bereits eine oder mehrere Ebenengruppen enthält und die Option „Neue Ebene erstellen“ ausgewählt wird.
   • Zu vorhandener Ebene hinzufügen fügt den Inhalt des Quelldokuments zu einer vorhandenen Ebene im Zieldokument hinzu. Wähle eine Ebene im Zieldokument aus. Der importierte Inhalt besitzt dieselben Ebeneneigenschaften wie die vorhandene Ebene im Zieldokument. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Zieldokument Ebenen enthält.
   • Ebenen aus Quelle kopieren - Importiert die Ebenen aus dem Quelldokument. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Quelldokument Ebenen enthält.
5. Passe ggf. die Einstellungen für das Erscheinungsbild und die Position an und wähle anschließend OK aus.

Ebenen reduzieren und zusammenfügen

Beim Zusammenführen von Ebenen werden ihre Eigenschaften in einer Zielebene kombiniert, während beim Reduzieren von Ebenen nicht sichtbare Inhalte ausgeblendet und alle Ebenen zusammengefasst werden. Beachte, dass das Zusammenführen oder Reduzieren nicht rückgängig gemacht werden kann.

Ebenen zusammenfügen:

1. Wähle  > Anzeigen > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ebenen.
2. Wähle im Menü „Optionen“ Ebenen zusammenführen.
3. Markiere im Dialogfeld „Zusammenzufügende Ebenen“ eine oder mehrere Ebenen und wähle Hinzufügen aus.
4. Zum Entfernen einer Ebene aus dem mittleren Fenster markiere die Ebene und wähle Entfernen.
5. Markiere im Fenster Zielebene für Zusammenfügen die Ebene, in die die ausgewählten Ebenen eingefügt werden sollen.
   
6. Um Ebenen zu reduzieren, wähle im Menü „Optionen“ Ebenen reduzieren.

Ebeneninhalt bearbeiten

Wenn du Inhalte mit Ebenen bearbeitest, wähle sie mit dem Auswahl- oder Schnappschuss-Werkzeug aus oder kopiere sie. Die Inhaltsauswahl umfasst den gesamten sichtbaren Inhalt unabhängig von der Ebene. Die Bearbeitung von Inhalten, die einer Ebene zugeordnet sind, wirkt sich nur auf diese Ebene aus, während sich Inhalte, die mehreren Ebenen zugeordnet sind, in allen Ebenen ändern. Zusätzlicher Inhalt kann zu Dokumenten mit Ebenen hinzugefügt werden, ist aber nicht bestimmten Ebenen zugeordnet.

PDF mit mehreren Ebenen kombinieren

Mit Acrobat kannst du PDF-Dokumente, die Ebenen enthalten, zusammenführen, indem du den Befehl „Dateien in einer einzigen PDF zusammenführen“ verwendest. Die Ebenen für jedes Dokument sind im Bedienfeld „Ebenen“ unter verschiedenen Überschriften gruppiert. Diese können nach Bedarf erweitert oder reduziert werden.