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Criar formulários utilizando o Acrobat

 

Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

  1. Notas de pré-lançamento
  2. Notas de versão
  3. Notificações importantes

Introdução

  1. Guia de início rápido para admins
  2. Guia de início rápido para usuários
  3. Para desenvolvedores(as)
  4. Biblioteca de tutoriais em vídeo
  5. Perguntas frequentes

Administrar

  1. Visão geral do Admin Console
  2. Gerenciamento de usuários
    1. Adicionar um usuário
    2. Adicionar usuários em massa
    3. Adicionar usuários do diretório
    4. Adicionar usuários do MS Azure Active Directory
    5. Criar usuários focados em funções
      1. Contas técnicas - Orientadas por API
      2. Contas de serviço - Orientadas manualmente
    6. Verificar usuários com erros de provisionamento
    7. Alterar nome/endereço de email
    8. Editar a associação de grupo de um usuário
    9. Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
    10. Promover um usuário a uma função de admin
    11. Tipos de identidade de usuário e logon único
    12. Alternar identidade de usuário
    13. Autenticar usuários com o MS Azure
    14. Autenticar usuários com a federação do Google
    15. Perfis de produto
    16. Experiência de logon 
  3. Configurações de conta/grupo
    1. Visão geral das configurações
    2. Configurações globais
      1. Nível de conta e ID
      2. Fluxos de trabalho de autoassinatura
      3. Envio em massa
      4. Formulários web
      5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
      6. Fluxos de trabalho do Power Automate
      7. Documentos da biblioteca
      8. Coletar dados de formulário com contratos
      9. Visibilidade de documento limitada
      10. Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado 
      11. Incluir um link no email
      12. Incluir uma imagem no email
      13. Arquivos anexados a emails receberão o nome
      14. Anexar relatórios de auditoria a documentos
      15. Mesclar vários documentos em um
      16. Fazer upload de um documento assinado
      17. Delegação para usuários da minha conta
      18. Permitir que destinatários externos deleguem
      19. Autoridade para assinar
      20. Autoridade para enviar
      21. Autoridade para adicionar selos eletrônicos
      22. Definir um fuso horário padrão
      23. Definir um formato de data padrão
      24. Usuários em vários grupos (UMG)
        1. Atualizar para usar o UMG
      25. Permissões de admin de grupo
      26. Substituir destinatário
      27. Relatório de auditoria
        1. Visão geral
        2. Permitir acesso não autenticado na página de verificação de transação
        3. Incluir lembretes
        4. Incluir eventos de exibição
        5. Incluir contagem de páginas e anexos do contrato
      28. Mensagens e orientações nos produtos
      29. PDFs acessíveis
      30. Nova experiência de criação
      31. Cliente do setor de saúde
    3. Configuração da conta
      1. Adicionar logotipo
      2. Personalizar nome do host e URL da empresa    
      3. Adicionar nome da empresa
      4. Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
    4. Preferências de assinatura
      1. Assinaturas bem formatadas
      2. Permitir que destinatários assinem por
      3. Permitir que signatários alterem seus nomes
      4. Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
      5. Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
      6. Navegar pelos destinatários em campos de formulário
      7. Recusar-se a assinar
      8. Permitir fluxos de trabalho de carimbo
      9. Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
      10. Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
      11. Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
      12. Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
      13. Solicitar endereço IP dos signatários
      14. Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
    5. Assinaturas digitais
      1. Visão geral
      2. Baixar e assinar com o Acrobat
      3. Assinar com assinaturas em nuvem
      4. Incluir metadados para provedores de identidade
      5. Provedores de assinatura em nuvem restritos
    6. Selos eletrônicos
    7. Identidade digital
      1. Gateway de identidade digital
      2. Política de verificação de identidade
    8. Configurações de relatório
      1. Nova experiência de relatório
      2. Configurações clássicas de relatório
    9. Configurações de segurança
      1. Configurações de logon único
      2. Configurações de lembrete pessoal
      3. Política de senha de logon
      4. Nível de segurança da senha de logon
      5. Duração da sessão da Web
      6. Tipo de criptografia PDF
      7. API
      8. Acesso às informações de usuários e grupos
      9. Intervalos de IP permitidos
      10. Compartilhamento de conta
      11. Permissões de compartilhamento da conta
      12. Controles de compartilhamento de contrato
      13. Verificação de identidade de signatário
      14. Senha de assinatura do contrato
      15. Nível de segurança da senha do documento
      16. Bloquear signatários por geolocalização
      17. Autenticação por telefone
      18. Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
      19. Permitir extração de página
      20. Validade do link do documento
      21. Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
      22. Carimbo de data e hora
    10. Configurações de envio
      1. Mostrar a página Enviar após o logon
      2. Solicitar nome do destinatário ao enviar
      3. Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
      4. Funções de destinatário permitidas
      5. Grupos de destinatários
      6. Campos obrigatórios
      7. Anexar documentos
      8. Compactar campo
      9. Modificar contratos
      10. Nome do contrato
      11. Idiomas
      12. Mensagens privadas
      13. Tipos de assinatura permitidos
      14. Lembretes
      15. Proteção com senha de documentos assinados
      16. Opções de identificação do signatário
        1. Visão geral
        2. Senha de assinatura
        3. Senha de uso único por email
        4. Autenticação do Acrobat Sign
        5. Autenticação por telefone
        6. Assinatura digital baseada na nuvem
        7. Autenticação baseada em conhecimento
        8. Documento de identidade
        9. Relatórios de identidade do signatário
      17. Proteção de conteúdo
      18. Habilitar transações da Notarize
      19. Expiração do documento
      20. Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
      21. Ordem de assinatura
      22. Liquid Mode
      23. Controles de fluxo de trabalho personalizados
      24. Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
      25. URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
    11. Modelos de mensagem
    12. Configurações de Bio-Pharma
      1. Visão geral
      2. Autenticação de identidade aplicada
      3. Motivos para assinar
    13. Integração de fluxo de trabalho
    14. Configurações de autenticação
    15. Integração de pagamento
    16. Mensagens para signatários
    17. Configurações de SAML
      1. Configuração de SAML
      2. Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar a federação de identidade da Oracle
    18. Governança de dados
    19. Configurações de carimbo de data e hora
    20. Arquivo externo
    21. Idiomas da conta
    22. Configurações de email
      1. Imagens de cabeçalho e rodapé do email
      2. Permitir rodapés de email de usuário individual
      3. Personalizar o email de solicitação de assinatura
      4. Personalizar os campos Para e CC
      5. Modelos de email personalizados
      6. Habilitar notificações sem link
    23. Migração de echosign.com para adobesign.com
    24. Opções de configuração para destinatários
  4. Orientações com respeito aos requisitos normativos
    1. Acessibilidade
      1. Conformidade de acessibilidade
      2. Criar formulários acessíveis com o Acrobat para desktop
      3. Criar Acroforms acessíveis
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Visão geral do GDPR
      2. Redigir um usuário
      3. Redigir contratos de um usuário    
    4. 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
      1. Pacote de validação do 21 CRF parte 11
      2. Manual EudraLex, anexo 11 e 21 CFR
      3. Análise das responsabilidades compartilhadas
    5. Clientes do setor de saúde
    6. Suporte a IVES
    7. “Armazenamento” de contratos
    8. Considerações para a UE e Reino Unido
      1. Transações transfronteiriças da UE/Reino Unido e eIDAS
      2. Requisitos HMLR para escrituras assinadas eletronicamente
      3. O impacto do Brexit nas leis de assinatura eletrônica do Reino Unido
  5. Baixar contratos em massa
  6. Reivindicar um domínio 

Enviar, assinar e gerenciar contratos

  1. Opções do destinatário
    1. Cancelar um lembrete de email
    2. Opções na página de assinatura eletrônica
      1. Visão geral da página de assinatura eletrônica
      2. Abrir para ler o contrato sem campos
      3. Recusar-se a assinar um contrato
      4. Delegar autoridade de assinatura
      5. Reiniciar o contrato
      6. Baixar um PDF do contrato
      7. Exibir o histórico do contrato
      8. Exibir as mensagens do contrato
      9. Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
      10. Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica 
      11. Navegar pelos campos do formulário
      12. Limpar os dados dos campos de formulário
      13. Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
      14. Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
      15. Revisar os Avisos legais
      16. Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
  2. Enviar contratos  
    1. Visão geral da página Enviar
    2. Enviar um contrato somente para você
    3. Enviar um contrato para outras pessoas
    4. Assinaturas manuscritas
    5. Ordem de assinatura dos destinatários
    6. Envio em massa
      1. Visão geral do recurso de Envio em massa
      2. Envio em massa - Destinatários manuais
      3. Envio em massa - Upload de CSV
      4. Cancelar uma transação de Envio em massa
      5. Adicionar lembretes de Envio em massa
      6. Relatórios de Envio em massa
  3. Criar campos em documentos
    1. Ambiente de criação no aplicativo
      1. Detecção automática de campo
      2. Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
      3. Atribuir campos de formulário aos destinatários
      4. Função de preenchimento prévio
      5. Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
      6. Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
      7. Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
    2. Criar formulários e tags de texto
    3. Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
      1. Criação do Acroform
      2. Criar PDFs acessíveis
    4. Campos
      1. Tipos de campos
        1. Tipos de campo comuns
        2. Imagens incorporadas
        3. Imagens do carimbo
      2. Aparência do conteúdo do campo
      3. Validações de campo
      4. Valores de campos ocultos
      5. Definir condições para mostrar e ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Perguntas frequentes sobre criação
  4. Assinar contratos
    1. Assinar contratos enviados a você
    2. Preencher e assinar
    3. Autoassinatura
  5. Gerenciar contratos
    1. Visão geral da página Gerenciar
    2. Delegar contratos
    3. Substituir destinatários
    4. Limitar a visibilidade do documento 
    5. Cancelar um contrato 
    6. Criar novos lembretes
    7. Revisar lembretes
    8. Cancelar um lembrete
    9. Mais ações...
      1. Como a pesquisa funciona
      2. Visualizar um contrato
      3. Criação de um modelo a partir de um contrato
      4. Ocultar ou reexibir contratos
      5. Fazer upload de um contrato assinado
      6. Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
      7. Editar o método de autenticação de um destinatário
      8. Adicionar ou modificar uma data de expiração
      9. Adicionar uma nota ao contrato
      10. Compartilhar um contrato individual
      11. Deixar de compartilhar um contrato
      12. Baixar um contrato individual
      13. Baixar os arquivos individuais de um contrato
      14. Baixar o relatório de auditoria de um contrato
      15. Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
  6. Relatório de auditoria
  7. Relatórios e exportações de dados
    1. Visão geral
    2. Conceder aos usuários acesso aos relatórios
    3. Gráficos de relatório
      1. Criar novo relatório
      2. Relatórios de contrato
      3. Relatórios de transação
      4. Relatório de atividades de configuração
      5. Editar um relatório
    4. Exportações de dados 
      1. Criar uma nova exportação de dados
      2. Editar uma exportação de dados
      3. Atualizar o conteúdo da exportação de dados
      4. Baixar a exportação de dados
    5. Renomear um relatório ou exportação
    6. Duplicar um relatório ou exportação
    7. Agendar um relatório ou exportação
    8. Excluir um relatório ou exportação
    9. Verificar o uso de transações

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

  1. Formulários web 
    1. Criar um formulário web
    2. Editar um formulário web
    3. Desabilitar ou habilitar um formulário web
    4. Ocultar ou reexibir um formulário web
    5. Localizar o URL ou o código de script 
    6. Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
    7. Salvar um formulário web para concluir mais tarde
    8. Redimensionar um formulário web
  2. Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca) 
    1. Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
    2. Criar um modelo de biblioteca
    3. Alterar o nome de um modelo de biblioteca
    4. Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
    5. Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
    6. Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
    7. Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
  3. Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
  4. Fluxos de trabalho do Power Automate 
    1. Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
    2. Habilitar a integração do Power Automate
    3. Acompanhamento do uso do Power Automate
    4. Criar um novo fluxo (exemplos)
    5. Acionadores usados para fluxos
    6. Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
    7. Gerenciar fluxos
    8. Editar fluxos
    9. Compartilhar fluxos
    10. Desabilitar ou habilitar fluxos
    11. Excluir fluxos
    12. Modelos úteis
      1. Somente admins
        1. Salvar todos os documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar todos os documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar todos os documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar todos os documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar todos os documentos concluídos no Box
      2. Arquivar o contrato
        1. Salvar seus documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar seus documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar seus documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar seus documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar seus documentos concluídos no Box
      3. Arquivar o contrato de formulário web
        1. Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
        2. Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
      4. Extração de dados do contrato
        1. Extraia dados de campos de formulário do documento assinado e atualize a planilha do Excel
      5. Notificações de contrato
        1. Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
        2. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
        3. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
        4. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
      6. Geração de contrato
        1. Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
        2. Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
        3. Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
  5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
    1. Visão geral do fluxo de trabalho de envio personalizado
    2. Criar um novo fluxo de trabalho de envio
    3. Editar um fluxo de trabalho de envio
    4. Ativar ou desativar um fluxo de trabalho de envio
    5. Enviar um contrato com um fluxo de trabalho de envio
  6. Compartilhar usuários e contratos
    1. Compartilhar um usuário
    2. Compartilhar contratos

Integrar a outros produtos

  1.  Visão geral das integrações do Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Outras integrações
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Integrações gerenciadas por parceiro
  6. Como obter uma chave de integração

Acrobat Sign Developer

  1. APIs REST 
    1. Documentação de métodos
    2. Guia do desenvolvedor e SDK
    3. Perguntas frequentes sobre API 
  2. Webhooks 
    1. Visão geral do webhook
    2. Configurar um novo webhook
    3. Exibir ou editar um webhook
    4. Desativar ou reativar um webhook
    5. Excluir um webhook
    6. Certificados SSL bidirecionais
    7. Webhooks na API

Suporte e solução de problemas

  1. Recursos de suporte ao cliente
  2. Recursos de sucesso do cliente corporativo 

Visão geral

As tags de texto do Adobe Acrobat Sign podem ser usadas em conjunto com os campos de formulário do Acrobat para definir as propriedades específicas de um campo. Quando elas são adicionadas diretamente em um documento na linha do conteúdo, as tags de PDF são usadas para nomear os campos e definir regras e validações do campo posicionado. Os campos de formulário do Acrobat reúnem a facilidade do recurso arrastar e soltar do ambiente de criação com a versatilidade das tags de texto.

Quando um documento é carregado na biblioteca de documentos do Acrobat Sign ou enviado para assinatura, os campos de formulário do Acrobat são processados pelo sistema e convertidos em campos de formulário do Acrobat Sign. O sistema analisa especificamente o nome dado ao campo e verifica se uma tag do Acrobat Sign foi definida. Em seguida, cria um campo de formulário do Acrobat Sign com as propriedades que você definiu.

As tags permitem especificar propriedades para os campos. Ao usá-las com as ferramentas de posicionamento de campos de formulário do Acrobat, seu documento pode ser totalmente funcional e ter aparência profissional.

Versão de tags de texto

Este documento descreve a atual sintaxe 2.0 das tags de texto do Acrobat Sign. Essa sintaxe deverá ser usada em todos os novos documentos e revisões de documentos existentes. Se você não estiver familiarizado com tags de texto no Acrobat Sign, consulte a Documentação sobre tags de texto.

Criar formulários para o Acrobat Sign

O Acrobat permite que você posicione manualmente campos de formulário nas páginas de um documento. Esta seção explica como adicionar campos de formulário, bem como opções para dar aos campos uma aparência mais uniforme no documento.


Preparação do formulário

  1. No Acrobat, abra o PDF que deseja converter em formulário do Acrobat Sign.

  2. Vá em Ferramentas > Preparar formulário.

    Clique em Preparar formulário

  3. Clique em Iniciar. O Acrobat cria o formulário e abre-o no modo de edição. O painel à direita exibe as opções disponíveis para editar o formulário. A barra de ferramentas traz recursos de campo de formulário para adicionar campos adicionais.

    Clique em Iniciar

    O Acrobat faz uma pesquisa no documento por texto (identificado por espaços sublinhados ou caixas vazias) que pode ser convertido em campos de formulário e tenta inserir um campo adequado no local. 

    Observação:

    Se o documento não apresenta espaços ou caixas que podem ser convertidos, uma caixa de diálogo notifica que nenhum campo de formulário foi detectado. Clique em OK para continuar.

  4. No painel direito, clique em Mais e selecione Converter em um formulário do Acrobat Sign

  5. Quando receber o alerta de que o Acrobat remove os campos de formulário não compatíveis com o Acrobat Sign, clique em Próximo.

    Aviso de conversão

  6. Se um alerta for exibido, clique em OK.

    Aviso do campo

Limpar o posicionamento automatizado de campos

Ao criar campos, o Acrobat procura pontos de referência, como linhas de sublinhado, caixas e círculos que poderiam indicar campos, caixas de seleção e botões de opção. Além disso, o texto adjacente é avaliado para dar aos campos gerados um nome significativo.  No entanto, a probabilidade é grande de que alguns campos serão nomeados ou colocados incorretamente e exigirão ajuste manual.

Posicionamento de campo do Acrobat

 

 Revise seu formulário, exclua todos os campos extras e mova quaisquer campos posicionados incorretamente.

Posicionamento de campo limpo

Observação:

Todos os campos que são inseridos de forma automática terão nomes exclusivos e alguns podem ser obscuros (como fill_3). 

Vale a pena aproveitar o momento para dar nomes significativos aos campos caso você deseje executar relatórios com o documento e precise avaliar dados dos campos.

Para renomear um campo, clique duas vezes nele (ou clique com o botão direito do mouse e selecione propriedades no menu). O nome do campo será exibido na parte superior da janela de propriedades. 


Inserção manual de campos de formulário

Se o posicionamento automatizado de campos não localizar todos, será necessário adicioná-los manualmente. Este é um processo simples que usa a barra de ferramentas na parte superior da janela do Acrobat.

  1. Para adicionar um campo ao formulário, clique para selecionar o ícone correspondente ao campo desejado na barra de ferramentas.

    Acrobat para a barra de ferramentas do Adobe Sign

    Os campos, da esquerda para a direita:

    • Selecionar objeto – permite que o cursor selecione qualquer o objeto na página.
    • Campo de texto – o campo de texto genérico para permitir a entrada de dados. O campo mais usado na maioria dos formulários.
    • Caixa de seleção – usada para apresentar uma série de itens de linha quando o usuário pode selecionar várias opções.
    • Botões de opção – usados para apresentar uma série de itens de linha, e o usuário pode selecionar apenas um deles.
    • Caixa suspensa – uma lista de opções com itens, da qual o usuário pode selecionar um.
    • Campo de assinatura – um único campo para assinatura.
    • Bloco de assinatura – um espaço de assinatura com vários campos e que contém pelo menos os campos de assinatura e email, mas pode incluir cargo e/ou empresa do signatário, dependendo das configurações da conta do Acrobat Sign usada para enviar o documento.
    • Iniciais – um único campo para iniciais que pode conter até quatro caracteres.
    • Cargo – um campo obrigatório que solicita o cargo do destinatário.
    • Empresa – um campo obrigatório que solicita o nome da empresa do destinatário.
    • Nome completo – um campo somente leitura que retorna uma versão do tipo-conjunto do texto inserido no campo de assinatura.
    • Email – um campo somente leitura que retorna o endereço de email do destinatário.
    • Data – um campo somente leitura que retorna a data e hora do momento em que o destinatário abre o contrato.
    • Manter ferramenta selecionada – clique nesta ícone para ativar ou desativar a capacidade de adicionar vários campos.  Quando estiver desativado, o cursor voltará a ser a seta do seletor após posicionar um campo no documento. Quando estiver ativado, o cursor permanece exibindo o rastro do campo, permitindo que você adicione vários campos sem precisar resselecionar o ícone.
    Observação:

    Campos obrigatórios e somente leitura são específicos ao destinatário, o que significa que seu propósito é apenas coletar informações sobre aquele a quem foram atribuídos. Caso seja necessário solicitar outras informações além das pessoais, use um campo de texto. Por exemplo, se você precisar coletar qualquer data que não seja a data da assinatura, use um campo de texto e valide esse campo para ser um formato de data.

  2. O cursor se transformará para mostrar o rastro do campo que você selecionou. Clique para inserir o campo onde desejar. 

    Rastro do campo

  3. Assim que o campo é posicionado na página, aparece uma pequena janela onde é possível editar o nome do campo e definir a função de participante. Definir um nome significativo é útil, mas definir a função do participante é algo que só deve ser feito se você tiver um boa compreensão do processo de assinatura do documento e das funções de participação adequadas a aplicar.

    Propriedades de campos posicionados

  4. Clique e arraste em uma das caixas azuis (ou alças) no contorno do campo para alterar o tamanho dele.

    Redimensionar o campo


Alinhar campos e corresponder tamanhos

Com os campos sobre o documento, há ferramentas no Acrobat ajudam a garantir o tamanho e o alinhamento uniformes desses campos, proporcionando uma aparência polida e profissional ao formulário.

Observação:

Para selecionar vários campos, você pode pressionar o botão Ctrl/Cmd e clicar em cada campo ou clicar no PDF e arrasta o cursor para descrever uma caixa. Todos os campos contidos pelo menos parcialmente pela caixa descrita serão selecionados. Clique em qualquer lugar no PDF para desmarcar os campos.

  1. A primeira etapa para alinhar os campos é determinar um campo como corretamente posicionado. No exemplo a seguir, o campo de endereço foi adequadamente dimensionado usando o processo manual de clicar e arrastar.

    Posicionamento preliminar do campo de formulário

    É possível observar que o campo do contato à direita será da mesma altura e os campos de telefone, fax, número e pedido serão da mesma largura. 

  2. Selecione o campo de endereço e o de contato. Você observará que as bordas do campo alteram a cor em relação aos outros campos, indicando estão selecionadas

    Campos selecionados

    Observação:
    • O campo “modelo” mostrará as caixas com “alças” azuis. Ao usar ferramentas de alinhamento ou correspondência de tamanho, todos os campos serão alinhados ou adequados ao campo modelo.
    • Você pode alterar o campo modelo depois que todos os campos foram selecionados. Basta clicar com o botão direito do mouse no campo que deseja transformar em modelo.
    • Clicar fora dos campos selecionados desmarcará todos os campos.
  3. O lado direito superior da janela do Acrobat mostra as ferramentas de alinhamento. Clique no ícone Combinar largura e altura

    Ferramenta Corresponder largura e altura

    O campo Contato ficará do tamanho do campo Endereço:

    Campos alinhados em largura e altura

  4. Com os dois campos ainda selecionados, clique no ícone Alinhar parte superior para trazer o campo Contato ao alinhamento correto na parte superior dos campos.

  5. Clique com o botão esquerdo do mouse no campo Contato para selecionar apenas ele, e ajuste as alças à esquerda e à direita para encaixá-lo.

    Ajustar a largura do campo manualmente

  6. Em seguida, selecione todos os campos em uma coluna. Primeiro, verifique se o campo modelo está correto

    Selecionar todos os campos em uma coluna

  7. Clique no ícone Corresponder largura para ajustar todos os campos a mesma largura

    Campos com larguras correspondentes

  8. Com todos os campos ainda selecionados, clique no ícone Alinhar à esquerda 

    Campos alinhados à esquerda

  9. Ajuste os campos à altura correta.  Se necessário, isso pode ser feito manualmente e em cada campo ou é possível ajustar um campo e, em seguida, selecionar outros para ajustá-los em conjunto para a mesma altura.

    Campos ajustados à altura do campo modelo

  10. O ajuste mais preciso do campo pode ser feito usando as setas no teclado.Selecione um ou mais campos e use as setas para mover os campos em incrementos minúsculos.

    Todos os campos dimensionados corretamente

    Observação:

    Lembre-se de que é possível ampliar PDF para melhorar sua visão dos objetos de campo e defini-los com mais precisão

  11. Siga o mesmo princípio para ajustar e corresponder os campos restantes aos modelos adequados:

    Para alcançar os resultados deste exemplo:

    • Selecione os campos Contato, Email e Site ajuste-os de forma instantânea à mesma largura
    • Alinhe os campos no lado esquerdo
    • Selecione os campos da linha (Telefone e Email) e ajuste-os de forma instantânea para a mesma altura
    • Em seguida, use a ferramenta Alinhar parte superior para ajustá-los.
    • Faça o mesmo para a linha de campos Fax e Site.
    Todos os campos corretamente dimensionados e posicionados

     

    Ter todos os campos em seus devidos lugares é o mínimo necessário para enviar o documento por meio do Acrobat Sign.

    Todos os campos têm um nome que os identifica, mas nenhum é atribuído explicitamente a um destinatário e nenhum campo tem validação de conteúdo.

    Se quiser incluir propriedades de campo, como id do destinatário, validação de conteúdo, aparência condicional ou cálculos, será necessário adicionar o nome do campo com argumentos da mesma forma que faria com as tags de texto.

     

     

Usar tags em campos de formulário posicionados

Enquanto adiciona campos ao formulário, uma listagem dos nomes de campo é exibida no painel direito da página do Acrobat. Essa lista pode ser usada para localizar ou acessar rapidamente qualquer campo de formulário no documento, sem estar na página, e indicará prontamente se o nome de um campo existe em mais de um local no formulário, adicionando um # 1 no final.

Observação:

Os nomes de campos exclusivos podem conter conteúdo exclusivo. Campos com o mesmo nome acomodarão o mesmo conteúdo.  Ao preencher um campo, esses mesmo dados serão replicados em todos os outros campos com aquele nome de forma automática. Isso é útil se o seu formulário solicita as mesmas informações em vários locais.

Se estiver usando campos adicionados de forma automática pelo Acrobat, então os nomes dos campos serão cadeias de caracteres descritivas simples. (se os nomes não forem significativos, é recomendado dedicar um tempo para mudar isso.)

Nomes de campos sem argumentos

 

Os campos adicionados com a barra de ferramentas podem ter nomes maiores, inclusive argumentos idênticos ao formato da tag de texto. 

Nomes de campos com argumentos adicionados


Nomear campos de formulário

Transformar o nome do campo de formulário em uma tag do Acrobat Sign permite aplicar todas as propriedades de campo reconhecidas pelo aplicativo, sem afetar o espaço no documento (coisa que aconteceria com uma tag de texto).

Para acessar o menu de propriedades para o campo de formulário, clique duas vezes no campo ou clique com o botão direito do mouse e selecione “Propriedades” no menu.

A guia Geral na janela Propriedades exibe Nome, Dica de ferramenta, Tipo de campo,Função do participante e

Propriedades comuns do campo.

Propriedades de campos de texto

  • Nome – Onde a tag do campo de formulário será adicionada.
  • Dica de ferramenta – Informações que serão exibidas quando o cursor é posicionado em cima do campo.
  • Tipo de campo — Indica o tipo de campo, como texto, assinatura, data e assim por diante.
  • Função do participante – Determina qual participante deve interagir com o campo, como remetente, signatário, pré-preenchimento e assim por diante.
  • Somente leitura – Torna o campo inacessível e não editável. Este recurso costuma ser usado se o campo é preenchido por meio de uma integração ou usa um arquivo CSV.
  • Obrigatório – Marca o campo como obrigatório para que o processo de assinatura não seja concluído, a menos que dados sejam inseridos neste campo.

Como o ambiente de criação de arrastar e soltar do Acrobat Sign não suporta (ou oferece a opção para) campos de várias linhas, é possível configurá-los no Acrobat e o recurso funcionará no Acrobat Sign. Esta opção é denominada “Campo de várias linhas” na guia “Opções”.

Consulte a Documentação das tags de texto para que elas sejam usadas nos campos de formulário do documento.

Observação:

A Documentação das tags de texto mostra todas as tags com “{{}}” ao redor delas, porque é necessário para o processamento. Essas “chaves” não são necessárias ao criar campos no Acrobat e devem ser omitidas.

Inserção de outros objetos

Além dos campos de texto padrão, o Acrobat disponibiliza caixas de seleção, botões de opção e menus suspensos que funcionam no Acrobat Sign. As opções para esses objetos podem ser aplicadas usando os argumentos na tag ou por meio das propriedades de objetos no Acrobat.

Se optar pela última, não esqueça de inserir uma tag básica para o nome do objeto. Por exemplo, se você tiver uma caixa de seleção e todas as configurações foram definidas na janela Propriedades, apenas a chame de CB1_es_:signer1. Isso garantirá que o objeto tenha um nome e seja atribuído ao destinatário previsto.


Caixas de seleção

Selecionar “Caixa de seleção” da barra “Selecionar objeto” altera o cursor e permite escolher a posição da caixa. Consulte Colocação manual de campos de formulário para obter mais informações.

Para acessar o menu de propriedades para caixa de seleção, clique duas vezes no campo ou clique com o botão direito do mouse e selecione “Propriedades” no menu.

Em Opções, as configurações disponíveis são Estilo da caixa de seleção, Valor de exportação e Caixa de seleção, que é marcada por padrão. Alterar o “estilo da caixa de seleção” não afetará a representação visual da caixa de seleção no Acrobat Sign, mas o documento PDF resultante terá o estilo escolhido.

Propriedades de campos de caixa de seleção


Botões de opção

Selecionar “Botão de opção” da barra de ferramentas “Selecionar objeto” altera o cursor e permite posicionar o botão. Consulte Colocação manual de campos de formulário para obter mais informações.

Ao posicionar o botão de opção, a caixa de diálogo básico das propriedades exibe um aviso de que é necessário um mínimo de dois botões de opção no grupo, já que eles oferecem uma solução “esse ou aquele”.

Outro botão de opção pode ser adicionado clicando no link “Adicionar outro botão” ou escolhendo “Botão de opção” na barra de ferramentas “Selecionar objeto”. Posicione o objeto e insira o mesmo Nome do grupo.

Aviso do botão de opção

Para acessar o menu de propriedades para o botão de opção, clique duas vezes no campo ou clique com o botão direito do mouse e selecione “Propriedades” no menu.

Propriedades de campo dos botões de opção

Em Opções, as configurações disponíveis são Estilo de botão, Escolha de botão de opção e as duas opções: Botão verificado por padrão e Botões com o mesmo nome e opção são selecionados de uma só vez, que vincula botões com nomes idênticos. O nome do botão de opção determina de qual ele grupo faz parte, portanto, se você estiver criando uma matriz de opções de botão de opção, eles devem ter o mesmo nome para que façam parte do mesmo grupo.


Menus suspensos

Selecionar “Menu suspenso” da barra de ferramentas “Selecionar objeto” altera o cursor e permite escolher a posição do menu. Consulte Colocação manual de campos de formulário para obter mais informações.

Para acessar o menu de propriedades para a lista suspensa, clique duas vezes no campo ou clique com o botão direito do mouse e selecione “Propriedades” no menu.

Propriedades de campos da caixa suspensa

Em Opções, as configurações disponíveis são Item, Valor de exportação, Lista de itens, Classificar itens, Permitir que o usuário insira texto personalizado, Verificar ortografia e Confirmar o valor selecionado imediatamente.

Digite o nome da opção no campo “item”. Além disso, é recomendado adicionar m valor de exportação. Por exemplo, se o item é “vermelho”, o valor de exportação pode ser “R”. Esse valor pode ser exportado durante o processo de assinatura.

Após configurar a opção suspensa, clique no botão Adicionar. Isso move as opções para a lista onde elas podem ser classificadas e gerenciadas.

Opções de campo da caixa suspensa

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