Guia de tags de texto do Adobe Acrobat Sign

As tags de texto são convertidas em campos de formulário do Acrobat Sign quando o documento é enviado para assinatura ou carregado. Elas podem ser inseridas em qualquer tipo de documento, como PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint e arquivos de texto (.txt, .rtf).

Por exemplo:

As tags de texto do Acrobat Sign oferecem um mecanismo eficiente para configurar os modelos de documento que permite posicionar campos iniciais e de assinatura, coletar dados de várias partes em um contrato, definir regras de validação para os dados coletados e adicionar condições restritivas. Com as tags de texto corretamente configuradas no documento, ele pode ser usado como modelo. Desta forma, garante que, ao enviar documentos para assinatura, os dados recolhidos para os contratos sejam consistentes e válidos em toda a organização.

Guia de início rápido das tags de texto

Exemplos de tags de texto

Todos os exemplos abaixo presumem que há marcas em uso no conteúdo do documento. Ao usar marcas como nomes de campo de formulário do PDF, omita a marca de abertura ‘{{’ e de fechamento ‘}}’.

Campos de assinatura e iniciais

Campos de função do destinatário

Os campos do signatário e do remetente são usados para especificar as funções do destinatário em um contrato.

Campo do signatário

A função “signatário” especifica o primeiro destinatário (signatário ou aprovador) que não é o “remetente”. A função “signer1” identifica o primeiro destinatário em todos os casos. O destinatário identificado como “signer1” pode ser o remetente caso esteja designado como o primeiro a assinar ou aprovar o contrato.

Campo do remetente

A função “remetente” pode ser usada apenas quando a opção “Preciso assinar primeiro/por último” é marcada durante o processo de envio. Esta função sempre define um campo atribuído ao “remetente” mesmo que ele assine primeiro ou por último.

Campo Todos

O campo Hiperlink tem uma função de destinatário especial (opcional): todos.

Quando em funcionamento, esta função exige que todos os destinatários interajam com o campo antes que possam concluir sua ação no contrato.

Basta clicar no hiperlink.

Pré-preenchimento dos campos

Campos de texto

Campos somente de leitura

Caixas de seleção

Botões de opção

Imagens

Validação de campo

Regras condicionais

Campos calculados

Conversão de tags de texto em campos de formulário

Comprimento e formatação dos campos

Ao usar tags de texto em um documento editável, o Acrobat Sign exibe um retângulo que abrange toda a extensão da tag de texto (desde o “{{” inicial até o “}}” final) e a converte no campo de formulário correspondente do Acrobat Sign.

É possível aumentar o comprimento do campo de formulário ao adicionar caracteres de espaço em branco no início da tag de texto logo após o “{{” ou no final da tag de texto imediatamente antes do “}}”. Para diminuir o tamanho do campo de formulário, basta reduzir a fonte da tag de texto e, assim, obter o comprimento apropriado.

A formatação dos campos de formulário (tamanho da fonte, tipo, cor etc.) é determinada pelo formato do primeiro “{”. Para garantir que o Acrobat Sign processe as tags de texto corretamente, as definições da tag devem ser especificadas em fontes usadas com frequência no documento (Helvetica, Times, Arial, Verdana ou Courier). Para forçar um tamanho de campo específico e/ou estilo de fonte usando diretivas, consulte a seção Controlar tamanho do campo com diretivas.

As definições da tag de texto fazem distinção entre letras maiúsculas e minúsculas e devem ser especificadas em letras minúsculas. 

A figura abaixo mostra as tags de texto aplicadas em um documento do Microsoft Word.

Toda a extensão da tag de texto, desde a primeira chave até a chave de fechamento, deve caber em uma única linha. Se uma tag de texto se estender por várias linhas no documento de origem ou no PDF processado, o campo de formulário não será reconhecido corretamente pelo Acrobat Sign, o que pode fazer com que o texto subjacente fique visível ao signatário no momento da assinatura.

Quando usadas em formulários PDF, as chaves não devem ser incluídas no nome dos campos de formulário do PDF. Além disso, o tamanho dos campos e a formatação dos dados inseridos neles são determinados, respectivamente, pelos tamanhos e pelas propriedades dos campos de formulário do PDF.

Um único documento não pode incluir ambos os campos do formulário do PDF e os campos definidos usando tags de texto.

Interação com os campos de formulário durante a assinatura

As tags de texto acima são convertidas nos seguintes campos preenchíveis durante a experiência de assinatura:

Campos de formulário no documento assinado

Depois que os dados são integrados no documento assinado, aparecerá o seguinte no PDF assinado:

Tags de texto longas

Quando usadas em documentos editáveis, as tags de texto que contêm muitas diretivas podem ficar muito longas, tornando difícil especificar campos pequenos no documento. O Acrobat Sign fornece um mecanismo fácil que permite especificar tags menores no documento.

Por exemplo, caso seja necessário incluir um campo obrigatório de telefone do remetente, em vez de colocar a tag completa

{{*Mobile_es_:signer1:phone}}, você pode usar a tag menor {{$mob            }} com espaços em branco para ajustar o tamanho do campo, no local adequado do documento. A identificação completa da tag de texto

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} pode ser inserida em outro local do documento. Para saber mais sobre como reduzir tags de texto, consulte Encurtar tags de texto.

Aprofundamento nas tags de texto

Sintaxe das tags de texto

Uma tag de texto do Acrobat Sign é definida como:

Em que os componentes são definidos como:

• Obrigatório – sinalizador opcional que especifica se determinado campo é obrigatório e deve ser preenchido pelo signatário durante a assinatura. Se o sinalizador não estiver presente, o campo de formulário não é obrigatório e o signatário pode (mas não precisa) preenchê-lo.
• Somente leitura – sinalizador opcional que indica se determinado campo é um campo somente de leitura. Marcar um campo como somente leitura garante que ninguém possa alterar os dados nesse campo durante a assinatura. Os dados podem ser mesclados em campos somente de leitura usando as APIs do Acrobat Sign ou o Envio em massa via CSV antes do documento ser enviado para assinatura.
• Nome do campo – nome exclusivo para identificar esse campo específico no documento. O nome do campo é usado para identificar os valores fornecidos durante a assinatura quando esses dados são exportados do serviço.

• Identificador de ES – sequência de caracteres de texto específica “_es_”, que deve ser incluída após o nome do campo na tag de texto para habilitar certos recursos do Acrobat Sign. Se o identificador do Acrobat Sign não for incluído após o nome do campo, um campo de formulário é adicionado ao documento sem nenhuma diretiva.
• Diretiva – lista de uma ou mais definições que começam com dois pontos (“:”) e especificam função, tipo de campo e regras adicionais de processamento do campo para definir o tipo de entrada permitida nele. As diretivas podem ser estipuladas em qualquer ordem.
  • Função – participante ao qual este campo está associado (por exemplo, remetente, signatário).
  • Tipo de campo – tipo do campo de formulário do Acrobat Sign (por exemplo, assinatura, iniciais, caixa de seleção ou campo de texto).
  • Regras – regras de processamento avançadas, como validação de dados, lógica usada para exibir/ocultar os campos de forma condicional, etc.

Controle das interações do campo durante a assinatura

Os campos de formulário em um documento podem ser atribuídos a um signatário específico durante o fluxo de assinatura. O Acrobat Sign garante que, durante a assinatura, o signatário só pode interagir com os campos que foram atribuídos a ele. Os campos de formulário podem ser atribuídos a um signatário específico pela adição de uma determinada diretiva na tag de texto.

Atribuição de campos de formulário a signatários específicos

O Acrobat Sign oferece as seguintes diretivas para atribuir um campo de formulário a signatários específicos.

Dados pré-preenchidos pelo remetente

Em alguns casos, o remetente não precisa assinar o contrato, mas precisa inserir alguns dados antes que o documento seja enviado para assinatura. É possível fazer isso ao adicionar uma diretiva de “pré-preenchimento” aos campos de formulário relevantes do contrato. O Acrobat Sign permite que o remetente complete esses campos antes de enviar o contrato para assinatura.

Campos não atribuídos

Os campos sem uma função (ou com um erro ortográfico na diretiva de função) estão abertos para qualquer um na lista de destinatários preencher. Uma vez preenchido, o campo é bloqueado para evitar que os signatários subsequentes alterem seu valor. 

Tipos básicos de campos do Acrobat Sign

Vários tipos de campos podem ser criados em um documento ao usar diretivas específicas dentro das tags de texto. O Acrobat Sign interpreta as tags, convertendo-as nos campos de formulário adequados para a assinatura. Todos os tipos de campo que podem ser adicionados a um documento com o aplicativo web do Acrobat Sign também podem ser definidos pelas tags de texto.

Campos de assinatura e iniciais

É possível posicionar os campos iniciais ou de assinatura do Acrobat Sign em locais específicos do documento ao adicionar uma diretiva para designar o tipo do campo de assinatura. Por padrão, os campos de assinatura e iniciais são de preenchimento obrigatório.

Porém, alguns documentos pedem que o signatário opte por assinar ou rubricar em determinados locais adicionais no documento. Os campos opcionais de assinatura ou iniciais também podem ser definidos dentro de um documento pelo uso de tags de texto.

Campos especiais do Acrobat Sign

O Acrobat Sign disponibiliza campos especiais que podem ser posicionados no documento para coletar as informações do signatário, como o cargo ou o nome da empresa. Se as informações para esses campos já estiverem disponíveis, o Acrobat Sign preenche os campos de maneira automática e apresenta ao signatário durante a assinatura.

Campos somente leitura especiais

Além disso, o Acrobat Sign também oferece a opção de coletar a data da assinatura, o endereço de email e o nome do signatário dentro do contrato. Esses campos são preenchidos automaticamente pelo Acrobat Sign e não podem ser alterados pelo signatário durante a assinatura do contrato.

Bloco de assinatura

Se nenhum campo de assinatura adicionado for destinado a um signatário específico, o Acrobat Sign insere automaticamente um bloco de assinatura na parte inferior do documento para esse signatário. Por padrão, um bloco de assinatura inclui campos de assinatura e endereço de email. No entanto, se o administrador da conta ou grupo ativou a configuração “Exigir que usuários forneçam seu cargo ao assinar eletronicamente” ou ”Exigir que os signatários forneçam o nome da empresa ao assinar eletronicamente””ou ambas (nas preferências de assinatura), os campos para título e/ou empresa serão incluídos no bloco de assinatura. O gráfico a seguir mostra um bloco de assinatura que inclui todos os quatro campos.

Você pode posicionar o bloco de assinatura inteiro do Acrobat Sign em seu documento usando a diretiva “signatureblock”.

Campos de texto

Todos os campos definidos em um documento que não contêm nenhum tipo de definição adicional de diretivas de campo são tratados como campos de texto preenchíveis.

Definição de campos obrigatórios/opcionais

Para a maioria dos campos, é possível especificar se eles são obrigatórios ou opcionais. O Acrobat Sign garante que os signatários não possam assinar um contrato antes que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos.

Por padrão, todos os campos são opcionais com as seguintes exceções:

• Os campos de assinatura e iniciais são obrigatórios por padrão, a menos que você defina esses campos usando as tags de texto “optsignature” ou “optinitials”. Consulte Campos de assinatura e iniciais para obter mais informações sobre essas tags de texto.
• Os campos de cargo e empresa são obrigatório se nas suas configurações da conta estiver determinado que eles façam parte do bloco de assinatura. Consulte Bloco de assinatura para obter informações sobre as configurações específicas da conta.

Um campo obrigatório é marcado por um asterisco (*) antes do nome ou ao adicionar a diretiva necessária na tag de texto.

Por exemplo:

Os campos obrigatórios são identificados pelo asterisco vermelho no lado esquerdo do campo.

Campos editáveis/somente leitura

Por padrão, todos os campos que não são somente leitura são editáveis. As exceções incluem alguns campos especiais do signatário (email, nome do signatário e data da assinatura) que são somente leitura por padrão. Consulte Campos somente leitura especiais para obter mais informações.

Os campos somente de leitura são úteis ao mesclar dados automaticamente em um documento usando a API do Acrobat Sign ou a função de mesclagem de dados Envio em massa. Os campos somente leitura asseguram que o signatário não altere os dados mesclados ao assinar.

A adição da marca de exclamação (!) como prefixo ao nome do campo ou o uso da diretiva somente leitura marcará um campo como somente leitura.

Por exemplo:

Processamento avançado de documento com tags de texto

Tipos adicionais de campos

É possível criar os seguintes tipos de campos usando as tags de formatação de texto exclusivas a cada um:

• Caixas de seleção
• Botões de opção
• Campos de texto de várias linhas
• Listas suspensas
• Documentos complementares (anexos)
• Hiperlinks
• Carimbos do participante e IDs de transação

Caixas de seleção

Você pode criar uma caixa de seleção por meio de tags de texto colocando a tag da caixa de seleção no documento ou usando a diretiva da caixa de seleção.

Botões de opção

Tags de texto podem ser usadas para definir e posicionar os Botões de opção em um documento. Os botões de opção devem ter pelo menos duas opções (escolhas) dentro de um grupo identificado pelo mesmo nome do campo no documento. Cada opção (escolha) do botão deve ter um valor da seleção diferente. Os botões de opção podem ser definidos usando a seguinte sintaxe.

Definição do estilo do botão de opção

O Acrobat Sign é compatível com a criação de botões de opção em estilos diferentes. O estilo do botão de opção determinado é exibido no PDF. No entanto, durante a assinatura, as opções dos botões são dispostas sempre como círculos.

Campos de imagem (incorporada)

Os campos de imagem são usados para capturar um arquivo de imagem, como uma foto, ou um documento digitalizado (por exemplo, carteira de motorista). Essas imagens podem ser extraídas do documento assinado. A diretiva :inlineimage exige a entrada de um parâmetro adicional para definir a altura do campo. A altura do campo é prevista pelo tamanho da fonte da tag e é medida em linhas desse valor da fonte.

Campos de texto de várias linhas

É possível usar as tags de texto para definir os campos de texto que podem ter várias linhas. Esses campos podem ser usados em documentos para coletar várias linhas de dados durante a assinatura.

Listas suspensas

As tags de texto podem ser usadas para definir e posicionar listas suspensas dentro de um documento. As listas suspensas podem conter várias opções e o usuário pode escolher uma delas ao assinar o documento. Uma definição de lista suspensa tem dois componentes: um conjunto exclusivo de opções dentre as quais o destinatário pode selecionar uma e, opcionalmente, um conjunto de valores que são retornados ao exportar os dados do contrato.

As opções da lista suspensa devem ser exclusivas, embora os valores na lista suspensa não precisem ser originais (isto é, várias opções suspensas podem ter o mesmo valor exportado). Os valores na lista suspensa são opcionais. Se nenhum valor na lista suspensa for definido, as opções do menu suspenso são retornadas quando os dados são exportados do contrato.

Quando os valores na lista suspensa são definidos, o número de valores definidos deve corresponder ao número de opções. Se o número de opções e valores especificados não forem correspondentes, ocorre um erro e o campo não é tratado como uma lista suspensa.

Use os valores de exportação (não as opções) ao definir uma seleção padrão para uma lista suspensa ou ao definir as condições para outro campo que seja baseado na seleção do destinatário de uma das opções na lista suspensa. Se não houver nenhum valor de exportação definido, use as opções do menu suspenso.

As diretivas adicionais podem ser acrescentadas à definição de campos suspensos conforme necessário, por exemplo, criando uma lista suspensa obrigatória, aplicando a lógica condicional de listas suspensas ou especificando que a opção selecionada pelo destinatário deve ser oculta no PDF.

Documentos complementares (arquivos em anexo)

O Acrobat Sign pode ser usado para coletar documentos complementares dos signatários durante a assinatura. Durante o processo, o Acrobat Sign converte a tag de texto em um campo que o signatário pode selecionar para carregar um arquivo. Os documentos carregados são incluídos como parte do documento assinado, convertidos para PDF e mesclados no final do contrato assinado após o processo de assinatura. Os campos de formulário para coletar os arquivos do signatário são definidos usando a diretiva “attachment” (anexo).

Definição de um campo de arquivo anexo:

Campo de arquivo anexo apresentado durante a assinatura:

Hiperlinks

O Acrobat Sign pode ser usado para especificar hiperlinks nos documentos. Os hiperlinks são clicáveis durante a assinatura e podem levar o destinatário para outro local dentro do documento ou para um URL externo. Também é possível definir rótulos para hiperlinks. Sendo assim, o documento exibe o rótulo de texto em vez do URL direto.

Geralmente os campos de hiperlink são usados para permitir que os destinatários cliquem em outra página por qualquer razão. Quando usado como um link opcional, não há necessidade de definir uma função de destinatário, deixando o campo como um link ativo no qual qualquer destinatário pode clicar.

Os campos de hiperlink também podem ser definidos conforme necessário. Quando configurado como um campo obrigatório, é preciso uma função de destinatário para definir qual destinatário deve clicar no link. 

• O destinatário designado não pode concluir sua ação até que o link seja clicado
• O link permanece ativo (mas não obrigatório) para todos os outros destinatários

Além disso, o campo Hiperlink tem uma função de destinatário exclusiva: Todos. A função Todos, usada em combinação com o sinalizador obrigatório, garante que todos os destinatários devem clicar no campo de hiperlink para concluir sua ação.  

Carimbos do participante e IDs de transação (somente para níveis de serviço corporativo e empresarial)

Os signatários podem adicionar os carimbos do participante e as IDs de transação nos PDFs assinados. O carimbo de participante específico aparece depois que a pessoa assina ou aprova o documento. O carimbo de participante inclui o nome e o email do participante e a hora da assinatura/aprovação. As IDs e os carimbos de transação aparecem no PDF final assinado.

Assinaturas digitais (somente para níveis de serviço corporativo)

Assinaturas digitais: o Acrobat Sign aceita até 10 campos de assinatura digital por destinatário. Cada campo deve ter um nome exclusivo ao criar vários campos de assinatura para um único destinatário. Se um nome de tag de texto de assinatura digital for duplicado, o Acrobat Sign renomeará automaticamente os campos adicionando um apêndice “-n”, onde “n” é um número que começa em 1 e é incrementado para cada nome de campo duplicado encontrado. por exemplo, {{digsig1_es_:signer1:digitalsignature}} se tornará {{digsig1-1_es_:signer1:digitalsignature}} e {{digsig1-2_es_:signer1:digitalsignature}} e assim por diante.

Assinaturas de carimbo

Carimbos são um tipo de campo com dupla finalidade que podem substituir um campo de assinatura para organizações que preferem assinar com um selo da empresa ou como complemento a uma assinatura tradicional, como um carimbo Hanko. Assim como com os campos de Assinatura digital, somente um campo de Carimbo pode ser definido por destinatário. Os campos de carimbo são opcionais por padrão, a menos que sinalizados como obrigatórios ou se nenhum outro campo de assinatura for adicionado para o signatário.

Os campos de carimbo exigem que um parâmetro adicional seja incluído na diretiva :stampimage que indica a altura do campo. A altura do campo é medida em número de linhas, com base no tamanho da fonte da tag de texto.

Definição de um valor padrão

O Acrobat Sign é compatível com a especificação de um valor padrão para um campo usando tags de texto. O valor padrão definido é mostrado aos participantes durante a assinatura.

Se o valor padrão contiver uma aspa simples ou um apóstrofo, ele deve ser delimitado por aspas duplas. Por exemplo: {{location_es_:signer1:default("Signer's Business")}}. Da mesma forma, se as aspas duplas fizerem parte do valor padrão, ele deve ser colocado entre aspas simples.

Definir as dicas de ferramenta

As tags de texto também permitem definir Dicas de ferramenta para os campos de formulário do Acrobat Sign. As dicas de ferramenta podem conter até 4.096 caracteres e são exibidas ao destinatário durante a assinatura.

Controle do tamanho do campo com diretivas

A diretiva :dimension pode ser usada para controlar a altura e a largura de um campo, substituindo a digitação das chaves. 

Isso é útil se os documentos são gerados em um sistema que não permite a alteração do tamanho da fonte.

O formato dessa diretiva é :dimension(width=XXnn, height=YYmm)

Onde XX e YY são os valores numéricos da medida e o tipo de incremento é definido pelos valores de nn e mm.

• Os valores numéricos são valores decimais que aceitam até cinco números após a casa decimal.
• Os valores de tipo de incremento disponíveis são:
  • Pt - pontos (cada ponto tem 1/72 de polegada) - os pontos são o valor padrão se nenhum outro tipo de incremento for fornecido
  • in - polegadas
  • cm - centímetro
  • mm - milímetros

Definição da aparência da fonte

As tags de texto podem ser usadas para alterar a aparência da fonte do campo para que ela substitua a aparência da fonte usada na tag de texto para nome, cor e tamanho. Para especificar o nome da fonte, use o nome da fonte de qualquer fonte em qualquer documento existente ou das seguintes fontes: Lato, Roboto, Slabo 13px, Source Serif Pro, Source Sans Pro e Source Code Pro. Para definir a cor, use o valor hexadecimal do RGB ou qualquer um dos seguintes valores válidos de cor: branco, cinza claro, cinza, cinza escuro, preto, vermelho, rosa, laranja, amarelo, verde, magenta, ciano ou azul. Por padrão, o nome e tamanho da fonte são os mesmo do primeiro colchete “{“ no início da tag de texto.

Definição do alinhamento do campo

As tags de texto podem ser usadas para alinhar os valores digitados nos campos de formulário. Por padrão, os valores nos campos de formulário são alinhados à esquerda. No entanto, usando diretivas nas tags de texto, os campos de formulário podem ser alinhados ao centro ou à direita.

Definição dos campos de repetição

As tags de texto podem ser usadas para repetir os mesmos campos em cada página do documento sem precisar copiá-las em cada página. Por exemplo, pode ser bastante útil para campos de assinatura ou carimbos de participante em documentos longos.

Definição das regras de validação de dados

O Acrobat Sign é compatível com uma variedade de tipos de validação de campo especificados por diretivas adicionais de tag de texto. As regras de validação especificadas são aplicadas quando o signatário preenche os dados durante a assinatura. O Acrobat Sign não permitirá que o destinatário conclua o processo de assinatura se os dados inseridos não corresponderem à regra de validação especificada.

Por exemplo:

Alguns tipos de validação de campo podem ter parâmetros adicionais que limitam os valores permitidos no campo.

Regras de validação de campo compatíveis

Um campo pode incluir apenas uma diretiva para validação. Se várias regras de validação são especificadas em uma única tag de texto, apenas a primeira regra de validação é aplicada. Todas as regras de validação subsequentes são ignoradas.

Ocultação de dados confidenciais

O Acrobat Sign possibilita ocultar dados confidenciais coletados durante o processo de assinatura com a adição de uma diretiva específica à tag de texto. Durante a assinatura, os dados inseridos pelo signatário nesse campo são convertidos em asteriscos (*), ou em um caractere de ocultação definido pelo usuário, assim que o signatário sai do campo. Os dados inseridos pelo signatário não são apresentados a nenhum dos signatários subsequentes, nem são incluídos no PDF final. Os dados inseridos pelo signatário podem ser exportados a partir do Acrobat Sign ou através da API do Acrobat Sign.

Definição da tag de texto:

Durante a assinatura:

No PDF final:

Definição das regras condicionais para campos

O Acrobat Sign permite aplicar regras condicionais nos campos de um documento. As regras condicionais podem ser usadas para definir quando um determinado campo do documento é exibido ou ocultado do signatário durante a assinatura.

As condições aplicadas a um determinado campo são baseadas em valores de um ou mais outros campos dentro do documento. Essas regras condicionais também podem definir que um determinado campo seja exibido ou oculto quando todas as condições ou quando qualquer uma das condições definidas para o campo forem cumpridas.

Uma condição é definida da seguinte maneira: valor do operador de nome do campo no qual nome do campo é o nome do campo de formulário no documento em que a condição é baseada. Os operadores compatíveis e os valores válidos para vários campos de formulário suportados são mostrados nas tabelas a seguir.

Operadores de campo condicionais

As condições múltiplas para um único campo podem ser separadas usando vírgulas. Por exemplo:

{{notRed_es_:showifall(checkbox=checked,Color!=Red)}} define um campo chamado “notRed” exibido ao signatário quando ambas as condições são atendidas.

Valor do campo condicional para tags de texto de campo compatíveis

As condições podem ser atribuídas a qualquer campo, até mesmo campos obrigatórios como de iniciais, assinaturas e blocos de assinatura. Quando uma condição é definida em um campo obrigatório, ela é tratada como obrigatória apenas se fizer parte de sua função tornar o campo visível para o signatário durante a assinatura. Em outras palavras, se um campo de assinatura trás uma condição que o oculta, ele não fica visível para o signatário e, consequentemente, não precisa ser preenchido. A contagem de “campo obrigatório” na parte inferior da página de assinatura é atualizada dinamicamente com base nas condições definidas. Desta forma, reflete exatamente o número de campos que o signatário precisa preencher antes de concluir a assinatura do documento.

Cada signatário deve ter ao menos um campo de assinatura sem uma condição atribuída. Por isso, se todos os campos de assinatura de um signatário tiverem uma condição, um novo bloco de assinatura é adicionado para ele no fim do documento.

Definição de fórmulas de cálculo para campos

O Acrobat Sign é compatível com o preenchimento dinâmico de valores de campo em um documento durante a assinatura. Esse preenchimento é baseado em outros valores de campo/opções determinados pelo cliente durante o processo de assinatura. Estes campos são conhecidos como Campos calculados.

Fórmulas de cálculo podem ser definidas de maneira semelhante aos outros campos no documento usando tags de texto ou o ambiente de criação com a função de arrastar e soltar do Acrobat Sign. Uma fórmula de cálculo pode fazer referência a um ou mais campos existentes no documento, além de ser baseada em outro campo calculado, também no documento. Os cálculos podem ser aplicados a campos numéricos, campos de data e campos de texto.

Além de calcular o valor de um campo no documento, campos calculados também podem incluir informações de formatação para deixar o resultado do valor calculado com a aparência adequada no documento. Regras adicionais, como regras condicionais, ocultação de campo e assim por diante, também podem ser aplicadas aos campos calculados com as tags de texto.

Exemplo: um campo calculado pode ser usado para calcular de forma dinâmica, a taxa total devida em um pedido.

{{Tax_es_:signer1:calc([subtotal] * [taxrate]):format(number, "$,.00")}}

O cálculo da taxa toma como base o custo total dos itens pedidos pelo cliente e a alíquota de imposto do estado de residência do signatário. O resultado do valor calculado da taxa está formatado com um símbolo de dólar ($) posicionado antes do valor, com duas casas decimais. Por exemplo, se o subtotal for 1.250 e a taxa for 6,25%, o valor calculado exibido no campo Imposto no documento é igual à $ 1.328,13.

Para saber mais sobre campos calculados e como usá-los em seus documentos, consulte o Guia de referência de campos calculados.

Redução de tags de texto

Tags de texto são um mecanismo muito poderoso para definir diferentes tipos de campos em um documento, atribuir esses campos a cada signatário, especificar regras de validação e/ou aplicar regras condicionais nos campos. Aplicar tudo isso em um único campo de formulário pode tornar a definição do campo muito longa e fazer com que a estrutura do documento seja alterada em consequência dessa definição. Além disso, como cada definição de campo não deve passar de uma linha, o uso de várias diretivas complexas pode complicar a organização do layout do documento. Para garantir a uniformidade da estrutura do documento, o Acrobat Sign é compatível com um mecanismo que define tags de texto encurtadas dentro do documento. Uma tag de texto encurtada consiste em duas partes:

• Tag de referência – definição reduzida da tag inserida no local adequado no documento. A tag de referência controla o tamanho e o local do campo de formulário no documento. Uma marca de referência tem a seguinte sintaxe:{{$shortened_name}}. Por exemplo, {{$r}} define uma tag de referência na qual “r” é o nome curto da tag. O tamanho do campo pode ser ajustado usando espaços logo após a última chave de abertura ou logo antes da primeira chave de fechamento.
• Tag de definição – refere-se à definição completa para uma tag específica e pode ser definida em qualquer lugar no documento. O tamanho e o local da tag de definição não determinam o tamanho e o local do campo de formulário no documento. Uma tag de definição tem a seguinte sintaxe:

{{#shortened_name=Standard Tag Syntax}}. Por exemplo, {{#r=[]ReceiveCommunication_es_:signer1}} define uma tag de definição completa para a tag de referência denominada “r”. Neste exemplo, a tag define uma caixa de seleção atribuída ao destinatário identificado como signer1.

Por exemplo, a figura abaixo mostra duas tags de referências posicionadas em um documento.

A definição completa das duas tags de referência é posicionada em outras partes do documento, conforme mostrado na figura abaixo.

A definição completa das tags de texto é muito longa, e sem a possibilidade de definir tags encurtadas no local adequado no documento, não seria possível manter a estrutura do documento original.

Remoção de páginas de output

Ao separar o local dos campos de formulário da definição desses campos, é possível que todas as definições de tags sejam colocadas ao final ou em uma página totalmente separada no documento. Quando o documento é enviado via Acrobat Sign, todas as tags de texto são processadas e uma caixa branca é inserida sobre a definição da tag de texto, de modo que não fique visível ao signatário. Isso pode resultar em páginas totalmente em branco no documento após o processamento pelo Acrobat Sign, páginas essas que contêm apenas tags de texto. Para evitar páginas em branco indesejáveis, o Acrobat Sign oferece compatibilidade com uma definição de tag de texto especial para remover páginas específicas do documento gerado pelo Acrobat Sign, antes de enviá-lo para assinatura.

Exemplos avançados de tags de texto

Abaixo, alguns exemplos das tags de texto e a descrição de cada tag.

Caixas de seleção

Botões de opção

Lista suspensa

Validação de campo

Redução de tags de texto

O encurtamento de tags de texto também pode ser usado como função e não apenas para substituir um campo inteiro.

Por exemplo, vamos usar a seguinte tag:

{{field1_es_:signer1:showif(fieldA=‘Yes)}}

A tag acima também poderia ser reduzida usando o seguinte:

{{field_es_:$A:$B}}

#A=signer

#B=showif(fieldA=‘Yes’)

O encurtamento de tags de texto pode se comportar como métodos para cálculos. Por exemplo, vamos usar a seguinte tag:

{{field1_es_:calc(a * b / c)}}

A tag acima também poderia ser reduzida usando o seguinte:

Field1_es_:$1(a,b,c)

#1(option1, option2, option3) = calc([option1] * [option2] / [option3])

Regras condicionais

Campos calculados

Para saber mais sobre campos calculados, consulte o Guia de referência de campos calculados.