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Zuletzt aktualisiert am
28. November 2023
Benutzer dürfen Vereinbarungen zwar nicht löschen, sie können sie jedoch ausblenden, um die Datensatzlisten auf der Seite Verwalten zu verkürzen.
Mit dem folgenden Prozess wird die Vereinbarung nur aus der Ansicht des Benutzers entfernt. Dadurch wird die Vereinbarung weder aus dem System gelöscht (wie es durch DSGVO-Werkzeuge geschieht), noch wird die Vereinbarung aus der Ansicht anderer Benutzer entfernt, die berechtigt sind, sie zu sehen. Ein ausgeblendetes Asset ist nur für den Benutzer ausgeblendet, der es ausblendet.
Es ist relativ einfach, eine Vereinbarung wieder einzublenden. Benutzer sollten daher bequem alles ausblenden können, was ihre Aktivitäten behindert, da sie wissen, dass sie die Sichtbarkeit dieser Assets bei Bedarf wiederherstellen können.
Vereinbarung ausblenden
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Klicken Sie einmal auf die Vereinbarung, die Sie ausblenden möchten (um sie auszuwählen).
- Die rechte Leiste mit den Aktionen für die Vereinbarung wird geöffnet.
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Klicken Sie in der rechten Leiste mit den Aktionen auf Vereinbarung ausblenden.
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Vom System wird eine Bestätigung angefordert, dass Sie die Vereinbarung aus Ihrer Ansicht entfernen möchten.
Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf die Schaltfläche Ausblenden klicken.
Ihre Seite sollte aktualisiert werden und die Vereinbarung nicht mehr angezeigt werden.
Dies liegt daran, dass die Vereinbarung in Ihrer Standardansicht jetzt ausgeblendet ist.
Vereinbarung wieder anzeigen
Wenn Sie eine Vereinbarung wieder anzeigen möchten, müssen Sie nur einen Suchbegriff für Sie wissen (Vereinbarungsname, Empfänger-E-Mail) und in Adobe Sign auf die Seite Verwalten zugreifen:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendete Inhalte anzeigen:
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Wenden Sie den Filter an. Die Seite wird aktualisiert und alle für den Benutzer ausgeblendeten Inhalte werden angezeigt.
Es können weitere Filter angewendet werden:
- Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Filter, um auf zeit-/datumsbasierte Filter für das Datum der letzten Änderung zuzugreifen.
- Mit dem Suchtextfeld können Sie den Datensatz auf der Seite weiter filtern.
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Wählen Sie die Vereinbarung aus, indem Sie einmal darauf klicken.
- Dadurch wird die Leiste Aktionen auf der rechten Seite der Vereinbarung geöffnet
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- Dadurch wird die Leiste Aktionen auf der rechten Seite der Vereinbarung geöffnet
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Klicken Sie auf Vereinbarung wieder anzeigen.
Klicken Sie bei Aufforderung auf Einblenden.
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Ihre Seite sollte aktualisiert werden und die Vereinbarung nicht mehr angezeigt werden.
Der Grund hierfür ist, dass die Vereinbarung nicht mehr ausgeblendet ist, doch der Filter „Ausgeblendete Inhalte“ auf die aktuelle Ansicht angewendet wurde.
Klicken Sie auf dem Filter Ausgeblendete Inhalte auf das X, um ihn zu entfernen. Dadurch wird Ihre Ansicht des ungefilterten Inhalts der Seite Verwalten/Dokumente wiederhergestellt
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