In Admin Console, vai a Utenti > Gruppi di utenti.
Ultimo aggiornamento il
16 dic 2024
Scopri come creare, modificare e gestire i gruppi di utenti in Admin Console per fornire a un insieme di utenti le stesse autorizzazioni per i prodotti.
Un gruppo di utenti è una raccolta di utenti con un insieme condiviso di autorizzazioni. Invece di assegnare le autorizzazioni a ciascun utente separatamente, le assegni a un gruppo e poi aggiungi gli utenti a quel gruppo.
Ad esempio, un reparto Imaging con 50 utenti può essere configurato una sola volta: crea un gruppo di utenti con tutti i 50 utenti, poi assegna il profilo prodotto Adobe Lightroom al gruppo. I gruppi di utenti fanno risparmiare tempo assegnando le licenze in blocco e le autorizzazioni del gruppo rimangono le stesse quando gli utenti entrano ed escono da esso.
Creare gruppi di utenti
Ruolo applicabile: amministratore di sistema
Puoi creare gruppi uno alla volta in Admin Console oppure utilizzare un caricamento in blocco CSV per creare più gruppi contemporaneamente.
Seleziona Nuovo gruppo di utenti.
Inserisci un nome e una descrizione per il gruppo di utenti e seleziona Salva.
Seleziona Aggiungi gruppo di utenti con CSV dall’elenco a discesa.
Nella finestra di dialogo Aggiungi gruppi utenti tramite CSV, seleziona Scarica modello CSV e scegli Modello standard.
Aggiorna il file CSV scaricato con i dettagli dei gruppi utenti da aggiungere:
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Campo file CSV |
Descrizione / Note |
|---|---|
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Nome gruppo di utenti |
(Obbligatorio) Può contenere un massimo di 255 caratteri |
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Descrizione |
(Facoltativo) Può contenere un massimo di 255 caratteri |
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Amministratori del gruppo di utenti |
(Facoltativo) Puoi assegnare più amministratori separando ogni amministratore con una virgola e racchiudendo l'elenco tra virgolette. La voce di ciascun amministratore deve includere il tipo d’identità dell’utente, seguito da un trattino e dall’indirizzo e-mail: '<tipo d'identità>-<indirizzo e-mail>,<tipo d'identità>-<indirizzo e-mail>...' Ad esempio: ’Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com’ A seconda dell’applicazione utilizzata per creare il file CSV, l’app potrebbe aggiungere ulteriori virgolette semplici che causano errori durante l’elaborazione. Per assicurarti che ogni campo sia racchiuso tra una singola virgoletta semplice di apertura e chiusura, è buona norma ispezionare il file CSV risultante in un normale editor di testo. Nel file CSV, non puoi includere utenti (come amministratori) che non sono attualmente parte dell’organizzazione in Admin Console. |
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Profili di prodotti assegnati |
(Facoltativo) Puoi assegnare più profili di prodotto separando ogni profilo con una virgola e racchiudendo l'elenco tra virgolette. I profili di prodotto che includi devono però essere già configurati per l’organizzazione. In modo simile all’aggiunta di più amministratori (sopra descritto), quando aggiungi più profili, questi devono essere racchiusi tra due virgolette semplici. Ad esempio: ’Configurazione Adobe Target predefinita 2, Configurazione Photoshop predefinita’ Assicurati di specificare il nome del profilo di prodotto e non il nome del prodotto. |
Trascina il CSV aggiornato nella finestra di dialogo Aggiungi gruppi utenti tramite CSV e seleziona Carica.
Nota
La dimensione massima del file CSV che puoi caricare è di 10 MB.
Viene nuovamente visualizzata la pagina Gruppi di utenti. L'elenco potrebbe non visualizzare immediatamente i gruppi aggiunti. Il processo può richiedere alcuni minuti; l'elenco si aggiorna al completamento dell'operazione in blocco.
Al termine dell’operazione in blocco, riceverai un messaggio e-mail. Puoi anche visualizzare un rapporto dettagliato dell’operazione tramite Risultati dell’operazione in blocco.
Se la tua organizzazione fa parte di una Global Admin Console, gli amministratori globali possono condividere gruppi tra più organizzazioni utilizzando un unico origine della gestione utenti.
Modificare gruppi di utenti
Ruolo applicabile: amministratore di sistema
In Admin Console, puoi modificare il nome o la descrizione di un gruppo di utenti esistente. Con il caricamento in blocco CSV puoi anche modificare gli amministratori dei gruppi utenti e i profili di prodotto assegnati.
Nell’elenco a discesa, seleziona Modifica gruppi di utenti con CSV.
Nella finestra di dialogo Modifica gruppi di utenti tramite CSV, seleziona Scarica modello CSV e scegli Modello standard. Il modello CSV viene scaricato sul computer.
Seleziona Annulla per chiudere la finestra di dialogo. Per ogni gruppo che desideri modificare, includi i seguenti dettagli nel CSV:
- Descrizione
- Amministratori del gruppo assegnati
- Profili di prodotti assegnati
Per ottenere questi dettagli per un gruppo, seleziona il nome del gruppo nella pagina Gruppi di utenti, quindi seleziona Impostazioni.
Copia il nome del gruppo e incollalo nel campo Nome gruppo di utenti di una riga nel CSV.
Nota
Il nome del gruppo identifica in modo univoco la riga, quindi non puoi modificarlo tramite CSV. Per rinominare un gruppo, utilizza la procedura manuale.
Per mantenere la descrizione, copiala nel campo Descrizione ; per rimuoverla, lascia vuoto il campo; per impostarne una nuova, inseriscila.
Nella scheda Amministratori , inserisci gli indirizzi e-mail degli amministratori e i tipi di identità nel campo Amministratori gruppo di utenti, separati da virgola e racchiusi tra virgolette singole:
'<tipo d'identità>-<indirizzo e-mail>,<tipo d'identità>-<indirizzo e-mail>...'
Ad esempio:
’Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com’
A seconda dell’applicazione utilizzata per creare il file CSV, l’app potrebbe aggiungere ulteriori virgolette semplici che causano errori durante l’elaborazione. Per assicurarti che ogni campo sia racchiuso tra una singola virgoletta semplice di apertura e chiusura, è buona norma ispezionare il file CSV risultante in un normale editor di testo.
- Per aggiungere amministratori al gruppo, aggiungi i loro dettagli (indirizzi e-mail e tipi di identità) nel formato sopra descritto.
- Per conservare gli amministratori del gruppo che stai modificando, devi includere i loro dettagli.
- Per eliminare gli amministratori del gruppo, assicurati di escludere (o rimuovere) i loro dettagli.
Non puoi includere utenti (come amministratori) che non sono attualmente parte dell’organizzazione in Admin Console.
Nella scheda Profili di prodotto assegnati, inserisci i nomi dei profili di prodotto nel campo Profili di prodotto assegnati, separati da virgola e racchiusi tra virgolette singole:
’<Nome profilo di prodotto>,<Nome profilo di prodotto>,...’
Ad esempio:
’Configurazione Adobe Target predefinita 2, Configurazione Photoshop predefinita’
Assicurati di specificare il nome del profilo di prodotto e non il nome del prodotto.
Per aggiungere profili di prodotto, questi devono essere già configurati per l’organizzazione.
Dopo aver completato questi passaggi per tutti i gruppi, salva e chiudi il file CSV.
Trascina il CSV aggiornato nella finestra di dialogo Modifica gruppi di utenti tramite CSV e seleziona Carica.
Nota
La dimensione massima del file CSV che puoi caricare è di 10 MB.
Gli aggiornamenti potrebbero richiedere alcuni minuti per essere visualizzati. Sono disponibili quando l'operazione in blocco viene completata. Al termine dell’operazione in blocco, riceverai un messaggio e-mail. Puoi anche visualizzare un rapporto dettagliato dell’operazione tramite Risultati dell’operazione in blocco.
Aggiungere utenti ai gruppi
Ruolo applicabile: amministratore prodotto, amministratore di sistema
Nota
Gli amministratori prodotto non possono aggiungere nuovi utenti ai gruppi. Essi possono aggiungere solo gli utenti già esistenti nell’organizzazione.
Nella pagina Gruppi utente, seleziona il nome del gruppo a cui aggiungere l'utente.
Seleziona Aggiungi utente.
Immetti il nome o l'indirizzo e-mail. Puoi cercare utenti esistenti o aggiungerne di nuovi inserendo un indirizzo e-mail valido e completando le informazioni sullo schermo.
Puoi aggiungere fino a 10 utenti qui. Per aggiungerne altri, ripeti i passaggi.
Seleziona Salva.
Puoi aggiungere più utenti a un gruppo contemporaneamente. Per copiare utenti da un gruppo a un altro, esporta gli utenti dal gruppo di origine e aggiungili al gruppo di destinazione.
Nota
Questa procedura aggiunge utenti esistenti ai gruppi. Se desideri aggiungere utenti all'organizzazione e ai gruppi in una sola volta, consulta Aggiungi più utenti.
Mentre lavori su un gruppo, seleziona l'icona More Options nella pagina del gruppo.
Seleziona Add Users by CSV.
Seleziona Scarica modello CSV e scegli Elenco utenti corrente (consigliato) o Modello standard. Per una descrizione dei campi, consulta CSV file format.
Modifica il file scaricato con gli utenti da aggiungere al gruppo.
Nella finestra di dialogo, trascina il file.
Seleziona Carica.
Al termine dell’operazione in blocco, riceverai un messaggio e-mail. Puoi anche visualizzare un rapporto dettagliato dell'operazione nella Bulk Operations Results page.Per suggerimenti sulla risoluzione dei problemi relativi al caricamento in blocco in Admin Console, consulta Risoluzione dei problemi di caricamento in blocco degli utenti.
Aggiungere amministratori ai gruppi
Ruolo applicabile: amministratore di sistema
Puoi delegare l'amministrazione di un gruppo agli amministratori di gruppo, che potranno così gestire gli utenti di quel gruppo.
In Admin Console, vai a Users > User groups.
Seleziona il gruppo di utenti a cui aggiungere l'amministratore. Appaiono i dettagli del gruppo di utenti selezionato.
Vai alla scheda Amministratori e seleziona Aggiungi amministratore.
Immetti il nome o l'indirizzo e-mail. Puoi cercare utenti esistenti o aggiungerne di nuovi inserendo un indirizzo e-mail valido e completando il modulo. Puoi aggiungere fino a dieci amministratori. Per aggiungerne altri, ripeti i passaggi.
Seleziona Salva.
La scheda Admins ora mostra l'amministratore assegnato a questo gruppo.
Assegna profili prodotto ai gruppi di utenti
Ruolo applicabile: amministratore dei profili di prodotto, amministratore di sistema
Puoi assegnare profili di prodotto a gruppi di utenti. In questo modo, tutti gli utenti del gruppo possono ricevere lo stesso insieme di autorizzazioni del prodotto.
Nella Admin Console, vai su Utenti > Gruppi di utenti.
Seleziona il gruppo di utenti a cui aggiungere un profilo prodotto.
Vai alla scheda Profili prodotto assegnati e seleziona Assegna profilo prodotto.I prodotti elencati si basano sul piano di acquisto della tua organizzazione.
- Se il gruppo ha più di 75.000 utenti, viene visualizzata un'avvertenza.Puoi comunque procedere, ma ti consigliamo di non assegnare gruppi così numerosi di utenti ai profili prodotto.
- Se il gruppo ha più di 2.000.000 di utenti, viene visualizzato un errore e non è possibile assegnare un profilo di prodotto al gruppo.
Seleziona i profili di prodotto da assegnare al gruppo di utenti.
Seleziona Salva.
La scheda Profili di prodotto assegnati mostra ora i profili di prodotto aggiunti a questo gruppo.Come amministratore del profilo di prodotto, puoi anche aggiungere gruppi di utenti ai profili di prodotto mentre lavori con i profili di prodotto.
Nota
Come amministratore del gruppo, per rimuovere un Utente da un gruppo, seleziona l'Utente nella scheda Utenti per il gruppo e seleziona l'icona Rimuovi 
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Rimuovere gruppi di utenti
Ruolo applicabile: amministratore di sistema
Quando rimuovi un gruppo di utenti, gli utenti di quel gruppo vengono mantenuti in Admin Console. Tuttavia, se hai assegnato profili di prodotto tramite il gruppo, quegli utenti perdono l'accesso ai prodotti associati.
Rimuovere utenti dai gruppi
Ruolo applicabile: amministratore gruppo di utenti, amministratore di sistema
Quando lavori con i gruppi di utenti, seleziona il nome del gruppo da cui rimuovere l'utente.
Seleziona la casella di controllo a sinistra degli utenti nell'elenco.
Seleziona Rimuovi utente.
Nella pagina di conferma, seleziona Rimuovi utenti.
Usa la procedura di rimozione in blocco per rimuovere più utenti da un gruppo contemporaneamente.Per spostare utenti da un gruppo all'altro, rimuovili da un gruppo e aggiungili all'altro
Mentre lavori su un gruppo, seleziona l'icona Altre opzioni nella pagina del gruppo.
Seleziona Annulla assegnazione utenti tramite CSV.
Scarica il modello di esempio, che fornisce la struttura dati richiesta.Per una descrizione dei campi, vedi Formato file CSV.
Apri il file CSV e modificalo in modo che contenga solo le righe per gli utenti da rimuovere da questo gruppo.
Nella finestra di dialogo, trascina il file.
Seleziona Carica.
Al termine dell’operazione in blocco, riceverai un messaggio e-mail. Puoi anche visualizzare un rapporto dettagliato dell'operazione nella pagina Risultati operazioni in blocco.
Puoi scaricare i dati utente per un gruppo.Ad esempio, per aggiungere utenti da un gruppo a un altro, scarica l'elenco utenti dal gruppo di origine e aggiungilo all'altro gruppo.Per rimuovere successivamente gli utenti dal gruppo di origine, usa lo stesso elenco con la procedura di rimozione in blocco.
Mentre lavori su un gruppo, seleziona l'icona Altre opzioni nella pagina del gruppo.
Seleziona Esporta elenco utenti in CSV.
Scegli una cartella in cui scaricare il file e seleziona Ok.
Gruppi di utenti e condivisione delle risorse
Gli utenti finali di Adobe Creative Cloud possono collaborare con altri utenti su cartelle, librerie e documenti cloud di Adobe XD condividendo queste risorse pubblicamente o privatamente. La condivisione privata è disponibile per i singoli destinatari della condivisione e per i gruppi. I gruppi sincronizzati di Active Directory e i gruppi di utenti fanno parte della rubrica di un’organizzazione e possono essere utilizzati come destinatari della condivisione per le risorse di proprietà dell’organizzazione. Attualmente, la condivisione di gruppo è disponibile solo in Adobe XD.
