Vyberte příkaz Nástroje > Připravit formulář, poté vyberte na panelu nástrojů možnost Tlačítko a vytvořte tlačítko.
Naučte se publikovat interaktivní webové PDF formuláře pomocí aplikace Acrobat.
O webových formulářích
Formuláře PDF mohou být užitečné pro posílání a shromažďování informací přes web. To se zajistí pomocí několika akcí tlačítek, které provádějí podobné funkce jako některá makra skriptování HTML. Na webovém serveru musíte mít aplikaci CGI (Common Gateway Interface), která data shromažďuje a směruje do databáze. Můžete použít jakoukoli existující aplikaci CGI, která shromažďuje data z formulářů (ve formátu HTML, FDF nebo XML).
Před úpravou formulářů pro web zkontrolujte, že názvy polí formuláře odpovídají názvům nastaveným v aplikaci CGI.
Skripty CGI musí být vytvořeny mimo aplikaci Adobe Acrobat, která není určena k jejich vytváření.
Přidání funkce Odeslat
Pro odeslání dat formuláře na e-mailovou adresu nebo na webový server zadáním adresy URL použijte akci Odeslat formulář. Tlačítko pro odeslání můžete také použít k odeslání dalších souborů zpět na server nebo do databáze. Můžete například k formuláři připojit naskenované obrázky nebo soubory. Soubory se odešlou spolu s ostatními daty formuláře, když kliknete na tlačítko Odeslat.
Pokud váš formulář PDF obsahuje tlačítko pro odeslání e-mailem, můžete pro usnadnění distribuce ostatním uživatelům použít pracovní postup Rozeslat formulář.
-
-
Dvakrát klikněte na tlačítko, abyste otevřeli dialogové okno Vlastnosti tlačítka.
-
Klikněte na záložku Akce a z nabídky Vybrat spouštění vyberte Myš nahoru.
-
Z nabídky Vybrat akci vyberte možnost Odeslat formulář a pak klikněte na možnost Přidat.
-
V dialogovém okně Odeslat výběr z formuláře, zapište položku do pole Zadejte URL pro tento odkaz:
Chcete-li odeslat data formuláře na webový server, zadejte cílový URL.
Pokud chcete data formuláře zaslat na e-mailovou adresu, zadejte text mailto: následovaný e-mailovou adresou. Zapište například mailto:nikdo@adobe.com.
-
Změňte další dostupné možnosti a pak kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
Informace o dostupných možnostech naleznete v další části.
-
Změňte nastavení v dalších záložkách v dialogovém okně Vlastnosti tlačítka podle potřeby a pak klikněte na tlačítko Zavřít.
Možnosti odeslání výběru z formuláře
FDF
Exportuje jako soubor FDF. Můžete vybrat jednu nebo více z dostupných možností: uživatelem zadaná data, poznámky a postupné změny souboru PDF. Možnost Postupné změny PDF je užitečná při exportu digitálního podpisu takovým způsobem, že ho může server snadno načíst a rekonstruovat.
Pokud server vrací data uživateli ve formátu FDF nebo XFDF, musí URL adresa serveru končit příponou #FDF, například http://mujserver/cgi-bin/mujskript#FDF.
HTML
Exportuje jako soubor HTML.
XFDF
Exportuje jako soubor XML. Můžete zvolit export dat z polí formuláře, poznámek nebo obě tyto možnosti.
Kompletní dokument PDF
Exportuje celý soubor PDF, který tvoří formulář. Přestože se tím vytvoří větší soubor než s možností FDF, je to užitečné pro zachování digitálních podpisů.
Pokud uživatelé, kteří vyplňují formulář PDF, používají Adobe Reader, musíte jako Formát exportu zvolit buď FDF nebo XFDF.
Všechna pole
Exportuje všechna pole formuláře, a to i v případě, že pole neobsahuje hodnotu.
Pouze tato
Exportují se pouze pole formuláře, která určíte kliknutím na Vybrat pole a označením polí formuláře, která se zahrnou, a nastavením možnosti, zda se zahrnou i prázdná pole.
Převést datum na standardní formát
Exportuje všechna data ve formuláři v jednom formátu, bez ohledu na způsob jejich zadání ve formuláři.
Přidání tlačítka Obnovit formulář
Tlačítko Obnovit formulář vymaže všechna data, která již uživatel zadal do formuláře. Tato funkce je podobná funkci Nástroje > Připravit formulář > Více > Vymazat formulář, která je dostupná při vytváření a úpravách formulářů aplikace Acrobat Tlačítko pro obnovení ale můžete nastavit tak, aby vymazalo pouze určená pole.
-
Vyberte příkaz Nástroje > Připravit formulář, poté vyberte na panelu nástrojů možnost Tlačítko
a vytvořte tlačítko.
-
Dvakrát klikněte na tlačítko, abyste otevřeli dialogové okno Vlastnosti tlačítka.
-
Klikněte na záložku Akce a z nabídky Vybrat spouštění vyberte Myš nahoru.
-
Z nabídky Vybrat akci vyberte možnost Obnovit formulář a pak klikněte na položku Přidat.
-
V dialogovém okně Obnovit formulář proveďte libovolný z následujících úkonů a poté klikněte na tlačítko OK:
Kliknutím na jednotlivá zaškrtávací políčka vyberte nebo zrušte výběr polí, která má toto tlačítko obnovovat. .
Vybrat vše.
Seznam na kartě Akce nyní zobrazuje možnost Obnovit formulář vnořenou pod funkcí akci Myš nahoru.
-
Chcete-li určit další vlastnosti tlačítka, klikněte na jinou záložku v dialogovém okně Vlastnosti tlačítka, jinak klikněte na možnost Zavřít.
Přidání tlačítka Importovat data
Pomocí funkce Importovat data formuláře umožníte uživatelům vyplňovat obvyklá pole formuláře jako je jméno a e-mailová adresa daty importovanými z jiného formuláře. Uživatelé mohou také pomocí tlačítka Importovat data vložit data do polí formuláře, která mají obsahovat stejné údaje jako jejich osobní profil. Aktualizují se pouze data v polích, která souhlasí s importovanými údaji. Pole, která nesouhlasí, jsou ignorována. Před vytvořením akce Importovat data formuláře nastavte formulář s obvyklými informačními poli formuláře ze kterých budou exportována data.
Akce Importovat data formuláře hledá datový soubor, ze kterého se budou importovat data, na různých místech ve Windows a v Mac OS. V systému Windows akce Importovat data formuláře prohledá složku aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader, aktuální složku, systémovou složku, složku systému Windows, složku Dokumenty\Adobe\Acrobat a složky, které jsou uvedeny v systémové proměnné PATH V systému Mac OS akce Importovat data formuláře prohledá složku aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader a složku Předvolby systému.
-
Vyberte příkaz Nástroje > Připravit formulář, poté vyberte na panelu nástrojů možnost Tlačítko
a vytvořte tlačítko.
-
Dvakrát klikněte na tlačítko, abyste otevřeli dialogové okno Vlastnosti tlačítka.
-
Klikněte na záložku Akce a z nabídky Vybrat spouštění vyberte Myš nahoru.
-
Z nabídky Vybrat akci vyberte Importovat data formuláře a pak klikněte na Přidat.
-
Najděte a vyberte soubor FDF a klikněte na možnost Otevřít.
-
Chcete-li určit další vlastnosti tlačítka, klikněte na jinou záložku v dialogovém okně Vlastnosti tlačítka, jinak klikněte na možnost Zavřít.
Exportní hodnoty pro CGI
Exportní hodnota je informace, která se posílá do aplikace CGI, aby se identifikovalo pole formuláře, které uživatel vybral. Exportní hodnotu musíte určit pouze v případě, že platí obě následující podmínky:
Data se shromažďují elektronicky v databázi přes intranet organizace nebo přes web.
Data jsou odlišná od položky, určené polem formuláře, nebo je pole formuláře přepínací tlačítko.
Při určování exportních hodnot platí následující pravidla:
Použijte výchozí exportní hodnotu (Ano), která označuje, že zaškrtávací pole nebo přepínací tlačítko bylo vybrané.
Pro rozbalovací seznamy zadejte exportní hodnotu pouze v případě, že chcete, aby hodnota byla odlišná od položky uvedené v seznamu – například aby odpovídala názvu pole formuláře v databázi. Položka vybraná v rozbalovacím seznamu se použije jako exportní hodnota, pokud v dialogovém okně Vlastnosti výslovně nezadáte jinou exportní hodnotu.
Přepínací tlačítka v sadě musí mít přesně stejný název pole, ale různé exportní hodnoty. Tím se zajistí, že se budou přepínací tlačítka navzájem přepínat, a že se budou do databáze posílat správné hodnoty.