O výsledcích kontroly před výstupem
Výsledky kontroly si můžete prohlédnout v podobě seznamu, jako poznámky nebo jednotlivě v dialogovém okně Kontrola před výstupem. V seznamu Výsledky jsou nesrovnalosti seřazeny podle jejich závažnosti, nejdříve všechny chyby, za nimi upozornění a pak informace. Vedle každé kontroly, pro kterou nebyla splněna kritéria určená v profilu kontroly před výstupem, se zobrazí výstražná ikona.
Ikony v horní části dialogového okna Kontrola před výstupem označují, že byl zjištěn nejméně jeden zvlášť závažný problém: červená ikona chyby , žlutá ikona upozornění
a modrá ikona informace
pouze pro informaci (bez chyb a upozornění). Zelená značka zaškrtnutí
znamená, že nebyly zjištěny žádné problémy.
Zobrazení výsledků v seznamu
V dialogovém okně Kontrola před výstupem je seznam označených problémů, zjištěných při provedení testů podle kritérií ve vybraném profilu.
-
Proveďte kontrolu před výstupem.
-
Po zobrazení výsledků proveďte libovolný z následujících úkonů:
Pokud jsou k dispozici podrobnosti o problémovém objektu, zobrazte je rozbalením příslušné oblasti. Počet zobrazených výsledků v seznamu závisí na nastavených předvolbách kontroly před výstupem.
Chcete-li objekt zobrazit samostatně, vyberte Zobrazit ve snímku.
Chcete-li vložit protokol auditu, klikněte na Vložit protokol auditu. Protokol auditu lze vložit, pouze pokud jste kontrolu před výstupem spustili pomocí profilu.
Po přepnutí do jiného zobrazení v dialogovém okně Kontrola před výstupem se do seznam Výsledky vrátíte kliknutím na Výsledky.
Chcete-li vidět objekt v kontextu na stránce PDF, dvakrát klikněte na položku. Pro snadnější identifikaci se objekt zvýrazní tečkovanou čárou. Tato možnost je užitečná, když se nějaký objekt, například písmo, vyskytuje v dokumentu na více místech. V některých případech je položka atributem objektu (například barevný prostor). V takových případech kontrola před výstupem najde objekty, které tento atribut používají.
Poznámka:Typ, tloušťku a barvu této čáry můžete změnit v záložce Zvýraznění v předvolbách Kontrola před výstupem.
Problémový objekt na stránce PDF Problémový objekt na stránce PDF
Zobrazení problémového objektu pomocí zobrazení snímku
Použijte možnost Zobrazení snímku k oddělení položky, když pracujete se stránkami, které obsahují složité, navzájem se překrývající oblasti. Některé položky, jako jsou pole informací o dokumentu nebo popisy stránky, takto nelze zobrazit.
-
Chcete-li zobrazit problémové objekty nalezené při kontrole, rozbalte příslušnou kategorii výsledků.
-
Vyberte problémový objekt ze seznamu.
-
Klikněte na Zobrazit ve snímku.
-
V okně zobrazení snímku kontroly před výstupem vyberte možnost z nabídky Barva pozadí. Všechny problémové objekty se v zobrazení snímku zobrazí na pozadí v této barvě.Poznámka:
K procházení všech výsledků v tomto zobrazení můžete použít tlačítka se šipkami. Je-li panel s výsledky aktivní, lze použít také klávesy se šipkami na klávesnici.
Zobrazení snímku problémového objektu Zobrazení snímku problémového objektu
Zobrazení zdrojů a všeobecných informací
Sekce Přehled dialogového okna Kontrola před výstupem uvádí všechny typy vlastností a zdrojů pro dokument. Uvádí barevné prostory, písma, vzorky, nastavení polotónů, grafické stavy a obrázky použité v dokumentu. Uvádí také obecné informace o analyzovaném dokumentu. Tyto informace zahrnují aplikaci, která byla použita k jeho vytvoření, datum vytvoření a datum poslední úpravy.
-
Detaily zobrazíte rozbalením sekcí Přehled a Informace kontroly před výstupem v panelu Výsledky v dialogovém okně Kontrola před výstupem.
-
V sekci Přehled rozbalte vlastnost, aby se zobrazil seznam zdrojů.
Zobrazení výsledků jako poznámek
Výsledky kontroly před výstupem můžete vložit do PDF jako poznámky a pak je prohlížet stejně jako jakékoliv jiné poznámky v PDF. Můžete například v pravém podokně zvolit Nástroje > Poznámky > Seznam poznámek, abyste zobrazili seznam jednotlivých poznámek (nebo filtrovaný seznam poznámek).
Vložení a zobrazení poznámek kontroly před výstupem
-
V nabídce Možnosti v panelu Výsledky v dialogovém okně Kontrola před výstupem vyberte Vložit výsledky jako poznámky.
-
Pokud budete dotázáni, klikněte na Vložit, pokud chcete vložit poznámky bez ohledu na jejich počet.
-
V PDF podržte ukazatel nad poznámkou nebo klikněte na jednotlivé lístky s poznámkou, aby se zobrazil jejich obsah.
Ukázka zprávy pro PDF s lístkem s poznámkou Ukázka zprávy pro PDF s lístkem s poznámkou
Odstranění poznámek kontroly před výstupem
-
Z nabídky Možnosti v dialogovém okně Kontrola před výstupem zvolte Odstranit poznámky kontroly před výstupem.
Vložit protokol auditu
Při vložení protokolu auditu je přidán digitální podpis a také informace protokolu auditu. Informace protokolu auditu uvádí použitý profil a aplikaci, pomocí níž byl vytvořen. Rovněž je zde uvedeno, zda byla kontrola před výstupem úspěšná.
-
Spusťte kontrolu před výstupem pomocí celého profilu.
-
Po zobrazení výsledků klikněte na Vložit protokol auditu.
-
Pokud se zobrazí dialogové okno s informacemi, klikněte na OK.
-
Uložte soubor a zavřete dialogové okno Kontrola před výstupem.
-
Chcete-li si zobrazit základní informace o protokolu auditu, klepněte v levé části podokna navigace na ikonu Standardy
. Na panelu Standardy proveďte podle potřeby některé z následujících úkonů:
Chcete-li ověřit, zda je profil použitý u dokumentu shodný s profilem v místním systému, klikněte na Zkontrolovat identifikaci profilu. Pokud jste například požádali zákazníka, aby použil určitý profil, můžete pomocí této kontroly potvrdit, že byl použit.
Chcete-li protokol auditu odstranit, klikněte na Odstranit protokol auditu kontroly před výstupem a soubor uložte.
-
Chcete-li zobrazit další informace o protokolu auditu, zvolte Soubor > Vlastnosti a na kartě Popis klikněte na Další metadata. Potom v dialogovém okně klikněte na Další možnosti. V seznamu rozbalte položku http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Tento seznam obsahuje kromě základních informací kontroly před výstupem tak přehled výsledků a datum a čas spuštění profilu.
Stávající protokol auditu lze přepsat vložením nového protokolu auditu.