Übersicht über Textvariablen

Textvariablen sind Elemente, die du in ein Dokument einfügst und die sich automatisch basierend auf dem Kontext aktualisieren. Anstatt wiederholte oder sich ändernde Informationen manuell einzugeben, fügst du eine Variable ein, die den aktuellen Status oder Inhalt des Dokuments widerspiegelt. Beispielsweise kann eine Variable die letzte Seitenzahl anzeigen und sich aktualisieren, wenn Seiten hinzugefügt oder entfernt werden.

Textvariablen-Verhalten

Textvariablen aktualisieren sich dynamisch, wenn sich der Inhalt oder das Dokument ändert. Wenn du eine Variable einfügst, die mit einem Dokumentattribut verknüpft ist, wie einer Seitenzahl, einem Dateinamen oder einer laufenden Kopfzeile, aktualisiert InDesign den Wert, wann immer sich die Quellinformationen ändern.

Wo Variablen häufig verwendet werden

Textvariablen sind nützlich, wenn Informationen die aktuelle Dokumentstruktur oder Metadaten widerspiegeln müssen. Häufige Anwendungsfälle umfassen:

• Laufende Kopf- und Fußzeilen, die Kapiteltitel oder Abschnittsnamen wiedergeben.
• Seitennummerierung und Formate wie Seite X von Y.
• Slug-Bereiche, die Metadaten wie Erstellungsdatum oder Dateiname anzeigen.
• Vorlagen, bei denen wiederholte Werte auf allen Seiten oder Dokumenten einheitlich bleiben sollen.

Arten von Textvariablen und ihr Verhalten

InDesign bietet die folgenden Variablentypen, die jeweils für bestimmte Inhalte entwickelt wurden:

• Kapitelnummer: Diese Variable zeigt die aktuelle Kapitelnummer an und unterstützt Text davor oder danach sowie einen gewählten Nummerierungsstil. Wenn ein Kapitel von einem vorherigen Dokument in einem Buch fortgeführt wird, muss die Nummerierung des Buchs möglicherweise aktualisiert werden, um die korrekte Kapitelnummer anzuzeigen.
• Erstellungsdatum, Änderungsdatum und Ausgabedatum: Diese Variablen zeigen an, wann ein Dokument zum ersten Mal gespeichert, zuletzt gespeichert oder für die Ausgabe wie Drucken, PDF-Export oder Verpacken Verarbeitung läuft wurde. Jedes Datum unterstützt Text davor oder danach, und alle Datumsvariablen verwenden dieselben Datumsformat-Einstellungen.
• Datumsformat: Diese Einstellung steuert, wie Daten erscheinen, und ermöglicht es dir, ein Format direkt einzugeben oder eines aus einer Liste auszuwählen. Datumsvariablen folgen der Sprache des umgebenden Textes, sodass das genaue Datum in Dokumenten unterschiedlich erscheinen kann, die verschiedene Sprachen verwenden.
  MM/dd/yy wird beispielsweise als 12/25/07 angezeigt, während MMM. d, yyyy als Dec. 22, 2025 angezeigt wird. Bei Datumsvariablen wird dieselbe Sprache wir für Text verwendet. So würde das Erstellungsdatum in einem spanischsprachigen Text etwa als „22 diciembre 2025“ und in einem englischsprachigen Text als „22 December 2025“ angezeigt.
• Dateiname: Diese Variable fügt den aktuellen Dateinamen in das Dokument ein. Die Variable wird häufig im Infobereich des Dokuments für den Ausdruck verwendet oder in Kopf- bzw. Fußzeilen eingesetzt. Zusätzlich zu Text davor und Text danach stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
  • Gesamten Ordnerpfad einbeziehen: Dies umfasst den gesamten Ordnerpfad einschließlich des Dateinamens. Bei der Pfadangabe werden die Standardkonventionen für Windows- bzw. macOS-Verzeichnisse verwendet.
  • Dateierweiterung einbeziehen: Fügt die Dateinamenerweiterung hinzu. Die Variable Dateiname wird immer aktualisiert, wenn Sie die Datei unter einem neuen Namen oder an einem neuen Speicherort speichern. Der Pfad bzw. die Erweiterung wird erst im Dokument angezeigt, nachdem das Dokument gespeichert wurde.
• Bildname: Diese Variable zeigt Bild-Metadaten an und wird hauptsächlich für die Generierung automatischer Beschriftungen verwendet. Die Variable Bildname enthält den Variablentyp Metadatenbeschriftung. Wenn ein Textrahmen, der diese Variable enthält, sich neben einem Bild befindet oder mit einem Bild gruppiert ist, gibt die Variable die Metadaten dieses Bilds wieder. Du kannst die Variable „Bildname“ bearbeiten, um zu bestimmen, welches Metadatenfeld verwendet wird.
• Letzte Seitenzahl: Diese Variable zeigt die Gesamtzahl der Seiten an und wird häufig in Formaten wie Seite X von Y verwendet. Sie wird automatisch aktualisiert, wenn Seiten hinzugefügt oder entfernt werden, und kann Seiten innerhalb eines Abschnitts oder im gesamten Dokument zählen.
• Laufende Kopfzeile (Absatzformat oder Zeichenformat): Diese Variable für laufende Kopfzeilen zeigt das erste oder letzte Vorkommen von formatiertem Text auf einer Seite an. Wenn kein passender Text auf einer Seite erscheint, wird der Wert von der vorherigen Seite abgerufen.
• Benutzerdefinierter Text: Diese Variable zeigt wiederverwendbaren Text an, der möglicherweise später geändert werden muss. Das Aktualisieren der Variable aktualisiert alle Instanzen gleichzeitig, was für Platzhalter wie Projekt- oder Codenamen hilfreich ist.