Erstelle einen Textrahmen auf deiner Dokumentseite oder Musterseite, wo du möchtest, dass variabler Text erscheint.
Zuletzt aktualisiert am
7. August 2026
Lerne, wie du Feldplatzhalter einfügst und sie formatierst, um zu steuern, wie zusammengeführte Daten in deinem Adobe InDesign-Dokument angezeigt werden.
Nachdem du eine Datenquelle im Datenzusammenführung-Bedienfeld ausgewählt hast, füge Feldplatzhalter in dein Zieldokument ein, wo du möchtest, dass variable Inhalte erscheinen.Diese Platzhalter werden als Text in doppelten spitzen Klammern angezeigt (wie <<name>>) oder als Bild-Frames, und du kannst sie formatieren, um das Erscheinungsbild der zusammengeführten Daten zu steuern. Das Datenzusammenführung-Bedienfeld zeigt alle verfügbaren Felder aus deiner Datenquelle mit Symbolen an, die anzeigen, ob ein Feld ein Text- oder Bildfeld ist.
Datenfelder einfügen
Platziere den Einfügepunkt im Textrahmen an der genauen Position für das Feld oder wähle vorhandenen Text aus, der ersetzt werden soll.
Wähle im Datenzusammenführung-Bedienfeld (Fenster > Hilfsprogramme > Datenzusammenführung) den Feldnamen aus, den du einfügen möchtest.Du kannst keine gültigen Felder erstellen, indem du Feldnamen manuell eingibst oder vorhandenen Feldtext bearbeitest.Füge Felder immer aus dem Datenzusammenführung-Bedienfeld ein, um eine ordnungsgemäße Zusammenführung zu gewährleisten.
Formatiere den Feldplatzhalter, indem du ihn auswählst und Zeichenformatierungen wie Schrift, Schriftgrad, Farbe oder Stil anwendest.
Datenfeldern einfügen
Um ein schwebendes Bild zu erstellen, wähle einen vorhandenen leeren Rahmen oder Grafikrahmen mit dem Auswahl-Werkzeug aus.
Ziehe im Datenzusammenführung-Bedienfeld den Bildfeldnamen (mit einem Bildsymbol markiert) auf den ausgewählten Rahmen.
Ändere die Größe des Rahmens, um die Abmessungen für zusammengeführte Bilder zu bestimmen.
Um stattdessen ein eingebettetes Bild zu erstellen, platziere die Einfügemarke in einen Textrahmen, und wähle dann den Bildfeldnamen im Datenzusammenführung-Bedienfeld aus.
Tipp
Um den vollständigen Pfad eines Bildes für deine Datenquellendatei anzuzeigen, platziere ein beliebiges Bild in InDesign, wähle es im Verknüpfungen-Bedienfeld aus und wähle Info kopieren > Vollständigen Pfad kopieren aus dem Bedienfeldmenü.Diese Technik hilft beim Erstellen von Datenquellendateien, die auf Server-Bilder verweisen.
Hinzufügen von Bildfeldern in der Datenquelldatei
Öffne deine Datenquellendatei in einer Tabellenkalkulations-Anwendung oder einem Texteditor.
Gib @ am Anfang des Spaltenkopfnamens ein (zum Beispiel @Photos oder @Logos).
Falls Excel einen Fehler anzeigt, wenn du @ am Anfang eines Feldes eingibst, füge ein Apostroph davor hinzu (z.B. '@Photos), um es gültig zu machen.
Gib den Dateipfad für jedes Bild unter der Kopfzeile ein.
Speichere die Datenquellendatei im kommagetrennten (CSV), tabulatorgetrennten (TXT) oder semikolongetrennten Format.
Um den Bildpfad zu bestätigen, kopiere den vollständigen Dateipfad aus InDesign:
- Platziere ein Bild in einem InDesign-Dokument über Datei > Platzieren.
- Wähle das platzierte Bild aus.
- Öffne Verknüpfungenbedienfeld („Fenster“ > „Verknüpfungen“).
- Wähle Info kopieren > Vollständigen Pfad kopieren.
- Füge den Pfad in deine Datenquelle ein und bearbeite ihn, um das gewünschte Format zu erreichen.
Beispiele für Pfadformate
Windows
|
Name |
Alter |
Fotopfad |
|
Peter Schulz |
36 |
C:\Fotos\PeterSchulz.jpg |
|
Klaus Wagner |
53 |
C:\Eigene Dateien\Klaus.gif |
|
Claudia Schmidt |
26 |
C:\Fotos\Schmidt.psd |
macOS
|
Name |
Alter |
Fotopfad |
|
Peter Schulz |
36 |
/Fotos/PeterSchulz.jpg |
|
Klaus Wagner |
53 |
/Schreibtisch/Familie/Klaus.gif |
|
Claudia Schmidt |
26 |
/Fotos/Schmidt.psd |
Anmerkung
- InDesign unterstützt sowohl absolute Pfade (vollständige Dateipfade vom Stammverzeichnis) als auch relative Pfade (Pfade relativ zum Speicherort der Datenquelle).
- Unter macOS verwendet InDesign standardmäßig POSIX-Pfade (mit Schrägstrichen).
- Verwende unter macOS POSIX-Pfade, um die Kompatibilität mit aktuellen und zukünftigen Versionen von InDesign sicherzustellen.
Feldplatzhalter bearbeiten oder entfernen
Um die Formatierung zu ändern, wähle den gesamten Feld-Platzhalter einschließlich der spitzen Klammern aus und wende dann eine neue Zeichen- oder Absatzformatierung an.
Um ein Feld durch ein anderes zu ersetzen, wählen Sie den Platzhalter aus und wählen einen anderen Feldnamen im Fenster Datenzusammenführung aus.
Wenn du ein Feld entfernen möchtest, markierst du den Platzhalter und drückst die Rücktaste bzw. die Entf-Taste.
Nachdem du alle erforderlichen Felder eingefügt und formatiert hast, teste deine zusammengeführten Daten, indem du unten im Bedienfeld Datenzusammenführung auf Vorschau klickst.Verwende die Navigations-Buttons, um durch die Datensätze zu blättern und zu überprüfen, ob die Formatierung korrekt angezeigt wird.
Aktualisieren von Datenfeldern
Nachdem du ein Dokument zusammengeführt hast, das Datenplatzhalter auf übergeordneten Seiten verwendet, kannst du das Layout ändern und die Datenwerte trotzdem aktualisieren. Verwende die Option Inhalt in Datenfeldern aktualisieren, um die Daten unter Beibehaltung des aktuellen Layouts zu aktualisieren. Diese Option ist nur für zusammengeführte Dokumente verfügbar, die Platzhalter auf Musterseiten verwenden.
Nimm die gewünschten Änderungen an der Datenquelldatei vor und speichere und schließe dann die Datenquelldatei.
Öffne in InDesign das zusammengeführte Dokument, das du aktualisieren möchtest.
Wähle Fenster > Hilfsprogramme > Datenzusammenführung aus.
Wähle Inhalt in Datenfeldern aktualisieren im Menü des Bedienfelds Datenzusammenführung.InDesign zeichnet alle Änderungen, die während der Aktualisierung vorgenommen werden, in einer Protokolldatei auf.Diese Option funktioniert am besten, wenn du Datensätze nur in der Datenquelldatei bearbeitest oder hinzufügst. Wenn du Platzhalterfelder hinzufügst oder neue Felder in die Datenquelle einfügst bzw. die Einstellungen im Dialogfeld Zusammengeführtes Dokument erstellen änderst, verwendest du zum Erstellen eines neuen zusammengeführten Dokuments die Option Zusammengeführtes Dokument erstellen.
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