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Zuletzt aktualisiert am
7. August 2026
Erfahre, wie du Daten zusammenführst, um personalisierte Dokumente in Adobe InDesign zu erstellen.
Mit der Datenzusammenführung in InDesign kannst du ganz einfach viele personalisierte Dokumente wie Briefe oder Labels erstellen, indem du eine Tabelle mit deiner Vorlage verknüpfst.Du fügst Platzhalter für Namen, Adressen oder Bilder hinzu, siehst dir in der Vorschau an, wie alles aussieht, und lässt dann InDesign den Rest erledigen. Das ist eine schnelle Möglichkeit, ein Design in Hunderte von individuellen Versionen zu verwandeln, alles mit nur wenigen Klicks.
Vorbereitung
- Bereite deine Datenquelle in einem unterstützten Tabellenformat vor.
- Erstelle Spaltenüberschriften in der ersten Zeile (zum Beispiel Firmenname, Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl).
- Für Bildfelder stelle dem Spaltennamen ein @-Symbol voran (zum Beispiel @Foto) und gib vollständige Dateipfade zu den Bildern ein.
- Speichere die Datei in einem unterstützten Format: als kommagetrennte (.csv), tabulatorgetrennte (.txt) oder semikolongetrennte Textdatei.
Wähle Fenster > Hilfsprogramme > Datenzusammenführung, um das Bedienfeld Datenzusammenführung zu öffnen.
Wähle Datenquelle aus.
Textplatzhalter einfügen:
- Verwende das Textwerkzeug , um eine Auswahl innerhalb eines Textrahmens zu treffen.
- Wähle einen Feldnamen im Bedienfeld Datenzusammenführung aus, um ihn an der Cursorposition einzufügen.
- Formatiere den Platzhaltertext mit Zeichen- und Absatzformaten. Der zusammengeführte Inhalt übernimmt diese Formatierung.
Bildplatzhalter einfügen:
- Erstelle einen Grafikrahmen mit dem Werkzeug Rechteckrahmen .
- Ziehe ein Bildfeld aus dem Bedienfeld Datenzusammenführung in den Rahmen.
- Füge Platzhalter für jedes Text- und Bildfeld hinzu.
Vorschau der zusammengeführten Daten:
- Wähle Vorschau im Bedienfeld Datenzusammenführung, um zu sehen, wie die Datensätze angezeigt werden.
- Verwende die Navigationspfeile, um durch die Datensätze zu navigieren.
- Passe Textrahmen, Bildrahmen oder den Abstand im Layout an.
- Deaktiviere Vorschau, um zur Platzhalteransicht zurückzukehren.
Optionen für die Inhaltsplatzierung festlegen:
- Wähle optionen für Inhaltsplatzierung im Bedienfeld für Datenzusammenführung.
- Konfiguriere die Bildanpassung und aktiviere das Entfernen von Leerzeilen für leere Felder.
- Wähle OK, um die Einstellungen zu speichern.
Zusammengeführtes Dokument erstellen
- Wähle Zusammengeführtes Dokument erstellen im Bedienfeld Datenzusammenführung aus.
- Wähle Alle Datensätze aus oder gib einen Bereich im Tab Datensätze an.
- Wähle Einzelner Datensatz für ganzseitige Layouts oder Mehrere Datensätze für Layouts wie Labels oder Karten aus.
- Lege Ränder, Abstand und die Reihenfolge von Zeilen oder Spalten fest, falls du Mehrere Datensätze verwendest.
- Überprüfe die Bildanpassungsoptionen auf der Registerkarte Optionen und wähle Leere Zeilen für leere Felder entfernen aus, wenn deine Daten optionale Felder enthalten.
- Wähle OK, um das zusammenführen Dokument zu generieren.
Tipp
Um das Erstellen einer temporären InDesign-Datei zu überspringen, wähle In PDF exportieren aus dem Datenzusammenführung-Bedienfeldmenü aus. Dies generiert eine effizientere PDF-Datei, indem statische Layout-Elemente wiederverwendet werden.
Erstellen von Print- und Digitalmaterialien mit InDesign
Gestalte überzeugende Werbeanzeigen, Zeitschriften- und Buchlayouts und andere Print- und Digitalmaterialien.
