Zusammenführen von Datensätzen

Zuletzt aktualisiert am 7. August 2026

Lerne, wie du in Adobe InDesign ein zusammengeführtes Dokument oder eine PDF-Datei erstellst, indem du dein formatiertes Zieldokument mit Datensätzen aus deiner Datenquelldatei kombinierst.

Nachdem du das Zieldokument formatiert und Datenfelder eingefügt hast, kannst du die Daten in ein neues InDesign-Dokument oder ein PDF zusammenführen.Während der Zusammenführung ersetzt InDesign die Felder durch Daten aus der Quelle und erstellt eine neue Ausgabe basierend auf dem Zieldokument.Wenn das Zieldokument Platzhalter der übergeordneten Seiten verwendet, werden diese Elemente in die übergeordneten Seiten des zusammengeführten Dokuments kopiert.

Führe bei geöffnetem Zieldokument einen der folgenden Schritte aus:

Wähle Zusammengeführtes Dokument erstellen im Bedienfeldmenü Datenzusammenführung aus. um ein zusammengeführtes InDesign-Dokument zu erstellen.
Wähle In PDF exportieren im Bedienfeldmenü Datenzusammenführung aus, um die Datensätze zusammenzuführen und direkt als PDF zu exportieren.

Wähle aus, welche Datensätze zusammengeführt werden sollen, indem du Alle Datensätze, Einzelner Datensatz auswählst oder einen Bereich auf der Registerkarte Datensätze eingibst.

Wähle aus, wie Datensätze auf jeder Seite unter Datensätze pro Dokumentseite angezeigt werden, indem du Einzelner Datensatz für einen Datensatz pro Seite oder Mehrere Datensätze für mehr als einen Datensatz pro Seite auswählst, wie etwa bei Mailing-Labels.

Du kannst nicht mehrere Datensätze pro Seite zusammenführen, wenn sich Datenfelder auf einer Seite eines mehrseitigen Dokuments befinden oder wenn sich Datenfelder auf mehreren übergeordneten Seiten befinden.

Aktiviere optionale Warnungen und Berichte:

Übersatztextbericht bei Dokumenterstellung generieren, um Übersatztext zu verfolgen.
Bei fehlenden Bildern warnen, um Warnhinweise für fehlende Bilder zu erhalten.

Wähle die Option Warnung bei fehlenden Bildern, um eine Warnung anzuzeigen, wenn ein oder mehrere Bilder nicht verfügbar sind.

Öffne den Tab Layout für mehrere Datensätze, um Layout-Optionen festzulegen, wenn du Mehrere Datensätze auswählst:

Gib unter Ränder Werte für den Abstand zwischen den Randhilfslinien und den Seitenkanten ein.
Wähle unter Datensatz-Layout die Option Zeilen oder Spalten, und gib anschließend den Abstand zwischen den Spalten und Zeilen an.

Wähle Vorschau für Layout mehrerer Datensätze aus, um deine Layout-Änderungen zu überprüfen.Verwende die Seiten-Navigationsbuttons, um verschiedene Datensätze in der Vorschau anzuzeigen.

Wähle die Registerkarte Optionen aus, um die Platzierungsoptionen festzulegen, und klicke dann auf OK.

Anmerkung

InDesign erstellt ein neues Dokument oder eine PDF-Datei mit allen zusammengeführten Datensätzen.Wenn deine Datenquelle auf nicht unterstützte Dateiformate oder fehlende Bilder verweist, musst du möglicherweise die Dateipfade korrigieren, Dateien an die richtigen Speicherorte verlagern oder die Datenquelle aktualisieren.
Wenn du direkt zu einem PDF zusammenführst, gelten dieselben Optionen, die auch für die Erstellung eines zusammengeführten InDesign-Dokuments gelten.Das resultierende PDF verwendet PDF XObjects für statische Seiteninhalte, wodurch die Dateigröße reduziert und die Effizienz verbessert wird.

Limits bei der Verwendung mehrerer Datensätze

Du kannst die Option Mehrere Datensätze verwenden, um mehr als einen Datensatz auf einer Seite zu platzieren, beispielsweise beim Drucken von Mailing-Labels.Das Aussehen der Datensätze hängt davon ab, wie dein Layout eingerichtet ist.Mehrere Datensätze hat folgende Einschränkungen:

Du kannst nicht mehrere Datensätze zusammenführen, wenn Datenfelder auf mehr als einer Musterseite oder auf Dokumentseiten in einem mehrseitigen Dokument erscheinen.
Alle Platzhalter müssen dieselbe Größe verwenden.
Gelöschte Datensätze führen nicht dazu, dass die verbleibenden Datensätze in den durch die Löschung freigewordenen Platz rücken.

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